[優(yōu)選]人事文員崗位職責28篇
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事文員崗位職責 篇1
1、負責前臺接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā);
2、負責辦理新員工入職手續及跟進(jìn)工作、勞動(dòng)合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負責辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的`行政后勤事務(wù);
4、建立健全各級檔案管理制度,落實(shí)到人
5、對各部門(mén)檔案工作的指導、管理、檢查。
6、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。
人事文員崗位職責 篇2
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作最需要的是耐心和細心。
人事文員崗位職責 篇3
1)協(xié)助部門(mén)長(cháng)制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實(shí)施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負責各類(lèi)公司、部門(mén)等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導實(shí)施,負責審核各部對辦公用品、設備的采購需求并予實(shí)施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;
6)負責公司各類(lèi)例行、項目型活動(dòng)的組織與實(shí)施,協(xié)助部門(mén)長(cháng)推進(jìn)企業(yè)文化的.宣導;
7)負責公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì )政府組織)
8)管理公司各類(lèi)信函報刊往來(lái),并及時(shí)登記與簽發(fā);
9)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)并及時(shí)轉接,記錄客戶(hù)留言并及時(shí)轉告;
10)根據公司的人力資源規劃,與各部門(mén)溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的具體辦理;
13)負責人事異動(dòng)手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員崗位職責 篇4
1、日常部門(mén)文件處理,表格填寫(xiě)檢查、簽名跟進(jìn);
2、負責匯總績(jì)效考核信息,并分析考核結果;
3、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;
4、定期參加檔案鑒定,對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo);
5、負責員工入職、試用、轉正、調動(dòng)、離職交接等的登記和檢查工作;
6、健康證相關(guān)信息管理、歸檔;
7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;
8、協(xié)助部門(mén)負責人處理勞資關(guān)系、負責公司“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執行;
9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;
10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;
11、負責招聘渠道的.建立和維護工作,起草和發(fā)布招聘信息,確保招聘信息發(fā)布及時(shí)、準確;
12、審核統計員工的考勤,及各種休假并備案;
13、完成部門(mén)負責人臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
人事文員崗位職責 篇5
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的'傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設;
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理;
4、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責 篇6
1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、邀約、面試等;
2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;
3、負責公司員工的`考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;
4、負責統計員工每月考勤;
5、根據公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門(mén)上級領(lǐng)導完成培訓模塊相關(guān)工作;
6、負責公司的企業(yè)文化建設工作,包括會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;
8、協(xié)助處理倉庫事務(wù);
9、上級布置的其它事宜。
人事文員崗位職責 篇7
崗位職責:
1、建立健全博物館招聘、保險、福利等人力資源制度建設;
2、人事制度、流程、工作計劃的制定及執行;
3、負責員工入職、試用、轉正、升遷、輪崗、離職等環(huán)節的手續辦理;
4、負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理;
5、繳納員工的各類(lèi)社會(huì )保險并編制各類(lèi)保險報表;
6、根據國家、地方勞動(dòng)法規及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機制;參與員工與公司的'勞動(dòng)糾紛或爭議的調查、善后處理等工作;
7、保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)及人才儲備。
崗位要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上人力資源或行政管理相關(guān)的工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家及地方勞動(dòng)人事政策,精通勞動(dòng)法律法規,熟悉人力資源管理各模塊操作流程;
4、有良好的語(yǔ)言表達和公文撰寫(xiě)能力;
5、出色的溝通能力和領(lǐng)導管理能力,善于協(xié)調、溝通和組織策劃。
人事文員崗位職責 篇8
1、完成人事招聘工作,保證用人部門(mén)需求;
2、負責人事檔案、勞動(dòng)合同管理,入離職、試用期、轉正等相關(guān)異動(dòng)手續的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類(lèi)人事檔案,包括:?jiǎn)T工個(gè)人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的`信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買(mǎi)信息以及費用的核實(shí);
5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績(jì)核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績(jì)的統計,定金及尾款等款項進(jìn)出的核實(shí),員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。
6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。
人事文員崗位職責 篇9
1 負責公司的人事管理工作,協(xié)助完成各類(lèi)人力資源狀況的'統計;
2 辦理員工入職,轉正,調崗及離職等手續工作;
3 協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展人員培訓,員工績(jì)效考核,協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系等工作;
4 負責前臺工作;
5 負責文控工作;
6 負責公司行政相關(guān)工作;
7 負責政府資助的辦理等。
人事文員崗位職責 篇10
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。
4、部門(mén)相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的.管理。
5、公司辦公用品的申購、采買(mǎi)、發(fā)放管理。
6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
人事文員崗位職責 篇11
1.協(xié)助人事行政部門(mén)處理日常辦公事務(wù);
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;
5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項規章制度,不隨意離開(kāi)工作崗位。
人事文員崗位職責 篇12
1、負責公司招聘工作事宜,滿(mǎn)足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;
2、負責新員工的`入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;
3、組織協(xié)調公司內部員工的關(guān)系;
4、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(dòng)(員工生日、節日活動(dòng)、集體旅游、平時(shí)活動(dòng))等;
5、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;
6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;
7、其他人事行政人事工作。
人事文員崗位職責 篇13
1、負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人力資源具體工作;
2、負責公司人事檔案的存放和管理;
3、負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;
