[優(yōu)選]會(huì )計管理制度15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )計管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )計管理制度1
為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,做到有計劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校發(fā)展提供經(jīng)費保障,特制訂學(xué)校財務(wù)管理制度。
1、嚴格執行財務(wù)預決算制度。年初校委會(huì )研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,會(huì )計根據計劃負責編制學(xué)校經(jīng)費預算,預算起草后提交校長(cháng)辦公會(huì )研究,經(jīng)計財科下達批復后,按規定執行。財務(wù)室要做好月報、年報工作。年終由校長(cháng)向全體教職工做出計劃執行情況報告。
2、堅持民主理財,實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。定期審查財務(wù)賬目,去除不合理的開(kāi)支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務(wù)關(guān)。學(xué)校財務(wù)要及時(shí)公開(kāi)、公示,認真接受民主監督。對勤工儉學(xué)收支情況每月以簡(jiǎn)報的形式公示,每一學(xué)期結束組織部分教師進(jìn)行財務(wù)清理,將清理情況和學(xué)期收支情況向全體教職工公開(kāi)、公示。
3、規范收費管理,實(shí)行財務(wù)一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學(xué)校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統一管理,各班各處室等非財務(wù)管理部門(mén)不得存放現金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學(xué)校資金。對各班欠條及時(shí)公示。學(xué)期內各班欠款累計不得超過(guò)20xx元,學(xué)期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績(jì)效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。
4、規范單據聯(lián)簽制和費用報銷(xiāo)制。支出單據實(shí)行聯(lián)簽制,學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張原始單據至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、后勤副校長(cháng)、校長(cháng))簽字后方可報銷(xiāo)。屬有形資產(chǎn)類(lèi)支出還要經(jīng)實(shí)物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷(xiāo)實(shí)行誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經(jīng)營(yíng)者自己到學(xué)校報銷(xiāo)的現象。所有支出費用必須當月結清,超過(guò)期限必須說(shuō)明理由,否則不予報銷(xiāo)。
5、對大額經(jīng)費(5000元以上)或舉行大型活動(dòng)需要的經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支,實(shí)行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動(dòng)結束后統一結算。
6、對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫(xiě)明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷(xiāo)。發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
7、規范租用私車(chē)和差旅費的管理。如因工作需要須用私車(chē)時(shí),應將事由、地點(diǎn)、人員、大致時(shí)間報校長(cháng),同意后方可用車(chē),否則不予報銷(xiāo)。教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費,市外出差實(shí)行限額報銷(xiāo)。
8、財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類(lèi),日清月結。財務(wù)人員要做好會(huì )計檔案的管理。財務(wù)人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據和白紙條。報賬員要將學(xué)校所有經(jīng)費存放在一張儲蓄卡上,實(shí)行公私分明、錢(qián)賬分開(kāi)、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長(cháng)掌握密碼)。財會(huì )人員變動(dòng)時(shí),主動(dòng)辦好交接手續。
9、財務(wù)人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的`收入納入學(xué)校統一管理,由學(xué)校財務(wù)室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長(cháng)審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據必須有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長(cháng))簽字后方可入賬。所有支出票據必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學(xué)期一結算。
10、扶困助學(xué)資金等要及時(shí)足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應發(fā)給學(xué)生的,要及時(shí)足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學(xué)校和班級不得擠占、挪用,對學(xué)校退還給學(xué)生的費用一律由學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)到財務(wù)室當面領(lǐng)取。
11、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負責登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬。因工作需要存放在個(gè)人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動(dòng)時(shí)必須及時(shí)移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每學(xué)期盤(pán)查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過(guò)正常批準,切實(shí)做到賬物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。
12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續。
會(huì )計管理制度2
1、財務(wù)檔案包括:原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后,由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂,并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應該入庫保管的,但根據工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中,但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續,然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續借出,以明確責任,保證財務(wù)資料的安全。
3、建立“財務(wù)檔案登記薄”,每項財務(wù)檔案歸檔前,由主管人員確定檔案的分類(lèi),按照不同的'檔案類(lèi)別分別編號登記管理,由檔案管理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”,財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的,需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務(wù)資料的,必須由財務(wù)負責人批準,由檔案管理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料,如有特殊需要,確需查閱、復印財務(wù)資料的,必須經(jīng)財務(wù)負責人批準,并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務(wù)資料只能保留在公司范圍內,不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外,不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的,按照國家法律規定,必須出具正式的“協(xié)助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件,并由財務(wù)負責人批準后,按照以上手續辦理借閱、調閱。
6、財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì )計基礎工作規范》的規定執行。如果超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的,應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”,在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監督下銷(xiāo)毀,“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。
