行政實(shí)習生工作內容

行政實(shí)習生工作內容

　　行政管理專(zhuān)業(yè)課程實(shí)習是專(zhuān)業(yè)建設的重要環(huán)節,有利于鞏固學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識、檢驗教學(xué)效果、提高學(xué)生應用能力,加快學(xué)科的轉型發(fā)展。以下是小編為大家搜集整理提供到的行政實(shí)習生工作內容，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習！

　　行政實(shí)習生工作內容 篇1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　9、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　行政實(shí)習生工作內容 篇2

　　1、負責公司面試人員電話(huà)邀約及后期的安排;

　　2、負責辦公環(huán)境維護及行政監督管理輔助工作(辦公用品采購、會(huì )務(wù)安排、票務(wù)預訂、報刊收取等日常行政保障作);

　　3、負責公司檔案的整理;

　　4、負責員工考勤監督及匯報考勤情況;

　　5、員工入離職手續辦理及日�；顒�(dòng)組織和安排;

　　6、完成其他人事及行政輔助工作。

　　行政實(shí)習生工作內容 篇3

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)

　　在一些公司里，行政文員需要接聽(tīng)相關(guān)客戶(hù)的電話(huà)以及對客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún)等方面的問(wèn)題進(jìn)行解答。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理

　　一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會(huì )議或者上級傳達下來(lái)的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的.完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要

　　在要召開(kāi)例會(huì )之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會(huì )人員并告知會(huì )議內容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.日常制度監管

　　在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著(zhù)一部分管理監督作用，對企業(yè)內部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　行政實(shí)習生工作內容 篇4

　　1、組織辦好會(huì )議主持、做好會(huì )議紀要等;

　　2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司參考書(shū)籍及光盤(pán)等資料;

　　5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛生; 發(fā)放日常福利、節日福利;

　　7、公司的.宣傳資料以及其他物品的管理工作;

　　8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;

　　10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

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