出納管理制度[精品]
在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的出納管理制度,希望能夠幫助到大家。
出納管理制度1
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專(zhuān)用章由指定的`會(huì )計人員保管。
(3)發(fā)票專(zhuān)用章、現金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長(cháng)保管。
2財務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應按規定用途和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷(xiāo)毀財務(wù)印章,應當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀,并做出記錄。
一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。
三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。
四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。
出納管理制度2
第一章總則
一、為進(jìn)一步加強學(xué)院食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支行為,嚴肅財經(jīng)紀律,根據《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定,制定本辦法。
二、本辦法適用于唐山學(xué)院食堂,包括教工食堂和學(xué)生食堂。
三、學(xué)院開(kāi)辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的。
四、學(xué)院食堂應開(kāi)設銀行專(zhuān)用結算賬戶(hù),由學(xué)院財務(wù)處統一管理。
五、學(xué)院食堂必須依法設置會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
六、學(xué)院食堂的會(huì )計檔案資料,納入學(xué)院會(huì )計檔案資料統一管理。
七、學(xué)院食堂負責人對食堂的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。
八、學(xué)院財務(wù)處、食堂會(huì )計人員依照本辦法規定進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。
第二章食堂現金管理
九、庫存現金不得超過(guò)1000元。除滿(mǎn)足正常開(kāi)支外的多余現金轉存食堂賬戶(hù)統一管理,大額現金存取銀行時(shí)須有專(zhuān)人同行。支付超過(guò)1000元應通過(guò)銀行轉賬或使用公務(wù)卡。
十、不能私設小金庫,不得挪用現金和私自借用現金,現金如有遺漏、假幣等,所造成的損失由當事人負責。
十一、預支現金后應及時(shí)沖賬,前賬不清,后賬不借。
第三章食堂物品采購、庫存與管理
十二、建立物資采購驗收制度。所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。物資材料購入時(shí)應分別填制教工食堂和學(xué)生食堂物資入庫單,數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員及庫房管理人員驗收、過(guò)秤簽字后按序入庫,并記入相關(guān)的庫存材料賬簿。
十三、建立食堂物資保管制度。領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須分別填寫(xiě)教工食堂和學(xué)生食堂物資出庫單。食堂物資出庫單須經(jīng)領(lǐng)料人、庫管員和食堂管理人員簽字,并記入相關(guān)的庫存材料賬簿。
十四、建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。庫管員應分別對教工食堂和學(xué)生食堂進(jìn)庫存貨按月清查盤(pán)點(diǎn),編制“盤(pán)點(diǎn)表”,學(xué)期結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬表、賬賬、賬實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)調整。
第四章食堂收入和支出管理
十五、食堂的收入主要來(lái)源為教職工伙食收入、學(xué)生伙食收入、食堂賬戶(hù)的利息收入、補卡收入等。
十六、食堂向學(xué)生、教職工收取的伙食費,實(shí)行預收制度,即:學(xué)院預收賬款,不作“伙食收入”。承包食堂每十天以售飯系統統計的商戶(hù)營(yíng)業(yè)額為依據,從預收賬款中返給承包人,返款一律以銀行轉賬方式結算。自主經(jīng)營(yíng)食堂每月以售飯系統統計的營(yíng)業(yè)額確認當月伙食收入。
十七、食堂按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高食堂資金的使用效益。食堂支出主要包括:教工伙食支出、學(xué)生伙食支出、教工食堂管理費支出、學(xué)生食堂管理費支出。
食堂伙食支出包括:食堂采購的米、面、油、肉、蛋、奶、蔬菜、調料等各種原材料。
食堂管理費支出包括:食堂管理人員、工作人員的工資和補貼、食堂工作人員的體檢費、健康證辦理費、各種保險費、工作服勞保等費用;單位價(jià)值在1500元以下的食堂小件物品的購置及維修費、食堂內部洗滌、消毒等衛生用品費用。
十八、食堂運行過(guò)程中的日常開(kāi)支,如辦公費、差旅費、維修費等支出,經(jīng)辦人、管理員簽字后,按《唐山學(xué)院經(jīng)費使用管理辦法》的規定審批,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。
十九、食堂所有結算的票據都要合法、規范,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。食堂采購的.米、面、油及調料等結算要求有正規發(fā)票。
二十、食堂購置固定資產(chǎn),應由食堂負責人提出申請,報主管院長(cháng)審批,按學(xué)院設備采購的相關(guān)規定辦理采購手續,購入后須經(jīng)后勤管理處資產(chǎn)管理員驗收登記,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續,發(fā)票須有經(jīng)手人和資產(chǎn)管理員簽字。
二十一、食堂的大型維修改造、大型餐飲設備配置和更新,空調供暖等大型配套服務(wù)設備投入和運行費用,由學(xué)院承擔。
第五章食堂財務(wù)收支結余管理
二十二、食堂財務(wù)收支結余是指學(xué)院食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。年末收支相抵,余額轉入事業(yè)基金,用于彌補今后虧損。食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。
二十三、食堂應每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編報“唐山學(xué)院食堂資產(chǎn)負債表”、“唐山學(xué)院食堂收支盈余表”、“唐山學(xué)院教工食堂收支盈余表”、“唐山學(xué)院學(xué)生食堂收支盈余表”、“教工食堂庫存材料盤(pán)點(diǎn)表”、學(xué)生食堂庫存材料盤(pán)點(diǎn)表”、“成本計算表”,并進(jìn)行成本分析。及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
第六章附則
二十四、本辦法自公布之日起實(shí)行。
二十五、本辦法由學(xué)院財務(wù)處負責解釋。
出納管理制度3
會(huì )計制度設計
管理學(xué)院會(huì )計系
一、課程性質(zhì)及課程設置的目的和要求
一、課程性質(zhì)、地位與設置目的
《會(huì )計制度設計》是高等教育自學(xué)考試會(huì )計專(zhuān)業(yè)的本科專(zhuān)業(yè)課,是為培養和檢驗自學(xué)應考者的會(huì )計制度設計能力而設置的一門(mén)專(zhuān)業(yè)課程。會(huì )計制度是會(huì )計法規體系的一個(gè)重要組成部分,是指導會(huì )計工作的規范。隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善、現代企業(yè)制度的逐步健全,以及全球經(jīng)濟一體化,我國的會(huì )計制度管理體制發(fā)生了重大變革,各企業(yè)在遵循國家有關(guān)會(huì )計法律、法規的前提下,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和管理要求,有針對性地選擇和自行設計本單位的具體會(huì )計制度,使其有利于保證會(huì )計信息的質(zhì)量;有利于向會(huì )計報告使用者提供對其決策有用的信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者受托責任履行情況的信息;有利于發(fā)現、糾正和防止錯弊,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;有利于確保各項法律、法規和規章制度的貫徹執行。
二、課程的基本要求
本課程設置的基本要求是:自學(xué)應考者應在了解《基礎會(huì )計》、《財務(wù)會(huì )計》、《成本會(huì )計》等課程的基礎上,重點(diǎn)掌握企業(yè)會(huì )計制度設計的基本理論、基本方法,同時(shí),結合會(huì )計組織機構和會(huì )計崗位分工,對企業(yè)基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內部會(huì )計控制制度及核算規程進(jìn)行設計。培養自學(xué)應考者對企業(yè)內部會(huì )計制度設計的實(shí)際操作能力,以便學(xué)成后能夠依據國家的有關(guān)會(huì )計法律法規,設計適合本企業(yè)的需要的會(huì )計制度。
。1)學(xué)習《會(huì )計制度設計》,要注意理論聯(lián)系實(shí)際,會(huì )用所學(xué)的理論去分析現實(shí)中的問(wèn)題,并不斷更新、充實(shí)所學(xué)的知識,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
。2)學(xué)習《會(huì )計制度設計》,要密切關(guān)注國家有關(guān)會(huì )計法律、法規的改革與發(fā)展變化情況。經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展變化日新月異,政府很多新的政策、法規層出不窮,這都要求我們要堅持用與時(shí)俱進(jìn)的方法去學(xué)習和運用。
三、課程教學(xué)方式
《會(huì )計制度設計》是一門(mén)綜合性和實(shí)踐性和應用性較強的課程,該課程是會(huì )計專(zhuān)業(yè)的深入課程,直接影響到學(xué)生會(huì )計理論的基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)基礎的牢固程度。因此,本課程除了采用最基本的如課堂講授、課堂提問(wèn)、課堂討論等教學(xué)方式外,還要根據教學(xué)內容的不同,采取案例教學(xué)法、等其她教學(xué)方法。
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì )計制度的設計
一、學(xué)習目的與要求
。1)通過(guò)對學(xué)習,了解籌資業(yè)務(wù)會(huì )計制度設計的概念、特點(diǎn);熟悉籌資業(yè)務(wù)會(huì )計制度設計的目標和要求;掌握籌資業(yè)務(wù)內部會(huì )計控制設計要點(diǎn)、籌資業(yè)務(wù)會(huì )計核算。
。2)會(huì )計制度設計的原則
1合規性原則2.真實(shí)性原則3.科學(xué)性原則4.針對性原則5.內部控制原則6.效益型原則7.適應性原則
。3)會(huì )計制度設計的程序
1.準備階段2.設計階段3.試行修正階段4.定稿頒布階段
。4)會(huì )計制度設計的方法
1.實(shí)地調查方法2.分析研究方法
二、投資籌資業(yè)務(wù)會(huì )計處理程序設計的意義和內容
投資是指企業(yè)為通過(guò)分配來(lái)增加財富,或為謀求其他利益而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項資產(chǎn)。投資可以分為短期投資和長(cháng)期投資。按投資對象可分為證券和其他投資兩大類(lèi)。投資風(fēng)險與投資回報是投資理財兩大基本問(wèn)題。通過(guò)投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計處理程序設計,有利于控制投資風(fēng)險,保護投資資產(chǎn)安全;同時(shí),有利于提高投資回報,講求投資效益。投資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計處理程序設計的'主要內容有:投資業(yè)務(wù)內部控制制度設計;投資業(yè)務(wù)憑證的設計;投資業(yè)務(wù)處理程序的設計。
三、投資業(yè)務(wù)內部控制設計
1、建立投資業(yè)務(wù)審核制度。
企業(yè)應根據投資分析報告編制投資計劃,詳細說(shuō)明準備投資的對象、投資理由、投資種類(lèi)、投資數量、期限以及投資組合方案。投資計劃必須經(jīng)過(guò)審批后方可執行。所有的投資決策應以書(shū)而的形式予以記錄,并編號控制,以便日后備查、
2、建立投資業(yè)務(wù)人員職務(wù)分離制度。
投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離具體包括:投資業(yè)務(wù)的編制人員與投資的審批人員分離,以保證審批人員客觀(guān)地分析投資的可行性;投資業(yè)務(wù)的操作人員與會(huì )計人員分離,以保證業(yè)務(wù)運行和會(huì )計記錄的相互核對與控制;有價(jià)證券的報保管人員與會(huì )計記賬人員分離,以保證會(huì )計賬簿對有價(jià)證券的安全進(jìn)行有效的控制;參與投資交易的人員不能同時(shí)負責有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作;投資紅利和利息的經(jīng)辦人與會(huì )計核算分離,以保證紅利、利息所獲現金的全款入賬。
3、建立有價(jià)證券實(shí)物的保管控制制度。
企業(yè)投資購入的股票、債券或是核準后且已印好的,但尚未發(fā)行的公司債券、股票一般應委托獨立的金融機構代為保管。特殊情況下若需企業(yè)自行保管,應確保安全和嚴格的內控措施。