7、財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況,應對當事人進(jìn)行嚴肅處理,對公司造成損失的,應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重,違反國家法律的,依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。
8、行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
9、財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點(diǎn),確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
會(huì )計管理制度3
一、員工的職業(yè)道德
1.奉獻精神和奉獻精神。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心,忠誠,奉獻和盡職盡責。
2.誠實(shí)守信。要求會(huì )計師誠實(shí),誠實(shí),誠實(shí),謹慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。
3.誠信和自律。要求會(huì )計人員公開(kāi)和私密,不要貪婪,遵紀守法,誠實(shí)守信。
4.客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員糾正態(tài)度,依法行事,實(shí)事求是,公正,保持應有的獨立性。
5.遵守準則。會(huì )計人員要求熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,并始終堅持按照法律法規和國家統一的會(huì )計制度要求進(jìn)行會(huì )計核算,并實(shí)行會(huì )計監督。
6.提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的意識和緊迫感,努力學(xué)習,努力學(xué)習,不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì )計人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。
8.加強服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計專(zhuān)業(yè)的良好社會(huì )形象。
二、內部財務(wù)管理制度
為了加強公司的財務(wù)會(huì )計管理,規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運作的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據“中華人民共和國會(huì )計法”,國家財務(wù)會(huì )計管理相關(guān)法規和公司章程,結合公司實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)制定財務(wù)會(huì )計管理制度。
(一)財務(wù)會(huì )計管理的基本原則
公司會(huì )計應遵循權責發(fā)生制會(huì )計原則。
(二)財務(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:
1.有效籌集資金和使用資金,監督資金的正常運行,維護資金安全,努力提高公司的經(jīng)濟效益。
2.做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財政收支規劃,控制,核算,分析和評估工作。
3.加強財務(wù)會(huì )計管理,提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
4.監督公司財產(chǎn)的`購買(mǎi),建設,儲存和使用,并與公司管理部門(mén)合作進(jìn)行定期財產(chǎn)檢查。
5.準時(shí)編制各種會(huì )計報表和財務(wù)規范,做好分析評估工作。
(三)財務(wù)會(huì )計管理的基本內容
1.財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財務(wù)部門(mén)負責人負責組織和實(shí)施財務(wù)會(huì )計管理檢查。財務(wù)人員必須認真貫徹執行會(huì )計法,堅決按照財務(wù)會(huì )計制度行事,嚴格遵守公司的秘密。
2.加強原始文件的管理,實(shí)現制度化和標準化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項業(yè)務(wù)活動(dòng)的必不可少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
3.公司應根據經(jīng)過(guò)驗證的無(wú)錯誤的原始文件編制會(huì )計憑證。會(huì )計憑證的內容必須包括:日期,編號,業(yè)務(wù)摘要,會(huì )計科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號,簽名者,審稿人,會(huì )計師的簽名或印章。收據和付款會(huì )計憑證也應由出納員簽字或蓋章。
4.完善會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度和會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應基于實(shí)際經(jīng)濟運作并按照規定的會(huì )計處理方法。確保會(huì )計指標一致。
會(huì )計管理制度4
一、財務(wù)室全體人員應認真學(xué)習《會(huì )計法》,明確會(huì )計職責,嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。
二、財務(wù)室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門(mén)、鐵窗、鐵保險柜和報警器,滅火器)等安全防范設施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。
三、鐵門(mén)鐵窗必須牢固可靠;保險柜必須使用雙保險鎖或密碼鎖,存放點(diǎn)必須安全合適;
四、財務(wù)室報警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機,做到人防和技防結合;有條件的可以和110報警相聯(lián)。
五、工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門(mén)窗。自覺(jué)布下防盜警報器,以防萬(wàn)一
六、重點(diǎn)區域安裝監控裝置;
七、報警監控裝置在門(mén)口明顯位置明示
八、建議飼養警用犬2條作為夜間布控
九、財務(wù)室庫存過(guò)夜現金一般不得超過(guò)規定限額800元。
十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付
十一、工資獎金的'發(fā)放一律使用銀行卡,超過(guò)限額的報銷(xiāo)一律用網(wǎng)銀打入銀行卡
十二、財務(wù)室提取或送存現金須固定專(zhuān)人,萬(wàn)元以上需有專(zhuān)車(chē)接送。臨時(shí)性大量現金存放過(guò)夜,需向領(lǐng)導匯報派專(zhuān)人值班守護。
十三、公司領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛措施,設施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員
十四、公司與財務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導簽訂財務(wù)室安全承包責任書(shū),落實(shí)責任
十五、財會(huì )人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現隱患及時(shí)匯報處理。
會(huì )計管理制度5
1、固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)
a.固定資產(chǎn)的標準
單位價(jià)值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。
b.固定資產(chǎn)的分類(lèi)
公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟用途分為以下七大類(lèi):
房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;其他。
c.說(shuō)明
房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無(wú)償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車(chē)和摩托車(chē)等機動(dòng)車(chē)輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話(huà)機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。
2、固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
a.固定資產(chǎn)的主管部門(mén)
(1)公司機關(guān)各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為公司辦公室;專(zhuān)業(yè)公司使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為分公司(管理處)辦公室。
(2)公司有關(guān)部門(mén)、子公司對公司范圍內專(zhuān)業(yè)設備實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節的管理。
b.主管部門(mén)的主要責任
(1)審核固定資產(chǎn)的購置申請書(shū);
(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產(chǎn)由公司有關(guān)部門(mén)或子公司集中采購,其他小型低值固定資產(chǎn)經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司同意,可由使用部門(mén)、管理處自行采購。
(3)固定資產(chǎn)主管部門(mén)應建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)明細表。
(4)固定資產(chǎn)的修理。
(5)固定資產(chǎn)內部調撥及轉移登記。
(6)固定資產(chǎn)報廢的申報。
(7)固定資產(chǎn)的清查。
c.固定資產(chǎn)的保管
