辦公室管理規

辦公室管理規定【集合15篇】

辦公室管理規定1

　　小學(xué)辦公室管理制度旨在規范學(xué)校日常辦公行為，提升工作效率，維護良好的工作環(huán)境，確保教育教學(xué)工作的`順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設備使用、文件管理、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1、人員管理：包括員工出勤、職責分配、績(jì)效評估等，以確保每個(gè)成員明確自己的角色和任務(wù)。

　　2、工作流程：設定日常辦公流程，如文件審批、會(huì )議安排、信息傳遞等，以提高辦公效率。

　　3、設備使用：規定辦公設備的使用、保養和報修流程，保障設備正常運行。

　　4、文件管理：制定文件的分類(lèi)、存儲、借閱和銷(xiāo)毀規則，保證信息的安全和有序。

　　5、溝通協(xié)調：建立有效的內部溝通機制，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作，解決工作中遇到的問(wèn)題。

　　6、行為規范：設定員工的行為準則，包括職業(yè)道德、禮儀禮節等，塑造積極的工作氛圍。

辦公室管理規定2

　　辦公室日常管理制度旨在規范工作秩序，提升工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢和辦公環(huán)境的和諧。它通過(guò)設定明確的行為準則和職責分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進(jìn)組織目標的實(shí)現。

　　內容概述：

　　1、工作時(shí)間管理：規定每日工作時(shí)間，休息時(shí)段，以及遲到、早退的'處理辦法。

　　2、辦公室行為規范：涵蓋員工的著(zhù)裝要求，通訊禮儀，公共設施使用規定等。

　　3、文件管理：設立文件分類(lèi)、存儲、共享和保密的規定。

　　4、溝通協(xié)作：明確內部溝通渠道，團隊合作原則，決策流程等。

　　5、會(huì )議制度：包括會(huì )議的安排、記錄、跟進(jìn)等操作規程。

　　6、資源使用：如設備維護、耗材申請、辦公用品管理等。

　　7、員工福利與休假：規定年假、病假等各類(lèi)假期的申請程序。

　　8、行為紀律：設定違反規定的處罰措施，以保障制度執行的嚴肅性。

辦公室管理規定3

　　1．學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。

　　2．辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上堅持“機隨人走”，特殊原因要報信息中心批準。

　　3．學(xué)生一律不準進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，教師必須在場(chǎng)。

　　4．辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　5．機箱后有封條，使用者不得擅自拆開(kāi)機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。

　　6．不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤(pán)等。

　　7．辦公室電腦由信息中心根據教育教學(xué)的實(shí)際需要統一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導致的后果，由使用者負擔。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的`，必須報信息中心批準后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。

　　8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。

　　9．不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點(diǎn)。

　　10.搞衛生時(shí)，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進(jìn)水。

　　11．本規定從發(fā)布之日起執行，由信息中心負責解釋。信息中心將根據學(xué)校的實(shí)際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規定的內容。

辦公室管理規定4

　　為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀(guān)，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的'桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見(jiàn)圖）

　　7、影響整體美觀(guān)的私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

　　8、下班時(shí)，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

　　10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見(jiàn)附圖）

　　11、所有辦公人員應隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區衛生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。

　　2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān)。

　　2、各類(lèi)資料、物品要編號，并按類(lèi)擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。

辦公室管理規定5

　　辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提高效率：通過(guò)標準化流程，減少尋找和處理文檔的時(shí)間，提升工作效率。

　　2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護公司的核心競爭力。

　　3. 法規遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規，避免因文檔管理不當引發(fā)的.法律風(fēng)險。

　　4. 促進(jìn)協(xié)作：明確的文檔管理規定，有助于團隊間的溝通與協(xié)作。

辦公室管理規定6

　　1、自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所衛生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境；愛(ài)護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂貼。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　3、嚴格遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導請假,并按照公司相關(guān)規定辦理手續。