4、建立進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計記錄控制制度。
投資業(yè)務(wù)的進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計處理應對每一種證券設立明細賬加以反映,每月應編制證券投資、盈虧報表。投資業(yè)務(wù)所收到的利息、股利應及時(shí)入賬。
5、財務(wù)分析制度
由負責投資的部門(mén)和財務(wù)部門(mén)定期或不定期地對投資企業(yè)的財務(wù)狀況、證券市場(chǎng)的行情等進(jìn)行分析,并據此編制財務(wù)分析報告,遞交企業(yè)最高管理當局或董事會(huì )。當企業(yè)自己不能進(jìn)行財務(wù)分析時(shí)或者自己進(jìn)行分析部經(jīng)濟是應聘請證券分析專(zhuān)家,市場(chǎng)分析家進(jìn)行分析,以便進(jìn)掌握投資的運行狀況,及時(shí)采取應對措施,規避投資風(fēng)險。
四、投資業(yè)務(wù)憑證的設計
投資業(yè)務(wù)憑證設計,其目的在于詳細記錄與反映投資業(yè)務(wù),提供相關(guān)信息,確保有價(jià)證券的安全。
對于股票投資,應設計“股票投資登記簿”,具體反映:①股票發(fā)行公司及種類(lèi);②買(mǎi)入時(shí)間、股數、價(jià)格、成本;③賣(mài)出日期、股數、價(jià)格、收入;④買(mǎi)賣(mài)損益;⑤余額的股數、市價(jià)、成本等。對于債券投資,應設計“債券投資登記簿”,具體反映:①發(fā)行公司及投資種類(lèi);②發(fā)行日期、面值、發(fā)行價(jià)、到期日期;③買(mǎi)入日期、數量、市價(jià)、金額;④賣(mài)出日期、數量、市價(jià)、金額;⑤損益;⑥應收利息日、利息收吃日、利息現金收入、溢價(jià)攤銷(xiāo)以及實(shí)際利息收入等。
此外,對于投資業(yè)務(wù)較少、投資種類(lèi)也較為單一,而且投資交易不活躍的企業(yè),可以只設計“證券投資匯總表”,反映證券項目、名稱(chēng)、數量、市場(chǎng)價(jià)值、收益率、股利等內容,提供一段期間匯總的交易清單及實(shí)物留存清單。投資業(yè)務(wù)處理程序主要有證券購入程序設計和證券出售程序設計。
五、證券購入設計
證券購入一般程序是:①企業(yè)投資部門(mén)編制“股票投資計劃建議書(shū)”,經(jīng)批準后,據此編制“證券購入通知單”一式兩聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)審批后轉交出納;②出納部門(mén)根據收到的“證券購人通知單”開(kāi)出支票,經(jīng)審核蓋章并登記支票登記簿后交證券公司;③收到證券公司的有價(jià)證券后,出納部門(mén)根據證券、支票副本及證券購入通知單編制付款憑證,并據
以登記銀行存款日記賬;④進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)收到付款憑證及有關(guān)單據,登記證券投資登記簿及有關(guān)明細賬。
證券出售業(yè)務(wù)處理一般程序是:①投資部門(mén)根據證券市場(chǎng)價(jià)格及本單位投資目標的實(shí)現程度,提出證券出售申請;②出售申請經(jīng)投資決策部門(mén)審核批準后,編制證券出售通知單,交證券經(jīng)紀人辦理出售手續;③進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)收到證券公司交來(lái)的證券出售單據以及通過(guò)銀行轉來(lái)的收賬通知,核對證券出售申請及證券出售通知單后進(jìn)行明細核算
六、籌資業(yè)務(wù)內部控制制度設計
1、職務(wù)分離控制制度
分析確定公司在短期和長(cháng)期內所需要的資金數量;編制各種籌資計劃,審批確定某種籌資方式;辦理債券和股票的發(fā)行登記和注冊手續,編制各種借款合同;委托各種債券發(fā)行代理機構發(fā)行證券或股票;保管未發(fā)行的股票和債券及重新收回的股票;定期計算和支付利息;確定支付股利;會(huì )計記錄;需要在職務(wù)上進(jìn)行分離的有:
投資計劃編制人與審批人分離;投資業(yè)務(wù)處理人員與進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計記錄人員分離;債券保管人員與進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計記錄人員分離;投資交易人員與有價(jià)債券盤(pán)點(diǎn)人員分離。
2、決策過(guò)程審批控制制度
董事會(huì )在事先批準授權一名負責籌資業(yè)務(wù)的高級管理人員,以對他所負責的責任予以明確。財務(wù)經(jīng)理適當時(shí)候編制籌資計劃,籌資計劃必須經(jīng)過(guò)董事會(huì )的審批。
3、對外發(fā)行證券的簽發(fā)控制制度
已經(jīng)董事會(huì )審批發(fā)行的債券或股票在正式發(fā)行前,必須經(jīng)過(guò)董事會(huì )指定的高級職員簽署,而且簽署的形式往往采取會(huì )簽,即必須有兩個(gè)以上的高級職員共同簽發(fā)。
4、證券發(fā)行業(yè)務(wù)的控制制度
企業(yè)通常委托有一定地位的銀行、投資信托公司、證券交易商來(lái)代理發(fā)行債券。發(fā)行公司有關(guān)債券的賬戶(hù)記錄,可以通過(guò)這些機構的業(yè)務(wù)記錄得到客觀(guān)公正的證實(shí),從而加強了債券發(fā)行公司的內部控制制度,使得以偽造的會(huì )計記錄來(lái)掩蓋不當行為的事件減少。
5、籌資憑證的記錄與保管控制制度
企業(yè)直接吸收投資形成的權益性籌資或向商業(yè)銀行借款形成負債性籌資,企業(yè)在正常的會(huì )計記錄之外,通常要設立“股本明細表”、“股東名冊”、“長(cháng)期借款明細表”、“定期借款明細表”由專(zhuān)人登記。、籌資業(yè)務(wù)憑證的設計。
籌資業(yè)務(wù)憑證的設計,其主要內容包括:設計股本明細表,反映股票種類(lèi)、摘要、侮股而值、股數、實(shí)收股本金額等。設計“股東名冊”,反映股東類(lèi)別、賬戶(hù)的姓名、登記日期、持有股數、注銷(xiāo)日期等。設計“應付債券明細表”,反映債券名稱(chēng)、受托人、發(fā)行日期、付息日期、利率、金額價(jià)、賬而價(jià)值)、償還辦法、擔保情形等。此外,對于借款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),還應設計“短期借款明細表”和“長(cháng)期借款明細表”,具體反映每筆借款的債權人、借款金額、期限、利率、融資限度、抵押或擔保等狀況。
6 、應加強利息、股利的支付控制。利息、股利的支付,必須經(jīng)過(guò)三步程序:掌管利息、股利支出的人員負責計算;其他人員復核;負責人審批核準。
六、籌資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計處理程序設計的意義和內容
籌資業(yè)務(wù)即籌措資金的業(yè)務(wù)活動(dòng),我國企業(yè)可以采用多種籌資渠道,如發(fā)行股票、債券和各種借款。任何一個(gè)企業(yè)組建成立,首先必須籌措資金;I資是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也將不斷地籌資和運用資金,籌資是現代企業(yè)重要的理財活動(dòng);I資業(yè)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計處理程序設計,其目的既要有利于全而、系統、正確核算籌資活動(dòng),又要有效監督、控制籌資活動(dòng);既要滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對資金的需求,又要有利于降低資金成本,提高資金使用效果。
八、籌資業(yè)務(wù)處理程序的設計
。1)籌資業(yè)務(wù)處理程序的設計包括:股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序、股利分配業(yè)務(wù)程序、債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序和銀行借款業(yè)務(wù)程序的設計。
股票發(fā)行業(yè)務(wù)程序設計一般是:①企業(yè)證券部門(mén)根據審批意見(jiàn)在核定的股份總額范圍內授權委托證券公司銷(xiāo)售股票并簽訂承銷(xiāo)協(xié)議一式兩份,一份自留,一份交證券公司保存;②證券公司銷(xiāo)售股票結束后將股東交款單及股東名冊送交企業(yè)證券部門(mén);③企業(yè)證券部門(mén)審核后登記股東名冊,并將股東交款單送交進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén);④出納部門(mén)收到證券公司轉交的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核編制收款憑證并登一記銀行存款日記賬,并將收款憑證和有關(guān)單據送交企業(yè)證券部門(mén);⑤證券部門(mén)據以在股東名冊上登記收到股款日期,并將收款憑證和有關(guān)單據轉送進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)做賬務(wù)處理。
。2)股利分配業(yè)務(wù)處理程序設計一般是:①企業(yè)證券部門(mén)根據通過(guò)的股利分配方案進(jìn)行分配,登記股利分配簿并編制股利分配清單一式三份,一份自留,兩份送進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén);②進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)對股利分配清單復核后,登記應付股利明細賬,清單一份自留,一份送出納部門(mén);③出納部門(mén)收到審核過(guò)的股利分配清單后,簽發(fā)支票連同清單送證券公司委托發(fā)放股利,并按支票副本編制付款憑證,據以登記銀行存款日記賬,付款憑證和支票副本送回進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén);④進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)復核登記應付股利明細賬,并通知證券部門(mén)在股利備查簿中登一記股利支付日期,進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)定期進(jìn)行賬賬核對。
。3)債券發(fā)行業(yè)務(wù)程序一般是:①企業(yè)申請發(fā)行債券得到批準后,委托證券公司發(fā)行,并簽訂承銷(xiāo)協(xié)議一式兩份;②證券公司受托發(fā)行結束后,將交款清單送交企業(yè)證券部門(mén),據以填列應付債券明細表,并將交款清單送交進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén);③出納部門(mén)收到證券公司轉來(lái)的交款清單和銀行收款通知時(shí),經(jīng)審核后編制收款憑證,并登記銀行存款日記賬,然后將收款憑證和有關(guān)單據,交予證券部門(mén):④證券部門(mén)在應付債券明細表中登記發(fā)行日期,并將收款憑證和有關(guān)單證轉送進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén),進(jìn)行相關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計核算。
。4)銀行借款業(yè)務(wù)處理程序設計一般是:①企業(yè)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求提出借款申請審批書(shū)送交銀行審批:②銀行審查批準貸款后,與企業(yè)簽訂借款合同一式兩份,銀行據此辦理具體借款業(yè)務(wù),進(jìn)行款項劃撥;③企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)會(huì )計部門(mén)在借款入賬后,根據銀行收款通知和借款合同進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
出納管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步鞏固和擴大農村稅費改革成果,完善和規范村級財務(wù)管理工作。根據中華人民共和國《會(huì )計法》、國家財政部制定的《村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》、《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計制度》等有關(guān)法律法規和黨在農村的有關(guān)方針、政策規定,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會(huì ))和組等社區性合作經(jīng)濟組織。
第二章會(huì )計委派代理
第三條村會(huì )計實(shí)行由鄉鎮人民政府委托鄉鎮農經(jīng)站(會(huì )計服務(wù)中心)統一委派代理,每位委派會(huì )計可兼職2~5個(gè)村會(huì )計業(yè)務(wù),村級配備報帳員。委派會(huì )計由農經(jīng)站財會(huì )人員兼任,農經(jīng)站會(huì )計人員不足的,可由鄉鎮組織業(yè)務(wù)人員選送縣委農工部培訓,經(jīng)考試獲取會(huì )計證書(shū)后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會(huì )計實(shí)行持證上崗、輪崗制度,可與村委會(huì )換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權、使用權、收益權不變硰,實(shí)行“村帳鄉鎮記”、鄉鎮代管”辦法。
第六條實(shí)行村級統一報帳-度。每月3—5日為村報帳員和總帳會(huì )計集中報帳會(huì )審做帳日。
第七條財會(huì )人員的工作職責:
1、總帳會(huì )計工作職責:
(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結算情況、票證使用情況和財務(wù)收支情況,審查監督報帳員履行職責情況;
(2)及時(shí)記帳,編報財務(wù)報表資料,并按月反饋、公布各村的財務(wù)活動(dòng)情況;
(3)組織好派駐村各類(lèi)報表和統計資料的收集、匯總、編報工作;
(4)監督財務(wù)支出,拒絕不合理、不合法的票據入帳;
(5)做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;
(6)協(xié)助鄉鎮農經(jīng)部門(mén)做好其它工作。
