辦公文員的崗位職責

辦公文員的崗位職責

　　在當下社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公文員的崗位職責1

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求；

　　3、根據提供的標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的`其他工作。

辦公文員的崗位職責2

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等行政管理。

　　2、負責公司的商務(wù)接待和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、登記和介紹。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊等文件的收發(fā)處理。

　　4、負責公司每月激勵的數據統計。

　　5、負責管理和更新公司員工的溝通信息。

　　6、協(xié)助主管監督實(shí)施規章制度和勞動(dòng)紀律，統計員工每月出勤情況。

　　7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品認購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記管理)。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )議組織、員工旅游、娛樂(lè )或拓展活動(dòng)安排)。

　　9、完成主管交辦的其他行政事務(wù)。

辦公文員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；

　　2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議，做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公文員的崗位職責4

　　1.負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；

　　4.負責提供相關(guān)數據，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5.負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門(mén)各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9.負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的`溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公文員的崗位職責5

　　職責：

　　1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫(xiě)軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;

　　3、負責會(huì )議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作，完成上司分派的.其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;

辦公文員的崗位職責6

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責辦公室的清潔衛生。

　　4. 負責辦公室用品的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統計，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時(shí)工作。

辦公文員的崗位職責7

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購下單補貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調各種突發(fā)情況

　　7、供應商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項

辦公文員的崗位職責8

　　業(yè)委會(huì )秘書(shū)工作職責及上班時(shí)間

　　業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)，其崗位職責是在業(yè)委會(huì )主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會(huì )的日常管理工作。對內為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會(huì )協(xié)調物業(yè)管理公司、居委會(huì )的關(guān)系。積極學(xué)習物業(yè)法相關(guān)知識，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì )成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)、解決他們的'疑難，向上受業(yè)委會(huì )領(lǐng)導、對業(yè)委會(huì )負責。主要職責有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )相關(guān)會(huì )議，起草相關(guān)文件，制定會(huì )議流程，完成會(huì )議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

　　(2)負責接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主咨詢(xún)，并在職責范圍內做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì )決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會(huì )文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會(huì )委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議記錄、決定;業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約、物業(yè)服務(wù)合同等;專(zhuān)項維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見(jiàn)及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì )委員形成業(yè)主委員會(huì )年度及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習并對內進(jìn)行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通。

　　(8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區進(jìn)行巡查。

　　(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業(yè)委會(huì )、廣大業(yè)主的指導和建議。

　　(10)業(yè)委會(huì )交辦的其他各項工作。

　　上班時(shí)間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

辦公文員的崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;

　　4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;

　　5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的'接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà); 9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成;

　　11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

辦公文員的崗位職責10

　　1、負責各類(lèi)文件的印刷、公司印章的'登記、印刷和保管；

　　2、負責協(xié)調各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù)；

　　3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要；發(fā)布各種通知；

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作；

　　5、負責與各部門(mén)和物業(yè)方的各種協(xié)調、各種費用申請和流程審批；

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理（配置、清點(diǎn)、維護、登記）和辦公用品的申請、收集和定期庫存；節日慰問(wèn)產(chǎn)品采購、報銷(xiāo)、付款、簽收等；

　　7、負責文件打印、快遞、收據、月結等；

　　8、負責協(xié)助準備月度安全會(huì )議；組織和準備公司的各種活動(dòng)；

　　9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班安排和節前安全防盜檢查；

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、供水等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)的日常行政后勤工作；

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公文員的崗位職責11

　　1、做好公司行政事務(wù)，做好辦公室主任的參謀和助手，做好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室的行政事務(wù)要求更多的指示和報告，聽(tīng)從領(lǐng)導的指揮，服從領(lǐng)導的安排，堅定不移地執行領(lǐng)導分配的任務(wù)。

　　2、負責各級部門(mén)的電話(huà)、文件、信件的登記、傳閱、資料、信件的收發(fā)、備案；登記各級部門(mén)的文件，填寫(xiě)文件處理表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后按要求填寫(xiě)傳閱表，原文件自領(lǐng)導批準之日起備案。

　　3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理發(fā)送到檔案室，協(xié)助檔案管理人員做好文件的歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件應當在同一天處理，并及時(shí)歸結。文件每周送到檔案室一次，協(xié)助檔案管理人員自送達之日起一周內進(jìn)行歸檔分類(lèi)。