　　5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導、賓客、同事要面帶微笑，主動(dòng)問(wèn)好或點(diǎn)頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話(huà)鈴響三聲內要接聽(tīng)，用禮貌語(yǔ)問(wèn)候對方，并報出所在部（室）名稱(chēng)。

　　9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)門(mén)窗，將電器設備的電源斷開(kāi)后方可離開(kāi)。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發(fā)現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事，及時(shí)果斷處理。

辦公室管理規定7

　　為規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，特制定本制度。

　　一、工作時(shí)間

　　1、公司實(shí)行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時(shí)間，當年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下：

　　夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。

　　冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。

　　2、 以后如有調整，以新公布的工作時(shí)間為準。

　　二、打卡制度

　　1、員工上下班實(shí)行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統計表交到財務(wù)部。

　　2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。

　　3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時(shí)告知辦公室，并由部門(mén)負責人簽字確認。

　　三、遲到、早退、曠工

　　1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　3、無(wú)故缺勤1小時(shí)視為當日曠工;

　　4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發(fā)當月工資。

　　四、事假

　　1、員工連續請事假不能超過(guò)7天，一年累計不能超過(guò)30天，否則無(wú)年度獎金，嚴重者按自動(dòng)離職處理，事假期間沒(méi)有工資。

　　五、病假

　　1、病假按請假手續提出申請，如有特殊情況來(lái)不及提前申請的'，可在休假當天以口頭或電話(huà)形式請假，并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書(shū)》等相關(guān)依據，否則一律視為事假。

　　2、員工連續請病假不能超過(guò)10天，一年累計不超過(guò)20天。

　　3、員工病假3天內工資照常發(fā)放，超過(guò)3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。

　　六、婚假

　　1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計)，超過(guò)部分視為事假。

　　七、喪假

　　公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假，超過(guò)部分視為事假。

　　八、法定節假日

　　法定節假日以國家相關(guān)規定為準，公司另行下發(fā)具體放假通知。

　　九、請假審批權限

　　1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請，填寫(xiě)《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人，1天以?xún)扔赊k公室主任審批，2天以?xún)扔沙��?wù)副總審批，3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項審批后，交辦公室保存。

　　2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況，應先電話(huà)請假，然后等上班后補請假手續，并且延遲補假不能超過(guò)兩天

　　十、本制度自下發(fā)之日起執行，解釋和修訂權歸辦公室所有。

辦公室管理規定8

　　為了加強公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度

　　一、車(chē)輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理，并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車(chē)。

　　二、車(chē)輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車(chē)輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛，精心保養，使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的'維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話(huà)匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時(shí)，應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí)，應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無(wú)照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車(chē)輛用油管理

　　辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督，控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。

　　2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。

　　3.車(chē)輛油卡管理

　　(1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。

　　(2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。

　　(3)禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車(chē)輛行駛里程管理

　　1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

辦公室管理規定9

　　1.目的':規范工程人員及設備機房的正常管理工作;

　　2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

　　3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　4.具體工作要求:

　　4.1機房鑰匙一律不得私自配制;

　　4.2凡不是24小時(shí)值班的機房,鑰匙應有一套在24小時(shí)值班的配電機房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴格登記。

　　4.3不允許私配機房鑰匙。

　　4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機房鑰匙。

　　5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

　　5.6無(wú)人值班的機房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。

辦公室管理規定10

　　為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實(shí)行組長(cháng)負責制。組長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的`清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

　　4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向組長(cháng)請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理。

　　6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇；無(wú)人空調，厲行節約。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)；與學(xué)生談話(huà)，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

辦公室管理規定11

　　一、公務(wù)用車(chē)制度

　　1.在荊門(mén)市內公務(wù)用車(chē)時(shí)，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛，同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。

　　2.在荊門(mén)市外公務(wù)用車(chē)時(shí)，必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準后，由行政部調配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費用，由用車(chē)人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷(xiāo)。

