【優(yōu)秀】會(huì )計管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的會(huì )計管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )計管理制度1
第一條班費取之于學(xué)生,用之于學(xué)生,是維護班級活動(dòng)正常開(kāi)展,保證班集體學(xué)習、生活開(kāi)支的專(zhuān)項資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費的開(kāi)支項目應本著(zhù)合理、科學(xué)、公開(kāi)、節約的原則。為規范班費的來(lái)源、使用和管理,指導班級學(xué)生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費應有的作用,特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業(yè)學(xué)院各級各類(lèi)全日制班級和學(xué)生。
第三條班費繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費用收繳不得強制,不得歧視,不得以獲得獎助學(xué)金等名義變相克扣或強制繳納。
2、班費公開(kāi)原則。班委定期向全班學(xué)生公開(kāi)班費繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費由班委會(huì )集體管理、專(zhuān)人負責、賬款分開(kāi),團支部和紀檢委員負責日常監督。
4、節約使用的原則。的'開(kāi)支項目應本著(zhù)合理、科學(xué)、公開(kāi)、節約的原則。
第四條班費班費主要使用范圍
1、用于班級開(kāi)展文體、科技活動(dòng),購置班級共同使用的文體器材等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設,如訂閱報刊,購買(mǎi)資料、體育器材、組織生活、宣傳活動(dòng)、班內獎勵等;
3、用于本班級學(xué)生疾病、意外等臨時(shí)緊急救助(事主事后歸還),原則上應隨時(shí)留存有不少于500元的“應急備用金”。
4、所有同學(xué)都要交的、額度比較小的費用。
會(huì )計管理制度2
會(huì )計憑證管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分,它規定了會(huì )計憑證的編制、審核、保管以及銷(xiāo)毀等一系列流程。這項制度旨在確保會(huì )計信息的準確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據。
內容概述:
1、憑證的填制規范:明確會(huì )計憑證的格式、內容填寫(xiě)要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫(xiě)標準。
2、憑證的審核程序:規定會(huì )計憑證必須經(jīng)過(guò)復核,確保其真實(shí)性和合規性。
3、憑證的.分類(lèi)管理:根據憑證性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等,以便于查閱和統計。
4、憑證的保管期限與方法:設定會(huì )計憑證的保管期限,制定安全的存儲和備份措施。
5、憑證的查詢(xún)與使用:規定內部員工查閱憑證的權限和流程,防止信息泄露。
6、憑證的審計與檢查:定期進(jìn)行內部審計,確保憑證管理的有效性,并接受外部審計機構的檢查。
7、憑證的銷(xiāo)毀程序:明確過(guò)期憑證的銷(xiāo)毀流程,確保符合法律法規要求。
會(huì )計管理制度3
為了進(jìn)一步加強村、社區財務(wù)規范化管理,促進(jìn)街道區域經(jīng)濟健康有序發(fā)展,維護社會(huì )穩定,加強基層黨風(fēng)廉政建設,根據相關(guān)規定,結合我街道實(shí)際,制定本實(shí)施辦法。
一、財務(wù)管理制度
1、財務(wù)預決算制度
。1)村社區財務(wù)實(shí)行預決算制度。編制預算應堅持統籌兼顧、增收節支、量入為出、留有余地的原則。
。2)年初預算由村、社區提出,上報街道政府審核,經(jīng)村(居民)代表會(huì )議審議通過(guò)后報街道財務(wù)托管中心備案,并在村務(wù)公開(kāi)欄和村情發(fā)布會(huì )上公布。在預算執行過(guò)程中,遇到較大的變化必須提請村(居民)代表會(huì )議對年初預算進(jìn)行調整,調整后的預算應在發(fā)布會(huì )上進(jìn)行公布,并按原規定程序做好會(huì )議記錄和公示、報送、備案工作。
。3)村、社區財務(wù)負責人必須在預算確定的項目、范圍內,根據有關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)規定把好財務(wù)支出的審批關(guān)。
。4)年終決算,會(huì )計年度為每年公歷1月1日至12月31日,年度終了必須按財務(wù)決算的有關(guān)要求辦理決算,年度決算的情況要在公示欄公示。
2、貨幣資金管理制度
。1)村、社區貨幣資金一律由街道三資托管中心監管,村、社區現金收入必須于收款當日存入集體帳戶(hù),若遇特殊情況收到小額現金可于次日存入集體帳戶(hù)。
。2)每個(gè)村、社區只能開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù),不準多頭開(kāi)戶(hù),帳戶(hù)實(shí)行支票戶(hù)管理。
。3)不準私設小金庫。不準公款私存,不準座支現金,不準擅自出借或放貸公款,不準挪用公款,不準為個(gè)人和外單位提供經(jīng)濟擔保,不準出借、出租銀行帳戶(hù)。
。4)嚴格執行《現金管理條例》和庫存現金限額規定制度。
。5)嚴格執行錢(qián)、帳、印鑒分管原則,空白支票、收款票據、有價(jià)證券由街道三資財務(wù)托管中心會(huì )計人員保管,銀行印鑒分別由村、社區財務(wù)負責人、報帳員、街道三資財務(wù)托管中心會(huì )計保管。
。6)街道三資財務(wù)托管中心在每次結報核算后,應及時(shí)與村、社區報帳員核對現金和銀行存款余額,并定期對貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、財務(wù)開(kāi)支審批制度
。1)村、社區財務(wù)負責人在授權范圍內實(shí)行“一支筆”審批。村、社區的開(kāi)支由主任審批,民主理財小組審核并簽字同意,報街道相關(guān)人員簽字同意后,由托管中心負責審核的人員審核,并在每張票據上簽字或加蓋已審印章后,方能在財務(wù)托管中心結報入帳。數額較大的支出事前必須經(jīng)村(社區)兩委討論,召開(kāi)代表會(huì )議表決后方能實(shí)施。
。2)村、社區原則上不產(chǎn)生生活誤餐費和接待費開(kāi)支,確因工作需要必須產(chǎn)生生活誤餐或接待的,要從嚴控制標準,接待后要注明事由。
。3)村、社區常職干部不得以任何理由用集體資金發(fā)放津補貼、誤工費、加班費、值班費等。
4、收入管理制度
村、社區的一切收入(除上級明確直接發(fā)給個(gè)人的獎金)都應交入在銀行開(kāi)設的集體帳戶(hù)進(jìn)行統一核算,嚴禁收費不開(kāi)票,收入不入帳行為,嚴格執行收支兩條線(xiàn)的管理辦法。
5、票據管理制度
。1)村、社區所有收入一律使用規范的收費票據。村使用“南溪區農村集體經(jīng)濟統一收據”,社區使用“四川省非稅收入繳款書(shū)、四川省政府非稅收入通用票據”,禁止使用外購、自制的收據收款。
。2)統一收據的使用、核銷(xiāo),實(shí)行專(zhuān)簿登記制度,統一收據由財務(wù)托管中心會(huì )計負責領(lǐng)、銷(xiāo)登記,村、社區報帳員在財務(wù)托管中心會(huì )計處辦理領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續。每本使用完畢,將存根在財務(wù)托管中心核銷(xiāo)歸檔后方可重新領(lǐng)用。收據不得出借、不得遺失,作廢收據不得缺聯(lián)、缺份。
。3)統一收據必須保持整本連號,按時(shí)間順序先后開(kāi)具,年度末財務(wù)托管中心應進(jìn)行票據盤(pán)存。
6、財產(chǎn)物資管理、處置制度
。1)村、社區無(wú)論從何種渠道取得的財產(chǎn)、物資,凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在100.00元以上的都要列入固定資產(chǎn),會(huì )計帳務(wù)上要進(jìn)行固定資金產(chǎn)核算。
。2)村、社區的財產(chǎn)、物資要建立資產(chǎn)管理輔助帳,資產(chǎn)的使用、管理要落實(shí)到人頭。
。3)村、社區要定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對帳簿,做到帳實(shí)相符,對盤(pán)盈、盤(pán)虧財產(chǎn)要查明原因,及時(shí)處理。
。4)村、社區的財產(chǎn)、物資要進(jìn)行處置,事先應向街道提出書(shū)面處置資產(chǎn)申請,待街道研究同意后方可進(jìn)行處置,未經(jīng)同意進(jìn)行資產(chǎn)處置的將追究相關(guān)責任人的`責任。
7、征地資金使用管理制度
。1)集體土地被征占用的社,在獲得土地征占用補償時(shí),應事先在銀行開(kāi)設集體存款帳戶(hù),該帳戶(hù)應加蓋街道財務(wù)托管中心負責人的印章。
。2)使用土地征占用費時(shí),應召開(kāi)組代表或戶(hù)代表會(huì )議進(jìn)行討論,并將討論結果形成書(shū)面材料,組代表或戶(hù)代表要在討論形成的書(shū)面材料上簽字。組代表或戶(hù)代表會(huì )議由組長(cháng)主持,必須要有村支兩委的主要干部和街道駐村干部參加,討論形成的分配方案報街道包片駐村領(lǐng)導、分管征地領(lǐng)導簽字同意后方可實(shí)施。
