行政管理制度

時(shí)間:2025-01-19 15:07:24 行政 我要投稿

[精華]行政管理制度15篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

[精華]行政管理制度15篇

行政管理制度1

  (一)銷(xiāo)售例會(huì )制度

  *會(huì )議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。

  *開(kāi)會(huì )時(shí),參會(huì )人員必須紀律嚴明,參會(huì )時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì )人員必須準時(shí)參會(huì ),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。

  *一般性例會(huì )時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以?xún)取?/p>

  *所有會(huì )議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì )議紀要,會(huì )議紀要應在兩個(gè)工作日內出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報閱。

  *每周工作例會(huì )

  1、招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理

  2、參會(huì )人員:項目部全體人員

  3、開(kāi)會(huì )時(shí)間:不定

  4、上周考勤情況公布;

  5、上周工作情況總結;

  6、本周銷(xiāo)售管理工作內容;

  7、解答上周銷(xiāo)售人員提出的疑問(wèn);

  8、本周策劃推廣工作介紹;

  9、組織銷(xiāo)售人員與策劃人員座談;

  10、組織進(jìn)行階段性培訓。

  *每周小組例會(huì )

  1.招集主持:銷(xiāo)售主管

  2.參會(huì )人員:組內全體銷(xiāo)售人員

  3.開(kāi)會(huì )時(shí)間:自行安排

  4.匯總、分析銷(xiāo)售工作中的遇到的問(wèn)題

  5.對疑難客戶(hù)進(jìn)行分析,找對策

  6.對意向客戶(hù)的落實(shí)情況

  7.銷(xiāo)售人員的簽約、回款情況

  8.由銷(xiāo)售主管組織進(jìn)行組內培訓

  *銷(xiāo)售分析會(huì )(月例會(huì ))

  1、招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理

  2、參會(huì )人員:項目部全體員工

  3、開(kāi)會(huì )時(shí)間:每月統計截止日起三個(gè)工作日內

  4、銷(xiāo)售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見(jiàn)匯總至本月銷(xiāo)售統計分析報告中。

  5、下月銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售重點(diǎn)。

  6、公布下個(gè)月銷(xiāo)售任務(wù)。

  7、分析當前的市場(chǎng)、客戶(hù)群及競爭對手,樹(shù)立本項目的.知名度、品牌。

  8、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

  (二)嚴重違紀處理

  *嚴禁利用價(jià)格、房號及其他不正當手段搶客戶(hù),有損公司聲譽(yù)者予以辭退。

  *嚴禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶(hù)賄賂,私押、私放房號者予以辭退。

  *嚴禁電腦錄入人員將客戶(hù)資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經(jīng)濟利益予以辭退。

  *嚴禁客服串通銷(xiāo)售人員私分客戶(hù)、漏分客戶(hù)者予以辭退。

  *嚴禁銷(xiāo)售人員做私單,協(xié)助客戶(hù)炒房,從中謀取經(jīng)濟利益者予以辭退。

  *嚴禁泄露公司機密給客戶(hù)或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。

  *拒絕上級下達的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。

  *散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結者予以辭退。

  *多次違反公司的規章制度,經(jīng)批評教育仍無(wú)法改正者。累計曠工超過(guò)三天者予以辭退。

  *盜竊公司及私人財務(wù),或公司機密文件及客戶(hù)資料者予以辭退。

  *觸犯國家法律,由公安機關(guān)追究刑事責任者予以辭退。

  *打架斗毆,造成人員傷亡、財產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。

行政管理制度2

  一、用車(chē)范圍

  1、接送患者。

  2、邀請院外人員講學(xué)、會(huì )診、檢查指導工作。

  3、院領(lǐng)導用車(chē)。

  4、職能科室因公赴老城區外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì )或其他特殊情況可酌情派車(chē)。

  5、外事活動(dòng)。

  6、離退休職工特殊情況用車(chē)。

  二、車(chē)輛的管理

  1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),統一管理,統一調度,屬于第一種情況的向醫務(wù)科申請派車(chē),其它情況必須向院辦申請。