　　3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車(chē)等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒(méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4.在公共汽車(chē)不到達的地點(diǎn)，事情緊急，公車(chē)又調派不過(guò)來(lái)時(shí)，經(jīng)上級領(lǐng)導同意，可以乘坐出租車(chē)，憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式，都應填寫(xiě)《人員外出單》，并憑此單作為報銷(xiāo)憑證。

　　6.車(chē)輛駕駛，原則上由專(zhuān)職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。

　　7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家，公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車(chē)輛。

　　二、高管用車(chē)制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專(zhuān)門(mén)使用的車(chē)輛。專(zhuān)門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專(zhuān)人使用，但特殊情

　　況公司需要調用時(shí)，也必須根據公司要求統一調配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(cháng)途使用時(shí)，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿(mǎn)后，轉交給高管，在車(chē)輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。

　　4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔。

　　三、車(chē)輛維修及保養

　　1.車(chē)輛維修和保養應提前告知行政部。

　　2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專(zhuān)人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準后，在專(zhuān)人的陪同下進(jìn)行維修。(注：報銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細)

　　3.司機應保持每天車(chē)輛內外的.整潔，要定期檢查車(chē)輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛，確保車(chē)輛正常行駛。(注：車(chē)輛停放時(shí)，車(chē)頭必須朝外)

　　2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。

　　3.司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內不準吸煙，不準開(kāi)疲勞車(chē)，不準酒后駕車(chē)，不準超速行駛。

　　4.上班時(shí)間司機未被派出車(chē)的，應到指定的休息室或車(chē)內等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車(chē)執行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。

　　7.下班后，應將車(chē)輛停放在公司大院內，不準私自用車(chē)。

　　8.司機在出車(chē)的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)

　　9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應遵守28天上班時(shí)，雙休若無(wú)工作，可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

　　五、車(chē)輛日常管理和費用管理

　　1、車(chē)輛日常管理：公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人員記錄車(chē)輛信息，以便于對車(chē)輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專(zhuān)職人員對車(chē)輛信息維護管理，并及時(shí)處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對車(chē)輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。

　　2、車(chē)輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車(chē)輛日常油費實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請，并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現金加油的，在出具合理說(shuō)明情況后，方可報銷(xiāo)費用。

　　(2)保養維修：需要保養維修時(shí)，提出保養維修申請，到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養維修。

　　(3)過(guò)境費：采用一事一報方法，及時(shí)報銷(xiāo)過(guò)境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車(chē)輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無(wú)特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親，包括油費和過(guò)境費用。超過(guò)次數的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無(wú)駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛，車(chē)輛使用責任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發(fā)生交通事故，車(chē)輛使用人員應該按相關(guān)法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責任事故，獎勵每月50元，無(wú)任何事故，獎勵每月100元。

　　本規定自公布之日起實(shí)行

辦公室管理規定12

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。

　　第二章 細則

　　第一條 辦公禮儀規范

　　1.儀表

　　1.1公司職員應儀表整潔、大方，著(zhù)裝正式，不能穿拖鞋、運動(dòng)鞋、休閑裝及過(guò)于暴露的服裝。

　　1.2咨詢(xún)部、學(xué)管部職員不得披長(cháng)發(fā)上班。

　　1.3指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。

　　2. 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

　　3. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。

　　第二條 辦公秩序

　　1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導報備，外出超過(guò)半小時(shí)需填寫(xiě)假條，每月不得超過(guò)三次。

　　2.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3.正常上班時(shí)間不得用餐，使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說(shuō)、視頻等與工作無(wú)關(guān)的事。

　　4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

　　5.不允許閑雜人員長(cháng)時(shí)間逗留在部門(mén)工作區域閑坐。

　　6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時(shí)通知人力部更新后公布。

　　7.工作期間，私人電話(huà)盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡(jiǎn)短。

　　8.本細則的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。

　　第三條 衛生制度

　　1.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無(wú)關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點(diǎn)。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。

　　2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門(mén)工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過(guò)3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿(mǎn)的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個(gè)校區。

　　3.最后下班的'職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶(hù)、電源是否關(guān)閉，最后關(guān)閉電閘。

