會(huì )計管理制度

時(shí)間:2025-01-18 13:49:29 財務(wù)管理 我要投稿

[優(yōu)選]會(huì )計管理制度15篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )計管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[優(yōu)選]會(huì )計管理制度15篇

會(huì )計管理制度1

  為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,做到有計劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校發(fā)展提供經(jīng)費保障,特制訂學(xué)校財務(wù)管理制度。

  1、嚴格執行財務(wù)預決算制度。年初校委會(huì )研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,會(huì )計根據計劃負責編制學(xué)校經(jīng)費預算,預算起草后提交校長(cháng)辦公會(huì )研究,經(jīng)計財科下達批復后,按規定執行。財務(wù)室要做好月報、年報工作。年終由校長(cháng)向全體教職工做出計劃執行情況報告。

  2、堅持民主理財,實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。定期審查財務(wù)賬目,去除不合理的開(kāi)支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務(wù)關(guān)。學(xué)校財務(wù)要及時(shí)公開(kāi)、公示,認真接受民主監督。對勤工儉學(xué)收支情況每月以簡(jiǎn)報的形式公示,每一學(xué)期結束組織部分教師進(jìn)行財務(wù)清理,將清理情況和學(xué)期收支情況向全體教職工公開(kāi)、公示。

  3、規范收費管理,實(shí)行財務(wù)一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學(xué)校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統一管理,各班各處室等非財務(wù)管理部門(mén)不得存放現金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學(xué)校資金。對各班欠條及時(shí)公示。學(xué)期內各班欠款累計不得超過(guò)20xx元,學(xué)期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績(jì)效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。

  4、規范單據聯(lián)簽制和費用報銷(xiāo)制。支出單據實(shí)行聯(lián)簽制,學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張原始單據至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、后勤副校長(cháng)、校長(cháng))簽字后方可報銷(xiāo)。屬有形資產(chǎn)類(lèi)支出還要經(jīng)實(shí)物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷(xiāo)實(shí)行誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經(jīng)營(yíng)者自己到學(xué)校報銷(xiāo)的現象。所有支出費用必須當月結清,超過(guò)期限必須說(shuō)明理由,否則不予報銷(xiāo)。

  5、對大額經(jīng)費(5000元以上)或舉行大型活動(dòng)需要的經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支,實(shí)行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動(dòng)結束后統一結算。

  6、對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫(xiě)明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷(xiāo)。發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。

  7、規范租用私車(chē)和差旅費的管理。如因工作需要須用私車(chē)時(shí),應將事由、地點(diǎn)、人員、大致時(shí)間報校長(cháng),同意后方可用車(chē),否則不予報銷(xiāo)。教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費,市外出差實(shí)行限額報銷(xiāo)。

  8、財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類(lèi),日清月結。財務(wù)人員要做好會(huì )計檔案的管理。財務(wù)人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據和白紙條。報賬員要將學(xué)校所有經(jīng)費存放在一張儲蓄卡上,實(shí)行公私分明、錢(qián)賬分開(kāi)、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長(cháng)掌握密碼)。財會(huì )人員變動(dòng)時(shí),主動(dòng)辦好交接手續。

  9、財務(wù)人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的`收入納入學(xué)校統一管理,由學(xué)校財務(wù)室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長(cháng)審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據必須有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長(cháng))簽字后方可入賬。所有支出票據必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學(xué)期一結算。

  10、扶困助學(xué)資金等要及時(shí)足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應發(fā)給學(xué)生的,要及時(shí)足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學(xué)校和班級不得擠占、挪用,對學(xué)校退還給學(xué)生的費用一律由學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)到財務(wù)室當面領(lǐng)取。

  11、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負責登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬。因工作需要存放在個(gè)人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動(dòng)時(shí)必須及時(shí)移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每學(xué)期盤(pán)查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過(guò)正常批準,切實(shí)做到賬物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。

  12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續。

會(huì )計管理制度2

  1、財務(wù)檔案包括:原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。

  2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后,由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂,并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應該入庫保管的,但根據工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中,但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續,然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續借出,以明確責任,保證財務(wù)資料的安全。

  3、建立“財務(wù)檔案登記薄”,每項財務(wù)檔案歸檔前,由主管人員確定檔案的分類(lèi),按照不同的'檔案類(lèi)別分別編號登記管理,由檔案管理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

  4、建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”,財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的,需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務(wù)資料的,必須由財務(wù)負責人批準,由檔案管理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料,如有特殊需要,確需查閱、復印財務(wù)資料的,必須經(jīng)財務(wù)負責人批準,并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記

  5、財務(wù)資料只能保留在公司范圍內,不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外,不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的,按照國家法律規定,必須出具正式的“協(xié)助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件,并由財務(wù)負責人批準后,按照以上手續辦理借閱、調閱。

  6、財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì )計基礎工作規范》的規定執行。如果超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的,應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”,在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監督下銷(xiāo)毀,“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。

  7、財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況,應對當事人進(jìn)行嚴肅處理,對公司造成損失的,應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重,違反國家法律的,依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。

  8、行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。

  9、財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點(diǎn),確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。

會(huì )計管理制度3

  一、員工的職業(yè)道德

  1.奉獻精神和奉獻精神。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心,忠誠,奉獻和盡職盡責。

  2.誠實(shí)守信。要求會(huì )計師誠實(shí),誠實(shí),誠實(shí),謹慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。

  3.誠信和自律。要求會(huì )計人員公開(kāi)和私密,不要貪婪,遵紀守法,誠實(shí)守信。

  4.客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員糾正態(tài)度,依法行事,實(shí)事求是,公正,保持應有的獨立性。

  5.遵守準則。會(huì )計人員要求熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,并始終堅持按照法律法規和國家統一的會(huì )計制度要求進(jìn)行會(huì )計核算,并實(shí)行會(huì )計監督。

  6.提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的意識和緊迫感,努力學(xué)習,努力學(xué)習,不斷進(jìn)步,提高業(yè)務(wù)水平。

  7.參與管理。要求會(huì )計人員在做好工作的同時(shí)努力學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù),充分熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8.加強服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計專(zhuān)業(yè)的良好社會(huì )形象。