(1)在用的固定資產(chǎn)由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門(mén)負責,其中職工宿舍由入住者負責保管。
(2)未使用的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)負責保管。
d.固定資產(chǎn)的配置原則
主管部門(mén)根據實(shí)際需要合理配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能,在無(wú)法實(shí)現內部調劑的情況下,方可購置固定資產(chǎn)。
c.固定資產(chǎn)配置的程序
(1)固定資產(chǎn)使用部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配置申請表》(見(jiàn)附表二),報主管部門(mén)審批。
(2)主管部門(mén)根據固定資產(chǎn)的內部配置情況,作出處理意見(jiàn),或進(jìn)行內部調配或批準購買(mǎi),并將《固定資產(chǎn)配置申請表》送交財務(wù)部門(mén)。
(3)內部調劑時(shí)財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)配置申請表》及有關(guān)固定資產(chǎn)轉移憑證,辦理固定資產(chǎn)內部轉移手續。如需采購,財務(wù)部門(mén)根據審批權限呈報公司主管領(lǐng)導或董事會(huì )審批。
(4)財務(wù)部門(mén)將批復后的《固定資產(chǎn)配置申請表》轉主管部門(mén)。
(5)主管部門(mén)按批文執行,申請未獲批準時(shí),主管部門(mén)將結果通知使用部門(mén)。申請獲準后,主管部門(mén)負責購買(mǎi),或委托公司專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)購買(mǎi)(其中:房屋由公司辦公室負責購買(mǎi))。
(6)固定資產(chǎn)購入后,主管部門(mén)應建立《固定資產(chǎn)卡片》,登記《固定資產(chǎn)明細表》,并將固定資產(chǎn)移交使用部門(mén),辦理移交手續。
(7)辦理報銷(xiāo)手續。主管部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,經(jīng)分公司(管理處主任)經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理)、主管領(lǐng)導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務(wù)部編號、登記后方予報銷(xiāo)。
3、固定資產(chǎn)購置、報廢的審批權限
a.辦公及生產(chǎn)用固定資產(chǎn):單位價(jià)值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批,單位價(jià)值超過(guò)50000元(含50000元)以上的報公司董事會(huì )審批。
b.生活康樂(lè )用固定資產(chǎn):單位價(jià)值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價(jià)值超過(guò)10000元(含10000元)以上的報公司董事會(huì )審批。
c..自用房屋、轎車(chē)、大屏幕電視機必須報公司董事會(huì )審批。
d.固定資產(chǎn)的編碼方法:固定資產(chǎn)由財務(wù)部統一編碼。
e.固定資產(chǎn)的內部轉移:主管部門(mén)根據實(shí)際情況,合理調撥固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)內部轉移必須通過(guò)主管部門(mén),使用部門(mén)不得自行轉移。
f.固定資產(chǎn)的調入:主管部門(mén)根據需要將固定資產(chǎn)移交使用部門(mén)時(shí),應辦理以下手續:
(1)登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門(mén)蓋章簽;
(2)登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》主管部門(mén)蓋章簽字;
(3)登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交使用部門(mén);
(4)主管部門(mén)持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門(mén)登記,以便財務(wù)部門(mén)作帳務(wù)調整。
4、固定資產(chǎn)的調出
固定資產(chǎn)因不需用或報廢而調出使用部門(mén)時(shí),應辦理以下手續:
a.登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門(mén)蓋章簽字;
b.登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》,主管部門(mén)蓋章簽字;
c.登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交主管部門(mén);
d.主管部門(mén)持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門(mén)登記,以便財務(wù)部門(mén)作帳務(wù)調整。
5、固定資產(chǎn)的使用和日常維護
使用部門(mén)應正確使用固定資產(chǎn),并妥善保管,應做好日常的維護和保養工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)責任人應負擔賠償責任,按情節從工資或獎金中扣除原價(jià)的10%-50%。違章駕駛車(chē)輛造成的`罰款由當事人負責。
6、固定資產(chǎn)的保險
固定資產(chǎn)的保險、續保工作一律由財務(wù)部負責。固定資產(chǎn)被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門(mén)應及時(shí)報案追查并負責索賠,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)的清理手續,財務(wù)部協(xié)助主管部門(mén)完成此項工作。
7、固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門(mén)應及時(shí)通知主管部門(mén),不得擅自修理,主管部門(mén)接到通知后,應及時(shí)到現場(chǎng)查明原因,指定有關(guān)部門(mén)或單位負責修理。固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)單。
8、固定資產(chǎn)的清理報廢
固定資產(chǎn)因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續使用時(shí),主管部門(mén)應查明原因,并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續。辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續:主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》,一式兩份,詳細說(shuō)明報廢原因及處理意見(jiàn),交財務(wù)部;財務(wù)部根據審批權限,呈報公司主管領(lǐng)導審批,經(jīng)批準后的《固定資產(chǎn)
報廢申請表》返回財務(wù)部門(mén);財務(wù)部門(mén)將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門(mén),另一份留作固定資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理的
憑證。
9、固定資產(chǎn)清查
公司定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。主管部門(mén)日常應不定期地對所管固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反映并按照規定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由公司財務(wù)副總裁負責,具體工作由財務(wù)部牽頭,會(huì )同各主管部門(mén)和單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)后,主管部門(mén)、單位填寫(xiě)〈固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表〉,報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳實(shí)核對。
對帳實(shí)不符、有帳無(wú)物、有物無(wú)帳的情況,必須查明原因,主管部門(mén)、單位提出具體處理意見(jiàn),填制〈固定資產(chǎn)盤(pán)盈表〉、〈固定資產(chǎn)盤(pán)虧(報廢)表〉,交由財務(wù)部門(mén)按照固定資產(chǎn)的審批權限,上報公司董事會(huì )審批。主管部門(mén)、單位根據審批結果辦理有關(guān)手續。
10、固定資產(chǎn)的核算
a.固定資產(chǎn)核算的內容:正確及時(shí)地登記〈固定資產(chǎn)明細表〉,以反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、結存以及清理報廢情況,并定期進(jìn)行清查,,協(xié)助主管部門(mén)合理調配固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;正確計算固定資產(chǎn)的入帳價(jià)值,及時(shí)作出帳務(wù)處理;正確計算固定資產(chǎn)折舊,合理分配固定資產(chǎn)折舊。
b.固定資產(chǎn)的計價(jià)應當以原價(jià)為準。固定資產(chǎn)的原價(jià),按照下列規定確定:
(1)購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或售出單位的帳面原價(jià)(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳;
(3)投資轉入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;
(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;
(5)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)帳面原價(jià),減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴建而增加的實(shí)際支出記帳;