8、收支結報制度
。1)村、社區經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的報帳員應當于每月底到街道財務(wù)托管中心報帳結算。
。2)村報帳員每逢公歷雙月26日至31日必須到街道財務(wù)托管中心報帳結算;社區報帳員每逢公歷單月26日至31日必須到街道財務(wù)托管中心報帳結算,年度末,村、社區報帳員都必須到街道財務(wù)托管中心報帳結算,協(xié)助辦理年終決算。
二、財務(wù)監督
1、村、社區財務(wù)必須接受民主理財組的監督,民主理財組應定期對村、社區的收入和支出進(jìn)行審核,審核后應當簽名,并加蓋審核監督章,民主理財組在審核中發(fā)現的重大問(wèn)題及財務(wù)管理的意見(jiàn)和建議要及時(shí)向村、社區和上級部門(mén)報告。
2、村、社區財務(wù)原則上每季度公開(kāi)一次,并在村情發(fā)布會(huì )上進(jìn)行發(fā)布。
3、財務(wù)托管中心對原始憑證進(jìn)行合規性、合法性、完整性審核監督,對手續不完備、內容不真實(shí)、用途不明確、開(kāi)支不合理的應拒絕報帳、入帳。
4、街道村級財務(wù)審計組每年對中心的財務(wù)進(jìn)行不定期的指導和檢查,對重要經(jīng)濟事項應實(shí)行專(zhuān)項檢查,對涉及財務(wù)的違規行為應予以制止和糾正,并向街道黨工委、辦事處、紀工委,直至上級部門(mén)報告重大財務(wù)事項和違法違紀事項的責任。
會(huì )計管理制度4
為了加強財務(wù)管理,提高科學(xué)理財水平,嚴肅財經(jīng)紀律財,保障全所工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。
一、認真學(xué)習《會(huì )計法》等相關(guān)財務(wù)管理法規、制度,財務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識。
二、嚴格貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。堅持原則,把好收支關(guān)。
三、按照收支兩條線(xiàn)的規定,認真履行職責,嚴禁公款私借和坐支,嚴格各種支票和結算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節約,對鋪張浪費等不良現象。
六、單位一切費用支出,經(jīng)所領(lǐng)導核準,經(jīng)辦人簽名,所長(cháng)簽字方可報銷(xiāo)。
七、對原始憑證進(jìn)行嚴格審核,如不合法、不真實(shí)、數量、單價(jià)、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時(shí)向所長(cháng)提供財務(wù)收支報表。帳表處理堅持真實(shí)、及時(shí)、準確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結,上報下達。
九、銀行賬戶(hù)要完全符合開(kāi)設賬戶(hù)的規定,財務(wù)預留印鑒由財務(wù)人員分開(kāi)保管,及時(shí)核對銀行賬目。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,按規定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,賬、物核對,如有盤(pán)盈、盤(pán)虧,要及時(shí)查明原因,按有關(guān)規定處理。
十一財務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買(mǎi)、招待等經(jīng)所長(cháng)批準后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。
一、為了加強票證管理,進(jìn)一步規范和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價(jià)證據,有利于保護合法經(jīng)營(yíng),強化管理手段,規范經(jīng)營(yíng)行為,搞好統計工作的重要依據。票證管理必須堅持專(zhuān)人負責專(zhuān)人發(fā)放,專(zhuān)人核銷(xiāo),建立票證明細登記,定期檢查的原則。并實(shí)行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無(wú)差錯,發(fā)放有計劃,庫存不積壓,保證及時(shí)供應。
三、嚴格票據發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴禁票據一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據亂扔亂放,以防丟失。
四、開(kāi)據票據必須按項目填寫(xiě)清楚,嚴格執行政策,注明時(shí)間、開(kāi)票人員的.姓名、單位,以便備查。同時(shí)開(kāi)票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。
五、處罰票據嚴格執行收支兩條線(xiàn)規定,認真做到開(kāi)票、繳款兩分離,嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據作廢必須所長(cháng)簽字同意,財務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關(guān)。
七、營(yíng)運證工本費收取嚴格執行有關(guān)政策,嚴禁發(fā)放人情證。
八、財務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領(lǐng)票據繳銷(xiāo)使用情況嚴格核查,每月將票款使用情況上報所長(cháng)。年終對所有票據核繳收回入庫,發(fā)現問(wèn)題要如實(shí)向領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)處理。
九、因工作需要,票管員發(fā)生變動(dòng),在互相交接時(shí),必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對不遵守、不執行票證管理制度的,視其情節輕重,給予以下處分:(1)開(kāi)票不規范、票據管理混亂但未造成損失的,給予警告,責令改正。(2)對開(kāi)人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的,給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據丟失、損毀的,站(隊)負責人要負領(lǐng)導責任,并給予處罰相應損失額(按票據最高價(jià)值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經(jīng)濟處罰,并責令在全所會(huì )上說(shuō)明情況、作出檢討。損失額超過(guò)5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意污、合伙污的工作人員,給予黨、政紀處分、解聘及污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構成犯罪的,移送司法機關(guān),堅決依法處理。
會(huì )計管理制度5
一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求
原始單據(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。
2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(龍灣區河天鎮第一小學(xué))、日期、品名、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改立即無(wú)效。
3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
4、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。
二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求
。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限
學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到總務(wù)處辦理結算。
。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求
1、教職工到總務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行;符合固定資產(chǎn)的.還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會(huì )議的還須有通知等。
2、票據須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務(wù)主任復核,校長(cháng)審批。
3、報銷(xiāo)差旅費,填制差旅費報銷(xiāo)單,報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。
4、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0補齊。
5、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。
。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求