  二、內部財務(wù)管理制度

  為了加強公司的財務(wù)會(huì )計管理,規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)運作的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據“中華人民共和國會(huì )計法”,國家財務(wù)會(huì )計管理相關(guān)法規和公司章程,結合公司實(shí)際情況,專(zhuān)門(mén)制定財務(wù)會(huì )計管理制度。

  (一)財務(wù)會(huì )計管理的基本原則

  公司會(huì )計應遵循權責發(fā)生制會(huì )計原則。

  (二)財務(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:

  1.有效籌集資金和使用資金,監督資金的正常運行,維護資金安全,努力提高公司的經(jīng)濟效益。

  2.做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財政收支規劃,控制,核算,分析和評估工作。

  3.加強財務(wù)會(huì )計管理,提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4.監督公司財產(chǎn)的`購買(mǎi),建設,儲存和使用,并與公司管理部門(mén)合作進(jìn)行定期財產(chǎn)檢查。

  5.準時(shí)編制各種會(huì )計報表和財務(wù)規范,做好分析評估工作。

  (三)財務(wù)會(huì )計管理的基本內容

  1.財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要方面。公司財務(wù)部門(mén)負責人負責組織和實(shí)施財務(wù)會(huì )計管理檢查。財務(wù)人員必須認真貫徹執行會(huì )計法,堅決按照財務(wù)會(huì )計制度行事,嚴格遵守公司的秘密。

  2.加強原始文件的管理,實(shí)現制度化和標準化。原始憑證是公司中發(fā)生的每項業(yè)務(wù)活動(dòng)的必不可少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  3.公司應根據經(jīng)過(guò)驗證的無(wú)錯誤的原始文件編制會(huì )計憑證。會(huì )計憑證的內容必須包括:日期,編號,業(yè)務(wù)摘要,會(huì )計科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號,簽名者,審稿人,會(huì )計師的簽名或印章。收據和付款會(huì )計憑證也應由出納員簽字或蓋章。

  4.完善會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度和會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應基于實(shí)際經(jīng)濟運作并按照規定的會(huì )計處理方法。確保會(huì )計指標一致。

會(huì )計管理制度4

  一、財務(wù)室全體人員應認真學(xué)習《會(huì )計法》,明確會(huì )計職責,嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。

  二、財務(wù)室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門(mén)、鐵窗、鐵保險柜和報警器,滅火器)等安全防范設施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。

  三、鐵門(mén)鐵窗必須牢固可靠;保險柜必須使用雙保險鎖或密碼鎖,存放點(diǎn)必須安全合適;

  四、財務(wù)室報警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機,做到人防和技防結合;有條件的可以和110報警相聯(lián)。

  五、工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門(mén)窗。自覺(jué)布下防盜警報器,以防萬(wàn)一

  六、重點(diǎn)區域安裝監控裝置;

  七、報警監控裝置在門(mén)口明顯位置明示

  八、建議飼養警用犬2條作為夜間布控

  九、財務(wù)室庫存過(guò)夜現金一般不得超過(guò)規定限額800元。

  十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付

  十一、工資獎金的'發(fā)放一律使用銀行卡,超過(guò)限額的報銷(xiāo)一律用網(wǎng)銀打入銀行卡

  十二、財務(wù)室提取或送存現金須固定專(zhuān)人,萬(wàn)元以上需有專(zhuān)車(chē)接送。臨時(shí)性大量現金存放過(guò)夜,需向領(lǐng)導匯報派專(zhuān)人值班守護。

  十三、公司領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛措施,設施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員

  十四、公司與財務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導簽訂財務(wù)室安全承包責任書(shū),落實(shí)責任

  十五、財會(huì )人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現隱患及時(shí)匯報處理。

會(huì )計管理制度5

  1、固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)

  a.固定資產(chǎn)的標準

  單位價(jià)值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。

  b.固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟用途分為以下七大類(lèi):

  房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;其他。

  c.說(shuō)明

  房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無(wú)償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車(chē)和摩托車(chē)等機動(dòng)車(chē)輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話(huà)機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。

  2、固定資產(chǎn)的實(shí)物管理

  a.固定資產(chǎn)的主管部門(mén)

  (1)公司機關(guān)各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為公司辦公室;專(zhuān)業(yè)公司使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門(mén)為分公司(管理處)辦公室。

  (2)公司有關(guān)部門(mén)、子公司對公司范圍內專(zhuān)業(yè)設備實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節的管理。

  b.主管部門(mén)的主要責任

  (1)審核固定資產(chǎn)的購置申請書(shū);

  (2)電腦、對講機、大型機具等固定資產(chǎn)由公司有關(guān)部門(mén)或子公司集中采購,其他小型低值固定資產(chǎn)經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)公司同意,可由使用部門(mén)、管理處自行采購。

  (3)固定資產(chǎn)主管部門(mén)應建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)明細表。

  (4)固定資產(chǎn)的修理。

  (5)固定資產(chǎn)內部調撥及轉移登記。

  (6)固定資產(chǎn)報廢的申報。

  (7)固定資產(chǎn)的清查。

  c.固定資產(chǎn)的保管

  (1)在用的固定資產(chǎn)由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門(mén)負責,其中職工宿舍由入住者負責保管。

  (2)未使用的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)負責保管。

  d.固定資產(chǎn)的配置原則

  主管部門(mén)根據實(shí)際需要合理配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能,在無(wú)法實(shí)現內部調劑的情況下,方可購置固定資產(chǎn)。

  c.固定資產(chǎn)配置的程序

  (1)固定資產(chǎn)使用部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配置申請表》(見(jiàn)附表二),報主管部門(mén)審批。

  (2)主管部門(mén)根據固定資產(chǎn)的內部配置情況,作出處理意見(jiàn),或進(jìn)行內部調配或批準購買(mǎi),并將《固定資產(chǎn)配置申請表》送交財務(wù)部門(mén)。

  (3)內部調劑時(shí)財務(wù)部門(mén)根據《固定資產(chǎn)配置申請表》及有關(guān)固定資產(chǎn)轉移憑證,辦理固定資產(chǎn)內部轉移手續。如需采購,財務(wù)部門(mén)根據審批權限呈報公司主管領(lǐng)導或董事會(huì )審批。

