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存貨管理畢業(yè)論文
存貨是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。以下是小編精心準備的存貨管理畢業(yè)論文,大家可以參考以下內容哦!
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著(zhù)一些問(wèn)題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問(wèn)題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問(wèn)題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
[關(guān)鍵詞]存貨管理 控制手段 考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以備銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問(wèn)題
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有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節存在著(zhù)脫節現象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來(lái)講,購買(mǎi)材料沒(méi)有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買(mǎi)材料,沒(méi)有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒(méi)有詢(xún)價(jià),致使購買(mǎi)的材料價(jià)格過(guò)高,增加了企業(yè)的成本。
。ǘ┐鎯、保管部分
部分企業(yè)并沒(méi)設立存貨的內部監督制度,甚至沒(méi)有一個(gè)人來(lái)監控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內部沒(méi)有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒(méi)人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數,真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤(pán)點(diǎn)或階段庫存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統計,但是沒(méi)有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒(méi)有可靠的依據。諸多的問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產(chǎn)生。
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在成品部分,一些企業(yè)當商品銷(xiāo)售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數大于實(shí)際的成品數量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷(xiāo)售不記銷(xiāo)售收入,長(cháng)期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷(xiāo)售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數大于實(shí)物數,隱瞞銷(xiāo)售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷(xiāo)售前移,從而少繳稅;代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品不記庫存,造成實(shí)物數大于賬面數。
二、存貨管理的主要手段及考核
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1。ABC分類(lèi)存貨管理法
ABC分類(lèi)管理存貨的方法是一種傳統的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開(kāi)創(chuàng )。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類(lèi)的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來(lái)講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),對這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的A、B、C三類(lèi)的存貨特點(diǎn)是不同的,A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;B類(lèi)存貨金額一般(通常是15%左右),品種數量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;C類(lèi)存貨品種數量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很。ㄍǔJ5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。
2。經(jīng)濟訂貨量(EAQ)存貨管理法
所謂EAQ,即經(jīng)濟訂貨批量Economic Order Quantity,它是指利用數學(xué)的計算方法計算出一個(gè)當成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟訂貨量,實(shí)現成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據這一情況,我們可以計算出一個(gè)經(jīng)濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應用中,企業(yè)需要根據自己的實(shí)際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時(shí)到貨(Just In Time)存貨管理法
JIT存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開(kāi)始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準則。JIT的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過(guò)程中的存貨的數量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在JIT的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結束之時(shí),就是下一個(gè)工序準備開(kāi)始的時(shí)候。沒(méi)有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒(méi)有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來(lái),所有的“存貨”都在生產(chǎn)線(xiàn)上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,JIT存貨管理法也可以稱(chēng)為“零存貨管理”。
然而,應用JIT存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹(shù)立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內外企業(yè)JIT模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用JIT存貨管理模式,達到進(jìn)一步減少浪費、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行JIT的基本保障;三是,強化部門(mén)間的有效合作,JIT存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
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目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設定的定額目標是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1?己硕~目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務(wù)為中心,通過(guò)計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術(shù)經(jīng)濟指標進(jìn)行資金量化處理,確定各類(lèi)定額指標體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進(jìn)行責任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現。
2?己舜尕浿苻D率
對存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標就是存貨周轉率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),其流動(dòng)性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現能力的好壞,直接影響著(zhù)企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來(lái)說(shuō),存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉率與同行業(yè)平均的存貨周轉率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價(jià)。
三、加強存貨管理的建議
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企業(yè)根據企業(yè)會(huì )計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問(wèn)題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)等部門(mén)的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調管理制度;除此之外,需要嚴格規定存貨的購進(jìn)的計價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法,明確的設置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
。ǘ┩晟破髽I(yè)內部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴格的內部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時(shí),規范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節,保證相關(guān)部門(mén)和崗位職責分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生;第二,根據公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,對存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現存貨管理中存在的問(wèn)題,糾正錯誤。
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存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節,關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、存儲等等各個(gè)環(huán)節,哪個(gè)環(huán)節出現了問(wèn)題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
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職工的能力是加強存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員擔任。掌握商品流轉的原理,以適應銷(xiāo)售環(huán)節在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
參考文獻:
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