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,或根據捐贈方所提供的有關(guān)憑證記帳。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(7)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。
c.為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,在固定資產(chǎn)尚未交
付使用或已投入使用,但實(shí)際價(jià)值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無(wú)法確定實(shí)際價(jià)值的固定資產(chǎn),可先按估計價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整。購建固定資產(chǎn)交納的各項稅費,計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
e.固定資產(chǎn)帳面價(jià)值的調整:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價(jià)值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動(dòng):
(1)根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(2)增加補充設備或改良裝置;
(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(4)根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(5)發(fā)現原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤。
e.固定資產(chǎn)折舊
(1)下列固定資產(chǎn)計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節性停用和大修停用的其他固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(2)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);帳面已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn),提前報廢的固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)的折舊方法:固定資產(chǎn)的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產(chǎn)原價(jià)的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)*月折舊率。
f.固定資產(chǎn)的折舊年限:固定資產(chǎn)的折舊年限詳見(jiàn)附表一,不得隨意變更。
g.固定資產(chǎn)折舊的計提:固定資產(chǎn)折舊按月計提。月份內開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)其凈損失計入營(yíng)業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規定提取的固定資產(chǎn)折舊,應根據不同的使用部門(mén),計入相應的成本、費用。
h.固定資產(chǎn)的修理:發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)費用。修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關(guān)費用。
i.固定資產(chǎn)的清理:固定資產(chǎn)的清理,應設固定資產(chǎn)清理專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)有償轉讓或者清理報廢的變價(jià)凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營(yíng)業(yè)外收入或支出。固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入是指轉讓或者變賣(mài)固定資產(chǎn)所取得的價(jià)款減清理費用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價(jià)減累計折舊后的凈額。
會(huì )計管理制度6
1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節,擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。
為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。
2、倉庫管理的基本任務(wù)是:
采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。
3、倉庫管理的原則是:
適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。
4、倉庫的存量管理
。1)倉庫實(shí)行存量管理。
倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。
。2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。
。3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉庫的請購
。1)庫存倉物資達到最低存量時(shí),倉庫應及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買(mǎi);沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。
。2)不超過(guò)最高存量的請購,由采購部直接受理。
。3)超過(guò)最高存量的請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的'審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。
6、倉庫的驗收入庫
。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。
。2)沒(méi)有經(jīng)批準的請購單。
。3)所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。
。4)發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。
發(fā)現(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。
7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放
。1)倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。
。2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。
。3)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”;發(fā)現霉變、破損的,應提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。
。4)存倉物資,要執行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規定。
發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使;
定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
。5)嚴格執行倉庫安全操作規程。
倉庫內禁止吸煙,不得會(huì )客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門(mén),防止發(fā)生火災和盜竊事故。
。6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。
。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨,嚴禁先發(fā)貨。后補單,嚴禁白條發(fā)貨。
。8)倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。
8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)
。1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。
。3)定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”,上報酒店處理。
。4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。
經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位;發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
會(huì )計管理制度7
一、崗位責任制
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,一般可以設置如下的崗位:
、笨倳(huì )計師。全面負責會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
、矔(huì )計主管。負責管理會(huì )計日常工作。
、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會(huì )計憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。
、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整性。
、党黾{員。負責銀行存款與現金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。
、断到y管理員。負責系統軟、硬件的正常運行,負責系統運行環(huán)境的設置,系統的安全與保密,系統的升級換代以及其它有關(guān)系統的管理工作。
、废到y維護員。負責硬件設備和軟件設備的維護工作,協(xié)助系統管理員保證系統的正確運行。
、笗(huì )計檔案和磁性介質(zhì)上(軟盤(pán))的會(huì )計檔案的保管工作,報表等會(huì )計檔案的'分送工作以及會(huì )計檔案的調閱工作。
