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大學(xué)校部后勤集團辦公室工作職責
大學(xué)校部后勤集團辦公室工作職責1
辦公室是在后勤服務(wù)集團總經(jīng)理領(lǐng)導下的綜合性的樞紐部門(mén)，它履行以下職責：
一、負責安排集團會(huì )議日程，并做好會(huì )議記錄。協(xié)助、督促、檢查會(huì )議決定的事宜。及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì )議精神并做好相應的意見(jiàn)及內容反饋工作，當好領(lǐng)導助手。
二、及時(shí)將上級領(lǐng)導、集團領(lǐng)導的指示準確上傳下達，并做好記錄。將貫徹執行情況及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導。
三、做好文件、信函的收發(fā)、傳閱、登記、存檔和管理工作。
四、負責做好上級領(lǐng)導及兄弟院校的.接待和安排工作。
五、負責接待、處理校內外各單位、群眾、團體的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。認真介紹和耐心解答問(wèn)題，做到不推諉、不拖拉、不急躁。
六、做好協(xié)調各中心工作，推廣各中心先進(jìn)經(jīng)驗，表?yè)P好人好事，批評不良傾向。
七、負責各中心職工崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總上報工作。
八、負責各中心大集體職工的工資、崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總及上報工作。
九、負責辦理職工熱費和通勤費的統計及報表工作。
十、配合上級領(lǐng)導做好集團辦公室計劃生育工作及工會(huì )工作。
十一、辦理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。
大學(xué)校部后勤集團辦公室工作職責2
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的.登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
14.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
15.負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
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