　　4.部門(mén)值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環(huán)境衛生，校區總監及其他領(lǐng)導不定時(shí)抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

辦公室管理規定13

　　綜合辦公室管理制度的'重要性體現在：

　　1. 提升效率：通過(guò)標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。

　　2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。

　　3. 保障權益：明確員工權利和責任，避免糾紛。

　　4. 促進(jìn)合作：建立有效的溝通機制，增強團隊協(xié)作。

　　5. 保護資產(chǎn)：合理使用和保護公司財產(chǎn)，防止浪費和損失。

　　6. 提高形象：對外展示專(zhuān)業(yè)、規范的企業(yè)形象，增強客戶(hù)信任。

辦公室管理規定14

　　1、目的

　　為了規范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災事故，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區域內所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴格遵守。

　　3、職責

　　3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的主管部門(mén)，負責電器設備及線(xiàn)路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線(xiàn)路的安裝使用，組織公司電器設備的安全技術(shù)檢查，監督指導各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。

　　3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的安全監督部門(mén)，負責協(xié)助技術(shù)部開(kāi)展電器設備的安全技術(shù)檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進(jìn)行處罰。

　　3.3物資供應站負責電器設備的.采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。

　　3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術(shù)性能的反饋。

　　3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。

　　4、管理辦法

　　4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開(kāi)水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。

　　4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區域內的辦公場(chǎng)所、候工室電器設備臺帳。

　　4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線(xiàn)路和亂拉接電源。

　　4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設備或用電負荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。

　　4.5技術(shù)部在審批電器設備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線(xiàn)路承載負荷能力，禁止線(xiàn)路超負荷使用。

　　4.6用電設備電源必須安裝開(kāi)關(guān)并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過(guò)載保護開(kāi)關(guān)方可使用。

　　4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，掌握使用方法，方能操作。

　　4.8電器設備應保持其外殼及環(huán)境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周?chē)?米內堆放易燃易爆物品。

　　4.9電器設備設施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開(kāi)電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人

　　員實(shí)施修理。

　　4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術(shù)部門(mén)編制的統一表格建立電器設備臺帳，實(shí)施定人、定責、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護保養。

　　4.11在節假日期間，沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時(shí)，室內無(wú)人時(shí)，斷開(kāi)飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所、候工室的人員應隨手關(guān)燈以及斷開(kāi)其它電器設備的電源。

　　4.12禁止使用銅線(xiàn)、鋁線(xiàn)、鐵線(xiàn)代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。

　　4.13技術(shù)部每月對公司管轄區域內辦公場(chǎng)所的電器設備設施、安全用電進(jìn)行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。

　　4.14任何單位和個(gè)人違反本規定的，按公司《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則處理。

　　5、附則

　　5.1本辦法由技術(shù)部負責解釋。

　　5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

　　6、相關(guān)文件

　　《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則

　　7、相關(guān)記錄《電器設備安裝、使用審批表》

辦公室管理規定15

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開(kāi)氣必須剪開(kāi)，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì )褪色的，否則有鄉鎮企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發(fā)現前門(mén)未關(guān)好的.，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過(guò)緊，否則關(guān)鍵部位曲線(xiàn)過(guò)于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩，將調證券事務(wù)部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開(kāi)一到>兩個(gè)，要解開(kāi)三個(gè)及以上的需報行政管理部和人力資源部會(huì )簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時(shí)系好長(cháng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(cháng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領(lǐng)導和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規定上限，但走路因穿著(zhù)裙子而時(shí)常摔倒的，自第二月起將以智商過(guò)低為由不再續簽勞動(dòng)合同。

　　另：女士被發(fā)現上衣或裙子拉練、紐扣松開(kāi)的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著(zhù)，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來(lái)的，反正不許嚇著(zhù)其他員工;哈韓哈日的肥褲之類(lèi)——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達到國家專(zhuān)業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過(guò)于費勁，請上班時(shí)寄放總臺。

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