二、操作管理制度概要
、蔽唇(jīng)培訓合格者不符上機操作。
、惨幎ú僮魅藛T使用權限,由系統管理員或者會(huì )計主管給每個(gè)操作人員設置使用權限密碼。
、巢僮魅藛T必須按照規定的操作規程進(jìn)行工作。
、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機登記,填寫(xiě)上機時(shí)間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。
、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯誤,發(fā)現錯誤應立即報告會(huì )計主管或憑證編制人員。
、恫僮魅藛T應及時(shí)做好數據備份工作。LocaLHOSt
、匪熊洷P(pán)使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測,確保無(wú)病毒后方能使用。
、覆僮魅藛T不得任意改變系統工作環(huán)境。
三、系統維護制度概要
、睓C房?jì)扔布仨氈付▽?zhuān)人負責。
、矙C房?jì)扔布上到y維護員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題的硬件應及時(shí)修理或更換。
、耻浖S護由專(zhuān)人負責,非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。
、粗卮筌浖S護項目應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護。
、底骱迷敿毦S護記錄。
、断到y參數,包括系統運行環(huán)境、系統帳的套數、會(huì )計科目、使用權限等不得隨意變動(dòng),若確需變動(dòng)、應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準。
四、機房管理制度概要
、蔽唇(jīng)許可,非機房工作人員不得隨意進(jìn)入機房。
、脖3謾C房清潔,經(jīng)常打掃各種設備上的塵埃。
、硣澜跈C房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。
、次唇(jīng)許可,不得在財會(huì )專(zhuān)用機上運行其他軟件。
、等缬鐾k娀蛘唠x開(kāi)機房,關(guān)掉一切用電器電源。
、恫坏秒S意帶軟盤(pán)進(jìn)入機房。
五、會(huì )計檔案管理制度概要
、睍(huì )計檔案包括以書(shū)面形式存放的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表、存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據以及與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔、結構圖、流程圖和源程序等。
、布皶r(shí)收集各種會(huì )計檔案、并作好收集記錄。
、硣栏駡绦袝(huì )計檔案的調閱規定,調閱會(huì )計檔案必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管和系統管理員批準。調閱人不得擅自復制會(huì )計檔案。
、赐咨乒芾泶判越橘|(zhì)上的會(huì )計數據,注意防熱、防磁、防霉、防潮。
、禃(huì )計檔案銷(xiāo)毀按國家有關(guān)制度進(jìn)行。
會(huì )計管理制度8
1、村級財務(wù)支出實(shí)行聯(lián)審聯(lián)簽制度。日常經(jīng)費的支出原則上由村財務(wù)負責人審批;數額較大的經(jīng)費支出,由村班子聯(lián)席會(huì )議討論決定后,授權村財務(wù)負責人審批;數額巨大的'經(jīng)費使用和支出必須在村班子聯(lián)席會(huì )議討論基礎上,提交村民代表會(huì )議討論決定。
2、要嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,盡量減少不必要支出,把現限的資金用改善村容、村貌等新農村建設上。
3、村除了在村級財務(wù)代理中心建立統一帳戶(hù)外,不得建立其它帳務(wù)。
4、堅持村級財務(wù)公開(kāi)原則,村財務(wù)公開(kāi)內容:每月季度到村級財務(wù)代表中心領(lǐng)取詳細的資金收入和支出情況,予以公開(kāi)。
5、加強民主理財,要健全和建立民主理財制度,保證農民群眾對集體經(jīng)濟組織財務(wù)的知情權、參與權、決策權和監督權。
6、強化民主理財小組職責,各村要通過(guò)民主推選方式,成立5-7人民主理財小組,充分發(fā)揮民主理財小組的監督職能。
7、年終時(shí)村級財務(wù)收支須經(jīng)民主理財小組審核,清查后張榜公布,對不符合開(kāi)支的,民主理財小組有權提出,并責令退款。
會(huì )計管理制度9
一、報銷(xiāo)程序
經(jīng)辦人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”——部門(mén)負責人簽字——財務(wù)會(huì )計簽字——總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。
二、借款制度
為了加速酒樓流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
1、采購員和吧臺收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購員備用金定額為XX元,吧臺收銀員備用金定額為元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計審核,總經(jīng)理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數、時(shí)間,且部門(mén)負責人負連帶責任;員工私人借款應在日內歸還。
7、借款程序;填寫(xiě)借款單——財務(wù)會(huì )計審核——總經(jīng)理批準——出納處領(lǐng)款。
三、支票、發(fā)票、印鑒管理制度
。ㄒ唬、支票管理
1、酒樓必須在當地信譽(yù)較好的銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款、轉賬業(yè)務(wù)。
2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開(kāi)立幾個(gè)賬戶(hù),同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶(hù)之間不得轉賬結算。
3、不得出租、出借或轉讓銀行賬戶(hù)給其他單位和個(gè)人使用。
4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫(xiě)收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。
5、對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內,并在銀行存款日記帳中作相應登記。
6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。
。ǘ、發(fā)票管理
1、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。
2、出納員應隨時(shí)掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。
。ㄈ、印鑒管理
1、各種印章必須由各責任人妥善保管,嚴格按照規定用途使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)會(huì )計保管。
3、留存銀行私人印鑒章由出納保管。
4、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負連帶責任。
5、印章交接必須辦理書(shū)面手續;印章移交給非規定人員,須經(jīng)董事長(cháng)審批。
四、現金管理制度
1、使用現金結算范圍。
2、員工工資、津貼。
3、各種勞保、福利費以及國家規定的個(gè)人的其他支出。
4、向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的`價(jià)款。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結算起點(diǎn)(元)以下的零星支出。
五、不屬于上述現金結算范圍的款項支付,應當以支票進(jìn)行結算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計批準后另行處理。
庫存現金限額規定。酒樓庫存現金不得超過(guò)元,超過(guò)限額的現金應及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補足,特殊情況上報總經(jīng)理審批。
會(huì )計管理制度10
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范、崗位職責及人員交接制度
1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。
6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。
8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。
9、公司聘請專(zhuān)職財務(wù)人員和會(huì )計師及出納人員。
10、財務(wù)部部長(cháng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。
財務(wù)部部長(cháng)主要職責如下:
a)執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
b)審核公司投資和效益的計算方案;
c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
d)監督公司的財務(wù)管理和活動(dòng);
11、監事會(huì )是公司的財務(wù)監督主管部門(mén),負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督
12、公司的財務(wù)部部長(cháng),在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:
a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;
b)制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;
c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
