辦公文員的崗位職責

【精選】辦公文員的崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公文員的崗位職責1

　　1、做好公司行政事務(wù)，做好辦公室主任的參謀和助手，做好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室的行政事務(wù)要求更多的指示和報告，聽(tīng)從領(lǐng)導的指揮，服從領(lǐng)導的安排，堅定不移地執行領(lǐng)導分配的任務(wù)。

　　2、負責各級部門(mén)的電話(huà)、文件、信件的登記、傳閱、資料、信件的收發(fā)、備案；登記各級部門(mén)的文件，填寫(xiě)文件處理表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后按要求填寫(xiě)傳閱表，原文件自領(lǐng)導批準之日起備案。

　　3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理發(fā)送到檔案室，協(xié)助檔案管理人員做好文件的'歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件應當在同一天處理，并及時(shí)歸結。文件每周送到檔案室一次，協(xié)助檔案管理人員自送達之日起一周內進(jìn)行歸檔分類(lèi)。

　　4、負責上級領(lǐng)導和相關(guān)外來(lái)人員的接待和服務(wù)，以及電話(huà)接聽(tīng)；及時(shí)做好上級領(lǐng)導和外來(lái)人員的訪(fǎng)問(wèn)和登記，接待時(shí)端莊得體。填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)者反映的重大問(wèn)題的備忘錄，并送達相關(guān)領(lǐng)導。接電話(huà)要文明禮貌，禁止各種服務(wù)禁忌，重要電話(huà)要及時(shí)登記，當天送達相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

　　5、負責文件和材料的打印、復印和登記管理；各種文件和材料的打印和復印應在委托人規定的期限內完成，以確保文件的準確性；文件打印和復印后，應按要求及時(shí)登記。

　　6、負責總經(jīng)理辦公室的衛生和文件整理，制定公司節假日值班和辦公區域的衛生劃分和衛生檢查；總經(jīng)理辦公室應保持早、中、晚清潔，確保無(wú)污垢和垃圾。文件分類(lèi)整齊，方便領(lǐng)導搜索，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。重大節假日，值班安排應在節前一周內完成。公司衛生區劃分根據部門(mén)變更及時(shí)調整，每年全面調整一次。對衛生區進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，每月月底進(jìn)行大檢查，每周五進(jìn)行例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放和辦公用品、購買(mǎi)和分發(fā)；公司報紙和雜志應當按照部門(mén)的實(shí)際需要報總經(jīng)理批準，并在當天發(fā)布。辦公用品采購應提前填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，并在采購完成后當天分發(fā)給有關(guān)部門(mén)。

　　8、負責公司工裝的定制和管理；公司工裝每年統計一次，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施合格登記冊。

　　9、負責公司各部門(mén)飲用水供應管理和門(mén)鑰匙管理；每天檢查公司飲用水供應情況一次，按部門(mén)每月統計一次。嚴格保管公司各辦公室門(mén)鑰匙，借鑰匙必須經(jīng)辦公室主任及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導分配的臨時(shí)任務(wù)。在規定的期限內完成領(lǐng)導分配的臨時(shí)任務(wù)。

辦公文員的崗位職責2

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等行政管理。

　　2、負責公司的商務(wù)接待和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和介紹。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊等文件的'收發(fā)處理。

　　4、負責公司每月激勵的數據統計。

　　5、負責管理和更新公司員工的溝通信息。

　　6、協(xié)助主管監督實(shí)施規章制度和勞動(dòng)紀律，統計員工每月出勤情況。

　　7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品認購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記管理)。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )議組織、員工旅游、娛樂(lè )或拓展活動(dòng)安排)。

　　9、完成主管交辦的其他行政事務(wù)。

辦公文員的崗位職責3

　　1、負責各類(lèi)文件的印刷、公司印章的登記、印刷和保管；

　　2、負責協(xié)調各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù)；

　　3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要；發(fā)布各種通知；

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作；

　　5、負責與各部門(mén)和物業(yè)方的各種協(xié)調、各種費用申請和流程審批；

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理（配置、清點(diǎn)、維護、登記）和辦公用品的申請、收集和定期庫存；節日慰問(wèn)產(chǎn)品采購、報銷(xiāo)、付款、簽收等；

　　7、負責文件打印、快遞、收據、月結等；

　　8、負責協(xié)助準備月度安全會(huì )議；組織和準備公司的.各種活動(dòng)；

　　9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班安排和節前安全防盜檢查；

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、供水等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)的日常行政后勤工作；

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

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