2、報帳員工作職責:
(1)做好村內日常業(yè)務(wù)工作,包括建立個(gè)體私營(yíng)企業(yè)臺帳、農民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣(mài)事項、農戶(hù)上繳下?lián)芸铐椊Y算等;
(2)按時(shí)核對、結報村組財務(wù)收支事項和原始憑證,并根據原始憑證編制記帳憑證;
(3)協(xié)助總帳會(huì )計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類(lèi)財務(wù)和統計表冊;
(4)正確使用和管理各類(lèi)票據,負責現金、存款的收付存業(yè)務(wù),逐筆做好現金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;
(5)按時(shí)參與民主理財,負責村務(wù)公開(kāi)工作。
第八條村財會(huì )人員調動(dòng)或離職時(shí),必須經(jīng)審計后辦理交接手續,編制財務(wù)交接清單,由移交人、接交人、監交人簽字蓋章,鄉鎮農經(jīng)站驗印存檔;在未辦結移交手續前,會(huì )計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:
(1)農業(yè)稅附加、財政轉移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內一事一議籌資等款項;
(2)村組統一代辦直接用于農民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農民合作醫療保險費等;
(3)集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:
(4)集體資產(chǎn)變價(jià)收入;
(5)回收債權收入;
(6)其他收入。
2、堅持分類(lèi)管理的原則:
(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農業(yè)稅附力口、財政轉移支付、經(jīng)審批鄉鎮以資代勞資金,嚴格執行收支兩條線(xiàn)管理辦法,村級必須根據收入范圍和標準及時(shí)組織收取,按時(shí)解繳鄉鎮農經(jīng)站入厙,存入各村專(zhuān)戶(hù)。每筆收入取得的當天務(wù)必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;
(2)由村組為農民代辦的生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,必須嚴格執行報帳進(jìn)帳、單獨核算、專(zhuān)款專(zhuān)用制度。凡當時(shí)籌款當即使用的款項,應當由農戶(hù)代表簽字證明,凡預籌資金必須及時(shí)解繳入庫,按村進(jìn)入農經(jīng)站統一專(zhuān)戶(hù)存儲,然后依據項目資金實(shí)收額撥付有關(guān)部門(mén);(3)農業(yè)稅附力口、省對縣貢秡的15%、0%,統一實(shí)行村級“三項資金”專(zhuān)戶(hù)管理辦法,專(zhuān)戶(hù)設立在鄉鎮農經(jīng)站,專(zhuān)項用于規定范圍的村級運轉開(kāi)支。
3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農戶(hù)額外籌款,不準加重農民負擔。
第十條支出管理
1、村級各類(lèi)資金的使用必須認真制定并嚴格執行年度預決算計劃。年初本著(zhù)量入為出、略有結余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會(huì )議討論通過(guò)后,報鄉鎮人民政府備存監督。年末要對資金
使用情況進(jìn)行分析和決算,確保計劃實(shí)施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務(wù)發(fā)生。
2、堅決壓縮村級非生產(chǎn)性支出。(1)村干部(含委派會(huì )計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉鎮人民政府批準,農經(jīng)站統一核準xxx。村支部書(shū)記養老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[xx)10號文規定執行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實(shí)物;(2)村級招待費實(shí)行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉鎮農經(jīng)站審核,報鄉鎮人民政府批準后領(lǐng)取。村定額招待費補貼從村集體經(jīng)濟收入中列支,多支不補、結余歸己;(3)村級電話(huà)費實(shí)行定額補貼辦法,凡村級有固定電話(huà)的實(shí)行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書(shū)記月補50元,村委會(huì )主任月補40元,村會(huì )計、報帳員和計生主任月補各30元;(4)村級(含聯(lián)組)報刊訂閱費實(shí)行每年定量限額的辦xx總人口在1000人以上的村限額,總人口在150人以?xún)鹊拇逑揞~1500元,總人口在xx人以上的村限額xx元;(5)村其它辦公費用實(shí)行每年xx控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在xx元以?xún),由鄉鎮農經(jīng)站統一控制,審用A集體綃兡,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。
3、村組兩級勞務(wù)用工費用不得由集體列帳開(kāi)支,需動(dòng)用勞力,應按戶(hù)勞力依次輪流派工,年終按工日調節平,或結轉下年度。
第四章貨幣資金管理
第十一條各村必須設立現金、存款日記帳,分別對本村貨幣資金進(jìn)行核算。報帳員必須及時(shí)、準確地核算現金收入、支出和結存,做到日清月結,帳款相符;必須如實(shí)登記銀行存款日記帳,確保帳實(shí)相符?値(huì )計與報帳員必須定期核對現金與存款帳戶(hù),嚴禁公款私存和私設小金庫。
第十二條各村庫存現金月末帳面余額不準突破200元限額。
第十三條各村用于零星開(kāi)支的備付金限額200元以?xún),?shí)行領(lǐng)用、報結的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會(huì )計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時(shí)向總帳會(huì )計報結帳據,經(jīng)批準后再行預借。零星款項以外的收支結算,由村出具手續,委托鄉鎮農經(jīng)站辦理業(yè)務(wù)。
第十四條各村不得擅自借款,確需借款的.,要經(jīng)村民主理財、議事組和村民代表會(huì )討論通過(guò),由村民委員會(huì )出具借款請示,鄉鎮農經(jīng)站審核,報鄉鎮主要領(lǐng)導審批后,方可借取。
第十五條村級使用的攡據按照“統一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領(lǐng)銷(xiāo)、報結辦法,實(shí)行縣、鄉、村三級監控。
第十六條村級使用的收A昡統的正規憑證,其它票據一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。
第十七條各村領(lǐng)取票據時(shí),必須分別由鄉鎮財政和農經(jīng)部門(mén)在“票據領(lǐng)銷(xiāo)登記簿”上作詳細記錄,領(lǐng)、發(fā)票據經(jīng)手人必須在登記簿上簽字。
第十八條村級使用票據,必須規范有序,嚴格按照票據序號和內容連續填寫(xiě),不得跳頁(yè)、隔號或隔本使用作廢票據;票據填制齊全后,由財會(huì )人員簽章,同時(shí)加蓋村級“財務(wù)專(zhuān)用章”(由總帳會(huì )計保管)。
第六章財務(wù)審核審批
第十九條村報帳員向總帳會(huì )計報帳時(shí)必須如實(shí)匯總填制“財務(wù)報結單”,實(shí)行帶票、帶單、帶據(入庫資金有效證件)結報,嚴格履行有關(guān)交接手續。
笫二十條、村級財務(wù)審核審批,由村委會(huì )主任審核,村黨支部書(shū)記審批。入帳票據必須如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、數量、金額、內容摘要,由經(jīng)辦人簽字蓋章。
第七章集體資產(chǎn)管理
第二十二條村級集體資產(chǎn)包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經(jīng)濟林木和農業(yè)基本建設設施等生產(chǎn)勞動(dòng)資料,凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在300元以上的列為固定資產(chǎn);能夠直接利用或經(jīng)開(kāi)發(fā)可以長(cháng)期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產(chǎn)范疇,采取無(wú)價(jià)進(jìn)帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以?xún)r(jià)值形式表示的村集體資產(chǎn),必須建立健全總帳、明細帳進(jìn)行核算管理;對無(wú)法以?xún)r(jià)值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。
第二十三條各村可以通過(guò)招標發(fā)包、租賃、拍賣(mài)和抵押、入股、協(xié)議轉讓等多種形式對集體資產(chǎn)進(jìn)行利用。無(wú)論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見(jiàn),經(jīng)村黨支部、村委會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩委)集體研究,合理確定標底價(jià)格,依照法律法規要求擬訂好書(shū)面合同、契約、協(xié)議,實(shí)行公開(kāi)、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產(chǎn)取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產(chǎn)、村內社會(huì )公益事業(yè)和償還村級債務(wù)。
第二十四條村集體資產(chǎn)的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價(jià)、核準等手續程序。購置、維護、報廢集體資產(chǎn)必須經(jīng)村兩委會(huì )集體研究,提交村民代表會(huì )議討論表決,上報業(yè)務(wù)主管部門(mén)核準后,方可實(shí)施。
第八章民主理財與定期審計
第二十五條村級財務(wù)實(shí)行按月民主理財
1、民主選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。要通過(guò)村民大會(huì )或村民代表會(huì )選舉的辦法,公開(kāi)選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務(wù)、身體健康、辦事公正、關(guān)心集體、原則性強;理財、議事組組長(cháng)一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數視村規模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。
2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動(dòng),或違反有關(guān)理財議事制度的人員,可以提交村民代表會(huì )予以辭退、補選。
3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉鎮統一調整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準,加蓋理財專(zhuān)用章,并按規定程序審批后,方可入帳。當期發(fā)生的業(yè)務(wù)事項,必須當期出據入帳,因特殊情況,無(wú)法取據入帳的,會(huì )計人員應在本期理財中向理財組說(shuō)明情況并登記,否則在下期的理財中視為無(wú)效票據。理財結束后,理財組全體成員必須在理財結果報告單上簽名,并加蓋民主理財專(zhuān)用章,同時(shí)上報鄉鎮農經(jīng)站備案。
第二十六條村級財務(wù)實(shí)行定期審計
1、每年村民主理財組對本村財務(wù)收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結合鄉鎮專(zhuān)項審計同時(shí)進(jìn)行。
2、年度審計工作程序:(1)全面接收帳據,逐筆清點(diǎn)登記,分項核實(shí)記錄,履行交接手續一式三份,理財組、村會(huì )計各執一份,報農經(jīng)站備查一份;(2)認真核查本期收支事項和會(huì )計記錄及其核算情況;(3)認真核實(shí)債權債務(wù)及其他各類(lèi)明細A期桱桱建議的落實(shí)情況;(5)整理登記存在問(wèn)題,由理財、議事組提出處理意見(jiàn);(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關(guān)存在問(wèn)題;(7)審計工作結束后要認真清點(diǎn)、交還帳據,并履行回交手續;(8)出具審計報告,公布審計結果。
第九章村務(wù)公開(kāi)
第二十七條全縣每年3月份作為上年村務(wù)集中公開(kāi)月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務(wù)公開(kāi)日。
第二十八條村務(wù)公開(kāi)的基本內容:村級經(jīng)濟發(fā)展規劃、人口規劃、土地使用規劃及其實(shí)施情況,農村政策、村級財務(wù)收支、集體資產(chǎn)變動(dòng)、各種物資發(fā)放、債權債務(wù)變動(dòng)明細,稅費征繳明細、財務(wù)預決算執行情況、理財議事結果報告單等,公開(kāi)內容要真實(shí)可信,準確無(wú)誤。
第二十九條村務(wù)公開(kāi)形式,采取村民代表會(huì )公布和村務(wù)公開(kāi)欄公布同時(shí)進(jìn)行。每期公開(kāi)資料必須由村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任、總帳會(huì )計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書(shū)面材料,村委會(huì )、村民主理財組各執一份,上報農經(jīng)站一份存檔。