  (4)財務(wù)部門(mén)將批復后的《固定資產(chǎn)配置申請表》轉主管部門(mén)。

  (5)主管部門(mén)按批文執行,申請未獲批準時(shí),主管部門(mén)將結果通知使用部門(mén)。申請獲準后,主管部門(mén)負責購買(mǎi),或委托公司專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)購買(mǎi)(其中:房屋由公司辦公室負責購買(mǎi))。

  (6)固定資產(chǎn)購入后,主管部門(mén)應建立《固定資產(chǎn)卡片》,登記《固定資產(chǎn)明細表》,并將固定資產(chǎn)移交使用部門(mén),辦理移交手續。

  (7)辦理報銷(xiāo)手續。主管部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,經(jīng)分公司(管理處主任)經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理)、主管領(lǐng)導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務(wù)部編號、登記后方予報銷(xiāo)。

  3、固定資產(chǎn)購置、報廢的審批權限

  a.辦公及生產(chǎn)用固定資產(chǎn):單位價(jià)值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批,單位價(jià)值超過(guò)50000元(含50000元)以上的報公司董事會(huì )審批。

  b.生活康樂(lè )用固定資產(chǎn):單位價(jià)值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價(jià)值超過(guò)10000元(含10000元)以上的報公司董事會(huì )審批。

  c..自用房屋、轎車(chē)、大屏幕電視機必須報公司董事會(huì )審批。

  d.固定資產(chǎn)的編碼方法:固定資產(chǎn)由財務(wù)部統一編碼。

  e.固定資產(chǎn)的內部轉移:主管部門(mén)根據實(shí)際情況,合理調撥固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)內部轉移必須通過(guò)主管部門(mén),使用部門(mén)不得自行轉移。

  f.固定資產(chǎn)的調入:主管部門(mén)根據需要將固定資產(chǎn)移交使用部門(mén)時(shí),應辦理以下手續:

  (1)登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門(mén)蓋章簽;

  (2)登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》主管部門(mén)蓋章簽字;

  (3)登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交使用部門(mén);

  (4)主管部門(mén)持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門(mén)登記,以便財務(wù)部門(mén)作帳務(wù)調整。

  4、固定資產(chǎn)的調出

  固定資產(chǎn)因不需用或報廢而調出使用部門(mén)時(shí),應辦理以下手續:

  a.登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門(mén)蓋章簽字;

  b.登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》,主管部門(mén)蓋章簽字;

  c.登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交主管部門(mén);

  d.主管部門(mén)持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門(mén)登記,以便財務(wù)部門(mén)作帳務(wù)調整。

  5、固定資產(chǎn)的使用和日常維護

  使用部門(mén)應正確使用固定資產(chǎn),并妥善保管,應做好日常的維護和保養工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)責任人應負擔賠償責任,按情節從工資或獎金中扣除原價(jià)的10%-50%。違章駕駛車(chē)輛造成的`罰款由當事人負責。

  6、固定資產(chǎn)的保險

  固定資產(chǎn)的保險、續保工作一律由財務(wù)部負責。固定資產(chǎn)被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門(mén)應及時(shí)報案追查并負責索賠,同時(shí)辦理固定資產(chǎn)的清理手續,財務(wù)部協(xié)助主管部門(mén)完成此項工作。

  7、固定資產(chǎn)的修理

  固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時(shí),在經(jīng)濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門(mén)應及時(shí)通知主管部門(mén),不得擅自修理,主管部門(mén)接到通知后,應及時(shí)到現場(chǎng)查明原因,指定有關(guān)部門(mén)或單位負責修理。固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)單。

  8、固定資產(chǎn)的清理報廢

  固定資產(chǎn)因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續使用時(shí),主管部門(mén)應查明原因,并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續。辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續:主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》,一式兩份,詳細說(shuō)明報廢原因及處理意見(jiàn),交財務(wù)部;財務(wù)部根據審批權限,呈報公司主管領(lǐng)導審批,經(jīng)批準后的《固定資產(chǎn)

  報廢申請表》返回財務(wù)部門(mén);財務(wù)部門(mén)將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門(mén),另一份留作固定資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理的

  憑證。

  9、固定資產(chǎn)清查

  公司定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。主管部門(mén)日常應不定期地對所管固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反映并按照規定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由公司財務(wù)副總裁負責,具體工作由財務(wù)部牽頭,會(huì )同各主管部門(mén)和單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)后,主管部門(mén)、單位填寫(xiě)〈固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表〉,報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳實(shí)核對。

  對帳實(shí)不符、有帳無(wú)物、有物無(wú)帳的情況,必須查明原因,主管部門(mén)、單位提出具體處理意見(jiàn),填制〈固定資產(chǎn)盤(pán)盈表〉、〈固定資產(chǎn)盤(pán)虧(報廢)表〉,交由財務(wù)部門(mén)按照固定資產(chǎn)的審批權限,上報公司董事會(huì )審批。主管部門(mén)、單位根據審批結果辦理有關(guān)手續。

  10、固定資產(chǎn)的核算

  a.固定資產(chǎn)核算的內容:正確及時(shí)地登記〈固定資產(chǎn)明細表〉,以反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、結存以及清理報廢情況,并定期進(jìn)行清查,,協(xié)助主管部門(mén)合理調配固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;正確計算固定資產(chǎn)的入帳價(jià)值,及時(shí)作出帳務(wù)處理;正確計算固定資產(chǎn)折舊,合理分配固定資產(chǎn)折舊。

  b.固定資產(chǎn)的計價(jià)應當以原價(jià)為準。固定資產(chǎn)的原價(jià),按照下列規定確定:

  (1)購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或售出單位的帳面原價(jià)(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;

  (2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記帳;

  (3)投資轉入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;

  (4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;

  (5)在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)帳面原價(jià),減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴建而增加的實(shí)際支出記帳;

  (6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,或根據捐贈方所提供的有關(guān)憑證記帳。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項費用應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

  (7)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。

  c.為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,在固定資產(chǎn)尚未交

  付使用或已投入使用,但實(shí)際價(jià)值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無(wú)法確定實(shí)際價(jià)值的固定資產(chǎn),可先按估計價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整。購建固定資產(chǎn)交納的各項稅費,計入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  e.固定資產(chǎn)帳面價(jià)值的調整:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價(jià)值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動(dòng):