  2、司機出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單,無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)纫耘绍?chē)單為準,按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē),如有沖突由辦公室協(xié)調。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē),第二天補填派車(chē)單。

  3、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明維修部位、費用,由辦公室請示領(lǐng)導同意后方可維修。

  4、司機必須服從院辦、醫務(wù)科調度,準時(shí)定點(diǎn)出車(chē),不能按規定出車(chē)影響工作或造成不良影響的每次扣20元績(jì)效工資。無(wú)故拒絕執行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的.,收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應處罰。

  5、下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔。醫院正門(mén)口不宜停車(chē),以免影響人員出入。

  6、未經(jīng)批準的私自用車(chē),每發(fā)現一次扣除績(jì)效工資100元;發(fā)現三次以上私自用車(chē),將在院內通報批評。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過(guò)等處分。

  7、特殊情況下的出車(chē),事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車(chē)。

  8、嚴格遵守交通規則,確保安全用車(chē),違規造成的罰款不予報銷(xiāo)。特殊情況下由院長(cháng)批準報銷(xiāo)。

  9、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)費當月報銷(xiāo)。

  10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個(gè)月報一次到醫院辦公室。

  11、司機出車(chē)應做好出車(chē)記錄。遵守司機工作紀律及用車(chē)管理規定,值班時(shí)間內八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報告直接上級。

  12、車(chē)輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

行政管理制度3

  總經(jīng)理辦公室負責按《采購管理程序》對本公司的采購活動(dòng)進(jìn)行控制,保證所采購的物資或服務(wù)符合要求。

  1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應向采購人員明確采購要求,確保采購活動(dòng)處于受控狀態(tài)。應包括:

  a.對所采購的物資、材料指定品牌。

  b.明確所采購物資、材料名稱(chēng)、數量、型號、價(jià)格。

  c.如果可行也可以指定那些質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、價(jià)格合理的零售商為我們的.合格分供方。以上要求必須文件化。

  2.各部門(mén)在采購分供方的服務(wù)時(shí),首先應對分供方的能力能夠滿(mǎn)足我們要求進(jìn)行評估,只有確認分供方有能力滿(mǎn)足我們要求時(shí),才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

  3.采購合格服務(wù)活動(dòng)時(shí),必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書(shū)面文件化的。

  4.采購合同、文件只有經(jīng)授權人批準后方能生效執行。

  5.對采購的物資、材料、服務(wù)按《采購管理程序》進(jìn)行驗收。

行政管理制度4

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

  一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的'問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

  四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

行政管理制度5

  1、司機要愛(ài)護車(chē)輛,做到少用車(chē),勤保養、節油低耗;

  2、車(chē)輛由總經(jīng)理統一調度,禁止其他任何人擅自調車(chē)或司機擅自出車(chē)。違者罰款200每次;

  3、車(chē)輛調度原則:同路線(xiàn)或同地點(diǎn)不重復派車(chē);

  4、用車(chē)人憑出車(chē)通知單到財務(wù)室按標準領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車(chē)領(lǐng)取油票);

  5、嚴格執行出車(chē)制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車(chē),特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導通知,并及時(shí)補辦手續,否則視為私自出車(chē)。如有安全事故,單位概不負責。

  6、車(chē)隊長(cháng)保管鑰匙,每次出車(chē)后車(chē)隊長(cháng)必須收回鑰匙;

  7、車(chē)輛用油標準為每百公里不超過(guò)10公升;

  8、每月洗車(chē)費為60元,超出部分不報銷(xiāo);

  9、駕駛員要遵守交通規則,保證車(chē)輛安全正常運行。不準將車(chē)輛借給他人使用,如擅自借車(chē)出現安全事故的,責任由駕駛員負擔。不愛(ài)護車(chē)輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當月工資。違規罰款各負其責,按登記出車(chē)時(shí)間追究駕駛員責任;

  10、小車(chē)的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導到場(chǎng),否則不予報銷(xiāo);