d)負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);
e)執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
f)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支、
13、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
14、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
15、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實(shí),日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份、
16、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。
17、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
二、內部財產(chǎn)物資管理制度
為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。
。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計管理的基本原則
公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。
。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本內容
1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的.秘密。
2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。
5、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。
6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
三、業(yè)務(wù)規范制度:
。ㄒ唬┖炗啞洞碛涃~委托協(xié)議書(shū)》
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:
1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。
2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;
3、編制和提供會(huì )計報表的要求;
4、會(huì )計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。
。ǘ╇p方的義務(wù)責任及權利
1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)
。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;
。2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;
。3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
。4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;
。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
2、本公司應履行的義務(wù)
。1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;
。2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
。3)對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;
。4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;
。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
四、代理記帳的操作規范
1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。
7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。
9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
五、現金、費用支出審批管理
公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
會(huì )計管理制度11
(一)機關(guān)經(jīng)費由辦公室統一管理。 經(jīng)費開(kāi)支要堅持節約、高效的原則。一次性開(kāi)支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開(kāi)支數額較大的,需由常委會(huì )主要領(lǐng)導批準。所有開(kāi)支,均實(shí)行先審批后承辦,未經(jīng)批準不予報銷(xiāo)。
(二)辦公用品的使用。 一切辦公用品,均由辦公室統一購買(mǎi)和管理,各委室需要時(shí)到辦公室領(lǐng)取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。
(三)會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支。 辦公室編報預算,報有關(guān)領(lǐng)導審核,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
(四)招待費開(kāi)支。 接待工作由辦公室指定專(zhuān)人統一安排。本市來(lái)人聯(lián)系工作,一般不安排食宿。上級或外地來(lái)人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關(guān)單位參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的`使用情況定期向常委會(huì )主要領(lǐng)導匯報。
(五)所有經(jīng)費的開(kāi)支實(shí)行每周簽字制度。 承辦人要及時(shí)向辦公室負責同志說(shuō)明開(kāi)支來(lái)由,由辦公室主任簽字后報銷(xiāo)。原則上無(wú)正當理由超過(guò)一周的發(fā)票不予報銷(xiāo)。
(六)堅持日清月結。 辦公室財會(huì )人員要認真負責,所有票據要有經(jīng)辦人簽字,有關(guān)負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷(xiāo)。每月報告一次財務(wù)收支情況,以便合理安排支出,提高服務(wù)質(zhì)量。
會(huì )計管理制度12
1、不能再使用和再修復使用的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報校長(cháng)批準;大型、貴重設備報上級主管部門(mén)或財政部門(mén)批準,并注銷(xiāo)臺帳。
2、低值易耗品(耐用品),由專(zhuān)管員統一收集并造冊上報學(xué)校,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報校長(cháng)批準,并注銷(xiāo)臺帳。
固定資產(chǎn)的借出制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實(shí)需要借用、調出的.,必須經(jīng)領(lǐng)導研究決定。
2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續,注意愛(ài)護,精心保管,按期還回。如損壞和不能按期還回,照價(jià)賠償。
3、調出人員要自覺(jué)歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理調動(dòng)手續。
4、所有人員,都要自覺(jué)愛(ài)護公共財產(chǎn),故意破壞或因不負責而破壞的,要追究責任,照價(jià)賠償;情節嚴重者,加倍處罰。
固定資產(chǎn)購置制度
1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向學(xué)校領(lǐng)填請購單,經(jīng)負責人審核,校長(cháng)審批,組織人員采購。屬專(zhuān)用物品,由使用人參與采購,負責質(zhì)量、數量、規格選擇。
2、凡新購入的財產(chǎn),應由采購員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),經(jīng)保管員對數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)等進(jìn)行驗收簽字,請購單方可報銷(xiāo)。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛生清潔用品由校產(chǎn)管理員驗收登記;文體用品、實(shí)驗用品(具)、圖書(shū)資料、實(shí)驗材料等低值物品購入時(shí)由各部門(mén)專(zhuān)管員驗收登記。
會(huì )計管理制度13
第一部分:總則
一、為規范XX鎮財務(wù)行為,加大財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,結合XX鎮實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機構、經(jīng)費審批及支出管理制度、基本業(yè)務(wù)管理制度、會(huì )計工作內部控制制度四部分。
四、本制度與國家財經(jīng)法規和財務(wù)制度不一致的,按國家有關(guān)規定執行。
五、本制度由財政所負責解釋和修訂。
六、本制度自20xx年7月1日起執行。
七、本制度適用范圍為鎮政府機關(guān)、鎮屬各站所及各村民委員會(huì )。
第二部分:管理機構
一、財政所作為鎮政府的財務(wù)管理部門(mén),負責全鎮的財務(wù)管理工作,如實(shí)反映財務(wù)狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會(huì )計事項,應及時(shí)予以糾正,做到嚴格把關(guān),有效地發(fā)揮財務(wù)監督作用。
二、提供真實(shí)可靠的會(huì )計信息,努力做到“誠信為本,操守為重,遵循制度,不 三、自覺(jué)接受財政、審計機關(guān)的檢查監督,按規定提供有關(guān)資料;定期、及時(shí)、準確向單位負責人和上級有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。