  (1)根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);

  (2)增加補充設備或改良裝置;

  (3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (4)根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;

  (5)發(fā)現原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯誤。

  e.固定資產(chǎn)折舊

  (1)下列固定資產(chǎn)計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節性停用和大修停用的其他固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn);

  (2)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);帳面已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn),提前報廢的固定資產(chǎn);

  (3)固定資產(chǎn)的折舊方法:固定資產(chǎn)的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產(chǎn)原價(jià)的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產(chǎn)原價(jià)*月折舊率。

  f.固定資產(chǎn)的折舊年限:固定資產(chǎn)的折舊年限詳見(jiàn)附表一,不得隨意變更。

  g.固定資產(chǎn)折舊的計提:固定資產(chǎn)折舊按月計提。月份內開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)其凈損失計入營(yíng)業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規定提取的固定資產(chǎn)折舊,應根據不同的使用部門(mén),計入相應的成本、費用。

  h.固定資產(chǎn)的修理:發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)費用。修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關(guān)費用。

  i.固定資產(chǎn)的清理:固定資產(chǎn)的清理,應設固定資產(chǎn)清理專(zhuān)戶(hù)進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)有償轉讓或者清理報廢的變價(jià)凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營(yíng)業(yè)外收入或支出。固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入是指轉讓或者變賣(mài)固定資產(chǎn)所取得的價(jià)款減清理費用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價(jià)減累計折舊后的凈額。

會(huì )計管理制度6

  1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

  倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節,擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

  為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

  采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  3、倉庫管理的原則是:

  適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。

  4、倉庫的存量管理

 。1)倉庫實(shí)行存量管理。

  倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。

 。2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。

 。3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。

  5、倉庫的請購

 。1)庫存倉物資達到最低存量時(shí),倉庫應及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買(mǎi);沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。

 。2)不超過(guò)最高存量的請購,由采購部直接受理。

 。3)超過(guò)最高存量的請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的'審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。

  6、倉庫的驗收入庫

 。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。

 。2)沒(méi)有經(jīng)批準的請購單。

 。3)所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。

 。4)發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。

  發(fā)現(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。

  7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放

 。1)倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。

 。2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。

  做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。

 。3)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”;發(fā)現霉變、破損的,應提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。

 。4)存倉物資,要執行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規定。

  發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使;

  定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

 。5)嚴格執行倉庫安全操作規程。

  倉庫內禁止吸煙,不得會(huì )客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門(mén),防止發(fā)生火災和盜竊事故。

 。6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。

 。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨,嚴禁先發(fā)貨。后補單,嚴禁白條發(fā)貨。

 。8)倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。

  8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)

 。1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。

 。2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。

 。3)定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”,上報酒店處理。

 。4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。

  經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位;發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

會(huì )計管理制度7

  一、崗位責任制

  實(shí)行會(huì )計電算化的單位,一般可以設置如下的崗位:

 、笨倳(huì )計師。全面負責會(huì )計業(yè)務(wù)工作。

 、矔(huì )計主管。負責管理會(huì )計日常工作。

 、硲{證編制人員。負責原始憑證的審查和手工會(huì )計憑證的編制工作,保證憑證編制的正確性完整性。

 、磻{證審核人員。負責對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作,保證憑證的僉性、正確性和完整性。

 、党黾{員。負責銀行存款與現金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。

 、断到y管理員。負責系統軟、硬件的正常運行,負責系統運行環(huán)境的設置,系統的安全與保密,系統的升級換代以及其它有關(guān)系統的管理工作。

 、废到y維護員。負責硬件設備和軟件設備的維護工作,協(xié)助系統管理員保證系統的正確運行。

 、笗(huì )計檔案和磁性介質(zhì)上(軟盤(pán))的會(huì )計檔案的保管工作,報表等會(huì )計檔案的'分送工作以及會(huì )計檔案的調閱工作。

  二、操作管理制度概要

 、蔽唇(jīng)培訓合格者不符上機操作。

 、惨幎ú僮魅藛T使用權限,由系統管理員或者會(huì )計主管給每個(gè)操作人員設置使用權限密碼。

 、巢僮魅藛T必須按照規定的操作規程進(jìn)行工作。

 、床僮魅藛T必須進(jìn)行上機登記,填寫(xiě)上機時(shí)間、使用情況、機器狀況以及故障處理辦法等內容。

 、挡僮魅藛T不能擅自修改憑證的錯誤,發(fā)現錯誤應立即報告會(huì )計主管或憑證編制人員。

 、恫僮魅藛T應及時(shí)做好數據備份工作。LocaLHOSt

 、匪熊洷P(pán)使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測,確保無(wú)病毒后方能使用。

 、覆僮魅藛T不得任意改變系統工作環(huán)境。

  三、系統維護制度概要

 、睓C房?jì)扔布仨氈付▽?zhuān)人負責。

 、矙C房?jì)扔布上到y維護員定期全面檢查,并作好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題的硬件應及時(shí)修理或更換。

 、耻浖S護由專(zhuān)人負責,非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。

 、粗卮筌浖S護項目應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護。

 、底骱迷敿毦S護記錄。

 、断到y參數,包括系統運行環(huán)境、系統帳的套數、會(huì )計科目、使用權限等不得隨意變動(dòng),若確需變動(dòng)、應事先報請會(huì )計主管和系統管理員批準。

  四、機房管理制度概要

 、蔽唇(jīng)許可,非機房工作人員不得隨意進(jìn)入機房。

 、脖3謾C房清潔,經(jīng)常打掃各種設備上的塵埃。

 、硣澜跈C房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。

 、次唇(jīng)許可,不得在財會(huì )專(zhuān)用機上運行其他軟件。

 、等缬鐾k娀蛘唠x開(kāi)機房,關(guān)掉一切用電器電源。

 、恫坏秒S意帶軟盤(pán)進(jìn)入機房。

  五、會(huì )計檔案管理制度概要

 、睍(huì )計檔案包括以書(shū)面形式存放的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表、存儲在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據以及與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔、結構圖、流程圖和源程序等。