  11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時(shí)準備出車(chē)辦事。(如遇到下班情況需及時(shí)出車(chē)的.到總經(jīng)理處直接開(kāi)出車(chē)單)。

行政管理制度6

  為加強醫療行政管理,根據上級主管部門(mén)有關(guān)規定和我辦具體情況,特制定本制度。

  一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領(lǐng)導。

  二、醫療行政管理以貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)有關(guān)公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。

  三、醫療行政管理的主要任務(wù)

  1、負責辦理“醫療機構執業(yè)注冊登記”及醫務(wù)人員執業(yè)資格審定等相關(guān)手續。

  2、組織醫務(wù)人員繼續教育和業(yè)務(wù)培訓。

  3、按照市、區公費醫療報銷(xiāo)各項規定,嚴把審核關(guān)。

  4、協(xié)調與合同醫院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問(wèn)題。

  5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。

  (1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的`姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

  (2)行政醫療處負責與各相關(guān)醫院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車(chē)人數、發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、帶車(chē)人等)安排體檢用車(chē)。

  (3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)通知本人復查或治療,并把追訪(fǎng)結果報行政醫療處。

  (4)各工作處負責醫療的醫務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統計、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫療處。

  (5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領(lǐng)導。

  6、藥品管理

  (1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

  (2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調整。如有過(guò)期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監局處理,并報主管領(lǐng)導。

  (3)藥品庫存額原則上以?xún)蓚(gè)月藥品消耗量為限。

  (4)年終(12月20日前)盤(pán)庫,盤(pán)庫結果報行政醫療處。

  (5)進(jìn)藥:行政醫療處負責與藥批公司聯(lián)系,統一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫務(wù)室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。

  (6)結帳:各醫務(wù)室核準藥品與藥費金額無(wú)誤后報行政醫療處。醫務(wù)室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長(cháng)共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結帳。

  (7)月報表:每月25日由各工作處醫務(wù)室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務(wù)處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。

  7、住院報告登記制度

  (1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫院等情況,并及時(shí)通知行政醫療處。

  (2)副局長(cháng)以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時(shí)上報辦領(lǐng)導。

  (3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

  (4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領(lǐng)導。

行政管理制度7

  一、總則

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本,強調尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過(guò)強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩步發(fā)展。

  二、工作職責

  1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)(內部流動(dòng)、離職)、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作;

  2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作;

  3、負責辦理員工有關(guān)證件;

  4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作;

  5、管理辦公用品、圖書(shū)、胸卡、鑰匙、信封等;

  6、管理、維護公司電話(huà)和空調系統;

  7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養;

  8、員工離職時(shí)各類(lèi)固定資產(chǎn)、行政物品(鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品)的收回;

  9、負責公司辦公才買(mǎi),日常工作;

  10、公司領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  三、辦公用品采購

 。1)集中采購由行政管理部負責并管理。

 。2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤(pán);打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

 。3)實(shí)行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。

 。4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。

 。5)各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

 。6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

 。7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià),編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。

  四、工作要求

  1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。

  3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。

  4、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。

  5、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  6、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。

  7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的`資料和辦公用品。

  9、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告,由公司安排修理。

  10、部門(mén)主管分配的任務(wù),應在領(lǐng)導規定時(shí)間內完成(如當天緊要工作一定要及時(shí)完成,),不得拖延或者不完成,保證工作效率與質(zhì)量。,避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。

  五、保密規定

  1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

  3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  六、員工獎懲罰條例

  有下列情形之一者,予以嘉獎,按照具體情節進(jìn)行獎勵:

  1、積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑;

  2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者;

  3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當月被評為優(yōu)秀員工者;

  4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;

  5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;

  6、檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者;

  7、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;

  8、策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)突出者;

  9、其它應給予記小功事跡者。

  10、對公司發(fā)展有較大貢獻,應記大功之事跡者;

  11、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的;

  12、在工作中提出改善提案(含合理化建議)及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng )新、改良及研究者;

  13、其他應給予記大功事跡者。

  員工有下列情形者,予以警告:

  1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;

  2、在上班時(shí)間內打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者;

  3、因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者;