第三十條實(shí)行村務(wù)公開(kāi)跟蹤服務(wù)、回訪(fǎng)、督查制度。每期公布結束后,村委會(huì )主要領(lǐng)導要接受并答復村民代表的質(zhì)疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見(jiàn),鄉鎮農經(jīng)站等有關(guān)部門(mén)要逐村督查、記錄,及時(shí)處理遺留問(wèn)題,以確保提高村務(wù)公開(kāi)的質(zhì)量和效果。
第十章檔案管理
第三十一條村財務(wù)檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報表等會(huì )計核算資料,各類(lèi)重要的經(jīng)濟活動(dòng)書(shū)證資料和反映村級社會(huì )經(jīng)濟成果的各類(lèi)報表資料等,它們是記錄和反映單位社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)情況的主要資料和證據。
第三十二條村財務(wù)檔案資料實(shí)行規范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會(huì )計檔案和永久性保存資料,必須統一交到鄉鎮農經(jīng)站歸桰朡;資料由村總帳會(huì )計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專(zhuān)人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。
第三十三條會(huì )計檔案移交,應編制交接手續,署明應移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監交人簽章。
第三十四條會(huì )計檔案查閱,應到保管人員處填寫(xiě)查閱單,經(jīng)負責人批準后,于現場(chǎng)查閱、復制,不得涂改、轉借或帶到異地使用。
出納管理制度5
為建立健全學(xué)校會(huì )計管理制度,建議如下:
1. 完善法規依據:依據國家相關(guān)財經(jīng)法規,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定或修訂內部會(huì )計制度。
2. 強化預算管理:推行零基預算,細化預算項目,加強預算執行監控。
3. 優(yōu)化資金流程:實(shí)行電子化支付,減少人為錯誤,提高資金流轉效率。
4. 加強審計監督:設立獨立的內部審計部門(mén),定期開(kāi)展財務(wù)審計,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。
5. 提升財務(wù)透明度:定期公開(kāi)財務(wù)報告,接受師生和社會(huì )的監督。
6. 強化人員培訓:定期組織會(huì )計法規和實(shí)務(wù)操作培訓,提升財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養。
7. 健全內控制度:設立內控評價(jià)機制,定期評估和改進(jìn)內控制度的有效性。
通過(guò)這些措施,學(xué)校會(huì )計管理制度將更加完善,有助于提升學(xué)校的.財務(wù)管理水平,為學(xué)校的教育事業(yè)提供堅實(shí)的財務(wù)基礎。
出納管理制度6
一、村級財務(wù)的收入管理
1、村級組織應當依法合理組織收入,加強貨幣資金管理。村級組織收入主要包括:
。1)村內興辦集體公益事業(yè)籌資籌勞資金、集體統一經(jīng)營(yíng)收入、資產(chǎn)(源)發(fā)包、出租及村(社區)企業(yè)上繳收入、對外投資收益;
。2)財政補助收入、上級轉移支付收入以及獎勵、補助、補償資金;
。3)社會(huì )捐贈資金和其他收入等。
2、村級組織取得的各項收入應當使用規定的收據,確保收入在3-5日內及時(shí)足額上繳鄉鎮“代理中心”在金融機構開(kāi)設的村級資金專(zhuān)戶(hù)。實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”,不得隱瞞、截留、坐支各項收入。否則,一經(jīng)查實(shí),資金全部沒(méi)收,并追究村負責人及當事人責任。
二、村級財務(wù)的支出管理
1、村級組織運轉經(jīng)費。主要用于必要的辦公用品、水電費、報刊征訂費(按宣傳部門(mén)的規定和標準執行)等村級運轉支出;重點(diǎn)用于綜治信訪(fǎng)維穩、計劃生育、衛生防疫、環(huán)境整治、精準扶貧等支出。服務(wù)群眾事務(wù)支出不低于經(jīng)費總額的50%,扶貧事務(wù)支出不低于經(jīng)費總額的5%,為民服務(wù)網(wǎng)上辦理事務(wù)經(jīng)費按4200元/年安排,綜治維穩信訪(fǎng)費用按10000元/年安排的專(zhuān)項經(jīng)費,在保障當年業(yè)務(wù)支出后,年度有結余的.原則上結轉下年繼續使用,確有需要的報鄉鎮統籌審批后,在以上規定的支出范圍內辦理。同時(shí),嚴格執行村級公務(wù)“零招待”制度。
2、上級安排到村級的各類(lèi)財政性資金(包括工程項目資金)要嚴格按照支出范圍、程序和規定,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用和彌補工作經(jīng)費。年度項目經(jīng)費有結余的,按照上級有關(guān)文件規定執行。
三、村級財務(wù)支出審批程序
1、支出單據整理。
村集體支出原則上應使用稅務(wù)統一發(fā)票;確實(shí)不能取得的,限額在300元以?xún)鹊目墒褂么碇行膶?zhuān)用票據。購置辦公設備或辦公用品等必須要提供稅務(wù)統一發(fā)票,達到政府采購限額標準的應先辦理政府采購手續。各項雜工支出原則上不超過(guò)50元每人每天,雜工發(fā)放花名冊上要求領(lǐng)款人本人簽字確認,姓名應與身份證保持一致,嚴禁使用小名及其他非正式名稱(chēng),嚴禁弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),追究經(jīng)辦人及村負責人相關(guān)責任。
2、支出審批權限。
。1)1000元以?xún)鹊闹С,由?jīng)辦人在原始支出單據上簽字,村主任、村書(shū)記會(huì )簽,村報賬員填寫(xiě)《渦陽(yáng)縣村級支取款項申請書(shū)》同時(shí)交村務(wù)監督委員會(huì )主任審核后簽字;(2)1000-3000元以?xún)鹊,比照以上程序辦理,同時(shí)由鎮包村干部審核簽字;
。3)3000元以上支出,按上述規定程序辦理后,報政府主要領(lǐng)導審批。
3、支出單據上報。
每月25日前,村報賬員整理經(jīng)村級審批后的報賬票據,報送鄉鎮“代理中心”。中心主任審核報賬單據,并在《申請書(shū)》上簽字,村級代理會(huì )計根據村、鎮審批后的票據按規定進(jìn)行支付及賬務(wù)處理,超過(guò)1000元以上(含1000元)支出,必須嚴格按規定轉賬支付。
出納管理制度7
1、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:
1.1會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
1.2會(huì )計帳簿類(lèi):總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì )計帳簿。
1.3財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
1.4其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對帳單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、管理處每年形成的會(huì )計檔案,必須由財務(wù)部按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
3、財務(wù)出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
4、各管理處的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導批準,可以提供查閱或者復制,并必須辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、財務(wù)部必須建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
6、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。各管理處的會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案保管期限表》的.規定期限保管。
7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀按照有關(guān)規定執行。
8、保管期滿(mǎn)但未結清的債權、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,必須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,必須在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
9、采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
出納管理制度8
國庫支付中心財務(wù)印章與預留簽字管理制度
一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。
三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。
四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。
出納管理制度9
為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。
一、局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉辦事的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律。適用范圍:局機關(guān)及會(huì )計核算中心。各站所可參照執行
二、財務(wù)管理人員要嚴格執行《會(huì )計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規,堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)帳目,理好財、管好錢(qián)、做好帳。三、財務(wù)人員要做到日清月結,每月向局長(cháng)匯報一次上月財務(wù)收支情況,當好領(lǐng)導參謀助手。
四、嚴格財經(jīng)審批權限。凡是局機關(guān)、基層站的財務(wù)支出,無(wú)論金額大小均要報經(jīng)局長(cháng)簽批,20xx元以上支出由局長(cháng)辦公會(huì )議集體研究決定后報批。
五、嚴格執行收支兩條線(xiàn)規定。局機關(guān)、基層站所有收支由局里統一管理,集中建帳,分戶(hù)管理,專(zhuān)項專(zhuān)用。嚴格執行錢(qián)帳物分離,即:管物不管錢(qián)帳,管帳不管錢(qián)物,管錢(qián)不管帳物。
六、局機關(guān)財務(wù)室和會(huì )計核算中心應做到增收節支,嚴格控制費用支出。
七、嚴格財經(jīng)手續。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,經(jīng)手人、證明人、審批人三者齊全方可報銷(xiāo),否則,財務(wù)人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉按縣財政部門(mén)有關(guān)規定如實(shí)填報,填寫(xiě)報銷(xiāo)單要詳細寫(xiě)明起止時(shí)間、地點(diǎn)、報銷(xiāo)標準等。凡填報不實(shí)者,局領(lǐng)導可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會(huì )人員拒絕報銷(xiāo)。
九、局機關(guān)干職工外出出差等公務(wù)需提前借款的,必須經(jīng)局長(cháng)簽字批準方可借支,借款金額最多不得超過(guò)核算所需經(jīng)費,并在回局后及時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。其他個(gè)人非公務(wù)一律不得借款。
十、嚴格執行現金管理制度,F金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續清楚,公私分明,存放可靠,F金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過(guò)夜庫存現金不得超過(guò)100元,否則,由于保管不當,出現短款、丟失或失盜等現象,責任自負。
十一、辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序:
。1)局領(lǐng)導和各股室(含會(huì )計核算中心)根據業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
。2)辦公室將全局辦公用品需求情況向局長(cháng)請示匯報,待批準后確定全局辦公用品采購計劃;
。3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管,并填寫(xiě)《溫泉縣畜牧獸醫局辦公用品采購登記單》;
。4)局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額;
。5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)20xx元的國有資產(chǎn)。
采購辦法:
。1)單項價(jià)值在20xx元(不含)以?xún)然虿少徔傤~在10000元(不含)以?xún)鹊拇笞谵k公用品,各股室因工作需要購置的,須先提出采購申請,注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),報局長(cháng)同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。
。2)單項價(jià)值在20xx元以上和采購總額在10000元以上的`重大采購項目由局長(cháng)辦公會(huì )議集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務(wù)結算。
十二、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專(zhuān)人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會(huì )計帳簿必須設置固定資產(chǎn)明細帳,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符。固定資產(chǎn)一律不準私人侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設備、圖書(shū)等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