 、布皶r(shí)收集各種會(huì )計檔案、并作好收集記錄。

 、硣栏駡绦袝(huì )計檔案的調閱規定,調閱會(huì )計檔案必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管和系統管理員批準。調閱人不得擅自復制會(huì )計檔案。

 、赐咨乒芾泶判越橘|(zhì)上的會(huì )計數據,注意防熱、防磁、防霉、防潮。

 、禃(huì )計檔案銷(xiāo)毀按國家有關(guān)制度進(jìn)行。

會(huì )計管理制度8

  1、村級財務(wù)支出實(shí)行聯(lián)審聯(lián)簽制度。日常經(jīng)費的支出原則上由村財務(wù)負責人審批;數額較大的經(jīng)費支出,由村班子聯(lián)席會(huì )議討論決定后,授權村財務(wù)負責人審批;數額巨大的'經(jīng)費使用和支出必須在村班子聯(lián)席會(huì )議討論基礎上,提交村民代表會(huì )議討論決定。

  2、要嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,盡量減少不必要支出,把現限的資金用改善村容、村貌等新農村建設上。

  3、村除了在村級財務(wù)代理中心建立統一帳戶(hù)外,不得建立其它帳務(wù)。

  4、堅持村級財務(wù)公開(kāi)原則,村財務(wù)公開(kāi)內容:每月季度到村級財務(wù)代表中心領(lǐng)取詳細的資金收入和支出情況,予以公開(kāi)。

  5、加強民主理財,要健全和建立民主理財制度,保證農民群眾對集體經(jīng)濟組織財務(wù)的知情權、參與權、決策權和監督權。

  6、強化民主理財小組職責,各村要通過(guò)民主推選方式,成立5-7人民主理財小組,充分發(fā)揮民主理財小組的監督職能。

  7、年終時(shí)村級財務(wù)收支須經(jīng)民主理財小組審核,清查后張榜公布,對不符合開(kāi)支的,民主理財小組有權提出,并責令退款。

會(huì )計管理制度9

  一、報銷(xiāo)程序

  經(jīng)辦人填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”——部門(mén)負責人簽字——財務(wù)會(huì )計簽字——總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。

  二、借款制度

  為了加速酒樓流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。

  1、采購員和吧臺收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購員備用金定額為XX元,吧臺收銀員備用金定額為元。

  2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

  3、采購人員應根據批準后的申購單采購貨物,當貨物金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。

  4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計審核,總經(jīng)理簽字批準。

  5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。

  6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標準內辦理,但應控制人數、時(shí)間,且部門(mén)負責人負連帶責任;員工私人借款應在日內歸還。

  7、借款程序;填寫(xiě)借款單——財務(wù)會(huì )計審核——總經(jīng)理批準——出納處領(lǐng)款。

  三、支票、發(fā)票、印鑒管理制度

 。ㄒ唬、支票管理

  1、酒樓必須在當地信譽(yù)較好的銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款、轉賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的安全,不得在同一銀行開(kāi)立幾個(gè)賬戶(hù),同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶(hù)之間不得轉賬結算。

  3、不得出租、出借或轉讓銀行賬戶(hù)給其他單位和個(gè)人使用。

  4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫(xiě)收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  5、對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內,并在銀行存款日記帳中作相應登記。

  6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。

 。ǘ、發(fā)票管理

  1、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納員應隨時(shí)掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。

 。ㄈ、印鑒管理

  1、各種印章必須由各責任人妥善保管,嚴格按照規定用途使用。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)會(huì )計保管。

  3、留存銀行私人印鑒章由出納保管。

  4、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負連帶責任。

  5、印章交接必須辦理書(shū)面手續;印章移交給非規定人員,須經(jīng)董事長(cháng)審批。

  四、現金管理制度

  1、使用現金結算范圍。

  2、員工工資、津貼。

  3、各種勞保、福利費以及國家規定的個(gè)人的其他支出。

  4、向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的`價(jià)款。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)(元)以下的零星支出。

  五、不屬于上述現金結算范圍的款項支付,應當以支票進(jìn)行結算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計批準后另行處理。

  庫存現金限額規定。酒樓庫存現金不得超過(guò)元,超過(guò)限額的現金應及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補足,特殊情況上報總經(jīng)理審批。

會(huì )計管理制度10

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范、崗位職責及人員交接制度

  1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

  2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

  4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

  5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。

  6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。

  9、公司聘請專(zhuān)職財務(wù)人員和會(huì )計師及出納人員。

  10、財務(wù)部部長(cháng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  財務(wù)部部長(cháng)主要職責如下:

  a)執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  b)審核公司投資和效益的計算方案;

  c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  d)監督公司的財務(wù)管理和活動(dòng);

  11、監事會(huì )是公司的財務(wù)監督主管部門(mén),負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督

  12、公司的財務(wù)部部長(cháng),在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;

  b)制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;

  c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  d)負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);

  e)執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;

  f)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支、

  13、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  14、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  15、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實(shí),日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份、

  16、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。

  17、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。

  二、內部財產(chǎn)物資管理制度

  為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。

 。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計管理的基本原則

  公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。

 。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本內容

  1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的.秘密。

  2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

  4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。

  5、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。

  6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

  7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  三、業(yè)務(wù)規范制度:

 。ㄒ唬┖炗啞洞碛涃~委托協(xié)議書(shū)》

  委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

  1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。

  2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;

  3、編制和提供會(huì )計報表的要求;

  4、會(huì )計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

 。ǘ╇p方的義務(wù)責任及權利

  1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)

 。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;

 。2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

 。3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

 。4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  2、本公司應履行的義務(wù)

 。1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;

 。2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

 。3)對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

 。4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  四、代理記帳的操作規范

  1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

  4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。

  9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  五、現金、費用支出審批管理

  公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

會(huì )計管理制度11

  (一)機關(guān)經(jīng)費由辦公室統一管理。 經(jīng)費開(kāi)支要堅持節約、高效的原則。一次性開(kāi)支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開(kāi)支數額較大的,需由常委會(huì )主要領(lǐng)導批準。所有開(kāi)支,均實(shí)行先審批后承辦,未經(jīng)批準不予報銷(xiāo)。

  (二)辦公用品的使用。 一切辦公用品,均由辦公室統一購買(mǎi)和管理,各委室需要時(shí)到辦公室領(lǐng)取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。

