存貨管理主題論文

存貨管理主題論文

　　存貨是企業(yè)核算的重要項目之一，相關(guān)的管理制度應該要予以重視。以下是小編為大家精心整理的存貨管理主題論文，歡迎大家閱讀。

　　[摘 要]

　　存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經(jīng)營(yíng)比較成功的大公司相比，國內許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問(wèn)題。筆者就純在的問(wèn)題做了以下闡述與合理化建議，希望能對同業(yè)者得以借鑒。

　　[關(guān)鍵詞]

　　存貨、存貨管理

　　一、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

　　(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節

　　采購計劃是存貨采購環(huán)節中的薄弱環(huán)節。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷(xiāo)售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責任管理。采購中出現采購頻繁，在申購環(huán)節上，一般由使用者提出，報經(jīng)批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實(shí)際需要來(lái)申報采購計劃，而是覺(jué)得原材料不夠就去買(mǎi)一批回來(lái)放著(zhù)，至于這一批采購多少，是憑感覺(jué)辦的，有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現沒(méi)有，才馬上通知采購去買(mǎi)，在買(mǎi)回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會(huì )出現不能按照物資需求量來(lái)提出采購申請，因而也就沒(méi)有恰當的采購計劃。

　　(二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節

　　材料存儲是材料管理的中間環(huán)節，上承材料采購，下啟材料發(fā)出，對實(shí)物管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節一旦管理混亂、把關(guān)不嚴，將導致整個(gè)材料管理的混亂。倉儲部門(mén)在存貨入庫時(shí)，不及時(shí)清點(diǎn)、驗收和登記，且入庫單據編號不連續，期末對賬時(shí)，發(fā)現與供應商不同之處，已分不清是漏登，還是實(shí)物短缺，只能采取虛假出庫，掩蓋錯誤;倉儲管理不科學(xué)，擺放雜亂，無(wú)標明品名、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、型號、規格等的標識卡片，修舊改代物資和新品混放，更有甚者直接將物資存放在使用部門(mén)，導致物資的存取和清查難度提高，效率下降;保管環(huán)境差，在潮濕的天氣不注重室內除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質(zhì)良莠不齊。

　　(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節

　　存貨的領(lǐng)用沒(méi)有建立規范的領(lǐng)用制度，各部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí)，完全靠自覺(jué)性，既沒(méi)有人監管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少，也沒(méi)有規定消耗定額，隨領(lǐng)隨用，多領(lǐng)不辦理退庫手續，浪費現象嚴重。

　　(四)存貨的積壓形成的直接損失

　　一般來(lái)講，大多數企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過(guò)交貨期，造成顧客滿(mǎn)意度下降，所以存貨庫存積壓過(guò)大，也成為大多數企業(yè)普遍存在的現象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長(cháng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

　　二、加強存貨管理對策

　　(一)做好崗位分工控制

　　建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收與付款、保管與清查、銷(xiāo)售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內部控制制度，明確職責權限。

　　(二)加強存貨采購、保管、領(lǐng)用環(huán)節內部控制的措施

　　存貨采購環(huán)節涉及的主要控制點(diǎn)是：計劃控制、合同訂立、材料驗收。據其特點(diǎn)應采取相應措施：

　　1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進(jìn)行，由采購專(zhuān)管人員根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領(lǐng)導審批。存貨采購活動(dòng)在授權下按合同進(jìn)行。

　　2.必須隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累，及時(shí)提出物資采購價(jià)格調整建議.

　　(三)存儲環(huán)節取得、驗收與入庫的控制

　　1.根據生產(chǎn)采購制定倉儲計劃，合理確定存貨的結構和數量。

　　2.加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。

　　3.建立庫存存貨分類(lèi)管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類(lèi)，分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。

　　4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。

　　5.建立清查盤(pán)點(diǎn)制度，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應分清責任，報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。對庫房要有投入，庫管人員要加強管理，提高其責任心。庫房設施投入是非常必要的，比如通風(fēng)設施，空調設施，干燥設施，防護網(wǎng)等等;加強庫管人員的素質(zhì)教育，責任心教育，保證庫房在一定的溫濕度下運行，并經(jīng)常檢查有無(wú)庫房漏雨現象，存貨內部有無(wú)溫度偏離控制，各類(lèi)設施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。

　　(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是：領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對等。處置時(shí)應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節憑證資料需妥善保管。應采取如下措施：

　　1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應制定定額，同時(shí)經(jīng)批準才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應有生產(chǎn)部門(mén)核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額;生產(chǎn)部門(mén)根據計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。

　　2.合理制定成本費用的結算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細賬，財會(huì )部門(mén)根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料中.分攤材料成本差異，采用適當計算的方法和結轉存貨的耗用和銷(xiāo)售成本，并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當的成本核算流程和賬務(wù)處理程序，登記有關(guān)賬務(wù)。內部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì )計核算是否準確。

　　3.勤進(jìn)少購，以免大量資金積壓在存貨上，建立定期的存貨盤(pán)存制度。(1)由單位財務(wù)人員定期到庫房和庫管人員一起，現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，用財務(wù)賬簿和庫管人員明細賬的結存數和實(shí)物核對，做到賬實(shí)相符。 (2)建立財務(wù)部門(mén)嚴格的稽核制度，財務(wù)部門(mén)應審核銷(xiāo)貨清單和入庫驗收單是否一致，名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí)，審核無(wú)誤后，予以辦理相關(guān)的手續并進(jìn)行記錄。

　　三、結束語(yǔ)

　　總之，存貨管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來(lái)所需部件和非計劃維修需求進(jìn)行正確的預測之后，做出合理的存貨規劃。通過(guò)加強企業(yè)存貨管理工作，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。

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