十三、本制度自20xx年月日起實(shí)施。
出納管理制度10
1、設會(huì )計、出納管理財務(wù)收支事務(wù)。以上級財政規定為會(huì )計事務(wù)處理準則,做到經(jīng)常核對帳目,保證帳目相符,根據上級批準的計劃和預算,支付各項資金,保證資金使用合理。
2、支付款報銷(xiāo)手續要健全,報銷(xiāo)單據必須先經(jīng)園長(cháng)同意簽字后,再由經(jīng)手人、驗收人簽字,方可由會(huì )計師審核報銷(xiāo)支付,凡違反財經(jīng)制度的,一切開(kāi)支有權拒絕報銷(xiāo)。
3、財務(wù)人員要加強請示匯報,重大開(kāi)支不得擅自處理,要經(jīng)領(lǐng)導審批方能支付。
4、園內各種財產(chǎn)都要登記注冊,貴重物品要有專(zhuān)人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修,對人為的不合理?yè)p壞物品應追究責任,并按制度賠償。
5、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,每學(xué)期按各班實(shí)際需要的`日用品發(fā)放一次,每?jì)尚瞧诎锤鞑块T(mén)需要,發(fā)放一次后勤勞防用品,并做好記錄,在節約的基礎上保證各項供應工作。
6、加強房屋、設備管理,并及時(shí)做好房屋、水電維修工作,保證安全,防止出事故。
7、各部門(mén)需要添置物品,先向管理人員請購,再經(jīng)園長(cháng)同意簽字后,并填好請購單,方可購買(mǎi)。
出納管理制度11
第一條:為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《濠江區教育系統單位財務(wù)內控制度》、《濠江區教育系統會(huì )計工作職責》和《濠江區教育系統出納工作職責》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規與教育法律法規的規定,結合我校辦學(xué)特點(diǎn),制定本制度。
第二條:財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;規范財務(wù)和會(huì )計行為;堅持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節約,杜絕奢侈浪費;正圈理國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條:財務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;如實(shí)映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第一章總則
第二章財務(wù)組織管理制度
第一節財務(wù)管理體制
第一條:校長(cháng)對本校財務(wù)管理、會(huì )計核算和會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性及完整性負領(lǐng)導責任。
第二條:本校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)以及財政、審計、紀檢、監察、稅務(wù)、物價(jià)等部門(mén)的領(lǐng)導、檢查、監督和業(yè)務(wù)指導。
第二節校長(cháng)對財會(huì )工作的領(lǐng)導職責
第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規,執行上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件精神,遵守各項財會(huì )法規和財經(jīng)紀律。
第二條:對財會(huì )人員進(jìn)行思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓,提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財水平。
第三條:領(lǐng)導財會(huì )人員建立健全本校財務(wù)規章制度,規范學(xué)校財務(wù)行為,對學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟活動(dòng)制定財務(wù)控制和監督辦法。
第四條:堅持集中制原則,根據學(xué)校班子集體決定,對學(xué)校的重經(jīng)濟事項作出決策,審閱學(xué)校各類(lèi)報表,對財務(wù)管理提出指導性意見(jiàn)。
第三節會(huì )計工作職責
第一條:貫徹執行《會(huì )計法》、國家統一的會(huì )計制度及財務(wù)部門(mén)的各項財務(wù)政策、法規和制度。
第二條:負責工會(huì )財務(wù)、帳目等會(huì )計檔案的監督、使用、管理工作。
第三條:做好工會(huì )年度經(jīng)費的預算、決算工作。
第四條:根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核預算執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。
第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實(shí)地映會(huì )計資料,及時(shí)為領(lǐng)導決策提供可靠的會(huì )計信息。
第四節出納員工作職責
第一條:在主管校長(cháng)和主管主任的領(lǐng)導下,從事學(xué)校資金的收付、管理工作。
第二條:認真學(xué)習,應具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應具有較強的服務(wù)意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全局,愛(ài)崗敬業(yè)。
第三條:認真學(xué)習、掌握并執行國家的財經(jīng)政策及學(xué)校的財務(wù)工作制度。遵守財經(jīng)紀律。
第四條:根據有關(guān)制度規定,及時(shí)認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。
第五條:在辦理各項收付工作時(shí),要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時(shí)匯報查明原因,并根據會(huì )計制度予以糾正。
第六條:根據每天發(fā)生的收付憑證,分別現金和轉賬,及時(shí)按科目記好現金收付賬,銀行存款賬,核對現金庫存和銀行存款金額。做好現金收付日結單,月終做好結賬工作。
第七條:按照現金管理的有關(guān)規定和實(shí)施辦法,做好現金管理工作。庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。
第八條:認真管好各項單據憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數字機密。
第三章基礎管理制度
第一節財務(wù)處理程序
第一條:所有財務(wù)處理必須按照規定的步驟和方法進(jìn)行。根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《中小學(xué)財務(wù)制度》及財政局規定設置和使用的會(huì )計科目進(jìn)行核算。根據會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設置明細科目和輔助賬。
第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按規定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,小寫(xiě)金額是否相符,物品申購單和驗收手續是否齊全,原始憑證是否真實(shí)、有效及財務(wù)負責人是否同意報銷(xiāo)等。出納會(huì )計要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
第三條:財務(wù)處理程序是:(1)根據原始憑證填制記賬憑證;(2)根據原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬;(3)根據記賬憑證登記總分類(lèi)賬;(4)月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各類(lèi)明細分類(lèi)賬的余額與總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。
第二節財務(wù)監督制度
第一條:財務(wù)監督的依據:(1)國家的方針、政策。(2)國家的財經(jīng)法律、法規、各類(lèi)財政、財務(wù)制度和其他財經(jīng)制度。(3)上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或補充規定。(4)學(xué)校內部財會(huì )管理制度及內部各種經(jīng)濟、業(yè)務(wù)計劃等。
第二條:財務(wù)監督的對象:本單位資金活動(dòng)情況。財務(wù)監督的內容:(1)預算編制的真實(shí)性、科學(xué)性、合理性,預算執行的進(jìn)度與計劃是否適應、是否及時(shí)合理地調整。(2)各種收入的計劃性、合規性是否有增加的潛力、是否及時(shí)入賬、是否全額納入預算管理。(3)各種開(kāi)支是否符合標準、是否按計劃與預算開(kāi)支、是否履行審核和批報手續。(4)貨幣資金、往來(lái)款項、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購建盤(pán)點(diǎn)情況。(5)負債的規模,各種應繳款項有無(wú)及時(shí)、足額解繳,債務(wù)是否及時(shí)結清,債務(wù)是否在可控范圍內。(6)國有資產(chǎn)是否流失,專(zhuān)用基金是否專(zhuān)款專(zhuān)用,結余資金的分配情況。(7)有無(wú)亂發(fā)獎金福利、揮霍浪費、污盜竊等問(wèn)題。(8)其他財務(wù)制度和財經(jīng)紀律執行情況。
第三條:財務(wù)監督工作由校長(cháng)室、總務(wù)處及相關(guān)人員按照各自的分工,各司其職。組長(cháng)由學(xué)校校長(cháng)擔任,小組成員由教代會(huì )推選。對本單位所有經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審計監督。
第四條:財務(wù)監督人員有權監管學(xué)校財經(jīng)法律、法規、財務(wù)規章制度的執行情況;有權監管預算安排和執行情況;有權監管資金收付的合法性、真實(shí)性和財務(wù)資料的完整性、及時(shí)性、準確性。對于監管檢查出的問(wèn)題及違法違紀行為,監督人員有權提出處理意見(jiàn),并有權向單位領(lǐng)導人映。
第三節內部牽制制度
第一條:為了加強學(xué)校內部的財務(wù)管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會(huì )計資料的準確性和可靠性,保證教育經(jīng)費的使用效益,財務(wù)管理必須實(shí)行內部牽制。內部牽制的基本要求是:任何財務(wù)、會(huì )計事項的處理,必須經(jīng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或部門(mén)參與的各種會(huì )計處理程序規定和實(shí)物控制措施。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,都要使下級受上級的監督,上級受下級的制約,促進(jìn)上下級均忠于職守。
第二條:財務(wù)工作按照機構分設,職務(wù)分離#,錢(qián)、賬、物分管的原則進(jìn)行管理。每一項業(yè)務(wù)的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財務(wù)保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費用、債權債務(wù)賬目的登激作、財物保管工作和會(huì )計檔案管理工作;審批出入庫手續的人員不得擔任采購員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購與物資保管、物資核算崗位分離;報賬人員與內審人員崗位分離。
第三條:重經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策人員要與執行崗位相分離,并對執行情況和執行結果進(jìn)行監督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`辦理必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監督。重經(jīng)濟事項必須校長(cháng)辦公會(huì )集體研究決定。
第四節財務(wù)審批制度
第一條:學(xué)校財務(wù)收支審批分為審核和批報。審核由財務(wù)室負責人負責;批報由學(xué)校校長(cháng)擔任,實(shí)行“一支筆”批報。審核和批報兩項工作不得兼任。
第二條:學(xué)校每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽名手續,然后把和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有憑證如物品申購單、入庫單、工程決算書(shū)、購物清單等原始資料附在原始憑證后報審核人審核,最后由學(xué)校校長(cháng)批報。
第三條:學(xué)校重購置、維修和活動(dòng)費用需報校長(cháng)室集體研究討論決定,并報請教育局批準后方可組織實(shí)施。
第四條:審核和批報人員應嚴格執行各類(lèi)收支審批手續,財會(huì )人員嚴格把關(guān)。審核和批報人員對違財經(jīng)法規和財務(wù)制度的收支承擔責任,財會(huì )人員承擔相應責任。
第五節原始記錄管理制度
第一條:原始記錄的基本內容包括:1、原始記錄名稱(chēng);2、填制日期;3、填制單位或填制人姓名;4、原始記錄編號;5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;6、數量、單價(jià)和金額或其他計量單位;7、經(jīng)辦證明、驗收和審批人的簽章等。
第二條:原始記錄的格式按財政部門(mén)具體管理和核算的要求執行。各種原始記錄要由業(yè)務(wù)部門(mén)和總務(wù)部門(mén)進(jìn)行認真審核,重點(diǎn)是真實(shí)性、準確性、規范性和合法性。