1、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)處填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批后,統一由學(xué)?倓(wù)處安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》一并到財務(wù)處報銷(xiāo)。
2、差旅費的報銷(xiāo):
。1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件。
。2)出差人回校后一周內需到總務(wù)處辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報賬員審核,總務(wù)主任復核、校長(cháng)的簽名,將出差的車(chē)費報銷(xiāo)單和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。;
。3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車(chē)實(shí)際報銷(xiāo)。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)發(fā)票一律不予報銷(xiāo);
。4)出差住宿費標準:出差時(shí)如確實(shí)需要住宿,根據上級有關(guān)文件按標準據實(shí)報銷(xiāo)。
。5)“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì )計人員認真核對簽字,再由校長(cháng)審批,最后到總務(wù)處報銷(xiāo)。職工出差返回后應于一周內辦理核銷(xiāo)手續,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)處可不予辦理;
。6)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時(shí)租車(chē)(學(xué)校不承擔安全連帶責任),但所有租車(chē)須事先或臨時(shí)征得校長(cháng)同意,租車(chē)費用以當地實(shí)際價(jià)格為準。
3、教師學(xué)習、進(jìn)修、培訓費用的報銷(xiāo)規定:
。1)經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習、進(jìn)修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書(shū)本費、學(xué)費、培訓費等開(kāi)支憑據全額報銷(xiāo),伙食、交通等補助費按規定執行。本地學(xué)員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。
。2)教師參加本人學(xué)歷學(xué)習的費用學(xué)校不再給予報銷(xiāo)。
會(huì )計管理制度6
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據各部門(mén)需要統一調配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿用私用。
二、固定資產(chǎn)管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設立固定資產(chǎn)總帳、分類(lèi)登記帳。實(shí)行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。
三、凡調進(jìn)人員要通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調出人員要辦理歸還手續后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調動(dòng)手續。
四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后辦理借用手續。
五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。
六、固定資產(chǎn)的'報廢、報損,要由各部門(mén)管理員填制統一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷(xiāo)帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續,由學(xué)校統一處理。
七、每學(xué)期各部門(mén)要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導組織力量對財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結經(jīng)驗教訓,表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
會(huì )計管理制度7
1.1、各管理處必須按照規定收付現金。
1.2、現金的使用范圍:
1.2.1職工個(gè)人的工資、獎金、津貼。
1.2.2個(gè)人勞動(dòng)報酬,包括勞務(wù)費、稿費、講課費等。
1.2.3各種社會(huì )保險費、福利費。
1.2.4出差人員的差旅費。
1.2.5預收押金的退付。
1.2.6結算起點(diǎn)(人民幣1,000元)以下的零星支出。
1.2.7確定需要現金支付的其它支出。
1.3、現金管理規定:
1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。
1.3.2不準保留帳外公款。
1.3.3不準從收入款中座支現金。
1.3.4單位之間、部門(mén)之間不準互借現金。
1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現金。
1.3.6不準利用帳戶(hù)代其他單位或私人存入或支取現金。
1.3.7不準把管理處收入的.現金以個(gè)人名義存入儲蓄戶(hù)。
1.3.8收入的現金必須當日(最晚于次日)送交銀行。
1.3.9庫存現金不得超過(guò)批準的限額。
1.3.10現金必須當日清查盤(pán)點(diǎn),月末編制'現金盤(pán)點(diǎn)表'。
1.4、現金預支規定:
1.1現金預支,必須填寫(xiě)'現金預支單',寫(xiě)明借款的部門(mén)、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。
1.2'現金預支單'經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據各項付款申請的款項性質(zhì),由總部各相關(guān)經(jīng)理審批,再由總部財務(wù)經(jīng)理審批后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。
1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點(diǎn)清款項并簽字。
1.4借款人的借款必須按規定用途使用,按期歸還,不得挪用。
1.5預支期限一般不得超過(guò)三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。
1.6現金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學(xué)習等支出,其余開(kāi)支一律不予借款。
1.7'現金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷(xiāo)的附件,不得撕毀或退還給借款人。
1.8借款人在上次借款尚未歸還時(shí),財務(wù)人員有權拒絕再次予以預支。
1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營(yíng)使用。該筆款項應設專(zhuān)人保管。
1.5、現金報銷(xiāo)規定:
1.5.1現金報銷(xiāo),必須由申請報銷(xiāo)人填寫(xiě)'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫(xiě)'報銷(xiāo)明細表',寫(xiě)明具體的時(shí)間、地點(diǎn)、事由及詳情、金額、附件單據張數,以供財務(wù)人員審核。
1.5.2報銷(xiāo)人將填寫(xiě)完整的支出憑單'、'報銷(xiāo)明細表'報管理處物業(yè)經(jīng)理審核。
1.5.3報銷(xiāo)人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的支出憑單'、'報銷(xiāo)明細表'報總部各相關(guān)經(jīng)理后報總部財務(wù)經(jīng)理審核。
1.5.4財務(wù)經(jīng)理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財務(wù)出納。
1.5.6財務(wù)出納將各管理處需報銷(xiāo)的支出憑單'金額再次審核無(wú)誤、審批手續齊全后方可據以付款報銷(xiāo)并入帳。
1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時(shí)報送。
1.6、現金管理其它規定:
1.6.1大額現金的存取業(yè)務(wù)必須由總經(jīng)理安排專(zhuān)人(如內保)及專(zhuān)車(chē)(或乘座出租車(chē))護送。
1.6.2管理處所有現金必須存入專(zhuān)人負責的保險柜保管并由專(zhuān)人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務(wù)出納休假期間,應由總部財務(wù)經(jīng)理負責保管保險柜鑰匙。
1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開(kāi)設的押金、預收款'專(zhuān)戶(hù)。
