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廣告行業(yè)管理制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的廣告行業(yè)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
廣告行業(yè)管理制度1
一、總則
1、為加強廣告制作管理，理順制作流程，特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
�。�1）在廣告公司經(jīng)營(yíng)范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門(mén)牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類(lèi)牌匾。
�。�2）不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長(cháng)進(jìn)行重新議價(jià)。
4、責任人職責
�。�1）經(jīng)辦人：提供廣告的用途、名稱(chēng)、材質(zhì)、數量、規格，負責《申請單》的填寫(xiě)、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜；
�。�2）綜合部企管員：提供合同價(jià)等基本信息，審核《申請單》內容，比照合同價(jià)進(jìn)行核實(shí)，負責《申請單》臺賬匯總及單據留存；
�。�3）費用承擔部門(mén)負責人：把關(guān)廣告制作必要性、數量、材質(zhì)；
�。�4）公司總經(jīng)理：整體把關(guān)、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
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1、由申請經(jīng)辦人填寫(xiě)《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》，將單據上的制作部門(mén)、制作日期、廣告名稱(chēng)、數量、單位、用途、材質(zhì)、合同價(jià)填寫(xiě)完畢。
2、《申請單》必須按照合同價(jià)格填寫(xiě)，如合同中未進(jìn)行規定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價(jià)并填寫(xiě)《議價(jià)單》；需預付款或廣告金額超過(guò)1萬(wàn)元的`需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門(mén)經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價(jià)格簽字，再由費用承擔部門(mén)負責人處審核簽字，持簽過(guò)字的《申請單》報綜合部長(cháng)、公司總經(jīng)理審批簽字后，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價(jià)審核，審核無(wú)誤后蓋章，并復印留存一份《申請單》。
�。ǘ⿵V告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核，企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司，廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司，并自行協(xié)調制作內容、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作，如因廣告公司無(wú)制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的，需出具書(shū)面請示報綜合部長(cháng)同意。
�。ㄈ⿵V告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進(jìn)行廣告制作，申請部門(mén)及費用承擔部門(mén)對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價(jià)、質(zhì)量等驗收，不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開(kāi)具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票，并于結賬時(shí)交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷(xiāo)、價(jià)格是否符合合同價(jià)等，必要時(shí)與其他廣告公司進(jìn)行比價(jià)。
4、企管員對第3條確認無(wú)誤后，將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專(zhuān)員處，由費用專(zhuān)員辦理費用報銷(xiāo)；廣告公司及其他人提供給費用專(zhuān)員的單據不予報銷(xiāo)。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時(shí)間、規格、材質(zhì)、數量、單價(jià)、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章；《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時(shí)間、材料、規格型號、數量、單價(jià)、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后，由申請部門(mén)自行聯(lián)系廣告公司進(jìn)行張貼、安裝。
2、申請部門(mén)負責廣告的日常維護，發(fā)現損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質(zhì)量導致?lián)p壞的，要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來(lái)的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的，對申請部門(mén)負責人、經(jīng)辦人進(jìn)行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫(xiě)《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的，考核經(jīng)辦人500元/次，廣告費用不予報銷(xiāo)。
2、廣告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進(jìn)行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的，考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬(wàn)元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質(zhì)、價(jià)格等信息，如因核對失誤，造成公司經(jīng)濟損失的，考核企管員200元/次，并承擔經(jīng)濟損失的50%。
5、企管員要及時(shí)匯總廣告申請并更新臺賬，并在每月底公布各部門(mén)廣告費用，未更新或公示的，考核企管員100元/次。
6、各部門(mén)未與費用承擔部門(mén)協(xié)商妥當，自行制作廣告的，年底進(jìn)行廣告費用結算時(shí)，由本部門(mén)全額承擔廣告制作費用。
廣告行業(yè)管理制度2
一、目的
�。ㄒ唬┨嵘椖空w形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現公司收益最大化；
�。ǘ┙藴驶墓ぷ鞒绦�，確保項目室內、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門(mén)職責。
二、適用范圍
本制度適用于購物中心
三、主管責任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、執行部門(mén)及職責
�。�1）廣告位招商責任部門(mén)
1、營(yíng)銷(xiāo)部全面主導廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。
2、廣告位招商責任部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)部（負責公司所有廣告位招商）
3、營(yíng)銷(xiāo)部根據項目規劃的室內外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對象以購物中心商家為主，原則上不對購物中心以外商戶(hù)出租。
�。�2）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：
1、負責所有廣告位招商標準的擬定；
2、廣告協(xié)議包括：新簽、續簽、變更、撤場(chǎng)等；
3、廣告位租賃到期前一個(gè)月，負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場(chǎng)手續；在未有新租戶(hù)的情況下，對于未辦理任何手續過(guò)期懸掛的廣告畫(huà)，督促其在要求時(shí)間內撤除或申請續簽，同時(shí)按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。