  (三)會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支。 辦公室編報預算,報有關(guān)領(lǐng)導審核,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  (四)招待費開(kāi)支。 接待工作由辦公室指定專(zhuān)人統一安排。本市來(lái)人聯(lián)系工作,一般不安排食宿。上級或外地來(lái)人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關(guān)單位參觀(guān)來(lái)訪(fǎng),一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的`使用情況定期向常委會(huì )主要領(lǐng)導匯報。

  (五)所有經(jīng)費的開(kāi)支實(shí)行每周簽字制度。 承辦人要及時(shí)向辦公室負責同志說(shuō)明開(kāi)支來(lái)由,由辦公室主任簽字后報銷(xiāo)。原則上無(wú)正當理由超過(guò)一周的發(fā)票不予報銷(xiāo)。

  (六)堅持日清月結。 辦公室財會(huì )人員要認真負責,所有票據要有經(jīng)辦人簽字,有關(guān)負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷(xiāo)。每月報告一次財務(wù)收支情況,以便合理安排支出,提高服務(wù)質(zhì)量。

會(huì )計管理制度12

  1、不能再使用和再修復使用的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報校長(cháng)批準;大型、貴重設備報上級主管部門(mén)或財政部門(mén)批準,并注銷(xiāo)臺帳。

  2、低值易耗品(耐用品),由專(zhuān)管員統一收集并造冊上報學(xué)校,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續,并報校長(cháng)批準,并注銷(xiāo)臺帳。

  固定資產(chǎn)的借出制度

  1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實(shí)需要借用、調出的.,必須經(jīng)領(lǐng)導研究決定。

  2、批準借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續,注意愛(ài)護,精心保管,按期還回。如損壞和不能按期還回,照價(jià)賠償。

  3、調出人員要自覺(jué)歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉借他人或私自拿走,否則不予辦理調動(dòng)手續。

  4、所有人員,都要自覺(jué)愛(ài)護公共財產(chǎn),故意破壞或因不負責而破壞的,要追究責任,照價(jià)賠償;情節嚴重者,加倍處罰。

  固定資產(chǎn)購置制度

  1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向學(xué)校領(lǐng)填請購單,經(jīng)負責人審核,校長(cháng)審批,組織人員采購。屬專(zhuān)用物品,由使用人參與采購,負責質(zhì)量、數量、規格選擇。

  2、凡新購入的財產(chǎn),應由采購員填寫(xiě)入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專(zhuān)管員一份),經(jīng)保管員對數量、質(zhì)量、規格、單價(jià)等進(jìn)行驗收簽字,請購單方可報銷(xiāo)。

  3、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛生清潔用品由校產(chǎn)管理員驗收登記;文體用品、實(shí)驗用品(具)、圖書(shū)資料、實(shí)驗材料等低值物品購入時(shí)由各部門(mén)專(zhuān)管員驗收登記。

會(huì )計管理制度13

  第一部分:總則

  一、為規范XX鎮財務(wù)行為,加大財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,根據國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,結合XX鎮實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度遵循原則:厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般,注重資金使用效益。

  三、本制度包括管理機構、經(jīng)費審批及支出管理制度、基本業(yè)務(wù)管理制度、會(huì )計工作內部控制制度四部分。

  四、本制度與國家財經(jīng)法規和財務(wù)制度不一致的,按國家有關(guān)規定執行。

  五、本制度由財政所負責解釋和修訂。

  六、本制度自20xx年7月1日起執行。

  七、本制度適用范圍為鎮政府機關(guān)、鎮屬各站所及各村民委員會(huì )。

  第二部分:管理機構

  一、財政所作為鎮政府的財務(wù)管理部門(mén),負責全鎮的財務(wù)管理工作,如實(shí)反映財務(wù)狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會(huì )計事項,應及時(shí)予以糾正,做到嚴格把關(guān),有效地發(fā)揮財務(wù)監督作用。

  二、提供真實(shí)可靠的會(huì )計信息,努力做到“誠信為本,操守為重,遵循制度,不  三、自覺(jué)接受財政、審計機關(guān)的檢查監督,按規定提供有關(guān)資料;定期、及時(shí)、準確向單位負責人和上級有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。

  第三部分:經(jīng)費審批及支出管理制度

  一、審批制度

  鎮政府各類(lèi)財務(wù)資金支出,嚴格實(shí)行集體領(lǐng)導下的鎮長(cháng)“一支筆”審批制度。

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)規定

  1〃經(jīng)費報銷(xiāo)必須出具合法的、真實(shí)的原始憑證,支出憑證必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、鎮長(cháng)簽字。

  2〃報銷(xiāo)單據要求:外來(lái)票據必須是財政稅務(wù)部門(mén)統一印制的正式發(fā)票或收據;發(fā)票或票據要有單位名稱(chēng),摘要內容應清楚明了,票面金額大、小寫(xiě)必須相符,票據必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報銷(xiāo)單據不得涂改和挖補,凡有此類(lèi)情況一律不予受理。

  3〃現金使用必須嚴格執行現金管理制度。20xx元以上開(kāi)支原則上需使用轉賬支票,如特殊情況需要現金支付,要說(shuō)明原因,并經(jīng)鎮長(cháng)批準方可報銷(xiāo)。4〃單據報銷(xiāo)填制憑證時(shí),必須填制統一的報銷(xiāo)單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫(xiě),不得用圓珠筆填制報銷(xiāo)憑證。

  5〃經(jīng)費報銷(xiāo)流程

  單據粘貼并填制支出報銷(xiāo)單→經(jīng)手人、證明人簽字→分管領(lǐng)導審核簽字→鎮長(cháng)審批→出納人員付款→會(huì )計人員審核記賬。

  三、支出分類(lèi)管理規定

  1〃工程建設及固定資產(chǎn)構建支出

 。1)凡工程建設總造價(jià)按規定達到招投標的,必須實(shí)行公開(kāi)招標,招標方案需經(jīng)鎮黨委會(huì )議討論同意;

 。2)固定資產(chǎn)購建按區政府文件需以政府采購方式購建的,由區政府采購中心統一購建;

 。3)各類(lèi)工程建設都必須有相應的質(zhì)量管理、監督驗收小組。人員具體由鎮黨委會(huì )確定;