1.6.4退付的各項押金必須從專(zhuān)戶(hù)提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。
1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時(shí)向總部申報、審批,請求提取備用金。
1.6.6所有現金的收、付必須由財務(wù)部門(mén)設專(zhuān)人(如出納)進(jìn)行處理。其他人在未得到有關(guān)授權的情況下,不得擅自收付現金。
1.6.7在管理處現金的收付各項工作中,如根據工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關(guān)手續。
會(huì )計管理制度8
第一條會(huì )計檔案管理根據國家檔案管理的有關(guān)規定,結合具體實(shí)際,建立會(huì )計檔案管理制度。
第二條財務(wù)管理部負責會(huì )計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫(xiě)案卷目錄一式三份,一份會(huì )計部門(mén)保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會(huì )計檔案由財務(wù)管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時(shí),雙方在移交清單上簽字,明確責任。
第四條會(huì )計人員和檔案管理人員調動(dòng)工作,必須辦好移接交手續后才能離職。
第五條會(huì )計檔案應做到科學(xué)管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財務(wù)人員查閱檔案,須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意;財務(wù)部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會(huì )計檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。
第七條會(huì )計檔案保管到期,由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同會(huì )計部門(mén)審查鑒定,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應由會(huì )計機構、檔案機構共同派員監銷(xiāo)參加,參加人員應對批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對,并在銷(xiāo)毀清冊上簽字,并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊列入會(huì )計檔案作永久保存。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度3
一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料;
二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔;
三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。
五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續,監交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊,經(jīng)財務(wù)總監審核,呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。
財務(wù)會(huì )計檔案管理制度4
第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`重要史料和證據,具體包括:
1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。
3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。
第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。
第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。
第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。
第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:
1、憑證:大類(lèi)編號為a。
憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***?梢缹(shí)際情況分得更細。
2、賬簿:大類(lèi)編號為b。
賬簿編號應當按照科目的次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。
3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。
財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。
4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。
應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。
5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。
應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。
6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。
驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。
7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。
銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
8、采購合同:大類(lèi)編號為h。
采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。
9、其他合同:大類(lèi)編號為i。
其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。
11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。
外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。
財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。
財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。
15、審批文件:大類(lèi)編號為
審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類(lèi)編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。
17、內部文件:大類(lèi)編號為q。
內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。
18、管理清單:大類(lèi)編號為r。
管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
會(huì )計管理制度9
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定,為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理,建立、健全會(huì )計檔案的管理制度,保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密,完善財務(wù)檔案管理工作,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料,執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本制度。三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等,對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi):總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi):包括月度、季度、年度財務(wù)報告,會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對帳單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的.管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷:會(huì )計年度終了后,對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法,即:分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一,并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿,二類(lèi)憑證,三類(lèi)報表,四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類(lèi)立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作:
1)、分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;
3)、摘除憑證內的金屬物,對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求:
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號,以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的裝訂
各種會(huì )計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符,賬頁(yè)數是否齊全,序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁(yè)賬簿裝訂要求:
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,加上封面、封底,裝訂成冊;
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi),編好卷號,會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號,如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案,由財務(wù)部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,
編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后,可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后,由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊,移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。 5、會(huì )計檔案的保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一),保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的,應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案,使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案,應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后,方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續:借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀:
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn),報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負責,同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份,一份報公司領(lǐng)導,一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出另行立卷,由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
附表一:會(huì )計檔案保管期限表
編制/日期:審核/日期:批準/日期:
會(huì )計管理制度10
為了認真執行新《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》,進(jìn)一步加強農村財務(wù)管理,推進(jìn)財務(wù)管理的制度化、規范化,促進(jìn)農村的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定,適應村級財務(wù)指導中心執行“村帳鎮代理”工作的有關(guān)精神和村財務(wù)管理的.需要,結合本村村民委員會(huì )章程和村實(shí)際情況,經(jīng)研究充實(shí)修訂如下:
一、財務(wù)預決算制度
1、村級財務(wù)做到年初有預算,年終有決算。預、決算年度與會(huì )計核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。
2、預決算的主要內容包括年度各項收入和各項支出的綜合預算和專(zhuān)項預算,重要的項目和工程實(shí)施必須實(shí)行專(zhuān)項預算,專(zhuān)項決算;年度終了,必須編制綜合決算。
3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項目),均不得另設臨時(shí)組織,其籌資款等一律列入村集體經(jīng)濟組織統一核算。
4、預算必須堅持統籌兼顧、增收節支、量入為出、留有余地的原則。預算方案須在每年一月底前編制完畢,報鎮農經(jīng)站審核后,經(jīng)村民(代表)會(huì )議議論通過(guò),張榜公布,并于每年2月底前報“中心”、鎮農經(jīng)站備案(附年度收支預算方案)。
5、要做好財產(chǎn)清查及債權債務(wù)的清理工作,由“中心”根據村年度實(shí)際收支情況會(huì )同村雙委詳細編制收到?jīng)Q算,并將決算向村民(代表)公布和說(shuō)明,同時(shí)在村務(wù)公開(kāi)欄張榜公布,接受群從監督。
6、實(shí)行離任審計制度。村委會(huì )屆滿(mǎn)時(shí),應及時(shí)結報財務(wù)賬目,按時(shí)辦理移交手續,并送交審計單位進(jìn)行離任審計。
二、貨幣資金管理制度
1、開(kāi)設一個(gè)基本賬戶(hù),杜絕多頭開(kāi)戶(hù),嚴禁開(kāi)設存折戶(hù)。
2、除1000元以下日常小額開(kāi)支和差旅費、支付給個(gè)人的工資、報酬、補貼、福利、資金、向個(gè)人購農副產(chǎn)品及其它物資外,原則上實(shí)行支票轉賬結算;嚴格按照賬、款、印鑒分開(kāi)保管原則,具體操作如下:
。1)支票和村財務(wù)負責人印鑒由村報賬員保管,財務(wù)專(zhuān)用章由“中心”會(huì )計保管;
。2)資金轉賬、支取現金業(yè)務(wù),先由村報賬員填制好資金使用計劃單,經(jīng)村財務(wù)負責人簽字,再由報賬員開(kāi)具支票加蓋村財務(wù)負責人、報賬員印鑒,附手續齊全的原始憑證,經(jīng)“中心”會(huì )計審核并加蓋村財務(wù)專(zhuān)用章和會(huì )計印鑒后,到天銀信用社辦理相關(guān)手續。
3、現金收入由村報賬員按規定負責管理,并及時(shí)將現金存入天銀信用社。
會(huì )計管理制度11
第一章會(huì )計制度建設
第一條依據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》及行業(yè)會(huì )計制度等,特建立此企業(yè)會(huì )計制度。
企業(yè)會(huì )計制度是企業(yè)會(huì )計工作的程序和方法的具體規定,用以指導實(shí)際會(huì )計工作的開(kāi)展,使會(huì )計工作有據可循,保證其系統性和連貫性。
會(huì )計制度必須按會(huì )計制度開(kāi)展,所有與會(huì )計制度不符的做法一律禁止。
會(huì )計制度對非普遍性、不重要事項不予以規定。發(fā)生此類(lèi)事項時(shí),應按制度實(shí)質(zhì)精神處理。
第二條企業(yè)會(huì )計制度的設計,應遵循以下原則:
一、貫徹執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》及國家其它有關(guān)規定、企業(yè)有關(guān)制度的原則;
二、貫徹統一性與靈活性相結合的原則;
三、貫徹核算與管理相結合,專(zhuān)業(yè)核算與基礎核算相結合,正確與簡(jiǎn)便相結合原則;
第三條企業(yè)會(huì )計制度應包括以下內容:
一、確定會(huì )計機構和人員設置、職責分工和崗位責任制;
二、設計會(huì )計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;
三、確定會(huì )計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;
四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;
五、確定會(huì )計要素業(yè)務(wù)處理辦法;
六、制定財產(chǎn)清查、會(huì )計檔案管理辦法;
七、制定會(huì )計電算化的應用與開(kāi)發(fā)辦法。
第二章會(huì )計機構與會(huì )計人員
第一條公司根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》,并結合本企業(yè)情況確定會(huì )計機構設置,會(huì )計人員配備、分工及職責、職業(yè)道德、培訓等;
第二條會(huì )計機夠設置要求,同業(yè)務(wù)類(lèi)型和規模大小相適應,精簡(jiǎn)、高效、分工明確;
第三條企業(yè)應根據業(yè)務(wù)類(lèi)型、規模及會(huì )計工作量大小,會(huì )計機構的設置確定會(huì )計人員的配備數量和素質(zhì)。會(huì )計人員素質(zhì)應符合以下要求:
一、一般會(huì )計人員應符合以下要求:
具有必要的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和技能,取得會(huì )計證;
高中畢業(yè)以上文化;
熟悉國家有關(guān)法規和集團及企業(yè)有關(guān)規定;
遵守職業(yè)道德;
二、企業(yè)主辦會(huì )計除以上要求外,還應符合以下要求:
堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬(wàn)向集團公司和本公司利益;
具有一定的會(huì )計理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,大專(zhuān)畢業(yè)以上文化,或取得助理會(huì )計師職稱(chēng);
能夠草擬本單位會(huì )計制度,組織本單位會(huì )計工作;
具有一定的現代管理理論知識和技能,取得會(huì )計電算化初級證書(shū)。
第四條會(huì )計人員分工:
一、會(huì )計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷(xiāo)售核算、往來(lái)款核算、總帳、報表、制度設計、稽核;
二、會(huì )計與財務(wù)、預算合設的,會(huì )計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預算管理;
三、財務(wù)、會(huì )計、預算機構合設的,可按崗位特點(diǎn)和管理要求將與會(huì )計崗位結合,確定人員分工;
四、根據企業(yè)規模和業(yè)務(wù)量大小,可對會(huì )計崗位予以進(jìn)一步明細劃分,確定
專(zhuān)人負責,也可實(shí)施一人多崗。實(shí)施一人多崗應符合內控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會(huì )計應進(jìn)行分工。
五、實(shí)施會(huì )計電算后,應按《會(huì )計電算化工作規范》設置電算主管、電算審查、軟件操作、數據分析、電算維護等崗位。電算主管由會(huì )計主管擔任,電算審查可由稽核擔任,軟件操作可由制證人員擔任,數據分析可由編表和分析人員擔任,電算維護可由計算機人員擔任。
第五條依據會(huì )計法第二十二條規定和企業(yè)內部控制制度的要求,結合企業(yè)會(huì )計機構的內部組織分工,確定會(huì )計人員主要職責。
1、會(huì )計負責人(即財務(wù)部經(jīng)理)職責:
、咆撠燁I(lǐng)導本單位的會(huì )計(包括財務(wù)、預算)工作,組織領(lǐng)導會(huì )計(財務(wù)、
預算)制度的設計;
、茀⑴c制訂本單位的經(jīng)營(yíng)決策;
、菂⑴c審定對外投資、物資供應、商品銷(xiāo)售、技術(shù)組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟合同;
、冉M織編制和執行財務(wù)、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執行情況;
、山M織編制決算報告和財務(wù)專(zhuān)題報告;
、式M織成本費用預測、計劃、控制、核算、分析、考核;
、藢徟跈喾秶鷥鹊呢攧(wù)收支;
、瘫O督本單位執行國家相關(guān)法規及集團、企業(yè)制度情況;
2、主辦會(huì )計職責:
、啪唧w領(lǐng)導本單位的會(huì )計管理工作;
、平M織設計本單位的會(huì )計制度,并負責貫徹執行;
、菂⑴c編制預決算,財務(wù)計劃及執行情況;
、葏⒓由a(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的擬定;
、杀O督執行國家有關(guān)法規及集團、企業(yè)制度;
、势鸩菰露、季度、年度財務(wù)分析,并組織召開(kāi)財務(wù)分析會(huì )議及報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
、司幹、上報各項財務(wù)報表;
、虆⑴c編制股東大會(huì )、董事會(huì )報告。
3、材料會(huì )計的職責:
、艆⑴c設置材料管理與核算辦法,負責材料核算;
、茀⑴c編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;
、菂⑴c庫存材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作;
、忍峤挥嘘P(guān)材料成本、庫存情況分析;
、杉皶r(shí)與倉庫核對帳目,保證帳實(shí)相符。
4、出納
、艊栏褡袷毓居嘘P(guān)制度處理好現金日常收支工作;
、泼刻煨鑼ΜF金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并上報資金收支日報表;
、秦撠熥龊勉y行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;
、葓笏豌y行存款收回、付出日報表;
、煞e極催收集團內部企業(yè)往來(lái)款項。
、守撠煂湛铐楅_(kāi)具收款收據。
第六條實(shí)施電算化以后,各電算崗位職責按《會(huì )計電算化基本規范》確定。
第七條會(huì )計人員不遵守職業(yè)道德,未正確履行會(huì )計職責的,應按會(huì )計法和集團、公司有關(guān)制度承擔責任。
第八條公司應鼓勵會(huì )計人員努力提高業(yè)務(wù)水平,支持會(huì )計人員在不影響正常工作的條件下參加社會(huì )和集團舉辦
的會(huì )計培訓。在可能的條件下,公司應有計劃輪換會(huì )計崗位,培養'多面手'式會(huì )計人才。
第三章會(huì )計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設計
第一條會(huì )計科目的制訂:
1、按照服務(wù)行業(yè)會(huì )計科目設置,一級會(huì )計科目的增補,應由集團會(huì )計主管部門(mén)制定或授權有關(guān)單位制定;
2、公司應結合組織形式、管理需要,遵照有關(guān)規定,合理設置明細科目;
3、明細科目的制定應符合以下原則:名稱(chēng)通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。
按會(huì )計要素分類(lèi),編制會(huì )計科目表;
按內部控制、責任制、財務(wù)管理、預算管理要求,制定各科目下的明細科目;
對科目進(jìn)行數字編碼。
第二條會(huì )計憑證設計
1、會(huì )計憑證的設計,應能夠如實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,體現內控制度的要求,簡(jiǎn)明實(shí)用,節約成本;
2、原始憑證包括自制和外來(lái)原始憑證二種。
1、自制原始憑證應具備如下基本內容:
名稱(chēng)和編號、聯(lián)次;填制日期;接受憑證單位、部門(mén)或個(gè)人;
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要、數量、金額;填制單位;填制人;經(jīng)手人;驗收人等。
2、記帳憑證主要包括以下幾種:
通用類(lèi);收、付、轉類(lèi);匯總類(lèi);科目匯總表;聯(lián)合憑證;多聯(lián)式日記帳憑證等;
3、記帳憑證應包括如下基本內容:
記帳憑證名稱(chēng);填制單位名稱(chēng),填制日期,編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
應借、應貸會(huì )計科目的名稱(chēng)和金額;所附原始憑證張數;記帳標記;會(huì )計主管、審核、記帳、編制人員簽章;
6、會(huì )計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應合理設計,以便加強合作,明確責任。憑證傳遞設計方法如下:
、倮L制業(yè)務(wù)流程圖;
、诎磧瓤刂贫群托畔鬟f要求合理規定憑證流轉環(huán)節和停留時(shí)間;
、郯垂芾矸绞胶徒(jīng)濟業(yè)務(wù)變化適時(shí)修訂;
7、會(huì )計憑證應合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數量過(guò)多,不便與記帳憑證合訂的',可單獨裝訂,但應在記帳憑證中注明。
第三條會(huì )計帳薄的設計:
1、會(huì )計帳薄按用途不同可分為序時(shí)、分類(lèi)、備查帳薄三類(lèi);按外表形式的不同,分為訂本帳、活頁(yè)帳和卡片帳。
2、設計帳薄應符合下列要求:
、龠m應單位的規模、特點(diǎn);
、谂c會(huì )計科目對應;
、圻m合企業(yè)管理需要;
、芊隙惙ㄒ幎;
、莺(jiǎn)明實(shí)用,便于查詢(xún)、核算、編制報表,節省人力、物力、財力;
、藿Y合會(huì )計工具;
、呷嫱暾。
3、應合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。
1、記帳程序的選用應符合以下要求:
、倥c企業(yè)規模大小、業(yè)務(wù)量多少相適應;
、谀芗皶r(shí)、完整、系統提供信息;
、酆(jiǎn)便易行;
、苓m合記帳工具;
第十七條會(huì )計報表設計
1、公司主要會(huì )計報表采用行業(yè)會(huì )計制度統一格式。并根據集團要求按會(huì )計科目對應關(guān)系填列集團統一格式會(huì )計報表;
2、公司可根據集團和自身管理要求設置內部報表。會(huì )計報表的設計應符合以下要求:
、俜蠒(huì )計準則,具有真實(shí)性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;
、趫蟊韮热、詳細程度同管理層次相適應,能夠起到反映真實(shí)情況的作用;
、叟c帳戶(hù)記錄對應,便于填列;