  4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛生制度者;

  5、初次不聽(tīng)主管合理指揮者;

  6、對各級主管的批示或有限期的命令,無(wú)正當理由而未如期完成處理不當者;

  7、在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者;

  員工有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除:

  1、拒不聽(tīng)從主管指揮監督,與主管發(fā)生沖突者;

  2、多次不履行勞作義務(wù),多次未如期完成工作內容,造成公司嚴重損失的;

  3、在公司內聚眾賭博;

  4、故意毀壞公物,金額較大者;

  5、惡意煽動(dòng)人心對抗公司或集體怠工;

  6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者;

  7、占用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;

  8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節。

  9、辭職期內,擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。

  10、其它方面的嚴重違紀行為。

  其它

  1、獎懲原則:

  2、依法辦事的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要依照公司和國家的相關(guān)法律法規;本實(shí)施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充,與《員工手冊》具有同等效力。

  3、尊重事實(shí)的原則:在獎勵或處罰職工過(guò)程中,必須要事實(shí)求實(shí),尊重客觀(guān)事實(shí);

  4、教育為本的原則:對認錯態(tài)度好,有改正意愿和希望的人,應給予改正的機會(huì );處罰職工做到教育本人、教育大家;

  5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內部檔案中。

  6、本實(shí)施細則解釋權歸公司人事行政部。

  七、離職員工作移交內容

  離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。

 。ㄒ唬┲睂俨块T(mén):?jiǎn)T工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內容包括:

  1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責;

  2、已完成的工作記錄;

  3、未完成的工作項目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責任人等);

  4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

 。ǘ┬姓浚盒姓控撠熃唤忧宄韵聝热荩

  1、《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;

  2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門(mén)、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。

  3、所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等;

  4、管理用印鑒。

 。ㄈ┴攧(wù)部:財務(wù)部負責交接清楚以下內容:

  1、薪資的審核、發(fā)放;

  2、客戶(hù)帳務(wù)(賬目、賬單);

  3、獎罰金的結算;

  4、向財務(wù)部所借物品及其他。

  如因員工未交接工作內容,則扣除本月工資的60%,作為公司損失補償。

  本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進(jìn)行,或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  本規定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度8

  1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長(cháng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì )與員工所在部門(mén)一起對員工進(jìn)行試用期績(jì)效表現評估,并請公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )通過(guò)員工延長(cháng)試用期或終止與該員工的'勞動(dòng)合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細資料及信息:

  入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà),入職時(shí)的職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機密資料,由專(zhuān)人負責保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部,以作更正。

  5、資信調查

  在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員

  工進(jìn)行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補償的權利。

  6、勞動(dòng)合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì )列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿(mǎn),由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。

行政管理制度9

  1、 向總經(jīng)理負責本部門(mén)的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導本部門(mén)做好各項安全培訓及考核。

  3、 領(lǐng)導本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。

  4、 代表部門(mén)參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規的收集和存檔。

  7、 根據各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠(chǎng)員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

  10、負責組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對工傷、職業(yè)病人員的醫療鑒定工作。

  11、執行勞動(dòng)法,做好勞逸結合和工時(shí)管理。

  12、負責本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗審工作,做好駕駛員的.安全教育工作。

  13、對新員工入廠(chǎng)安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。

  14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

行政管理制度10

  行政部管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范行政工作流程,提升行政效率,確保公司日常運營(yíng)的順暢。它通過(guò)設定明確的工作職責、流程規范和考核標準,為行政人員提供行為準則,同時(shí)也有助于維護公司的規章制度,保障企業(yè)形象和內部秩序。

  內容概述:

  行政部管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面:

  1. 崗位職責:明確每個(gè)行政職位的職責范圍,包括文件管理、會(huì )議組織、辦公設施維護、接待工作等。

  2. 工作流程:制定標準化的.工作流程,如公文處理、采購審批、報銷(xiāo)審核等,確保行政工作的高效執行。

  3. 行政規范:規定員工的行為規范,如著(zhù)裝、考勤、休假等,維護公司文化和工作環(huán)境。

  4. 資源管理:對辦公設備、車(chē)輛、場(chǎng)地等資源進(jìn)行有效管理,確保資源利用最大化。

  5. 應急處理:設定應對突發(fā)事件的預案,如安全疏散、緊急聯(lián)絡(luò )機制等,保障企業(yè)安全。

  6. 培訓與發(fā)展:規劃行政人員的培訓計劃,促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。

行政管理制度11

  第一章總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

  第一條目的:

  規范辦公室的工作秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

  第二條職責/權限:

  行政部:負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。

  其他部門(mén)負責人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

  一、辦公室職員工作紀律

  1、上班時(shí)間:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供員工餐,實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。

  2、為節約能源,避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開(kāi)啟空調,溫度調節不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開(kāi)啟空調,溫度調節不得高于26℃(含)

  以上。

  3、保持個(gè)人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛生,養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的`習慣。

  4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

  5、公共辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內。

  6、不允許將早餐帶到辦公區域吃;中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論,任何人不得私自占用會(huì )議室與洽談室;如使用會(huì )議室、培訓室完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

  8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì )由當天主持人員負責關(guān)閉電源和門(mén)窗。

  9、接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話(huà),影響其他人的正常辦公。

  10、上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì )議室內進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影片等。

  11、公司集會(huì )與會(huì )議,除特殊情況(需提前向會(huì )議主持人請假)外,皆須準時(shí)參加。確因不能到會(huì ),需提前一天向會(huì )議主持人和部門(mén)第一負責人請假,走crm流程批準后方可不用參加。

  12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。

  13、上班時(shí)間,公司內部通用性語(yǔ)言為普通話(huà),除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外,一律不講其他方言。

  14、公司原則上不提倡加班,無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(cháng)時(shí)間在公司逗留,擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應門(mén)設置感應開(kāi)門(mén)狀態(tài);每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。

  15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數上報給行政部,如因沒(méi)有報和漏報造成無(wú)法就餐,由各部門(mén)第一負責人自行承擔。

  16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè ),遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔任播音任務(wù)。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好,并做好客戶(hù)登記工作。

  17、各部門(mén)第一負責人應配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài),如有人員異常,在第一時(shí)間反饋給行政部,后續由行政部負責跟進(jìn)人員狀態(tài)。

  18、認真學(xué)習公司各項規章制度,員工如有請假或其他事情需請示時(shí),請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習,如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún),不得做出有損公司利益的事情。

  19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請,按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

  二、辦公室職員著(zhù)裝要求

  1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,實(shí)現規范化管理,本公司職員應按要求著(zhù)裝。

  2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾,雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著(zhù)職業(yè)裝為主,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服。

  3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

  4、各部門(mén)負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執行。

  第二章員工行為規范

  一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)

  舉止:文雅、禮貌、精神

  1、遵守考勤制度,準時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人,填報crm流程。

  2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  4、開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5、熱情接待每一位客戶(hù),不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7、出入會(huì )議室或上司辦公室,主要敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

  二、語(yǔ)言規范

  1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。

  2、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中

  3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,委婉。

  5、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

  6、桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  四、財產(chǎn)管理

  1、要節約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計算機;人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉電腦電源等。

  2、會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

  3、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

  第三章辦公現場(chǎng)管理制度

  1、工作時(shí)間內,非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。

  2、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公

行政管理制度12

  一、制定目的

  為了規范公司的日常行政管理工作,提高行政管理水平,促進(jìn)公司良性發(fā)展,特制定此制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有行政管理工作,包括但不限于人事管理、財務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

  三、組織機構

  1、公司設立辦公室,負責公司行政管理工作的組織協(xié)調、領(lǐng)導指導、監督管理等。

  2、公司設立人力資源部,負責公司人力資源管理工作的組織協(xié)調、計劃制定、培訓管理等。

  3、公司設立財務(wù)部,負責公司財務(wù)管理工作的組織協(xié)調、財務(wù)報表制定、資金管理等。

  4、公司設立資產(chǎn)管理部,負責公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護。

  四、行政管理制度

  1、人事管理:

 。1)員工招聘:招聘流程依次為:編寫(xiě)用工計劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡(jiǎn)歷——面試——簽訂合同。

 。2)員工考核:公司定期對員工進(jìn)行考核,考核內容包括日常工作表現、工作成果、工作態(tài)度等,考核結果將作為工資、晉升、獎勵等的參考依據。

 。3)員工福利:公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險一金、帶薪休假、節假日福利等。

 。4)員工培訓:公司為員工定期開(kāi)展各種崗位培訓和技能培訓,以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

  2、財務(wù)管理:

 。1)開(kāi)具發(fā)票:公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類(lèi)、編號、金額等事項,并嚴格按照財務(wù)制度操作。

 。2)收支管理:公司需要建立健全的會(huì )計賬簿,及時(shí)清理賬目,嚴格控制開(kāi)支,保證收支平衡。

 。3)資金管理:公司需要建立資金管理制度,規范資金的管理、使用、監督等環(huán)節,保證企業(yè)資金的安全和有效運轉。

  3、辦公文秘:

 。1)文件管理:文件的編號、存儲位置、查詢(xún)方式等需要統一規定,遵循分級管理原則,實(shí)行合理備份和保密措施。

 。2)會(huì )議管理:會(huì )議的召開(kāi)要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等,記錄會(huì )議紀要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì )人員。

 。3)檔案管理:檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節要嚴格按照文件管理制度操作。

  4、資產(chǎn)管理:

 。1)固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)需要統一編號、計量、管理,并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的`折舊。

 。2)流動(dòng)資產(chǎn)管理:流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度,明確資金使用流程,保證資金的安全性和流通性。

 。3)庫存管理:對公司庫存的種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行統一管理和控制,定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),避免資產(chǎn)流失和浪費。

  五、違規處理

  1、行政管理工作中如有違規行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  2、對于嚴重違規行為,公司將啟動(dòng)處罰程序,給予相應的處罰和警示。

  六、總結

  公司行政管理制度是保證公司順利運轉和發(fā)展的重要保障。各部門(mén)和員工應根據本制度,規范和提高自身管理水平,為公司的長(cháng)期健康發(fā)展貢獻力量。

行政管理制度13

  一、崗位職責

 。ㄒ唬、辦公室職責

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:

  1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定全校性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。

  2、組織安排學(xué)校辦公會(huì )議,并做好記錄。

  3、根據審批權限開(kāi)具證明信函與介紹信函。

  4、對外聯(lián)絡(luò )及接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。

  5、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護,固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。

  7、 “三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  8、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

 。ǘ、教學(xué)部門(mén)職責

  1、負責全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。

  2、組織教師進(jìn)行學(xué)習和教研活動(dòng)。

  3、指導、檢查各年級、各學(xué)科備課。

  4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問(wèn)題、要求及時(shí)反饋給有關(guān)老師。

  5、組織好對教師的評價(jià)工作,表?yè)P先進(jìn),幫助后進(jìn)。

  6、采取措施培養青年教師。

 。ㄈ、教育部門(mén)職責

  1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負責組織學(xué)生學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設中國特色社會(huì )主義理論,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國主義教育、集體主義教育、社會(huì )主義教育以及黨的路線(xiàn)、方針、政策和品德、法紀、尊師愛(ài)校等方面的教育

  2、根據學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負責擬定在學(xué)生中開(kāi)展思想品德教育要點(diǎn),由班主任、教師以不同形式向學(xué)生進(jìn)行思想教育及品德教育。

  3、根據各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實(shí)事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。

  4、總結和交流班主任、教師開(kāi)展德育工作的經(jīng)驗。

  5、組織開(kāi)展評選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動(dòng)。

  6、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

 。ㄋ模、教務(wù)部門(mén)職責

  1、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

  2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  3、制定并調整課程表。

  4、做好學(xué)生反饋工作的總結。

  5、做好全?紕(wù)工作。

  6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  7、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。