 。4)工程款支付需提供建筑安裝正規稅務(wù)發(fā)票,并附有招投標書(shū)、合同(協(xié)議)、工程預算、決算、竣工驗收報告等相關(guān)材料。

  2〃辦公用品購置支出

  機關(guān)使用辦公用品,一律由辦公室統計提出購置計劃報鎮長(cháng)審批。應實(shí)行政府采購的由采購中心統一采購,其余由辦公室統一購置、發(fā)放、登記。擅自購置的,自行負擔。

  3〃招待費用支出

 。1)來(lái)客工作就餐原則上安排在機關(guān)食堂接待,陪同人員按站所和對口業(yè)務(wù)關(guān)系參加,一般不得超過(guò)三人,由辦公室統一安排并開(kāi)具就餐聯(lián)系單,憑單到食堂預約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領(lǐng)導報經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意,外出接待標準必須嚴格控制,接待費用由經(jīng)辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報銷(xiāo)時(shí)間須在二周內,超過(guò)期限自行負責。

 。2)來(lái)客或會(huì )議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書(shū)記、鎮長(cháng)同意后負責辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報支。

  4〃差旅費支出

  按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號文件規定的開(kāi)支標準執行,出差回來(lái)后十天內(以歸程交通票據日期為準)持審批后的單據報銷(xiāo)。如有特殊情況不能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,需事先向辦公室(財政所)說(shuō)明情況。

  第四部分:基本業(yè)務(wù)管理制度

  一、基礎工作

  1〃做好完整的原始記錄,健全財務(wù)核算資料,嚴格制訂財產(chǎn)物資的購進(jìn)、領(lǐng)用、轉移以及毀損等環(huán)節的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準確、真實(shí)。

  2〃機關(guān)財產(chǎn)物資的購進(jìn)、領(lǐng)用,必須由管理員按制度規定,按質(zhì)按量進(jìn)行驗收、發(fā)放,確保財產(chǎn)物資的安全與完整。

  3〃定期和不定期對各種財產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終決算前對所有財產(chǎn)物資進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)對所有物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢情況,按照規定的程序報告,經(jīng)審批后處理,確保賬、卡、物相符。

  4〃建立內部稽核制度,明確職責分工,開(kāi)展日常會(huì )計核算稽核工作,稽核工作的內容:

 。1)對會(huì )計憑證、賬簿和會(huì )計報表的內容進(jìn)行審核,審核其內容是否齊全,手續是否符合要求,數字是否真實(shí),科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。

 。2)對庫存現金和銀行存款收支結余情況進(jìn)行審核。

 。3)核查財產(chǎn)物資的收發(fā)、保管和結余情況,并與賬面記錄核對,確保賬、卡、物相符。

  二、資金管理

  1〃財務(wù)帳戶(hù)按規定設立,不能多頭開(kāi)戶(hù)。確因工作需要或特殊情況開(kāi)設兩個(gè)賬戶(hù)的,須報經(jīng)財政局同意,并且只能二個(gè)賬戶(hù)(支出專(zhuān)戶(hù)、村級專(zhuān)戶(hù))可支取現金。

  2〃嚴格遵守國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》等有關(guān)法規,合理使用現金,嚴禁坐支現金或白條抵庫。

  3〃出納應妥善保管現金,做好現金日記帳的登記核查工作。每日應將現金日記帳余額與庫存現金核對,做到日清月結。

  4〃建立健全銀行存款日記帳,定期與開(kāi)戶(hù)銀行核對,保證帳實(shí)相符,簽發(fā)支票所使用的印章分別由兩人保管。

  5〃庫存現金不得超過(guò)5000元。

  6〃對貨幣資金實(shí)施定期與不定期相結合的清查制度。

  三、暫付款

  1〃嚴格控制暫付款的規模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(cháng)期掛帳。

  2〃嚴禁因私借用公款。

  3〃因公出差、購買(mǎi)小額辦公用品、業(yè)務(wù)招待費等臨時(shí)性開(kāi)支可借用單位現金。在費用發(fā)生后的二周內必須到財政所辦理報銷(xiāo)手續,特殊情況不能及時(shí)辦理的需說(shuō)明原因。借款實(shí)行一筆一清,多退少補,前賬未清,后賬不借。凡借款超過(guò)兩個(gè)月不清,從個(gè)人工資中扣回。

  4〃因公借款,應由經(jīng)手人調制統一格式的借款單,并注明借款事由,報鎮長(cháng)審批后方能辦理。

  5〃因公借款辦事流程

  借款人填制借款單→鎮長(cháng)審批→出納人員審核付款

  四、固定資產(chǎn)管理

  1〃固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、一般設備、專(zhuān)用設備及其他固定資產(chǎn)。一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理,如辦公桌等。

  2〃固定資產(chǎn)實(shí)行帳物分管方式,購置后由辦公室專(zhuān)人負責實(shí)物的登記、編號和管理,建立固定資產(chǎn)卡片,交財政所分類(lèi)別逐一登記固定資產(chǎn)帳;并進(jìn)行定期與不定期相結合地清查盤(pán)點(diǎn),保證賬帳相符,賬實(shí)相符。年度終了,由辦公室進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規定處理。

  3〃固定資產(chǎn)報賬、登記及領(lǐng)用流程

  固定資產(chǎn)報銷(xiāo)單據→財務(wù)人員打印固定資產(chǎn)卡片及標簽紙→辦公室登記驗收入庫并粘貼標簽→報賬人員持已驗收單據到財務(wù)室報賬→辦公室、財務(wù)室、使用部門(mén)各保存一張固定資產(chǎn)卡片。

  第五部分:會(huì )計工作內部控制制度

  一、會(huì )計核算內部控制制度

  1〃會(huì )計憑證周轉流程:符合規定的原始憑證→會(huì )計人員審核制證→稽核人員復核→會(huì )計主管人員核批→記帳人員記賬。

  2〃簽發(fā)支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。

  3〃錢(qián)、賬必須分管,會(huì )計人員不得經(jīng)管現金和票據,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。

  4〃單位負責人、財務(wù)人員因公發(fā)生財務(wù)收支,本人在審批和會(huì )計核算中應

  3當回避。

  5〃會(huì )計人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續,同時(shí)必須有單位負責人及指定的監交人員監交。