、芗行、專(zhuān)題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。
第四章會(huì )計核算方法與組織
第一條根據業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)會(huì )計核算基本程序設置如下:
固定資產(chǎn)┐
成本核算┤
材料會(huì )計╂→會(huì )計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析
往來(lái)款┤主管↑
銷(xiāo)售核算
其它
從事三級明細核算的會(huì )計人員將核算制成的有關(guān)匯總原始憑證及業(yè)務(wù)人員提供的自制或外來(lái)原始憑證經(jīng)會(huì )計主管審核后,由稽核人員對其合規性、內容完整與否、計算準確與否、手續完備與否進(jìn)行稽核;需發(fā)生資金收付的,經(jīng)由出納崗位辦理相應手續;據稽核或出納人員提供的原始憑證,經(jīng)審核后登帳,據帳薄編制報表,據報表和帳薄反映情況編寫(xiě)會(huì )計分析。
第二條公司應結合自身特點(diǎn),引入市場(chǎng)競爭機制,建立全面經(jīng)濟責任制。
公司會(huì )計人員應同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔核算工作;
二級核算體系的建立方法是劃分責任中心、確定考核辦法、確定不同責任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;
第三條責任中心種類(lèi)主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。
中心的劃分應與現有機構設置、職責分工基本相符,各中心應能了解、控制責任考核指標的變動(dòng);
第四條責任中心的考核主要通過(guò)制定考核指標體系、考核機構、考核程序等進(jìn)行;考核指標體系應與企業(yè)目標一致,同時(shí)應考慮不同中心的特點(diǎn);考核指標主要有計劃、預算實(shí)施情況、投資報酬率、剩余現金流量等
第五條公司應確定各責任中心核算辦法,包括帳薄設置、核算程序組織、核算機構和人員設置、責任中心同企業(yè)會(huì )計部門(mén)工作銜接等;
第六條定期開(kāi)展財產(chǎn)清查,以保證帳實(shí)相符,財力資源完整;
財產(chǎn)清查應由單位負責人領(lǐng)導,會(huì )計部門(mén)主管,各實(shí)物使用、保管部門(mén)密切配合進(jìn)行;
主管部門(mén)應查明財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧原因。由個(gè)人原因盤(pán)虧的,應向個(gè)人追回;由于制度不健全無(wú)法查明的,應由各責任人按比例承擔。
第五章會(huì )計政策
第一條為了便于會(huì )計核算,依照會(huì )計法和會(huì )計準則有關(guān)規定,公司根據集團統一會(huì )計政策和行業(yè)會(huì )計制度開(kāi)展會(huì )計核算。
第二條主要政策如下:
1、據公司所屬行業(yè)選用服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度;
2、會(huì )計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;
3、記帳原則采用權責發(fā)生制,計價(jià)以歷史成本為基礎;
4、外幣業(yè)務(wù)按當月月初匯率折算,按會(huì )計制度規定核算匯兌損益;外幣報表按時(shí)態(tài)法折算,折算到作當期損益;
5、低值易耗品一次性攤銷(xiāo);
6、存貨選用實(shí)際成本法計價(jià);
7、遞延資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際受益期分攤。開(kāi)辦費在5年內攤銷(xiāo);
8、短期投資按成本計價(jià);
9、長(cháng)期投資占被投資單位25%股權以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權益法核算;50%以上的要編制合并會(huì )計報表。
10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會(huì )計制度規定計價(jià),折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產(chǎn),作長(cháng)期投資,不提取折舊;
11、所得稅按應付所得稅法核算;
12、收入實(shí)現按行業(yè)會(huì )計制度和公司《財務(wù)管理制度》確認;
13、利潤分配按《公司法》規定,在此前提下按公司章程和股東會(huì )決議執行;
14、壞帳準備按期末應收帳款余額千分之四提取;
15、公司可根據行業(yè)會(huì )計制度規定比率中檔水平提取各種準備金;
16、各種稅金、費用按稅法及其它規定收取。
第六章會(huì )計電算化工作
第一條會(huì )計電算化工作由集團統一規劃,公司財務(wù)部門(mén)具體負責。會(huì )計電算化工作的開(kāi)展,應符合國家有關(guān)規定。
第二條根據會(huì )計電算化計劃,會(huì )計負責人應當親自組織領(lǐng)導會(huì )計電算化工作,單位負責人和其它有關(guān)部門(mén)應積極為其實(shí)施創(chuàng )造條件。
第三條公司應逐步實(shí)現基本核算(帳務(wù)處理、報表編制、往來(lái)款核算等)電算化及其它有關(guān)子系統(材料核算、成本核算、商品進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)核算等)電算化;
第四條實(shí)施電算化,應制定人員培訓、軟件選購、硬件配置、進(jìn)程安排具體計劃。
第五條會(huì )計電算化的實(shí)施應穩妥推進(jìn),逐步進(jìn)行,力求成功;
一、會(huì )計人員必須經(jīng)過(guò)會(huì )計電算化普及培訓和軟件專(zhuān)門(mén)培訓,會(huì )計部門(mén)應配置專(zhuān)用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進(jìn)行;
二、初始化前,相關(guān)人員應在軟件安裝人員指導下相互配合,做好科目編碼、帳戶(hù)月結、往來(lái)戶(hù)清單等工作,并對會(huì )計人員進(jìn)行初步分工;
三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應按要求打印裝訂,并做好磁盤(pán)備份,以上報財政評審。同時(shí),應歸集實(shí)施中遇到的各種問(wèn)題,聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)商予以解決,并為二次開(kāi)發(fā)做好準備。
第七章附則
會(huì )計管理制度12
為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節約的優(yōu)良傳統和作風(fēng),嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規范我校的財務(wù)收支行為。
一、預算制度
1、每年10月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開(kāi)支預算,每學(xué)期開(kāi)學(xué)再視其收入,具體修訂預算表。
2、除常規開(kāi)支以外的額經(jīng)費開(kāi)支,應寫(xiě)少書(shū)面報告交學(xué)校校長(cháng),在校長(cháng)辦公會(huì )上研究同意后,才能納入預算內開(kāi)支。
3、每年的開(kāi)支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開(kāi)支經(jīng)費。計劃外的開(kāi)支,未經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )批準,不予以報銷(xiāo)。
二、統一審批制度
1、實(shí)行校長(cháng)“一只筆”審批制度,先由經(jīng)辦人簽字再由總務(wù)處主任審核簽字,最后由校長(cháng)簽字報銷(xiāo)。
2、對不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,報帳員不得付款,會(huì )計不能入賬,并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導映。教職工不得無(wú)理糾纏報帳員或會(huì )計員。
三、各類(lèi)費用報銷(xiāo)制度
1、會(huì )議費、活動(dòng)費及招待費的管理
(1)學(xué)校舉行型活動(dòng)確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。
(2)對外活動(dòng)的接待費,按學(xué)校有關(guān)制度規定由校長(cháng)同意,并確定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的.各項收費,報銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)按校代會(huì )制度執行
3、辦公用品添費的管理
(1)添辦公用具、設備,由各部門(mén)、處室負責人向總務(wù)處申報(填寫(xiě)申請購表),總務(wù)處根據學(xué)校經(jīng)費計劃權衡后,報審批權限相應的領(lǐng)導審批,再由總務(wù)處實(shí)施。先斬后奏者不予以報銷(xiāo)。