第三部分:經(jīng)費審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮政府各類(lèi)財務(wù)資金支出,嚴格實(shí)行集體領(lǐng)導下的鎮長(cháng)“一支筆”審批制度。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)規定
1〃經(jīng)費報銷(xiāo)必須出具合法的、真實(shí)的原始憑證,支出憑證必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、鎮長(cháng)簽字。
2〃報銷(xiāo)單據要求:外來(lái)票據必須是財政稅務(wù)部門(mén)統一印制的正式發(fā)票或收據;發(fā)票或票據要有單位名稱(chēng),摘要內容應清楚明了,票面金額大、小寫(xiě)必須相符,票據必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報銷(xiāo)單據不得涂改和挖補,凡有此類(lèi)情況一律不予受理。
3〃現金使用必須嚴格執行現金管理制度。20xx元以上開(kāi)支原則上需使用轉賬支票,如特殊情況需要現金支付,要說(shuō)明原因,并經(jīng)鎮長(cháng)批準方可報銷(xiāo)。4〃單據報銷(xiāo)填制憑證時(shí),必須填制統一的報銷(xiāo)單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫(xiě),不得用圓珠筆填制報銷(xiāo)憑證。
5〃經(jīng)費報銷(xiāo)流程
單據粘貼并填制支出報銷(xiāo)單→經(jīng)手人、證明人簽字→分管領(lǐng)導審核簽字→鎮長(cháng)審批→出納人員付款→會(huì )計人員審核記賬。
三、支出分類(lèi)管理規定
1〃工程建設及固定資產(chǎn)構建支出
。1)凡工程建設總造價(jià)按規定達到招投標的,必須實(shí)行公開(kāi)招標,招標方案需經(jīng)鎮黨委會(huì )議討論同意;
。2)固定資產(chǎn)購建按區政府文件需以政府采購方式購建的,由區政府采購中心統一購建;
。3)各類(lèi)工程建設都必須有相應的質(zhì)量管理、監督驗收小組。人員具體由鎮黨委會(huì )確定;
。4)工程款支付需提供建筑安裝正規稅務(wù)發(fā)票,并附有招投標書(shū)、合同(協(xié)議)、工程預算、決算、竣工驗收報告等相關(guān)材料。
2〃辦公用品購置支出
機關(guān)使用辦公用品,一律由辦公室統計提出購置計劃報鎮長(cháng)審批。應實(shí)行政府采購的由采購中心統一采購,其余由辦公室統一購置、發(fā)放、登記。擅自購置的,自行負擔。
3〃招待費用支出
。1)來(lái)客工作就餐原則上安排在機關(guān)食堂接待,陪同人員按站所和對口業(yè)務(wù)關(guān)系參加,一般不得超過(guò)三人,由辦公室統一安排并開(kāi)具就餐聯(lián)系單,憑單到食堂預約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領(lǐng)導報經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意,外出接待標準必須嚴格控制,接待費用由經(jīng)辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報銷(xiāo)時(shí)間須在二周內,超過(guò)期限自行負責。
。2)來(lái)客或會(huì )議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書(shū)記、鎮長(cháng)同意后負責辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報支。
4〃差旅費支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號文件規定的開(kāi)支標準執行,出差回來(lái)后十天內(以歸程交通票據日期為準)持審批后的單據報銷(xiāo)。如有特殊情況不能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,需事先向辦公室(財政所)說(shuō)明情況。
第四部分:基本業(yè)務(wù)管理制度
一、基礎工作
1〃做好完整的原始記錄,健全財務(wù)核算資料,嚴格制訂財產(chǎn)物資的購進(jìn)、領(lǐng)用、轉移以及毀損等環(huán)節的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準確、真實(shí)。
2〃機關(guān)財產(chǎn)物資的購進(jìn)、領(lǐng)用,必須由管理員按制度規定,按質(zhì)按量進(jìn)行驗收、發(fā)放,確保財產(chǎn)物資的安全與完整。
3〃定期和不定期對各種財產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終決算前對所有財產(chǎn)物資進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)對所有物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢情況,按照規定的程序報告,經(jīng)審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4〃建立內部稽核制度,明確職責分工,開(kāi)展日常會(huì )計核算稽核工作,稽核工作的內容:
。1)對會(huì )計憑證、賬簿和會(huì )計報表的內容進(jìn)行審核,審核其內容是否齊全,手續是否符合要求,數字是否真實(shí),科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。
。2)對庫存現金和銀行存款收支結余情況進(jìn)行審核。
。3)核查財產(chǎn)物資的收發(fā)、保管和結余情況,并與賬面記錄核對,確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
1〃財務(wù)帳戶(hù)按規定設立,不能多頭開(kāi)戶(hù)。確因工作需要或特殊情況開(kāi)設兩個(gè)賬戶(hù)的,須報經(jīng)財政局同意,并且只能二個(gè)賬戶(hù)(支出專(zhuān)戶(hù)、村級專(zhuān)戶(hù))可支取現金。
2〃嚴格遵守國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》等有關(guān)法規,合理使用現金,嚴禁坐支現金或白條抵庫。
3〃出納應妥善保管現金,做好現金日記帳的登記核查工作。每日應將現金日記帳余額與庫存現金核對,做到日清月結。
4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對,保證帳實(shí)相符,簽發(fā)支票所使用的印章分別由兩人保管。
5〃庫存現金不得超過(guò)5000元。
6〃對貨幣資金實(shí)施定期與不定期相結合的清查制度。
三、暫付款
1〃嚴格控制暫付款的規模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(cháng)期掛帳。
2〃嚴禁因私借用公款。
3〃因公出差、購買(mǎi)小額辦公用品、業(yè)務(wù)招待費等臨時(shí)性開(kāi)支可借用單位現金。在費用發(fā)生后的二周內必須到財政所辦理報銷(xiāo)手續,特殊情況不能及時(shí)辦理的需說(shuō)明原因。借款實(shí)行一筆一清,多退少補,前賬未清,后賬不借。凡借款超過(guò)兩個(gè)月不清,從個(gè)人工資中扣回。
4〃因公借款,應由經(jīng)手人調制統一格式的借款單,并注明借款事由,報鎮長(cháng)審批后方能辦理。
5〃因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮長(cháng)審批→出納人員審核付款
四、固定資產(chǎn)管理
1〃固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、一般設備、專(zhuān)用設備及其他固定資產(chǎn)。一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理,如辦公桌等。
2〃固定資產(chǎn)實(shí)行帳物分管方式,購置后由辦公室專(zhuān)人負責實(shí)物的登記、編號和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,交財政所分類(lèi)別逐一登記固定資產(chǎn)帳;并進(jìn)行定期與不定期相結合地清查盤(pán)點(diǎn),保證賬帳相符,賬實(shí)相符。年度終了,由辦公室進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定處理。
3〃固定資產(chǎn)報賬、登記及領(lǐng)用流程
固定資產(chǎn)報銷(xiāo)單據→財務(wù)人員打印固定資產(chǎn)卡片及標簽紙→辦公室登記驗收入庫并粘貼標簽→報賬人員持已驗收單據到財務(wù)室報賬→辦公室、財務(wù)室、使用部門(mén)各保存一張固定資產(chǎn)卡片。
第五部分:會(huì )計工作內部控制制度
一、會(huì )計核算內部控制制度
1〃會(huì )計憑證周轉流程:符合規定的原始憑證→會(huì )計人員審核制證→稽核人員復核→會(huì )計主管人員核批→記帳人員記賬。
2〃簽發(fā)支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3〃錢(qián)、賬必須分管,會(huì )計人員不得經(jīng)管現金和票據,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。
4〃單位負責人、財務(wù)人員因公發(fā)生財務(wù)收支,本人在審批和會(huì )計核算中應
3當回避。
5〃會(huì )計人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續,同時(shí)必須有單位負責人及指定的監交人員監交。
二、票據管理
1〃票據范圍是指支票、本票、匯票、發(fā)票、收款收據等專(zhuān)用憑證。2〃票據管理崗位責任人為出納員。
3〃票據的保管
。1)票據設立專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,保證存放安全,如有丟失,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),按有關(guān)規定辦理。
。2)設立票據分類(lèi)登記簿,分類(lèi)登記各種票據的'購領(lǐng)、保管和使用情況,并定期檢查實(shí)際使用情況與登記情況是否相符。
4〃票據使用
。1)由出納員或指定的專(zhuān)職會(huì )計人員辦理。
。2)必須有關(guān)按照實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開(kāi)具票據,不得虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),虛開(kāi)票據。