第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:1、填寫(xiě)的內容和數字必須真實(shí)可靠,映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合實(shí)際情況。2、各種內容要按規定的格式填寫(xiě)齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續齊備。3、文字簡(jiǎn)明扼要,數字清楚,易于辨認,阿拉伯數字要逐個(gè)寫(xiě)清楚,不得連寫(xiě),在金額數字前面應填寫(xiě)人民幣符號,屬于套寫(xiě)的憑證一定要寫(xiě)透。4、各種憑證必須連續編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時(shí),應加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據全部保存備查,不得撕毀。5、不得涂改、刮擦、挖補,填寫(xiě)錯誤需要更正時(shí),應加蓋經(jīng)辦人印章。6、原始記錄要及時(shí)填寫(xiě),按規定程序進(jìn)行傳遞。7、原始記錄記載后按財務(wù)管理規定科學(xué)保存,不得遺失。
第六節現金管理制度
第一條:庫存現金的存放不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)限額部分,當日必須及時(shí)送存銀行。調整庫存現金限額需由總務(wù)處提出申請,報主管校長(cháng)批準后,由開(kāi)
戶(hù)銀行核定。
第二條:收取額現金要及時(shí)送存銀行。
第三條:不得保留賬外公款,不得用轉賬憑證、編造用途或利用賬戶(hù)給其他單位和個(gè)人套取現金,更不得將學(xué)校的現金收入以個(gè)人名義存入銀行。
第四條:從銀行支取現金,出納員應在支票上寫(xiě)明用途,現金收入必須當日送存銀行,不得將當天收取的現金直接用于支付,即“坐支”現金;不得用不符合規定的“白條”抵充庫存現金。
第五條:出納人員每天必須按照現金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記現金日記賬,每日終了,將庫存現金的實(shí)存數和日記賬上的結存數核對,保證賬實(shí)相符,如有差錯,即時(shí)查明原因。
第四章收入管理制度
第一條:本校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研、及其他活動(dòng)依法取得的非償還資金。收入包括財政撥款以及其他合法收入。
第二條:收入管理的要求:
1、必須按規定的渠道、標準取得收入,不得違規定通過(guò)非正常渠道組織收入。
2、各項收入應按規定管理,對撥入經(jīng)費要按國家預算管理制度加強管理,對行政性收費按收支兩條線(xiàn)的規定執行,實(shí)行財政專(zhuān)戶(hù)管理,接受財政監督。
3、各項收入必須統一納入財務(wù)處核算,不得設立“小金庫”或賬外賬;各項收入要統籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最效益。
4、根據收入類(lèi)別,合理設置明細賬,并及時(shí)、準確地記賬,防止收入流失,提高核算的準確性度。
第三條:嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
1、學(xué)校收取的資金,統一按規定上繳財政專(zhuān)戶(hù),再根據財政部門(mén)的核定,從財政專(zhuān)戶(hù)撥回。
2、調整收費標準和范圍,必須按規定程序報經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準。
3、嚴格按照規定的收費標準和范圍收取費用,憑《收費許可證》亮證收費,并實(shí)行收費公示制,嚴禁亂收費。
第四條:其他收入納入學(xué)校預算統籌安排使用,作為財政撥款的補充。但取得其他收入須符合國家政策規定,不得違法取得。按照預算管理要求,對其他收入如實(shí)填報,不得瞞報、不報或虛報。
第五章支出管理制度
第一條:支出是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出。
第二條:支出管理的任務(wù)是:維護本校的正常運轉;保證學(xué);竟ぷ魅蝿(wù)的完成;節約使用各項資金,提高資金使用效益。
第三條:支出管理的要求是:嚴格執行國家的方針、政策和財務(wù)規章制度;堅持適度從緊、實(shí)行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學(xué)性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。
第四條:完善和執行重支出項目的審批程序。對金額較或專(zhuān)項支出項目的立項、審批等決策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按
照主管部門(mén)制定的基本建設投資、固定資產(chǎn)管理、宗物資采購的規定執行。學(xué)校的重支出應由校長(cháng)辦公會(huì )集體討論決定,并列入學(xué)校預算和財務(wù)計劃予以實(shí)施,防止造成無(wú)計劃開(kāi)支和損失浪費。對需要報有關(guān)部門(mén)批準的,要履行報批手續。
第五條:要嚴格執行國家規定的開(kāi)支范圍和標準,不得自行擴開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執行人事、勞動(dòng)、財政部門(mén)規定的范圍和標準,執行國家統一規定的個(gè)人福利待遇政策。未經(jīng)有權部門(mén)批準的開(kāi)支范圍和標準,包括用于個(gè)人的福利待遇支出,一律不得執行。對違財經(jīng)紀律和不合理的開(kāi)支一律不得支付。
第六條:支出管理要重點(diǎn)保證人員經(jīng)費和學(xué)校正常運轉所必須的開(kāi)支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學(xué);具\轉的公用經(jīng)費支出要予以落實(shí)。在執行過(guò)程中,努力保證國家規定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學(xué)校正常運轉和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。
第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節加強管理,加控制力度,杜絕花錢(qián)手腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節約潛力、管理薄弱的支出項目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過(guò)快增長(cháng)。必要時(shí)可根據情況適當運用經(jīng)濟手段來(lái)管理與個(gè)人利益有關(guān)的支出。
第八條:專(zhuān)項資金要專(zhuān)項審批,對于其支出要單核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,定期報送使用情況,同時(shí)建立專(zhuān)項資金包干負責制,落實(shí)到人。專(zhuān)項工程完工后,要進(jìn)行專(zhuān)項驗收,驗收內容包括是否專(zhuān)款專(zhuān)用,有無(wú)損失浪費、資金積壓等情況,專(zhuān)項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。
第六章附則
第一條:本制度自修訂之日起實(shí)施,學(xué)校原有相關(guān)制度與本制度不符的,按本制度執行。
第二條:本制度適用于本校各項經(jīng)濟活動(dòng)。本制度由校長(cháng)室負責解釋?zhuān)瑢W(xué)校上級財務(wù)單位監督執行。
第三條:本制度與上級新出臺的政策和規定不相符的,則按新政策和規定執行。
第四條:本制度視國家有關(guān)財務(wù)制度更新和實(shí)際執行情況而定期修訂。
出納管理制度12
一、加強制度建設
。ㄒ唬┩晟乒ぷ髦贫。
在多年來(lái)社區工作實(shí)踐的基礎上,進(jìn)一步健全和完善社區居民(成員代表)會(huì )議制度、社區議事協(xié)商制度、社區居委會(huì )定期向居民代表會(huì )議述職制度、社區居委會(huì )學(xué)習工作制度、考核評議制度、財務(wù)管理制度、居務(wù)公開(kāi)制度、離任審計制度以及社區“四會(huì )”(民情懇談會(huì )、事務(wù)協(xié)調會(huì )、工作聽(tīng)證會(huì )、成效評議會(huì ))等制度,制定社區自治章程及居民公約,制定社區公共突發(fā)事件處理應急預案,提高社區居委會(huì )自治和服務(wù)水平,確保社區工作有章可循。
。ǘ┟鞔_工作時(shí)間。
工作日按照正常上下班作息時(shí)間(由各地根據實(shí)際自定);午間和夜間實(shí)行值班制度,并公布聯(lián)系電話(huà)和聯(lián)系人,及時(shí)處理應急突發(fā)事件。同時(shí),實(shí)行節假日值班、輪休制度和上、下班錯時(shí)制度。
工作日實(shí)行考勤制度。對遲到、早退、曠工、事假、病假和婚假、產(chǎn)假、喪假等情況進(jìn)行登記,作為評定工作勤勉的依據;榧、探親假等按照國家對企業(yè)的有關(guān)規定執行。
。ㄈ┮幏稈炫乒芾。
社區辦公場(chǎng)所門(mén)口對外原則上只掛“社區黨委”(或黨支部、黨總支)和“社區居民委員會(huì )”兩塊牌子。建立黨的紀律檢查委員會(huì )和社區議事協(xié)商委員會(huì )的,也可在社區辦公場(chǎng)所外面掛牌。
。ㄋ模┘訌娪≌鹿芾。
參照《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)〈民政部公安部關(guān)于規范村民委員會(huì )印章制發(fā)使用和管理工作意見(jiàn)〉的通知》(〔20xx〕52號)精神,社區居委會(huì )的印章為圓形,直徑不得大于4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊區(縣、市)街道(鄉、鎮)社區居委會(huì )名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段在五角星下自左而右橫排。印章所刊漢字,應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。印章一律由街道(鄉鎮)負責制發(fā)。
社區居委會(huì )要加強印章的管理,建立健全印章使用審批、登記、備案制度。印章的使用不得超越居民自治組織的職責范圍。凡需社區居委會(huì )加蓋印章的單位,應根據隸屬關(guān)系取得市、區縣(市)級社區建設領(lǐng)導小組(指導委員會(huì )、協(xié)調小組)同意。
二、加強設施管理
。ㄒ唬┨岣咴O施利用率。
根據社區正常工作和服務(wù)需要,進(jìn)一步整合社區辦公用房資源,積極推行“一門(mén)式”服務(wù)大廳,方便居民辦事。同時(shí),要制定和完善設施管理使用規定,提倡“一室多用”,提高社區設施的使用效率,無(wú)特殊情況社區設施一律不得空關(guān)。
。ǘ┨剿鏖L(cháng)效運行機制。
積極探索和研究“星光老年之家”等老年活動(dòng)場(chǎng)所及市民學(xué)校、健身活動(dòng)等設施的維護、運營(yíng)長(cháng)效管理機制。在確保社區“五室四站兩欄一家一校一場(chǎng)所”功能的基礎上,結合社區實(shí)際,調整辦公、活動(dòng)、服務(wù)場(chǎng)所功能,進(jìn)一步擴大活動(dòng)場(chǎng)所面積,為社區居民提供更加寬敞的活動(dòng)環(huán)境。
。ㄈ﹪栏褚幏豆芾。
按照市政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)xx市社區配套用房管理規定(試行)的通知》(杭政辦函〔20xx〕163號)的要求,加強社區設施的管理,統一標識,規范用途,確保社區設施不用于經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。新建的社區配套用房要及時(shí)納入市社區配套用房管理范圍,進(jìn)一步明確街道(鄉鎮)產(chǎn)權人、社區使用人的責任。對社區居民確需的社區服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)性項目,需使用社區設施場(chǎng)所的,須經(jīng)區、縣(市)級社區建設指導委員會(huì )(協(xié)調小組)批準。各職能部門(mén)要根據各自職責,加強對社區設施的建設、管理和監督。
三、規范資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┥鐓^資產(chǎn)范圍。
一是財政下?lián)芙?jīng)費以及社區居委會(huì )接受社會(huì )捐贈的資金和其他合法收入;二是社區居委會(huì )使用的房產(chǎn)、車(chē)庫(棚)和活動(dòng)設施、器具以及辦公所需的設備等固定資產(chǎn);三是社會(huì )捐贈的物資和其他屬于社區居委會(huì )所有的物資。
。ǘ┙⒔∪芾碇贫。
按照財務(wù)管理的有關(guān)規定,制定本社區的財務(wù)管理制度。要管好、用好社區建設的`各項資金,為發(fā)展社區建設事業(yè)服務(wù)。社區居委會(huì )應建立健全固定資產(chǎn)和物資登記、保管制度,明確管理的責任人,做到賬、款、物相符,保證其安全和完整。社區居委會(huì )的資產(chǎn)受法律保護,任何單位和個(gè)人不得侵占、平調、截留、挪用。
社區應單獨開(kāi)設銀行賬戶(hù),由各街道(鄉鎮)的“社區賬務(wù)中心”代為管理賬目,實(shí)行“居賬街審”。會(huì )計由“社區賬務(wù)中心”人員擔任,社區設立出納。
。ㄈ┚幹颇甓蓉攧(wù)收支計劃。
按照量入為出、留有余地的原則,編制年度財務(wù)收支計劃。年度財務(wù)收支計劃根據市、區縣(市)有關(guān)經(jīng)費規定和街道(鄉鎮)下達的經(jīng)費計劃編制,經(jīng)社區居民代表會(huì )議審議通過(guò),年終向社區居民代表會(huì )議報告年度財務(wù)收支計劃執行情況。社區年度財務(wù)收支計劃須報街道(鄉鎮)備案。
。ㄋ模⿲(shí)行財務(wù)監督。
社區居委會(huì )應建立財務(wù)監督小組,其成員在熟悉財務(wù)工作的居民代表中推選產(chǎn)生,一般為3—5人。財務(wù)監督小組負責對本社區財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行民主監督,參與制定社區居委會(huì )的財務(wù)計劃和財務(wù)管理制度,有權檢查、審核財務(wù)賬目,檢查監督財務(wù)計劃、財務(wù)制度的執行和物資管理、財務(wù)公開(kāi)情況,聽(tīng)取和反映群眾對社區居委會(huì )財務(wù)管理工作的意見(jiàn)建議。社區居委會(huì )應按期〔具體期限由各區、縣(市)結合實(shí)際自定〕在居務(wù)公開(kāi)欄如實(shí)公布各項收支情況,接受居民群眾監督。
四、提高管理水平
