年度人力資源戰略規劃,如何做好?

時(shí)間:2022-07-13 13:56:18 人力資源管理 我要投稿
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年度人力資源戰略規劃,如何做好?

有3位船長(cháng),在經(jīng)歷了風(fēng)浪后?吭谝粋(gè)港灣,因為接下來(lái)還有艱難的旅程,他們各自為即將到來(lái)的旅程做準備,但每位船長(cháng)都只有很少的錢(qián)。

第一位船長(cháng)把船上所有的地方都加固,但最后沒(méi)有錢(qián),只做了一個(gè)很小的帆。

第二位船長(cháng)把錢(qián)平均花在船上每個(gè)地方,雖然表面上都照顧到了,但并未真正達到應有的效果。

第三位船長(cháng)把所有的船員召集到一起,問(wèn)大家什么才是對把貨物運到目的地而言 最重要的事情?

這位船長(cháng)根據討論的結果,把錢(qián)拿去買(mǎi)船槳和堅固的繩索,并把船上的布(貨物)拿來(lái)做帆。在經(jīng)過(guò)危險海域時(shí),前兩艘船都被風(fēng)浪卷上了峭壁,但第三位船長(cháng)的船卻靠著(zhù)船槳、繩索和帆,終于渡過(guò)難關(guān),抵達目的地。

又到了年底,到了我們做預算的時(shí)間,預算是根據公司的目標和年度規劃來(lái)制定的。

而要做好下一年度的規劃,就要問(wèn)自己5個(gè)問(wèn)題:

問(wèn)題1:我們在新的一年要達成哪些目標?

問(wèn)題2:我們要達成這些目標,要做哪些最重要的事情?

問(wèn)題3:我們要如何有效的分配和投入哪些資源?

問(wèn)題4:我們的公司戰略目標如何與部門(mén)目標、個(gè)人目標相結合?

問(wèn)題5:我們如何推動(dòng)這些目標的執行和實(shí)施,以確保目標的有效達成?

有客戶(hù)跟我說(shuō),他們每年都要從上而下、再從下而上、再從上而下來(lái)做明年的戰略規劃和預算,定下預算的初案和決案。照理來(lái)說(shuō),這是普遍的做法,但我們做咨詢(xún)時(shí)有更好的做法。

我問(wèn)客戶(hù),你們做的年度規劃,有分解到每個(gè)月 - 每個(gè)部門(mén) - 每個(gè)員工要做什么了嗎?客戶(hù)說(shuō)沒(méi)有。 那么,我說(shuō),在規劃和執行之間巨大的鴻溝,如何來(lái)彌補呢?

我再問(wèn)客戶(hù),公司的目標和規劃,如何成為每個(gè)人心中渴望去達成的目標和計劃呢? 如何讓每個(gè)人都能全力以赴的、積極主動(dòng)的去為達成這個(gè)目標而努力呢?

在我們幫助客戶(hù)做咨詢(xún)的過(guò)程中,有一個(gè)很好的咨詢(xún)工具,叫做“年度戰略規劃分解”, 在為期1-2天的研討過(guò)程中,將公司的戰略目標和戰略規劃寫(xiě)到大白紙上,然后懸掛大白紙,大家一起來(lái)討論如何將公司的戰略規劃分解成為每個(gè)部門(mén)的計劃,然后再分解成為每個(gè)部門(mén)的月計劃,再分解到個(gè)人的月計劃。

這個(gè)過(guò)程結束之后,每個(gè)人都會(huì )非常清晰的知道,公司的戰略目標是什么,我們要如何達成,每個(gè)部門(mén)要做什么,而自己的部門(mén)甚至個(gè)人需要做什么去配合其他部門(mén),大家一起努力去達成目標。

這是一個(gè)完整的循環(huán)過(guò)程,用圖示來(lái)表示就是:

而這一完整的過(guò)程結束后,下一年度公司的策略、預算、考核指標就都可以出來(lái)了。咨詢(xún)師在這個(gè)過(guò)程中,需要引導大家來(lái)討論,達成共識,引導大家制定出部門(mén)和個(gè)人的年度以及月度的計劃,由于這些計劃是大家自己制定、通過(guò)討論達成共識的,每個(gè)人在執行的過(guò)程中,就會(huì )很明確目標,并自動(dòng)自發(fā)的要去完成它,從而獲得更好的執行效果。

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