。3)開(kāi)具票據時(shí),必須做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡工整清楚,不得涂改和挖補,如需復寫(xiě)的,全部聯(lián)次需一次復寫(xiě),內容完全一致。
。4)開(kāi)具票據如因填錯或其他原因作廢時(shí),應逐聯(lián)加蓋“作廢”章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷(xiāo)毀。
。5)開(kāi)具往來(lái)款收據等票據,必須在財務(wù)記賬聯(lián)上加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章。
。6)領(lǐng)用票據,需報經(jīng)領(lǐng)導批準,有關(guān)按規定使用。
5〃票據不得轉讓、轉借,不得擅自毀損,不得拆開(kāi)使用票據。
6〃已經(jīng)開(kāi)具的票據存根聯(lián)及票據登記簿,應妥善保存,保存期滿(mǎn),經(jīng)審批、查驗后銷(xiāo)毀。
7〃票據管理人員變更,須辦理交接手續。交接書(shū)應載明移交票據名稱(chēng)、起止號(或數量),并由交接人、監交人三方簽字。
三、會(huì )計檔案管理
1〃會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算的文字、圖表及電腦有關(guān)存貯介質(zhì)。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。
2〃每年形成的會(huì )計檔案,為移交檔案室之前,暫由財政所按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊編制會(huì )計檔案保管清冊。案卷裝訂要整齊規范,歸檔必須連續編號,不得有空號隔號。
3〃出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
4〃會(huì )計檔案的查閱和借用
任何人員未經(jīng)批準不得查閱會(huì )計檔案,查閱或復制會(huì )計檔案人員嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。外借時(shí),借閱人要先填寫(xiě)借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內容、原因、歸還時(shí)間,經(jīng)批準后,方能外借。借閱人要對資料的安全和完整負責,保證按期歸還。財務(wù)人員因工作需要查閱檔案后,須按規定及時(shí)歸還原處;若要查已入庫檔案,須向檔案人員辦理借用手續。
5〃會(huì )計檔案的保存和銷(xiāo)毀
會(huì )計檔案的保管,按照財政部有關(guān)規定執行。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),由財務(wù)室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保
4管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等內容。經(jīng)分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn),并報上級部門(mén)批準后由財政所派員監銷(xiāo)。
6〃保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單位抽出立卷保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
7〃會(huì )計檔案需要移交時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人各監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會(huì )計電算化管理
。ㄒ唬⿻(huì )計電算化操作管理
1〃會(huì )計電算化操作員應根據本單位實(shí)際情況,制定會(huì )計電算化處理程序和核算方法,設置會(huì )計科目。
2〃會(huì )計電算化操作員按權限設置各自密碼,一經(jīng)泄密,須立即更改。
3〃會(huì )計電算化操作員必須在各自相應的權限內操作,不能擔負其他不相容的職責。
4〃會(huì )計電算化操作員須做好電算化工作設備的日常維護和檢測,保證正常運行,如發(fā)現故障,應立即排除。
5〃會(huì )計電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴格控制外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)入,一旦發(fā)現病毒,應立即清除。
6〃進(jìn)行電子數據處理的每筆業(yè)務(wù)必須手續完備。
7〃會(huì )計電算化操作員本身無(wú)權審核自己編制輸入的憑證。
8〃在計算機上編制的記賬憑證,必須經(jīng)過(guò)審核才能登記賬簿。
9〃會(huì )計電算化操作員應對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行電子數據處理,及時(shí)編制輸入憑證,及時(shí)審核登記賬簿,生成報表,定期結賬。
10〃會(huì )計電算化操作員應做好日常備份工作,每日工作結束前,應將當日輸入資料存入軟盤(pán)備份。
。ǘ⿻(huì )計電算化檔案管理
1〃采用磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲會(huì )計數據要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2〃采用磁介質(zhì)保存會(huì )計數據,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復制,防止由于磁介質(zhì)損壞,而使數據丟失。
3〃每月結賬時(shí),必須進(jìn)行數據備份。
4〃財務(wù)人員必須根據有關(guān)規定及自身實(shí)際及時(shí)打印日記賬、明細賬、總賬和報表。所輸出的憑證、賬簿和報表應符合財政部門(mén)統一要求。
5〃打印的憑證、賬簿和報表要裝訂成冊,作為會(huì )計檔案保存,保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
會(huì )計管理制度14
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的'撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
會(huì )計管理制度15
第一章 總則
1、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
2、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。1)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
。2)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
。3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。4)厲行節約,合理使用資金。
。5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的.稅收及管理費用。
。6)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
。7)完成公司交給的其他工作。
3、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。
4、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。オ
第二章 財務(wù)工作崗位職責
1、財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
。1)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
。2)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
。3)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
。4)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標。
。5)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度。
。6)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
2、會(huì )計的主要工作職責是:
。1)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
。3)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。4)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
3、出納的主要工作職責是:
。1)認真執行現金管理制度。
。2)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。3)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。5)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
。6)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
。7)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
8、審計的主要工作職責是:
。1)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
。2)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
。3)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
。4)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
。5)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
。6)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
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