(2)辦公用品,一律由總務(wù)處統一購買(mǎi)。不得私自購,否則不予以報銷(xiāo)。購買(mǎi)的物品一稈到物品保管記造冊(實(shí)驗儀器在實(shí)驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門(mén)、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、建立電腦管理固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,處終必須盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當
事人照價(jià)賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)賠償。
3、固定資產(chǎn)的報變買(mǎi),原價(jià)值在100元以?xún)鹊挠珊笄谥魅伟殃P(guān)處理,超過(guò)100元者,必須報學(xué)校研究同意方能報廢或變買(mǎi)。
4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5、學(xué)校樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。
五、理財制度
1、學(xué)校財務(wù)管理必須實(shí)行管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導參加的管理領(lǐng)導小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2、管理小組有權監督財務(wù)的實(shí)施情況,有權對資金的使用情況、預算執行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權檢查現金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì )計賬目。
3、管理小組參與學(xué)校重開(kāi)支的討論和決定。
六、會(huì )計報表制度
1、年初向學(xué)校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫(xiě)出預決算說(shuō)明書(shū)。
2、每月向學(xué)校報送預算內和預算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校管理小組在年中或年未進(jìn)行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問(wèn)題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,向學(xué)校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受隊員工監督。
2、專(zhuān)項審計。對教職工映的問(wèn)題,由管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項審計,及時(shí)落實(shí)事實(shí)。
3、離任審計。學(xué)校財會(huì )人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導的監督下,向新任財會(huì )人員辦理移交手續,確保財力關(guān)系的連續性質(zhì)。
八、財務(wù)公開(kāi)制度
為也增強學(xué)校財務(wù)開(kāi)支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開(kāi)欄中公布)財務(wù)收支情況。
會(huì )計管理制度13
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》,結合工作實(shí)際制定本制度。
1、按國家金融機構的有關(guān)規定在銀行開(kāi)設銀行存款戶(hù)。
2、所有涉及銀行存款收支業(yè)務(wù)的辦理均由專(zhuān)人負責,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的'順序逐筆登記“銀行存款日記賬”,每日終了結出余額。
3、“銀行存款日記賬”定期與銀行對賬,至少每月核對一次,如有差額,及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。調節表經(jīng)審核人員復核簽章后,與銀行對賬單一并裝訂保存。
4、對銀行存款未達賬,認真查找未達原因,及時(shí)取得相關(guān)單據,并登記入賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、單位之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)原則上均通過(guò)銀行轉賬方式結算。
6、銀行票據、印鑒應分別保管,分不同地點(diǎn)保存,確保資金安全。
7、嚴格執行銀行結算規定。任何人不得出租或出借銀行存款戶(hù),不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得弄虛作假套取現金和銀行信用。
會(huì )計管理制度14
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)診所持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
(一)實(shí)行收入預算管理
根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,診所應開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
診所各項收費要認真執行國家的`物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復收費等亂收費行為。診所應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
(三)加強收入的控制
診所應加強對收費的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應注意是否與處方合計數一致。
(四)
凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛生材料等財產(chǎn)物資的購買(mǎi),必須做好入庫記錄。
(五)
本規定未盡事宜,按有關(guān)制度規定執行。
會(huì )計管理制度15
1.實(shí)行財務(wù)審批法人一支筆制度:要先簽批后花錢(qián),費用報銷(xiāo)應有合法的原始憑證,并寫(xiě)明事項,由經(jīng)辦人員簽字,由財會(huì )人員審核后報領(lǐng)導審批。按程序報請后方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。
2.大額度資金集體研究制度:5000元(含5000元)以上資金安排使用必須經(jīng)班子集體討論決定。
3.實(shí)行財務(wù)預決算制度:嚴格執行國家統一的各項財務(wù)制度和法律、法規,單位經(jīng)費實(shí)行年初預算、年終決算制度。財務(wù)人員根據縣財政的部門(mén)預算,提出資金安排使用計劃,經(jīng)領(lǐng)導集體研究同意后執行。
4.其他相關(guān)規定。
借款手續。一般情況下出差使用公務(wù)卡,不再借支差旅費,情況特殊不得不借的,憑借款相關(guān)手續或出差通知,一律由法人批準。出差借款應在出差歸來(lái)后5天內結清,上次借款未結清的,不得辦理下次借款。
差旅費報銷(xiāo)。機關(guān)工作人員外出嚴格執行差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定。業(yè)務(wù)培訓經(jīng)費。職工參加專(zhuān)業(yè)崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)培訓的,經(jīng)單位領(lǐng)導事前同意的,憑批準手續按比例報銷(xiāo)費用。
購置辦公用品和其它各種用品,每年年初由綜合股提出計劃,按規定批準后方可購置。在政府采購目錄內或單位價(jià)值在5000元以上的'商品,通過(guò)政府采購中心統一采購。
接待費用開(kāi)支。工作業(yè)務(wù)接待,原則上由綜合股根據領(lǐng)導意見(jiàn)和上級規定的招待標準統一安排,接待費由辦綜合股主管人員簽字。
部門(mén)資產(chǎn)管理。以《全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查》軟件為支撐,綜合股要管理好單位的各類(lèi)公共財產(chǎn)。重大資金使用、資產(chǎn)處置、大額資金調度等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,要經(jīng)單位領(lǐng)導班子及紀檢人員討論決定才能實(shí)施。要做好防火、防盜、防損壞工作,檔案保管員要管理好各種檔案。
車(chē)輛費用。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油,定點(diǎn)保修,各項費用由綜合股監督使用。
會(huì )議經(jīng)費。單位大型會(huì )議活動(dòng)等專(zhuān)項支出由單位領(lǐng)導班子及紀檢人員討論決定后,綜合股統一實(shí)施管理和支付結算,費用應按政府關(guān)于會(huì )議的有關(guān)規定執行。
財務(wù)交接手續。財務(wù)人員調動(dòng)或者離職,必須辦清交接手續,一般綜合股辦理交接手續,由單位會(huì )計主管人員負責監交。
三、財務(wù)監督。本部門(mén)財務(wù)工作接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)和審計、紀委等部門(mén)的監督檢查,并且在單位內部公示欄內每半年公示一次本單位財務(wù)執行情況,自覺(jué)接受廣大干部職工的監督。