　　4、負責上級領(lǐng)導和相關(guān)外來(lái)人員的接待和服務(wù)，以及電話(huà)接聽(tīng)；及時(shí)做好上級領(lǐng)導和外來(lái)人員的訪(fǎng)問(wèn)和登記，接待時(shí)端莊得體。填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)者反映的重大問(wèn)題的備忘錄，并送達相關(guān)領(lǐng)導。接電話(huà)要文明禮貌，禁止各種服務(wù)禁忌，重要電話(huà)要及時(shí)登記，當天送達相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。

　　5、負責文件和材料的.打印、復印和登記管理；各種文件和材料的打印和復印應在委托人規定的期限內完成，以確保文件的準確性；文件打印和復印后，應按要求及時(shí)登記。

　　6、負責總經(jīng)理辦公室的衛生和文件整理，制定公司節假日值班和辦公區域的衛生劃分和衛生檢查；總經(jīng)理辦公室應保持早、中、晚清潔，確保無(wú)污垢和垃圾。文件分類(lèi)整齊，方便領(lǐng)導搜索，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。重大節假日，值班安排應在節前一周內完成。公司衛生區劃分根據部門(mén)變更及時(shí)調整，每年全面調整一次。對衛生區進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，每月月底進(jìn)行大檢查，每周五進(jìn)行例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放和辦公用品、購買(mǎi)和分發(fā)；公司報紙和雜志應當按照部門(mén)的實(shí)際需要報總經(jīng)理批準，并在當天發(fā)布。辦公用品采購應提前填寫(xiě)申請表，報總經(jīng)理批準后實(shí)施，并在采購完成后當天分發(fā)給有關(guān)部門(mén)。

　　8、負責公司工裝的定制和管理；公司工裝每年統計一次，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施合格登記冊。

　　9、負責公司各部門(mén)飲用水供應管理和門(mén)鑰匙管理；每天檢查公司飲用水供應情況一次，按部門(mén)每月統計一次。嚴格保管公司各辦公室門(mén)鑰匙，借鑰匙必須經(jīng)辦公室主任及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導分配的臨時(shí)任務(wù)。在規定的期限內完成領(lǐng)導分配的臨時(shí)任務(wù)。

辦公文員的崗位職責12

　　職責：

　　1、負責收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費的通知；

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作；

　　3、負責軟著(zhù)的'申報，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn)；

　　4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作；

　　5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可以是實(shí)習生，男女不限，學(xué)習能力強；

　　2、工作積極，自覺(jué)性和自律性高，抗壓能力強；

　　3、有責任心、細心，能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作；

　　4、溝通能力強，服務(wù)意識強優(yōu)先；

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公文員的崗位職責13

　　1.負責部門(mén)的日常內部工作，由工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，及時(shí)上傳和發(fā)布酒店內部通知和文件，做好歸檔管理工作。

　　2.參加部門(mén)工作會(huì )議，做會(huì )議記錄和整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話(huà)和諧、熱情、禮貌。

　　4.負責相關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確填寫(xiě)各種報表和表格。

　　5.負責本部門(mén)的設備檔案及相關(guān)故障、維修項目、零部件更換或設備更新，并妥善保管設備檔案。

　　6.做好日常施工單登記，準確分發(fā)各班組施工單，做好完工后的'施工單記錄、備案。

　　7.負責每天匯總各班組工作日報表，填寫(xiě)系統設備運行維護日報表，報部門(mén)經(jīng)理審核。

　　8.負責本部門(mén)員工每月出勤的檢查，負責本部門(mén)員工每月的工資和福利。

辦公文員的崗位職責14

　　1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

　　2、負責部門(mén)日常事務(wù)性工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責部門(mén)會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的.有關(guān)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公文員的崗位職責15

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的經(jīng)濟科、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案分發(fā)、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的`收發(fā)其他工作。

　　7.負責儲存庫辦公室倉庫的拿取工作，做好物品出入庫的公證。

　　8.做好公司政治宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理有關(guān)規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂管理費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計數據及做餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的行政管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15行政管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并大大提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.理解其他臨時(shí)組織工作.

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