辦公室管理規

辦公室管理規定

辦公室管理規定1

　　一、公務(wù)用車(chē)制度

　　1.在荊門(mén)市內公務(wù)用車(chē)時(shí)，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛，同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。

　　2.在荊門(mén)市外公務(wù)用車(chē)時(shí)，必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準后，由行政部調配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費用，由用車(chē)人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷(xiāo)。

　　3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車(chē)等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒(méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4.在公共汽車(chē)不到達的地點(diǎn)，事情緊急，公車(chē)又調派不過(guò)來(lái)時(shí)，經(jīng)上級領(lǐng)導同意，可以乘坐出租車(chē)，憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式，都應填寫(xiě)《人員外出單》，并憑此單作為報銷(xiāo)憑證。

　　6.車(chē)輛駕駛，原則上由專(zhuān)職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準。

　　7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

　　8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家，公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車(chē)輛。

　　二、高管用車(chē)制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專(zhuān)門(mén)使用的'車(chē)輛。專(zhuān)門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專(zhuān)人使用，但特殊情

　　況公司需要調用時(shí)，也必須根據公司要求統一調配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(cháng)途使用時(shí)，應先告知總經(jīng)辦，公司司機應先行把油箱加滿(mǎn)后，轉交給高管，在車(chē)輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。

　　4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔。

　　三、車(chē)輛維修及保養

　　1.車(chē)輛維修和保養應提前告知行政部。

　　2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專(zhuān)人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準后，在專(zhuān)人的陪同下進(jìn)行維修。(注：報銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細)

　　3.司機應保持每天車(chē)輛內外的整潔，要定期檢查車(chē)輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛，確保車(chē)輛正常行駛。(注：車(chē)輛停放時(shí)，車(chē)頭必須朝外)

　　2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。

　　3.司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內不準吸煙，不準開(kāi)疲勞車(chē)，不準酒后駕車(chē)，不準超速行駛。

　　4.上班時(shí)間司機未被派出車(chē)的，應到指定的休息室或車(chē)內等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車(chē)執行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。

　　7.下班后，應將車(chē)輛停放在公司大院內，不準私自用車(chē)。

　　8.司機在出車(chē)的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)

　　9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)

　　10.司機休息應遵守28天上班時(shí)，雙休若無(wú)工作，可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請單，超出28天，按正常制度調休。

　　五、車(chē)輛日常管理和費用管理

　　1、車(chē)輛日常管理：公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人員記錄車(chē)輛信息，以便于對車(chē)輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專(zhuān)職人員對車(chē)輛信息維護管理，并及時(shí)處理維修、保養、年檢、保險等事宜，保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對車(chē)輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。

　　2、車(chē)輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車(chē)輛日常油費實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請，并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現金加油的，在出具合理說(shuō)明情況后，方可報銷(xiāo)費用。

　　(2)保養維修：需要保養維修時(shí)，提出保養維修申請，到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養維修。

　　(3)過(guò)境費：采用一事一報方法，及時(shí)報銷(xiāo)過(guò)境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車(chē)輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無(wú)特殊原因情況下，由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款，由駕駛者自行承擔。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親，包括油費和過(guò)境費用。超過(guò)次數的，公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無(wú)駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛，車(chē)輛使用責任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失，駕駛者承擔賠償責任。

　　2、發(fā)生交通事故，車(chē)輛使用人員應該按相關(guān)法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責任事故，獎勵每月50元，無(wú)任何事故，獎勵每月100元。

　　本規定自公布之日起實(shí)行

辦公室管理規定2

　　總經(jīng)理辦公室管理制度的重要性體現在：

　　1. 提升效率：規范化的流程能減少工作中的混亂，提高總經(jīng)理及團隊的工作效率。

　　2. 維護秩序：明確的職責劃分，有助于維持辦公室的.良好秩序，避免工作沖突。

　　3. 保障決策：有效的信息管理和溝通機制，為總經(jīng)理的決策提供及時(shí)、準確的數據支持。

　　4. 保護資產(chǎn)：嚴格的保密制度，防止公司機密外泄，保護公司的核心競爭力。

辦公室管理規定3

　　辦公室管理制度的.重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1. 提高效率：清晰的規章制度能減少誤解，提高團隊協(xié)作效率。

　　2. 維護秩序：規范員工行為，避免無(wú)序狀態(tài)，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　3. 風(fēng)險防控：通過(guò)預先設定規則，可以預防潛在風(fēng)險，保護公司利益。

　　4. 文化塑造：制度體現了企業(yè)的價(jià)值觀(guān)，對塑造企業(yè)文化起著(zhù)關(guān)鍵作用。

　　5. 法律合規：遵守相關(guān)法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。

辦公室管理規定4

　　中學(xué)教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個(gè)有序的工作環(huán)境，有利于教師集中精力于教學(xué)工作。通過(guò)規范行為，可以減少不必要的'沖突，維護良好的人際關(guān)系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動(dòng)教育教學(xué)創(chuàng )新。制度的執行有助于塑造積極的學(xué)校文化，提升學(xué)校的整體形象。