社區居委會(huì )是在社區黨組織領(lǐng)導下的社區居民(成員代表)會(huì )議的執行機構,是行使社區管理、服務(wù)、教育和監督職能的基層群眾性自治組織。要按照市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)和完善社區工作保障條件的意見(jiàn)》(市委〔20xx〕10號)和《xx市社區信息化建設實(shí)施綱要(20xx—20xx年)》的有關(guān)要求,加快社區居委會(huì )信息化建設進(jìn)程,為提高社區管理效率和服務(wù)水平創(chuàng )造良好條件。
。ㄒ唬⿲(shí)現臺賬無(wú)紙化。建立以街道、社區居委會(huì )內部辦公自動(dòng)化為核心,以《社區信息化管理服務(wù)軟件》為載體的社區公共事務(wù)管理平臺,積極推進(jìn)管理電子化、臺賬無(wú)紙化,減輕工作負擔,提高管理水平,爭取在3年內逐步實(shí)現社區臺賬無(wú)紙化。
出納管理制度13
酒店出納崗位職責及管理標準:
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度及酒店財務(wù)規定,根據主管會(huì )計審核后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復核原始憑證的數量,金額是否與記賬憑證相符,無(wú)誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋收、付戳記。
庫存現金不得超過(guò)當天的日常營(yíng)業(yè)及報銷(xiāo)限額,超過(guò)限額的現金要及時(shí)存入銀行,不能以白條抵充現金,更不得挪用現金。
根據款項內容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫(xiě)準確無(wú)誤及時(shí)傳遞。
隨時(shí)掌握現金、銀行存款、收支情況、收入現金及時(shí)存入銀行,不得透支現金,每周一報送一周的資金動(dòng)態(tài)情況表按戶(hù)名、賬號、現金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報并呈公司總經(jīng)理。
負責簽發(fā)轉賬支票、建立支票領(lǐng)用登記手續、及時(shí)清理注銷(xiāo),使用的支票必須寫(xiě)明收款單位,名稱(chēng)、賬號、金額、用途,對于填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋作廢戳記,與存根一并保存,按規定繳銷(xiāo)。
不準擅自外借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算及簽發(fā)空頭支票。
登記現金和銀行存款需日記賬。
根據付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符,并接受監督和檢查。
現金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。
銀行存款每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調整表。
要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人,做好崗位安全保衛工作。
保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票,不得遺失。
會(huì )計工作規范要求認真整理和裝訂會(huì )計憑證的'附件,工資表等,并負責記賬憑證附件有效完整。
負責審核、匯總、提現和發(fā)放工資。
嚴守財務(wù)保密制度,杜絕一切與財務(wù)不相符的不良行為。
完成酒店及部門(mén)主管訂時(shí)交辦的各項任務(wù)。
出納管理制度14
一、總則
1、為了強化企業(yè)管理,規范財務(wù)管理、財務(wù)核算,健全財務(wù)制度,更有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個(gè)部分:崗位及職責、會(huì )計處理程序、會(huì )計核算辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、職責、分工
(一)分公司財務(wù)組織設以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫管;
4、財產(chǎn)庫管;
5、財務(wù)負責人;
6、會(huì )計核算組。
(二)會(huì )計核算組分為:
1、采購應付賬款組;
2、收入、應收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組;
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗位分配。
(四)職責
1、財務(wù)負責人
(1)領(lǐng)導分公司財務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營(yíng)決策;
(2)組織人員制定分公司財務(wù)制度和參與集團公司財務(wù)制度建設;
(3)監督財務(wù)制度執行;
(4)執行財務(wù)稽核、綜合分析職責;
(5)審核對外報表并簽字;
(6)組織會(huì )計培訓、會(huì )計考核;
(7)組織實(shí)施財務(wù)公關(guān)計劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對處理財會(huì )不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;
(9)對基地、門(mén)店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;
(10)對不及時(shí)清理現金、存款、往來(lái)賬款等賬而造成的損失負責;
(11)對各種會(huì )計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;
(12)對未做好財務(wù)分析工作負責;
(13)財務(wù)負責人應參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;
(14)財務(wù)負責人應參與投資項目的核算與控制;
(15)對各部門(mén)的成本、費用有檢查權、監督權;
(16)對違反公司財務(wù)制度的收、支,有權制止并呈報總裁;
(17)對集團公司的財務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見(jiàn),如分公司財務(wù)與集團財務(wù)意見(jiàn)不一致,應先執行集團財務(wù)制度并上呈總裁意見(jiàn)書(shū);
(18)對基地、門(mén)店、分公司各環(huán)節的節約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見(jiàn);
(19)對各部不合理現象在征得總裁意見(jiàn)后可分開(kāi)臨時(shí)財務(wù)會(huì );
(20)有權要求各部門(mén)提供有關(guān)標準、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門(mén)提供必要資料;
(22)負責組織財務(wù)人員對企業(yè)現金、財、物進(jìn)行臨時(shí)抽檢和盤(pán)點(diǎn);
(23)負責組織實(shí)施會(huì )計電算化方案;
(24)負責擬定會(huì )計崗位職責,對會(huì )計人員進(jìn)行合理分工。
2、會(huì )計職責
(1)采購、應付賬款核算;
、賹彶椴少徴{查報告;
、趯彶樯曩徲媱;
、蹖彶椴少徣霂靻、申購單是否一致;
、軐彶槿霂靻胃黜検欠駵蚀_無(wú)誤;
、輰彶椴少徑Y算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;
、薏少彸杀静町惡怂;
、叩怯洃顿~款賬,材料成本差異明細賬;
、鄬徍藘炔拷灰捉Y算單據。
(2)銷(xiāo)售、應收組;
、賹彶闋I(yíng)業(yè)日報各項目;
、趯徍耸浙y記錄本;
、蹖徍苏勖鈫螕;
、軐徍藘炔拷灰捉Y算單據;
、菡_計算銷(xiāo)售成本;
、薜怯浭杖,應收相關(guān)成本明細賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算;
、谡叟f核算;
、矍謇砗怂;
、苤贫ㄆ髽I(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據;
、莸怯浌潭ㄙY產(chǎn)明細賬;
、薰潭ㄙY產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
、賹徍烁黜椯M用單據;
、跁(huì )同各部門(mén)制定費用標準及管理辦法;
、鄢杀举M用的歸集與分配;
、艿怯浻嘘P(guān)明細賬。
(5)工資核算
、僦贫üべY表;
、诜峙溆嬎;
、蹖徍税l(fā)放。
(6)材料核算
、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;
、诤怂悴牧项I(lǐng)用存;
、鄣怯浻嘘P(guān)明細賬;
、芨黜椀秃钠返馁忂M(jìn)、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)核算;
、莞黜椀秃钠芳安牧系膱髲U核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
、賹徍擞涃~憑證;
、趨R總記賬憑證;
、鄣怯浛偡诸(lèi)賬;
、茉陆K財務(wù)分析;
、萏钪聘黝(lèi)報表。
3、出納職責
(1)認真執行現金管理制度,參見(jiàn)《集團公司現金管理制度》;
(2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時(shí)存入銀行;
(3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;
(4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;
(5)認真審核各種報銷(xiāo)憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;
(6)各種支票嚴加管理,建立領(lǐng)用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會(huì )計做好,對賬、報賬工作;
(8)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理;
(9)現金收支應立即加蓋印記并登記;
(10)配合會(huì )計做好現金盤(pán)點(diǎn)工作。
4、收銀職責參見(jiàn)《收銀制度》
5、庫管職責參見(jiàn)《庫房管理制度》
(五)會(huì )計分工
1、出納暫由集團公司出納擔任;
2、庫管分為原材料庫管和財產(chǎn)庫管;
3、會(huì )計核算組由兩名會(huì )計共同承擔。
三、會(huì )計核算辦法
(一)分公司實(shí)行統一核算,單獨計算各部盈虧制度。
(二)資產(chǎn)管理
1、外購資產(chǎn)(固、低)以實(shí)際支付價(jià)款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。
2、內部調撥:
(1)有賬面價(jià)的按原賬面價(jià);
(2)無(wú)價(jià)的以估計價(jià)加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。
3、在建工程(裝修等)以扣除可移動(dòng)月財產(chǎn)(固、低)價(jià)值入賬,可移動(dòng)財產(chǎn)單獨計價(jià)管理。
4、原材料購進(jìn)通過(guò)“物資采購”核算入庫,領(lǐng)用采用計劃價(jià)格(原材料的`管理參見(jiàn)《存貨管理》)其差異通過(guò)“材料成本差異核算”。
5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價(jià),其差異通過(guò)“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。
6、內部交易采用“計劃成本”制,通過(guò)“其他應收款”“其他應付款”核算。
7、固定資產(chǎn)折舊年限根據稅法規定執行(績(jì)效考核照三年計算)。
8、低值易耗品攤銷(xiāo)采用“五.五”攤銷(xiāo),小額(100元以下)一次攤銷(xiāo)。
9、開(kāi)業(yè)前期待攤銷(xiāo)費用于開(kāi)業(yè)當期一次攤入。
10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷(xiāo)。
11、金額較小(100以?xún)?的一次計入當期損益。
12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。
13、各類(lèi)物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時(shí)全部計入當期費用。
14、各項資產(chǎn)合理?yè)p耗計入當期費用,非正常損耗落實(shí)到人頭,通過(guò)“其他應收款”核算。
(三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過(guò)“應付賬款”核算,其余的通過(guò)“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。
(四)收入
1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。
2、其他與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。
3、收入按門(mén)店設置明細賬。
(五)成本、費用
1、成本、費用按門(mén)店和基地設定二級賬。
2、成本內容:生產(chǎn)車(chē)間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷(xiāo)耗除外)。
3、費用內容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門(mén)店消耗的一次性用品)。
(六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會(huì )計制度執行。
四、會(huì )計處理程序
(一)原始憑證審核
1、收款憑證
(1)收據:經(jīng)出納、交款人簽字;
(2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營(yíng)業(yè)日報、折免記錄、特殊現金支付,營(yíng)業(yè)日報須收銀部門(mén)負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長(cháng)款記錄須收銀部門(mén)負責人簽字,特殊現金支付(有總裁口頭指令)須補辦領(lǐng)款手續;
(3)銀行進(jìn)賬單;
(1)、(2)、(3)于實(shí)際收款時(shí)加蓋“收記章”
2、付款憑證
