企業(yè)存貨管理的定義

企業(yè)存貨管理的定義

存貨管理是將廠(chǎng)商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。以下是PINCAI小編收集的企業(yè)存貨管理的定義，僅供大家閱讀參考!

一、存貨管理的內涵

存貨是指企業(yè)在日�；顒�(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。其區別于非流動(dòng)資產(chǎn)最基本的特征是，持有存貨的最終目的是為了出售。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達到存貨管理的最終目的――提高經(jīng)濟效益。

二、存貨管理的重要性

(一)企業(yè)正常運行的前提條件。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續，會(huì )有計劃地購入、耗費和銷(xiāo)售存貨，它是供產(chǎn)銷(xiāo)環(huán)節中必不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續進(jìn)行的必要條件。

(二)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。企業(yè)應當通過(guò)正確的存貨管理方式，分析并查明企業(yè)存貨占用不合理及形成積壓的原因，以便采取合理措施控制存貨儲備，降低資金占用水平，提高存貨的流轉速度，最終達到企業(yè)經(jīng)濟效益提高的效果。

三、目前企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

(一)存貨管理理念不健全。缺乏全面供應鏈成本理念。企業(yè)往往只重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，而對于機會(huì )成本損失、物流管理成本、庫存持有成本等隱性成本重視不夠。企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)間協(xié)調困難，扯皮、推諉現象嚴重。另外，企業(yè)內部沒(méi)有建立完善的存貨管理制度，或者已建立但缺乏有效的考核和監督，使之不能良好地運行，造成內部資源的浪費，同時(shí)也增加了存貨流轉過(guò)程中營(yíng)私舞弊的可能性，使存貨的監管效率低下。

(二)存貨內部控制薄弱。有的企業(yè)將存貨采購、保管、驗收都兼于一人，由同一個(gè)人完成采購銷(xiāo)售、付款收款、入庫出庫等全過(guò)程，勢必會(huì )造成管理人員的徇私舞弊。部分家族式企業(yè)，還會(huì )出現管理職位形同虛設且缺乏對相關(guān)制度的認可，在雇傭員工時(shí)，常會(huì )選擇親戚朋友，對其專(zhuān)業(yè)知識沒(méi)有過(guò)多要求，進(jìn)而不能對存貨質(zhì)量進(jìn)行嚴格的驗收，必定存在不如同行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題，不利于企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。

(三)存貨賬實(shí)不符。在采購環(huán)節，企業(yè)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，但購貨發(fā)票未到，期末沒(méi)有暫估入庫，甚至出現紅字余額;在領(lǐng)用環(huán)節，材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應結轉成本或者材料并未領(lǐng)用消耗;在入庫環(huán)節，完工產(chǎn)品已入庫，但并沒(méi)有相應的賬簿登記;在銷(xiāo)售環(huán)節，實(shí)現銷(xiāo)售時(shí)，由于保管人員沒(méi)有及時(shí)記錄，導致相關(guān)會(huì )計人員不能夠對銷(xiāo)售收入作及時(shí)的處理，沒(méi)有按實(shí)際銷(xiāo)售收入結轉庫存產(chǎn)成品，形成大量的賬外資金，導致存貨賬面與庫存數額不一致，造成賬實(shí)不符。

四、提升企業(yè)存貨管理的途徑

(一)建立全面的供應鏈成本理念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者層必須重視存貨的管理，對于物流管理成本、庫存持有成本、機會(huì )成本損失等隱性成本應該足夠重視。在日常工作中，要主動(dòng)加強對會(huì )計準則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習，要積極參加財務(wù)管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。企業(yè)內部形成良好的存貨管理環(huán)境，從而為存貨管理提供保障。

優(yōu)化存貨管理除了需要企業(yè)管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨管理外，還應該讓企業(yè)的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中，企業(yè)應當將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強調企業(yè)全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng )造良好的氛圍。

(二)完善企業(yè)內部控制體系。企業(yè)必須要重視存貨管理的各個(gè)環(huán)節，在采購、驗收、倉儲、領(lǐng)用、銷(xiāo)售、付款的各個(gè)環(huán)節，根據企業(yè)自身情況，合理安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。首先，企業(yè)要建立嚴格的內部稽核制度。通過(guò)建立存貨管理崗位責任制，明確相關(guān)人員應承擔的責任、權利和義務(wù)，規范存貨管理的各個(gè)環(huán)節，確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責分明，并保證存貨管理的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生;其次，建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。企業(yè)應對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息;第三，建立并完善供應商準入制度。企業(yè)應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。

(三)加強存貨管理信息化系統建設。企業(yè)應結合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，采用與之相配套的存貨管理軟件，建立企業(yè)的存貨管理信息系統，實(shí)現企業(yè)存貨資源信息化統一管理、數據共享，有效阻止與存貨相關(guān)部門(mén)的各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強等現象的發(fā)生，從而提高企業(yè)的存貨管理效率。

充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，使人、財、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個(gè)新臺階，實(shí)現存貨資金信息化管理。

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