辦公室管理規定5

　　為規范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

　　第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

　　第二條 員工應按時(shí)上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。

　　第三條 上班時(shí)間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺(jué)、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。

　　第四條 員工個(gè)人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的.整潔。

　　第五條 員工應注意禮貌用語(yǔ)，說(shuō)話(huà)和氣，舉止大方，不得說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà)、俚語(yǔ)。

　　第六條 上班時(shí)間不得煲電話(huà)粥，不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà)或撥打國內、國際長(cháng)途電話(huà)。

　　第七條 客人來(lái)訪(fǎng)或洽談應在會(huì )議室進(jìn)行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。

　　第八條 員工如有需要使用他人的電腦時(shí)，應征得他人同意，否則不得隨意使用。

　　第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可外出。

　　第十條 下班時(shí)，當班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門(mén)窗，保證人離機停、燈滅。

　　第十一條 辦公室環(huán)境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個(gè)人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

　　說(shuō)明：本制度規定的上班時(shí)間為8:30-12:00、14:00-17:30。

　　人事行政部

　　20xx年1月16日

辦公室管理規定6

　　第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。

　　第二條員工在上班時(shí)間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

　　第三條男職員的著(zhù)裝要求：夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶;著(zhù)襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣;著(zhù)西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。

　　第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的.奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

　　第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

　　第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

　　第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　第八條員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元;一個(gè)月連續違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

　　第九條各部門(mén)、各線(xiàn)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

辦公室管理規定7

　　1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區域人員或聯(lián)系公務(wù)人員進(jìn)出辦公區域均須在前臺處進(jìn)行登記，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。

　　2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。

　　3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價(jià)證券;如確需存放，要派專(zhuān)人保管;領(lǐng)用物品時(shí)需履行登記手續。

　　4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線(xiàn)，增加照明燈，發(fā)現短路或起火及時(shí)關(guān)閉電源，并報工程部或物管部。

　　5、凡配有電腦的'，須有專(zhuān)人管理，負責人應經(jīng)常對電源進(jìn)行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。

　　6、最后下班人員要對整個(gè)辦公室進(jìn)行安全檢查，凡該切斷電源的應立即關(guān)掉，檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，垃圾是否清理干凈，鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

　　7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會(huì )使用滅火器材，消防器材嚴禁隨意挪動(dòng)。

　　8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。

　　9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次，且嚴禁堆放任何物品。

　　10、各部門(mén)負責人要領(lǐng)導本部門(mén)人員做好安全防火、防盜工作，執行辦公室安全管理規定，如因外出應委派他人負責。

　　11、攜物出門(mén)，尤其是大件物品，由相關(guān)部門(mén)出示手續，經(jīng)前臺人員檢查核對后，方可放行。

　　12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進(jìn)行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應盡量減少水漬損失。

　　13、辦公室的電源、電器著(zhù)火，要立即關(guān)閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關(guān)閉總電源，組織人員保護、轉移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。

　　14、每月至少進(jìn)行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動(dòng)噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動(dòng)報警系統功能等，填寫(xiě)《臨辦月度安全自檢表》。

　　15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。

辦公室管理規定8

　　為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的`公共場(chǎng)所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實(shí)行組長(cháng)負責制。組長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

　　4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向組長(cháng)請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理。

　　6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇；無(wú)人空調，厲行節約。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)；與學(xué)生談話(huà)，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

辦公室管理規定9

　　1、自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所衛生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境；愛(ài)護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂貼。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　3、嚴格遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導請假,并按照公司相關(guān)規定辦理手續。

　　5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導、賓客、同事要面帶微笑，主動(dòng)問(wèn)好或點(diǎn)頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話(huà)鈴響三聲內要接聽(tīng)，用禮貌語(yǔ)問(wèn)候對方，并報出所在部（室）名稱(chēng)。

　　9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)門(mén)窗，將電器設備的電源斷開(kāi)后方可離開(kāi)。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發(fā)現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的.人或事，及時(shí)果斷處理。

辦公室管理規定10

　　一、辦公室機要規定:

　�、�、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　�、�、墻面上不準無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　�、�、機要文件的草稿紙應立即銷(xiāo)毀,不準亂丟;

　�、�、各類(lèi)記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;

　�、�、未經(jīng)允許不準在辦公室內翻動(dòng)辦公用品和各種文件;

　�、�、所有部門(mén)或公司公文、質(zhì)量管理文件、專(zhuān)用圖表等嚴禁外借;

　�、�、未經(jīng)部門(mén)同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時(shí)間內吸煙、不準閑談、不準看書(shū)報;

　�、�、任何人不準在工作時(shí)間內在辦公室接待親朋好友;