(1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發(fā)票或收據的合法附件;
(2)采購項目支付申購單、入庫單、領(lǐng)料單為其發(fā)票或收據合法附件;
(3)費用報銷(xiāo)單以實(shí)際發(fā)生取得合法憑證為附件;
(4)其他費用發(fā)票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;
(5)所有付款憑證付款前須經(jīng)會(huì )計審核方可付款;
(6)付款憑證審批程序見(jiàn)《費、領(lǐng)申》制度;
(7)付款完畢后應在發(fā)票收據上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。
3、內部結算單據:所有內部結算單據經(jīng)合法的審批程序后會(huì )計可直接記賬。
4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經(jīng)會(huì )計審核傳遞總裁,總裁復核后傳遞會(huì )計處。
(二)記賬憑證處理
1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。
2、不合會(huì )計規定的原始憑證不得填制憑證(經(jīng)重新審批后方可)。
3、應具備原始憑證,但無(wú)法取得原始憑證的,應由經(jīng)辦人填寫(xiě)“無(wú)單據證明”,經(jīng)會(huì )計簽字做為原始憑證。
4、記賬憑證處理錯誤時(shí),應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。
5、任何記賬憑證均應以真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據。
6、下列憑證為不合法記賬憑證:
(1)原始憑證不合格;
(2)金額與原始憑證不符;
(3)記賬內容與原始憑證內容不符;
(4)原始憑證簽字不全的;
(5)收付憑證未蓋出納印簽的;
(6)填制人員未蓋章的;
(7)修改處未蓋章的;
(8)科目運用錯誤的。
7、填制記賬憑證時(shí),原始憑證的復核:
(1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;
(2)付款憑證的附件是否完備,手續是否合法,如有問(wèn)題即應查明,由經(jīng)辦人補齊;
(3)對外付款憑證如有代領(lǐng)人應查明是否有委托書(shū)等或是否經(jīng)過(guò)對方同意;
(4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務(wù)章(公司章)或領(lǐng)款人是否簽字;
(5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫(xiě)實(shí)付金額;
(6)內部結算單據簽字手續是否完備,金額是否正確,內容是否完整。
(三)賬薄處理
1、記賬憑證復核并匯總。
2、根據記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類(lèi)賬、明細賬。
3、賬薄規定
(1)現金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;
(2)其他各類(lèi)賬薄均應順序編號,分類(lèi)賬應先按科目的賬頁(yè)順序編號,年終時(shí)編列賬冊總號;
(3)各冊賬薄前一頁(yè)應有科目名稱(chēng)、起止頁(yè)數。
4、賬薄更正,過(guò)賬錯誤、結余錯誤應立即更正并簽章。
5、結賬
(1)日記賬應每日結一次;
(2)分類(lèi)賬、總賬每月結一次;
(3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數、本年累計數;
(4)結轉時(shí)應清理的事項:
、兕A收、預付賬產(chǎn);
、趹諔顿~產(chǎn);
、鄞龜傎M用;
、茴A損費用;
、菡叟f賬產(chǎn);
、拶~實(shí)、賬證不相符的調整事項;
、吒黜棑p益類(lèi)賬產(chǎn)清理。
6、現金、存款各類(lèi)三級賬年度結賬時(shí)可不啟用新賬薄,其余分類(lèi)賬總須啟用新賬薄。
(四)報表
1、根據各類(lèi)帳薄據實(shí)編制各式報表。
2、內部交易科目應于合并后填寫(xiě),如有差異應查明原因并及時(shí)調整。
3、結賬后報表前不得記賬及過(guò)賬(電腦),以免賬表不符。
4、報表根據要求和時(shí)限呈送。
5、報表均應由負責人留底備查。
6、報表不得隨意抄寫(xiě)、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫(xiě)備份。
(五)其他
1、任何財務(wù)人員工作變動(dòng)時(shí)均應辦理交接手續。
2、交接、記錄應有以下事項:
(1)賬冊數及名稱(chēng);
(2)各科目余額;
3、移交過(guò)程應有監交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務(wù)負責人一份、財務(wù)留檔一份。
4、各項會(huì )計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。
8、低值易耗品攤銷(xiāo)采用“五.五”攤銷(xiāo),小額(100元以下)一次攤銷(xiāo)。
9、開(kāi)業(yè)前期待攤銷(xiāo)費用于開(kāi)業(yè)當期一次攤入。
10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷(xiāo)。
11、金額較小(100以?xún)?的一次計入當期損益。
12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。
13、各類(lèi)物耗品(一次性用品)于領(lǐng)用時(shí)全部計入當期費用。
14、各項資產(chǎn)合理?yè)p耗計入當期費用,非正常損耗落實(shí)到人頭,通過(guò)“其他應收款”核算。
(三)負債:各項采購業(yè)務(wù)通過(guò)“應付賬款”核算,其余的通過(guò)“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。
(四)收入
1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。
2、其他與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的收入直接計入損益(沖費用或成本)。
3、收入按門(mén)店設置明細賬。
(五)成本、費用
1、成本、費用按門(mén)店和基地設定二級賬。
2、成本內容:生產(chǎn)車(chē)間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷(xiāo)耗除外)。
3、費用內容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門(mén)店消耗的一次性用品)。
(六)制度中未涉及事項核算參照有關(guān)會(huì )計制度執行。
出納管理制度15
為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,做到有計劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校發(fā)展提供經(jīng)費保障,特制訂學(xué)校財務(wù)管理制度。
1、嚴格執行財務(wù)預決算制度。年初校委會(huì )研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,會(huì )計根據計劃負責編制學(xué)校經(jīng)費預算,預算起草后提交校長(cháng)辦公會(huì )研究,經(jīng)計財科下達批復后,按規定執行。財務(wù)室要做好月報、年報工作。年終由校長(cháng)向全體教職工做出計劃執行情況報告。
2、堅持民主理財,實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。定期審查財務(wù)賬目,去除不合理的開(kāi)支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務(wù)關(guān)。學(xué)校財務(wù)要及時(shí)公開(kāi)、公示,認真接受民主監督。對勤工儉學(xué)收支情況每月以簡(jiǎn)報的形式公示,每一學(xué)期結束組織部分教師進(jìn)行財務(wù)清理,將清理情況和學(xué)期收支情況向全體教職工公開(kāi)、公示。
3、規范收費管理,實(shí)行財務(wù)一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學(xué)校必須做到應收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統一管理,各班各處室等非財務(wù)管理部門(mén)不得存放現金,堅決杜絕公款私存、私設小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學(xué)校資金。對各班欠條及時(shí)公示。學(xué)期內各班欠款累計不得超過(guò)20xx元,學(xué)期放假前三天各班必須結清所有費用(含欠款),未結清者從當期績(jì)效工資或津補貼中扣除,并取消當期評先評優(yōu)資格。
4、規范單據聯(lián)簽制和費用報銷(xiāo)制。支出單據實(shí)行聯(lián)簽制,學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張原始單據至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、后勤副校長(cháng)、校長(cháng))簽字后方可報銷(xiāo)。屬有形資產(chǎn)類(lèi)支出還要經(jīng)實(shí)物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷(xiāo)實(shí)行誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經(jīng)營(yíng)者自己到學(xué)校報銷(xiāo)的現象。所有支出費用必須當月結清,超過(guò)期限必須說(shuō)明理由,否則不予報銷(xiāo)。
5、對大額經(jīng)費(5000元以上)或舉行大型活動(dòng)需要的經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導擬出報告,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支,實(shí)行先運行后結算的辦法,在支出事項或活動(dòng)結束后統一結算。
6、對外活動(dòng)的接待費,必須由校長(cháng)同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結束由經(jīng)辦人當面結賬,并帶回附件,簽字(寫(xiě)明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷(xiāo)。發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。
7、規范租用私車(chē)和差旅費的管理。如因工作需要須用私車(chē)時(shí),應將事由、地點(diǎn)、人員、大致時(shí)間報校長(cháng),同意后方可用車(chē),否則不予報銷(xiāo)。教職工因公出差(含開(kāi)會(huì )、學(xué)習、考察、參觀(guān)),由學(xué)校研究確定對象和人數后,方可出差,否則不予以報銷(xiāo)差旅費,市外出差實(shí)行限額報銷(xiāo)。
8、財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類(lèi),日清月結。財務(wù)人員要做好會(huì )計檔案的'管理。財務(wù)人員要正確行使職權,不徇私情,按制度規定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據和白紙條。報賬員要將學(xué)校所有經(jīng)費存放在一張儲蓄卡上,實(shí)行公私分明、錢(qián)賬分開(kāi)、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長(cháng)掌握密碼)。財會(huì )人員變動(dòng)時(shí),主動(dòng)辦好交接手續。
9、財務(wù)人員負責做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學(xué)校統一管理,由學(xué)校財務(wù)室撥給食堂一定的周轉金,所有周轉金必須由后勤副校長(cháng)審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據必須有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長(cháng))簽字后方可入賬。所有支出票據必須在下周二前入庫結賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學(xué)期一結算。
10、扶困助學(xué)資金等要及時(shí)足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應發(fā)給學(xué)生的,要及時(shí)足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學(xué)校和班級不得擠占、挪用,對學(xué)校退還給學(xué)生的費用一律由學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)到財務(wù)室當面領(lǐng)取。
11、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負責登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入賬。因工作需要存放在個(gè)人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動(dòng)時(shí)必須及時(shí)移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每學(xué)期盤(pán)查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過(guò)正常批準,切實(shí)做到賬物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。
12、調出人員必須結清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續。
【出納管理制度】相關(guān)文章:
出納管理制度04-10
出納管理制度06-28
會(huì )計出納管理制度09-07
會(huì )計出納管理制度(合集)09-08
出納現金管理制度09-03
出納管理制度(7篇)04-11
出納管理制度9篇04-11
出納管理制度(9篇)04-11