工廠(chǎng)人事文員的工作內容

工廠(chǎng)人事文員的工作內容

工廠(chǎng)人事文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關(guān)于《工廠(chǎng)人事文員的工作內容》的文章，歡迎大家閱讀參考!

篇一：工廠(chǎng)人事文員的工作內容

(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動(dòng)手續的辦理;

(2)、各類(lèi)人事檔案的建立與文件控制;

(3)、新進(jìn)員工工廠(chǎng)制度、企業(yè)概況等方面的培訓;

(4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠(chǎng)長(cháng)、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;

(5)、文件與資料的打印與分發(fā);

(6)、員工考勤管理;

(7)、員工工資的計算;

(8)、廠(chǎng)牌、廠(chǎng)服的管理;

(9)、部門(mén)信息的傳遞與聯(lián)絡(luò );

(10)、員工獎懲管理及工廠(chǎng)制度監督執行;

(11)、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務(wù)的管理;

(12)、會(huì )議室的管理與會(huì )議記錄整理;

(13)、辦公設備的保養與維護;

(14)、辦公用品的申購與發(fā)放;

(15)、計劃和控制人事管理成本;

(16)、及時(shí)處理公司管理過(guò)程的重大人事問(wèn)題;

(17)、落實(shí)執行公司人事獎懲制度;

(18)、規范員工行為，樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

(19)、實(shí)施行政稽查，并對稽查情況予以處罰;

(20)、組織環(huán)境保護和職業(yè)健康管理。

權力：

(1)、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進(jìn)方案的權力;

(2)、人事經(jīng)費預算及其控制權;

(3)、經(jīng)總經(jīng)理授權后，可獨立開(kāi)展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

(4)、人事任免建議權;

(5)、代表公司處理勞動(dòng)爭議或參加勞動(dòng)訴訟;

(6)、對違反行政管理制度實(shí)施處罰的權力。

篇二：工廠(chǎng)人事文員的工作內容

1. 工廠(chǎng)考勤數據統計：

1.1. 考勤電子檔：每月初第二個(gè)工作日將工廠(chǎng)上月考勤數據(工廠(chǎng)加班明細 表、請假匯總表、考勤匯總表)發(fā)送至總部人事助理(李雯);

1.2. 紙質(zhì)檔：相關(guān)考勤數據(加班明細表、請假匯總表、考勤匯總表、離職 人員考勤確認單、當月新入職員工中國銀行卡復印件，當月新入職大專(zhuān)及以上理工科員工畢業(yè)證復印件)每月6號前送達總部人事助理。

1.3. 員工工時(shí)統計：統計工廠(chǎng)直接生產(chǎn)人員加班工時(shí)，每月初第一個(gè)工作日 發(fā)送至倉儲部賬務(wù)員和成本主管(李桂英和黃萬(wàn)寶)

2. 工廠(chǎng)異動(dòng)信息統計： 每月初第二個(gè)工作日將工廠(chǎng)人員異動(dòng)信息(上月新入職員工名單、離職員工名單、轉正人員名單、崗位異動(dòng)人員名單、工齡工資增加人員名單)統計發(fā)送至總部招聘主管(丁灝)。

3. 人事事物性工作：

1.1. 員工入職手續辦理：收集員工入職資料，錄入考勤指紋，新建檔案;

1.2. 員工離職手續辦理：核算離職員工考勤，開(kāi)具離職證明和解除勞動(dòng)合同 協(xié)議書(shū)，封存檔案;

1.3. 員工轉正、異動(dòng)手續辦理：辦理工廠(chǎng)轉正人員和員工異動(dòng)手續;

1.4. 員工勞動(dòng)合同簽署：與通過(guò)見(jiàn)習期的員工簽署勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)合同到 期人員續簽勞動(dòng)合同;

4. 員工服務(wù)類(lèi)工作：

1.1. 社保、公積金：每月17號前將本月社保、公積金新增和停繳名單發(fā)給人 事助理(李雯)，同時(shí)收集辦理社�？ǖ南嚓P(guān)資料;

1.2. 員工工衣和靜電環(huán)的發(fā)放：為新入職員工發(fā)放工衣和靜電環(huán)，并記錄在 工衣登記領(lǐng)取表;離職員工收取工衣和靜電環(huán);

1.3. 員工鞋柜的分配：工廠(chǎng)新入職員工鞋柜的分配和離職員工鞋柜的清理;

1.4. 員工團險的報銷(xiāo)：收集團險報銷(xiāo)相關(guān)資料提交至人事助理(李雯);

1.5. 工牌的辦理：辦理新入職員工的工牌;

1.6. 圖書(shū)館的管理：?jiǎn)T工圖書(shū)館借書(shū)和還書(shū)的管理;

5. 人事信息表的更新和維護：

1.1. 花名冊的更新：更新新入職員工、離職員工的花名冊;

1.2. 花名冊的維護：更新和維護轉正人員、勞動(dòng)合同續簽人員、崗位異動(dòng)人 員的花名冊;

1.3. 花名冊的存檔：每周五上午和每月最后一個(gè)工作日將人事信息表發(fā)送至 總部人事助理(李雯);

6. 培訓配合相關(guān)工作：

1.1. 培訓記錄表：每月3號將培訓記錄發(fā)送至總部培訓專(zhuān)員(江長(cháng)根);

1.2. 員工個(gè)人培訓記錄表：新建和維護工廠(chǎng)員工個(gè)人培訓課程;

1.3. 培訓月報表：每月12號前將工廠(chǎng)培訓課程的培訓月報表發(fā)送至總部培訓 專(zhuān)員(江長(cháng)根);

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟進(jìn)：跟進(jìn)工廠(chǎng)招聘需求表的填寫(xiě);

1.2. 直接生產(chǎn)人員招聘：填寫(xiě)求職申請表，對直接生產(chǎn)人員初試，各生產(chǎn)線(xiàn) 的生產(chǎn)主管復試，跟進(jìn)和填寫(xiě)相關(guān)表單;

1.3. 非直接生產(chǎn)人員招聘：邀約員工面試，通知相關(guān)負責人進(jìn)行初試和復試;

1.4. 招聘廣告：粘貼工廠(chǎng)招聘職位的相關(guān)廣告;

1.5. 面試記錄表：每周五上午將本周面試記錄表發(fā)送至總部招聘主管(丁灝);

8. 檔案的管理：

1.1. 新建檔案：新入職員工見(jiàn)習期通過(guò)后，新建檔案，職員類(lèi)檔案移交總部 存檔;

1.2. 維護檔案：離職人員需要封存檔案，新入職員工檔案不齊全者，入職后 一周跟進(jìn)員工檔案;

9. 員工關(guān)系維護： 新入職員工和轉正員工進(jìn)行溝通面談，并反饋相關(guān)溝通結果至總部招聘主管

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