　�、�、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　�、�、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的.飲料等;

　�、�、各類(lèi)商品、私人購置物品不準攜帶進(jìn)入辦公室;

　�、�、管理人員離開(kāi)辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開(kāi)而誤事; 四、辦公室內務(wù)管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;

　�、�、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過(guò)失處理(員工守則中已有規定的除外)。

辦公室管理規定11

　　為了加強公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度

　　一、車(chē)輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理，并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車(chē)。

　　二、車(chē)輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車(chē)輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛，精心保養，使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話(huà)匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的`同時(shí)，應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí)，應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無(wú)照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車(chē)輛用油管理

　　辦公室建立車(chē)輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督，控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。

　　2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。

　　3.車(chē)輛油卡管理

　　(1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。

　　(2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。

　　(3)禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車(chē)輛行駛里程管理

　　1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

辦公室管理規定12

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。

　　第二章 細則

　　第一條 辦公禮儀規范

　　1.儀表

　　1.1公司職員應儀表整潔、大方，著(zhù)裝正式，不能穿拖鞋、運動(dòng)鞋、休閑裝及過(guò)于暴露的服裝。

　　1.2咨詢(xún)部、學(xué)管部職員不得披長(cháng)發(fā)上班。

　　1.3指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。

　　2. 微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

　　3. 電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。

　　第二條 辦公秩序

　　1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導報備，外出超過(guò)半小時(shí)需填寫(xiě)假條，每月不得超過(guò)三次。

　　2.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3.正常上班時(shí)間不得用餐，使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說(shuō)、視頻等與工作無(wú)關(guān)的`事。

　　4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

　　5.不允許閑雜人員長(cháng)時(shí)間逗留在部門(mén)工作區域閑坐。

　　6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時(shí)通知人力部更新后公布。

　　7.工作期間，私人電話(huà)盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡(jiǎn)短。

　　8.本細則的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。

　　第三條 衛生制度

　　1.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無(wú)關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點(diǎn)。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。

　　2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班后，各部門(mén)工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過(guò)3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿(mǎn)的現象。每周一次大掃除，全體清掃整個(gè)校區。

　　3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶(hù)、電源是否關(guān)閉，最后關(guān)閉電閘。

　　4.部門(mén)值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環(huán)境衛生，校區總監及其他領(lǐng)導不定時(shí)抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

辦公室管理規定13

　　消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進(jìn)行，保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個(gè)方面：

　　1、消防設施管理：包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。

　　2、火災預防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。

　　3、應急響應計劃：制定火災應急預案，明確職責分工，規定緊急疏散路線(xiàn)和集合點(diǎn)。

　　4、員工培訓：定期進(jìn)行消防知識培訓，提升員工的消防意識和自救能力。

　　5、法規遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規要求。

　　6、記錄與報告：建立消防相關(guān)事件的'記錄和報告制度，以便追蹤和改進(jìn)。

　　內容概述：

　　1、設施管理：包括滅火器、自動(dòng)噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養，確保其功能正常。

　　2、預防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線(xiàn)電纜，防止過(guò)載。

　　3、應急預案：明確火災發(fā)生時(shí)的報警流程、疏散路線(xiàn)、急救措施以及與消防部門(mén)的聯(lián)絡(luò )機制。

　　4、培訓活動(dòng)：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災應對能力。

　　5、法規遵循：定期更新和學(xué)習消防法規，確保消防辦公室的運營(yíng)合法合規。

　　6、監控與評估：記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改，并評估改進(jìn)效果。

辦公室管理規定14

　　為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀(guān)，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見(jiàn)圖）

　　7、影響整體美觀(guān)的'私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

　　8、下班時(shí)，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

　　10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見(jiàn)附圖）

　　11、所有辦公人員應隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區衛生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。

　　2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān)。

　　2、各類(lèi)資料、物品要編號，并按類(lèi)擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

　　四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。

辦公室管理規定15

　　一、目的

　　為節約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛生，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的`所有員工。

　　三、職責

　　1、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;

　　2、公司所有員工嚴格遵照本制度規定，違反規定者公司將視其情節輕重給予相應處分。

　　四、內容

　　1、公司統一為上班員工提供開(kāi)水，同時(shí)在茶水間配備飲水機，以備不時(shí)之需;

　　2、放假期間，由茶水間保潔員負責將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時(shí)關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災;

　　3、請自覺(jué)管理好飲水用具;

　　4、生產(chǎn)運行班長(cháng)和設備員應定期檢查茶水間內全自動(dòng)電熱開(kāi)水器及純凈水飲水機清潔維護工作，并安排保潔員及維修工做好設備保養工作，對過(guò)濾耗材應定期更換(不少于1次/年);

　　5、茶水間各項設施應保持干凈，及時(shí)清潔，紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　五、本制度于20xx年開(kāi)始執行7月。

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