  二、票據管理

  1〃票據范圍是指支票、本票、匯票、發(fā)票、收款收據等專(zhuān)用憑證。2〃票據管理崗位責任人為出納員。

  3〃票據的保管

 。1)票據設立專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,保證存放安全,如有丟失,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),按有關(guān)規定辦理。

 。2)設立票據分類(lèi)登記簿,分類(lèi)登記各種票據的'購領(lǐng)、保管和使用情況,并定期檢查實(shí)際使用情況與登記情況是否相符。

  4〃票據使用

 。1)由出納員或指定的專(zhuān)職會(huì )計人員辦理。

 。2)必須有關(guān)按照實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開(kāi)具票據,不得虛構經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),虛開(kāi)票據。

 。3)開(kāi)具票據時(shí),必須做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡工整清楚,不得涂改和挖補,如需復寫(xiě)的,全部聯(lián)次需一次復寫(xiě),內容完全一致。

 。4)開(kāi)具票據如因填錯或其他原因作廢時(shí),應逐聯(lián)加蓋“作廢”章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷(xiāo)毀。

 。5)開(kāi)具往來(lái)款收據等票據,必須在財務(wù)記賬聯(lián)上加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章。

 。6)領(lǐng)用票據,需報經(jīng)領(lǐng)導批準,有關(guān)按規定使用。

  5〃票據不得轉讓、轉借,不得擅自毀損,不得拆開(kāi)使用票據。

  6〃已經(jīng)開(kāi)具的票據存根聯(lián)及票據登記簿,應妥善保存,保存期滿(mǎn),經(jīng)審批、查驗后銷(xiāo)毀。

  7〃票據管理人員變更,須辦理交接手續。交接書(shū)應載明移交票據名稱(chēng)、起止號(或數量),并由交接人、監交人三方簽字。

  三、會(huì )計檔案管理

  1〃會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算的文字、圖表及電腦有關(guān)存貯介質(zhì)。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。

  2〃每年形成的會(huì )計檔案,為移交檔案室之前,暫由財政所按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊編制會(huì )計檔案保管清冊。案卷裝訂要整齊規范,歸檔必須連續編號,不得有空號隔號。

  3〃出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  4〃會(huì )計檔案的查閱和借用

  任何人員未經(jīng)批準不得查閱會(huì )計檔案,查閱或復制會(huì )計檔案人員嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。外借時(shí),借閱人要先填寫(xiě)借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內容、原因、歸還時(shí)間,經(jīng)批準后,方能外借。借閱人要對資料的安全和完整負責,保證按期歸還。財務(wù)人員因工作需要查閱檔案后,須按規定及時(shí)歸還原處;若要查已入庫檔案,須向檔案人員辦理借用手續。

  5〃會(huì )計檔案的保存和銷(xiāo)毀

  會(huì )計檔案的保管,按照財政部有關(guān)規定執行。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)銷(xiāo)毀時(shí),由財務(wù)室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保

  4管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等內容。經(jīng)分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn),并報上級部門(mén)批準后由財政所派員監銷(xiāo)。

  6〃保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單位抽出立卷保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

  7〃會(huì )計檔案需要移交時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人各監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  四、會(huì )計電算化管理

 。ㄒ唬⿻(huì )計電算化操作管理

  1〃會(huì )計電算化操作員應根據本單位實(shí)際情況,制定會(huì )計電算化處理程序和核算方法,設置會(huì )計科目。

  2〃會(huì )計電算化操作員按權限設置各自密碼,一經(jīng)泄密,須立即更改。

  3〃會(huì )計電算化操作員必須在各自相應的權限內操作,不能擔負其他不相容的職責。

  4〃會(huì )計電算化操作員須做好電算化工作設備的日常維護和檢測,保證正常運行,如發(fā)現故障,應立即排除。

  5〃會(huì )計電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴格控制外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)入,一旦發(fā)現病毒,應立即清除。

  6〃進(jìn)行電子數據處理的每筆業(yè)務(wù)必須手續完備。

  7〃會(huì )計電算化操作員本身無(wú)權審核自己編制輸入的憑證。

  8〃在計算機上編制的記賬憑證,必須經(jīng)過(guò)審核才能登記賬簿。

  9〃會(huì )計電算化操作員應對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行電子數據處理,及時(shí)編制輸入憑證,及時(shí)審核登記賬簿,生成報表,定期結賬。

  10〃會(huì )計電算化操作員應做好日常備份工作,每日工作結束前,應將當日輸入資料存入軟盤(pán)備份。

 。ǘ⿻(huì )計電算化檔案管理

  1〃采用磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲會(huì )計數據要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。

  2〃采用磁介質(zhì)保存會(huì )計數據,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復制,防止由于磁介質(zhì)損壞,而使數據丟失。

  3〃每月結賬時(shí),必須進(jìn)行數據備份。

  4〃財務(wù)人員必須根據有關(guān)規定及自身實(shí)際及時(shí)打印日記賬、明細賬、總賬和報表。所輸出的憑證、賬簿和報表應符合財政部門(mén)統一要求。

  5〃打印的憑證、賬簿和報表要裝訂成冊,作為會(huì )計檔案保存,保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》執行。

會(huì )計管理制度14

  為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

  一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。

  二、資金的'撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。

  三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。

  四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。

  五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

  六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。

會(huì )計管理制度15

  第一章 總則

  1、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  2、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

 。1)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。

 。2)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。

 。3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。4)厲行節約,合理使用資金。

 。5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的.稅收及管理費用。

 。6)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

 。7)完成公司交給的其他工作。

  3、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、和審計人員組成。

  4、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。オ

  第二章 財務(wù)工作崗位職責

  1、財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

 。1)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。

 。2)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

 。3)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

 。4)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標。

 。5)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度。

 。6)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2、會(huì )計的主要工作職責是:

 。1)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

 。3)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

 。4)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  3、出納的主要工作職責是:

 。1)認真執行現金管理制度。

 。2)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

 。3)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

 。4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。5)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。6)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

 。7)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  8、審計的主要工作職責是:

 。1)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。

 。2)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。

 。3)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。

 。4)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。

 。5)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。

 。6)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

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