  8、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

 。ㄎ澹、財務(wù)部門(mén)職責

  1、在校長(cháng)領(lǐng)導下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的年度預算和年終決算。

  2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認真執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經(jīng)紀律。

  3、負責管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。

  4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理。

  5、按有關(guān)部門(mén)要求,及時(shí)上報年度財務(wù)報告和審計報告。

  6、每會(huì )計年度,認真做好財務(wù)會(huì )計工作自查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。重大事項,應在年度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)予以說(shuō)明。

  7、定期組織財會(huì )人員學(xué)習有關(guān)財務(wù)法規、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門(mén)的培訓學(xué)習,不斷提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)水平。

  8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。

  9、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

 。、招生部門(mén)職責

  1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

  2、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

  3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習人數的增減變化,上報校長(cháng)并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及注冊人數。

  4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應的檢索目錄,及時(shí)將學(xué)生注冊交費情況、考試情況、考試成績(jì)及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。

  5、按學(xué)校要求,協(xié)助會(huì )計做好收繳學(xué)費工作。

 。ㄆ撸、班主任工作職責

  1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔任。

  2、班主任應加強對學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),加強對學(xué)生的管理。

  3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長(cháng)的密切聯(lián)系。

  4、班主任要教育學(xué)生遵守紀律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的.整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。

  5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習情況,密切與任課教師的聯(lián)系。

 。ò耍、人員管理制度

  根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法:

  1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機構,聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:

 。1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會(huì )主義理論,不斷提高政治思想水平。

 。2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規定的任職資格證書(shū)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。

 。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認真負責,作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過(guò)60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。

  2、聘用程序

 。1)、根據用人需要,登記應聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專(zhuān)業(yè)、從教年限、職稱(chēng)、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點(diǎn)、部門(mén)使用意見(jiàn)等)。

 。2)、根據應聘人員基本情況由校長(cháng)面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個(gè)月,合格者簽發(fā)聘書(shū)。

  3、人員管理和考核

 。1)、按獎懲條件中的各項規定,管理人員由校長(cháng)負責,教師由主管部門(mén)負責。

 。2)、教職工每學(xué)年根據學(xué)校要求寫(xiě)出工作總結,作為考核基礎。

  二、管理人員崗位分工職責

  1、張自力:校長(cháng),法人,承擔法律責任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結、年審。分管:教學(xué)文書(shū)檔案、影視編導。

  2、朱強章:副校長(cháng):主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規進(jìn)行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。

  3、鄧麗:影視編導文藝理論教學(xué)。

  4、王飛飛:影視編導影視賞析教學(xué)。

  5、高宏:影視編導故事寫(xiě)作教學(xué)。

  6、龔紅梅:辦公室行政。

  7、韓梅:會(huì )計。

  8、李望玲:出納。

  9、朱剛章:保安。

  三、管理人員值班職責

  1、必須提前30分鐘到崗。開(kāi)教室門(mén)窗通風(fēng),掛年級標牌。

  2、接待家長(cháng)態(tài)度要和藹,做到百問(wèn)不煩。按學(xué)校統一規定給予耐心的解答。

  3、把好門(mén)衛,家長(cháng)、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動(dòng)門(mén)外等候,報名交費家長(cháng)進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內,報名學(xué)生按登記表項目登記、收費。

  4、課前、課間要在學(xué)生活動(dòng)現場(chǎng)管理好學(xué)生課間活動(dòng),學(xué)生不得在樓梯、操場(chǎng)跑鬧,嚴防事故。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長(cháng)取得聯(lián)系,并立即報告校長(cháng)。

  5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現課堂教學(xué)秩序問(wèn)題應及時(shí)與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。

  6、認真管理考勤,一節課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話(huà)與家長(cháng)取得聯(lián)系。

  7、第二節、第三節課間時(shí)按教學(xué)日志要求項目,進(jìn)行登記。

行政管理制度14

  1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責任感,牢固樹(shù)立為全校師生員工服務(wù)的思想,應認真負責,按時(shí)值勤,以維護正常教學(xué)秩序,確保校產(chǎn)及師生人生安全。