4、營(yíng)銷(xiāo)部負責每季度提交一次'廣告位管理報表'，報營(yíng)運部、公司領(lǐng)導，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
�。�3）廣告位現場(chǎng)檢查和管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責公司所有廣告位的現場(chǎng)檢查和管理：
1、廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2、廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3、廣告內容是否符合季節性和時(shí)效性。
4、對于首次安裝的廣告畫(huà)，負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復，方可允許供應商安裝；
5、常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà)，以便必要時(shí)填補廣告空位；
6、負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7、負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核，對不合規定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規定后方可制作安裝。
五、商場(chǎng)室內、外廣告位管理范圍
�。�1）戶(hù)外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長(cháng)租廣告位、多媒體ied電子屏等
�。�2）店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
�。�1）場(chǎng)內商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內商家使用，原則上室內廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放
�。�2）價(jià)高者優(yōu)先，戶(hù)外廣告位招商采取既責任到部門(mén)又公開(kāi)競爭的原則：當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。
七、室內廣告管理規范
�。�1）室內、外廣告制作及安裝總要求
1、廣告畫(huà)的內容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規定及公司要求，并能突出商品特色，體現品牌形象；
2、工藝制作要求精細、美觀(guān)，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；
3、安裝材料要求具有安全性，戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；
4、廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著(zhù)物；
5、廣告畫(huà)面內容必須每個(gè)季度做一次更換；
6、廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔；
7、商家負責對戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報批手續的辦理；
8、所有商家未經(jīng)批準不得在廣場(chǎng)所屬區域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。
�。�2）室內廣告位制作補充要求
1、為保持店內通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時(shí)性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀(guān)，并經(jīng)過(guò)購物中心營(yíng)銷(xiāo)部審核方可允許擺放；
2、除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的'位置）不用于信息公布；
3、中庭上方和兩側墻面除現有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；
4、扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌；
5、展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；
6、不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報；
7、必須使用專(zhuān)用美觀(guān)高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示，如：木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以?xún)�，不得超出�?/p>
8、嚴禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報；
9、嚴禁宣傳品出現有污漬，破損，及嚴重褶皺現象；
10、未經(jīng)允許，商家不得隨意使用購物中心標志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ)；
11、陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀(guān)大方的廣告載體；
12、未經(jīng)允許嚴禁在公共區域和購物中心其他專(zhuān)屬區域陳列展示宣傳品；
13、不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；
14、購物中心所有專(zhuān)柜未經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用展架、易拉寶陳列海報。
14、任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類(lèi)標識；
15、嚴禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品；
違規執行程序：
營(yíng)銷(xiāo)部在巡場(chǎng)中發(fā)現以上違規行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現商家依然沒(méi)撤除的或出現再次違規現象的，給予強行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。
營(yíng)銷(xiāo)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認同文件內容，需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責：
營(yíng)銷(xiāo)部參照以上規定對賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護和管理；
營(yíng)銷(xiāo)部負責賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統籌管理，配合、指導營(yíng)運部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護管理工作，管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
�。�1）操作要求和標準
1、營(yíng)銷(xiāo)部提供的廣場(chǎng)所有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細（每個(gè)廣告位必須附有編號和尺寸）；價(jià)格方案，由執行董事核批。
2、公司相關(guān)領(lǐng)導對門(mén)店所有室內、戶(hù)外廣告位招商標準進(jìn)行審核；
3、營(yíng)銷(xiāo)部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
�。�2）室外廣告位意向申請（或延期、續簽）流程
�。�3）操作要求和標準
1、商家按規范要填報相關(guān)申請，各項內容應準確、完整、詳實(shí)填寫(xiě)；
2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性，給出審核意見(jiàn)；
3、營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況；
4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現品牌形象的廣告畫(huà)面設計效果圖，營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員對畫(huà)面進(jìn)行審核，對不合格的設計畫(huà)面按要求提出修改建議。
�。�4）室內、外廣告位撤場(chǎng)流程
1、流程
2、操作要求和標準
a、責任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b、營(yíng)銷(xiāo)部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà)，在沒(méi)有新的續簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà)，不能出現空置情況。
九、相關(guān)申請表格
�。�1）《廣告意向簽訂申請表》
�。�2）《廣告安裝/拆卸申請表》
