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董事會(huì )辦公室部門(mén)職責
董事會(huì )辦公室部門(mén)職責1
一、在董事會(huì )和董事長(cháng)領(lǐng)導下，根據《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會(huì )議事規則》負責處理董事會(huì )日常工作。
二、負責股東會(huì )、董事會(huì )的籌備、召開(kāi)等有關(guān)組織活動(dòng)，起草并審核以董事會(huì )名義發(fā)出的文件信函。
三、負責規范董事會(huì )的議事程序，為董事會(huì )決策提供意見(jiàn)或建議，協(xié)助董事會(huì )在行使職權內遵守國家法律法規、公司章程和其他相關(guān)規章制度。
四、制訂董事會(huì )辦公室年度工作計劃，做好年終總結工作。
五、負責董事會(huì )對政府機關(guān)部門(mén)和行業(yè)管理部門(mén)的年度總結和其他報告。
六、負責與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關(guān)材料的寄送工作;認真保管好董事會(huì )的文件，并及時(shí)做好文件的歸檔工作。
七、密切聯(lián)絡(luò )各董事，匯報工作進(jìn)度及成效，聽(tīng)取董事們對公司發(fā)展的意見(jiàn)和建議。
八、做好董事會(huì )的對外聯(lián)絡(luò )工作，負責公司工商營(yíng)業(yè)執照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)的年度檢驗工作，及時(shí)辦理公司工商登記變更的.有關(guān)事宜。
九、統一管理本單位法定代表人授權委托手續和公司法人印鑒。
十、依法負責公司對外重大信息的披露事務(wù)，確保信息披露的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和規范性，與媒體保持良性互動(dòng)。
十一、為公司的重大決策、重要經(jīng)濟活動(dòng)提供法律支持服務(wù)，完善企業(yè)內部法律資源共享;負責對重要合同文件的合法性進(jìn)行審查，并依法提出法律意見(jiàn);負責指導下屬單位的法律事務(wù)工作。
十二、承辦董事會(huì )和董事長(cháng)交辦的其他工作。
董事會(huì )辦公室部門(mén)職責2
一、董事會(huì )辦公室主任(兼)
1、負責董事會(huì )辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門(mén)工作計劃和措施，組織實(shí)施和運作;
2、負責指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，做好會(huì )議記錄工作;
3、負責傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
4、負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū);
5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件;
6、負責董事、監事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò )與日常管理工作，督促本部門(mén)成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門(mén)成員建立董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議和會(huì )議記錄管理檔案，督促本部門(mén)成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
8、負責辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的日常事務(wù)，負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(cháng)提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績(jì)考核工作;
13、負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調，督查審計相關(guān)部門(mén)的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò )工作。
14、負責完成董事會(huì )、董事長(cháng)交辦的其他工作。
二、證券事務(wù)代表
1、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;
2、協(xié)助主任對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;
3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章，解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題;
4、具體負責籌辦董事會(huì )和股東大會(huì )，協(xié)助主任草擬和準備董事會(huì )和股東大會(huì )文件，協(xié)助主任做好會(huì )議記錄;
5、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作;
6、負責公司證券事務(wù)的管理工作;
7、負責公司上市期間的對外新聞審查工作;
8、負責公司的股權管理工作(包括子公司的股權管理)
9、負責完成主任交辦的其他各項工作。
三、法律事務(wù)
1、協(xié)助主任根據公司總體要求，制定法律事務(wù)工作計劃和措施;
2、協(xié)助主任指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，做好會(huì )議記錄工作;
3、協(xié)助主任依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件;
4、協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定，積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;
5、協(xié)助主任對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的.處理意見(jiàn)具體辦理;
6、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規章，解答公司董事、監事、高級管理人員提出的相關(guān)問(wèn)題;
7、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作。
8、負責公司內部法律制度的草擬、各類(lèi)合同的審核及外部法律事務(wù)的處理。
9、負責完成主任交辦的其他各項工作。
四、文員
1、具體辦理董事會(huì )、股東大會(huì )各部門(mén)提案資料及其他有關(guān)數據的收集和整理;
2、具體承擔董事會(huì )、股東大會(huì )等會(huì )議組織和準備工作，在授權情況下，根據會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，按照《公司章程》規定時(shí)間發(fā)出會(huì )議通知及相關(guān)議案，進(jìn)行董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議記錄，辦理會(huì )議記錄、會(huì )議決議的簽署，保管會(huì )議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會(huì )、股東大會(huì )后兩個(gè)工作日內，根據會(huì )議記錄整理會(huì )議紀要，由部門(mén)主管審核后發(fā)相關(guān)部門(mén)并督促執行，按期向部門(mén)主管反饋進(jìn)展直至完成;
4、具體負責本部門(mén)檔案涉及事項的日常管理，按照部門(mén)主管要求，建立本部門(mén)檔案管理的書(shū)面和電子檔案，對重要資料進(jìn)行歸集和管理，及時(shí)更新整理《部門(mén)文件檔案資料清單》;
主要檔案包括：
1)董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄全套資料的專(zhuān)項管理檔案;
2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專(zhuān)項管理檔案;
3)對外投資單位產(chǎn)權事務(wù)及運營(yíng)監控專(zhuān)項管理檔案;
4)董事會(huì )、股東大會(huì )決議督辦及專(zhuān)項工作管理檔案;股東分紅資料專(zhuān)項管理檔案;
5)本部門(mén)日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門(mén)檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關(guān)管理報表等報主管部門(mén)領(lǐng)導批準后嚴格執行;
5、做好與公司相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調，按照部門(mén)主管要求傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
6、按照部門(mén)主管要求向公司有關(guān)部門(mén)催辦董事會(huì )、股東大會(huì )限期完成的工作任務(wù);
7、負責管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負責董事會(huì )、股東會(huì )會(huì )場(chǎng)后勤保障及本部門(mén)日常的接待事務(wù)。
9、按期完成部門(mén)主管交辦的其他各項工作。
董事會(huì )辦公室部門(mén)職責3
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科;部門(mén)性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的`管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
14.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
15.負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
董事會(huì )辦公室部門(mén)職責4
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語(yǔ)等級考試、全國翻譯資格證書(shū)考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書(shū)工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類(lèi)課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類(lèi)科研數據并及時(shí)更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協(xié)助組織和安排各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì )議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書(shū)工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導組織導師制訂各類(lèi)研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養方案，落實(shí)培養計劃。安排各類(lèi)研究生課程和考試。
2、參加院各類(lèi)研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導嚴格執行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的`業(yè)務(wù)檔案，管理各類(lèi)研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jì)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書(shū)工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jì)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書(shū)記。
3、學(xué)院工會(huì )福利委員，負責工會(huì )有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò )教學(xué)秘書(shū)(業(yè)余)，負責有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
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