  2、校區實(shí)行輪值巡邏制,校門(mén)和教學(xué)樓應全天候值班。

  3、學(xué)校安全值班實(shí)行滾動(dòng)式輪值制,每班實(shí)行二十四小時(shí)值班制,每天晚上六點(diǎn)為交接班時(shí)間,如遇節假日值班,負責處理學(xué)校日常工作事務(wù),保證上傳下達,接待、處理來(lái)信、來(lái)事宜。

  4、來(lái)客人要在校門(mén)傳達室登記,經(jīng)許可方能進(jìn)入校區,客人離校時(shí)應辦離校注銷(xiāo)手續。

  5、非放假期間,學(xué)生要求出校門(mén)者,須有班主任和政教處批條方可放行。

  6、學(xué)校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線(xiàn),及時(shí)檢查、了解當天全校的治安動(dòng)態(tài),掌握和收集各種信息。

  7、領(lǐng)導值班時(shí)要保持聯(lián)絡(luò ),夜間必須巡崗一至二次。

  8、處理好突發(fā)性事件,做好各種異常情況的.登記,并及時(shí)報告處領(lǐng)導。

行政管理制度15

  1、為貫徹20xx年醫院實(shí)施的全面預算管理的精神,進(jìn)一步規范單位接待行為,嚴格控制接待費支出,制止鋪張浪費,特制訂以下管理辦法。

  2、本辦法適用于全院所有行政部門(mén)、醫技部門(mén)、臨床科室。

  3、本辦法所稱(chēng)公務(wù)接待費,是指各部門(mén)確因公務(wù)接待需要而合理開(kāi)支的費用,主要檢查接待費、看望病人支出、其他接待費等。

  4、接待原則上實(shí)行定點(diǎn)接待制度。東西院各設一點(diǎn),所有接待原則上必須是定點(diǎn)購買(mǎi)。

  5、審批程序

  1)各部門(mén)接待堅持分管院領(lǐng)導'一支筆'審批制度,嚴格執行先審批、后接待的程序。

  2)接待承辦單位經(jīng)辦人填寫(xiě)《xx學(xué)院附屬醫院/臨床醫學(xué)院接待審批單》(樣式附后,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《審批單》),經(jīng)本部門(mén)負責人審核,報主管院領(lǐng)導審批后,憑《審批單》到接待定點(diǎn)單位安排購買(mǎi)。如遇特殊情況,需先接待消費,必須在消費時(shí)電話(huà)通知院辦和本部門(mén)主管院領(lǐng)導,并且在接待發(fā)生后第二天內來(lái)院辦補辦審批手續!秾徟鷨巍芬皇絻陕(lián),一聯(lián)留院辦存檔,一聯(lián)由接待單位消費發(fā)生時(shí)交予定點(diǎn)購買(mǎi)點(diǎn)。

  3)接待工作完成后,接待點(diǎn)應及時(shí)匯總費用開(kāi)支,原則上每月結算一次并憑《審批單》、發(fā)票(簡(jiǎn)稱(chēng)'兩單')到院辦進(jìn)行審核,由院辦專(zhuān)人負責打出各科消費明細單,并匯總,數字核對無(wú)誤后,報財務(wù)部門(mén)辦理接待費結算,財政部門(mén)在單位接待費預算總額內實(shí)行集中支付。'兩單'不齊全時(shí),財務(wù)不予報銷(xiāo);在非定點(diǎn)接待單位發(fā)生的費用,原則上不予報銷(xiāo)。

  6、各部門(mén)接待費嚴格實(shí)行總量控制,在年度接待費預算總額之內開(kāi)支,列入'招待費'科目,不得列入其他費用支出項目,并在部門(mén)決算中真實(shí)、全額反映。與公務(wù)接待無(wú)關(guān)的`費用不得在'接待費'中列支。接待費用支出嚴格按歸口管理的原則,除全院性接待工作歸院辦負責外,其他各部門(mén)接待費支出均納入接待部門(mén)的預算支出內。

  7、本辦法自20xx年1月1日起執行。

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