4、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;
5、執行公司各類(lèi)規章制度,處理員工獎罰事宜;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責 篇14
崗位職責:
1、負責行政類(lèi)、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;
3、負責日常行政、辦公類(lèi)物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;
4、負責各部門(mén)工作計劃的匯總、整理工作;
5、協(xié)助部門(mén)完成招聘工作;
6、部門(mén)負責人事辦公室的其它工作。
崗位要求:
1、責任心強,做事踏實(shí),能從一而終完成一項工作;
2、溝通協(xié)調能力好,能較好地處理各部門(mén)、項目間的關(guān)系;
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有一定的'文字組織能力;
4、具備人事類(lèi)基礎工作經(jīng)驗;
5、執行力強,對領(lǐng)導交辦的工作及積極完成。
人事文員崗位職責 篇15
1.負責公司考勤監督、核算;
2.來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員接待;
3.負責電話(huà)轉接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點(diǎn)檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。
人事文員崗位職責 篇16
1.根據公司現有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉、調等異動(dòng)相關(guān)手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負責薪酬核算、績(jì)效考核的實(shí)施;
5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的'勞動(dòng)關(guān)系。
人事文員崗位職責 篇17
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算,績(jì)效、請假、休假、獎懲的'統計;
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設。
5、人員的招聘,外來(lái)人員的接待,各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
6、其他上級領(lǐng)導交辦事項。
人事文員崗位職責 篇18
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、協(xié)助審核、修訂各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,參與公司績(jì)效管理,考勤等工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、負責公司各類(lèi)檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、快件及傳真的.整理、收發(fā)等。
5、對外相關(guān)部門(mén)接待聯(lián)絡(luò ),對內接待來(lái)訪(fǎng),解答咨詢(xún)及信息傳遞
6、協(xié)助辦理面試接待,會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
7、完成人事的其他工作。
人事文員崗位職責 篇19
1.接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成人事主管交辦的`其它工作。
人事文員崗位職責 篇20
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續辦理;
3、依據人事相關(guān)制度規定,規范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;
4、公司前臺管理(電話(huà)接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來(lái)訪(fǎng)接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員崗位職責 篇21
1、前臺來(lái)訪(fǎng)接待,登記;
2、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;
3、人事部辦公用品申請領(lǐng)用,員工福利統計與發(fā)放;
4、營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
5、每日總部人員考勤記錄,案場(chǎng)考勤抽查
6、各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計劃的匯總、初審、提報
7、營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實(shí)施
8、協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
9、協(xié)助員工招聘等工作。
人事文員崗位職責 篇22
1.負責工廠(chǎng)員工的初步招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,邀請面試;
2.負責新員工的入職手續辦理;
3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;
5.辦公室用品的.使用與維護;
6.負責公司會(huì )議的組織及會(huì )議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員崗位職責 篇23
1、 負責相關(guān)職位的`招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡(jiǎn)歷篩選;
2、 會(huì )議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;
3、 辦公室環(huán)境維護,客戶(hù)接待;
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、相關(guān)文案的撰寫(xiě)。
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
人事文員崗位職責 篇24
1、協(xié)助日常人事手續辦理、人事信息維護;
2、協(xié)助員工考勤管理及各類(lèi)報表的制作;
3、協(xié)助各部門(mén)文件把關(guān)并集中呈批;
4、協(xié)助各類(lèi)行政費用的'預算制定與管控工作;
5、協(xié)助會(huì )議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統一管理;
6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。
人事文員崗位職責 篇25
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔;
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等;
10、負責公司社保的'辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理;
11、負責公司社保年檢的.辦理;
12、負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人;
13、負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);
14、負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排;
15、負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān);
16、負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜;
17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責 篇26
1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動(dòng)、晉升、離職、辭退等)的.人事手續辦理。
3.負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4.負責收集、整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整、真實(shí)、可靠、規范。
5.負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實(shí)、全面。
6.負責公司人力資源的數據分析、統計。
7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8.人事經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員崗位職責 篇27
1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護更新
2.運用招聘APP工具,跟求職者進(jìn)行線(xiàn)上聊天溝通,電話(huà)邀約面試
3.面試者接待,簡(jiǎn)單介紹
4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才
5.整理人事招聘資料,學(xué)習新員工的培訓。
人事文員崗位職責 篇28
1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開(kāi)發(fā)各類(lèi)招聘渠道資源;
2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進(jìn)各培訓工作的落實(shí)情況;
4、負責社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;
5、負責日常會(huì )務(wù)、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務(wù);
6、上級安排的其他人事事務(wù)工作。
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