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酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的酒店式公寓物管處信息檔案員崗位工作職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2、及進(jìn)準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。
3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。
4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
5、認真收集管理處電腦系統所需的技術(shù)資料。
6、制定電腦系統的技術(shù)使用手冊。
7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。
8、了解其它部門(mén)對電腦工作的意見(jiàn)和建議,定期匯報。
9、負責管理數據查詢(xún)、統計表為有需要及有權限的人員提供服務(wù)。
10、宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。
11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12、參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。
13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14、保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)。
15、負責各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。
16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門(mén)科技圖書(shū)資料工作。
18、資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
19、完成上級交辦的其它任務(wù)。
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