辦公室文員的工作內容

辦公室文員的工作內容(實(shí)用)

辦公室文員的工作內容1

　　1、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的理解整理保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類(lèi)科學(xué)使用方便。

　　4、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的'檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　7、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作內容2

　　1、在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚，手續貼合規定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。

　　2、盡職盡責，搞好本職工作。

　　3、不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。

　　4、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規定之外的`特殊照顧。

　　6、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

　　7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　8、不收取他人禮品錢(qián)財，不搞規定之外的收費。

　　9、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

辦公室文員的工作內容3

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的`打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的工作內容4

　　1、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續。

　　3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　4、接聽(tīng)轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　5、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　6、負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問(wèn)找誰(shuí)”，并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水更新煙缸;

　　7、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

　　8、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。

　　10、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，12、負責收發(fā)管理報紙信函;

　　13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

辦公室文員的工作內容5

　　1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

　　2、負責工會(huì )大事記的收集整理和工會(huì )年鑒的'編寫(xiě)工作。

　　3、協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作，協(xié)助做好基層教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。

　　4、負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì )網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

　　5、負責工會(huì )文書(shū)工作，參加有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并根據需要起草會(huì )議紀要等。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、負責工會(huì )出納會(huì )計工作，協(xié)助做好工會(huì )物資采購工作。

　　8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

辦公室文員的工作內容6

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

　　4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

辦公室文員的`工作內容7

　　1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　3、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，堅持良好的禮節禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作內容8

　　1.表達本事強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的記錄

　　2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的.資料錄入。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　4.完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作內容9

　　1、申請票據，購買(mǎi)發(fā)票，準備和報送會(huì )計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的.申報。

　　2、協(xié)助財會(huì )文件的準備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

　　4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開(kāi)具與保管發(fā)票。

　　6、負責與銀行稅務(wù)等部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )。

辦公室文員的工作內容10

　　主要工作：

　　1.完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2.完成日常的'正常管轄范圍內的工作

　　3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的資料，主動(dòng)幫忙咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2.節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3.協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作內容11

　　1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料，管理學(xué)員日�？荚�。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的.錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協(xié)助上級完成行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。

　　5.負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷，各類(lèi)資格證咨詢(xún)等。

辦公室文員的工作內容12

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的.設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

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