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行政經(jīng)理工作內容描述
聘才網(wǎng)歡迎大家的到來(lái),下面是小編整理給大家的行政經(jīng)理工作內容描述范文,以供查閱,快來(lái)看看吧!
范文一:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
應具備的條件:
1、 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
一、請寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?
1、請示
2、報告
3、指示
4、布告、公告、通告
5、批復
6、通知
7、通報
8、決定、決議
9、函
10、會(huì )議紀要
范文二:
一、執行監督
作為企業(yè)的行政人事經(jīng)理,其不僅要做好本部門(mén)的管理工作,還需擔負起總經(jīng)理秘書(shū)的職責,承辦總經(jīng)理及董事會(huì )交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時(shí)還需定期對公司的相關(guān)制度及總經(jīng)理董事會(huì )交辦的事項進(jìn)行檢查監督,核實(shí)完成執行情況,并及時(shí)把執行過(guò)程中的問(wèn)題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進(jìn)。
二、組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會(huì )導致不同的管理結果。
在行政管理中,應運適合企業(yè)特點(diǎn)的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統,進(jìn)行指揮、控制、命令等管理手段來(lái)達到企業(yè)和諧規范的目的。
三、溝通協(xié)調
任何一種組織,都需要進(jìn)行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門(mén)就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經(jīng)理應協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),保證部門(mén)之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四、服務(wù)外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門(mén),加強對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話(huà)傳真、衛生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò )等的管理,更有效的做好服務(wù)工作,同時(shí)還需進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò ),同一些相關(guān)職能部門(mén)、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
五、文化建設
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識、價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力。一個(gè)有戰略規劃的企業(yè),其文化建設均需經(jīng)歷三個(gè)層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過(guò)企業(yè)文化的完善形成一種無(wú)形的管理手段,來(lái)約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規章制度,創(chuàng )造一種良好的工作環(huán)境。主要表現在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
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