學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責

　�。�1）協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作，組織質(zhì)量管理體系的內部審核，確保質(zhì)量管理體系有效運行；

　�。�2）監督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作，組織質(zhì)量管理體系的內部審核，確保質(zhì)量管理體系有效運行。

　�。�3）建立和完善公司各項規章制度，并督促檢查各部門(mén)規章制度的貫徹情況。

　�。�4）負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結；審核以公司名義上報和發(fā)布的各類(lèi)文件和信息。

　�。�5）負責公司各類(lèi)會(huì )議的準備工作，做好會(huì )議記錄和起草會(huì )議紀要，決議事項的督辦與落實(shí)。負責公司重大活動(dòng)的組織安排及服務(wù)工作。

　�。�6）負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作，包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

　�。�7）負責公司的宣傳報道工作，完善公司網(wǎng)頁(yè)的管理，維護宣傳櫥窗的更新工作。

　�。�8）做好公司各類(lèi)文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作，加強保密工作，嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

　�。�9）負責公司設備臺帳和監視測量設備臺帳的管理，監督使用部門(mén)按要求操作。

　�。�10）負責各類(lèi)信息的收集和分析，及時(shí)研究改進(jìn)措施，并協(xié)調處理好各相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，不斷的持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

　�。�11）嚴格車(chē)輛管理，本著(zhù)安全、迅速、高效的原則，保證車(chē)輛的完好，降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到增收節支。

　�。�12）嚴格資產(chǎn)管理，加強成本核算，管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益，降低成本，防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調、配合好各部門(mén)之間的工作。

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