�。�3）《廣告位租賃協(xié)議》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行；
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款，可作為本制度的補充，如在執行中互有沖突，以本制度為準。
廣告位出租價(jià)格標準和補充說(shuō)明
臨租位收費標準：
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的，商家可填報《臨時(shí)廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門(mén)負責人審批后方可使用，不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》，使用期限原則上不得超過(guò)一周，我公司將按元/每天/每個(gè)的標準進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件（圖）。
室外廣告位收費標準：
長(cháng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用，招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
長(cháng)租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件（圖）
室內廣告位收費標準：
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用，招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費使用，不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》，但需填寫(xiě)《室內/外廣告意向簽訂申請表》，使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期，特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可繼續使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用，特殊情況可根據實(shí)際情況確定。
廣告行業(yè)管理制度3
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進(jìn)能出，能上能下，優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時(shí)間長(cháng)短的限制。公司將根據公司業(yè)務(wù)及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設置
公司采用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業(yè)務(wù)層，制作層，服務(wù)后勤層組成。其中：由各部門(mén)經(jīng)理負責各部門(mén)所有工作的安排和各部門(mén)之間的協(xié)調溝通，直接向公司總經(jīng)理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發(fā)展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由管理層負責向社會(huì )公開(kāi)招聘，招聘流程分為初步面試，書(shū)面面試，主考面試三步，通過(guò)者可以錄用為公司實(shí)習員工，特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。
新員工的基本條件：品貌端正，敬業(yè)愛(ài)崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質(zhì)和品德修養，有親和力，有事業(yè)心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實(shí)習員工：所有實(shí)習員工一律進(jìn)入制作部進(jìn)行為期7天的制作實(shí)習，了解廣告最基本的組成，結構和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。經(jīng)簡(jiǎn)單考試合格后，進(jìn)入各部門(mén)正式見(jiàn)習崗位。期間由各部門(mén)經(jīng)理負責崗位業(yè)務(wù)水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個(gè)月，是實(shí)習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長(cháng)其試用期限，對于行為不檢點(diǎn)或嚴重違反業(yè)務(wù)操作流程者，立即解聘。
實(shí)習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時(shí)解雇涉及以下條例者：
�。�1）無(wú)視或違反公司有關(guān)規章制度者。
�。�2）觸犯國家法律法規者。
�。�3）違背社會(huì )公德者。
�。�4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
�。�5）對公司犯有不誠實(shí)行為或有意隱瞞客戶(hù)投訴者。
�。�6）消極怠工，無(wú)故曠工或實(shí)習期內不能達到公司所定要求者。
�。�7）違反業(yè)務(wù)操作流程，給公司造成重大損失者。
�。�8）因自身原因受用戶(hù)投訴累計超過(guò)三次者。
�。�9）個(gè)人以公司名義推銷(xiāo)公司所營(yíng)范圍外業(yè)務(wù)或推銷(xiāo)其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。
7、辭職規定
實(shí)習期內，員工有意終止試用合約的，應提前七天提交書(shū)面辭職報告與管理層。轉為正式員工后，員工辭職，需本人寫(xiě)書(shū)面申請報告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后，報總經(jīng)理同意，在一個(gè)星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶(hù)合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的`標志證件交回公司。
8、考勤紀律
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1、考勤內容：遲到，早退，事假及著(zhù)裝等。
2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責，針對每個(gè)員工進(jìn)行考勤的累計，匯總，負責審批各類(lèi)假期，并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時(shí)間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時(shí)，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門(mén)經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。
�。�1）曠工：扣去當月工資50元/天，無(wú)故曠工三天者，將予以辭退。
�。�2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。
�。�3）遲到：工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘以?xún)鹊桨嗾咭暈檫t到，每遲到一次，每人每次扣20元，無(wú)提前事假，無(wú)特殊理由，遲到半小時(shí)以上，每人每次扣50元，按曠工處理。
以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。
5、著(zhù)裝：要求員工著(zhù)裝合體整潔，男性不得留長(cháng)發(fā)，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。
�。ǘ┘o律
1、工作態(tài)度應認真，誠懇。熱情，敬業(yè)的完成本職工作，有義務(wù)參加公司的任何工作活動(dòng)。
2、愛(ài)護公司的資產(chǎn)，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進(jìn)公司，工作場(chǎng)地必須干凈整潔。
3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶(hù)及業(yè)務(wù)資料。
5、未經(jīng)公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個(gè)人，公司，團體推銷(xiāo)公司所營(yíng)外的業(yè)務(wù)。
6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發(fā)揚團隊精神。
7、員工必須聽(tīng)從公司的工作安排。
9、員工待遇具體的待遇參見(jiàn)相關(guān)附件。
10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問(wèn)有限公司所有。
本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內容。
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廣告行業(yè)面試自我介紹10-14