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辦公用車(chē)管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公用車(chē)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公用車(chē)管理制度1
第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的`相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。
學(xué)生會(huì )電腦使用管理辦法
第一條本會(huì )電腦由學(xué)生會(huì )辦公室管理和養護。
第二條使用本會(huì )電腦的干部必須愛(ài)護本會(huì )電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì )干部不得進(jìn)入使用本會(huì )電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì )的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時(shí)應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公用車(chē)管理制度2
一、目的
為了規范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結合《xx集團公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規定。
二、適用范圍
適用于公司范圍內的所有員工。
三、職責
此規定由公司行政部執行實(shí)施。
四、車(chē)輛調配、調度及申請
。ㄒ唬┕珓(wù)用車(chē)由行政部統一管理、統一調度,接受派車(chē)申請和要求,并對派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛
。ǘ┕竟(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。
。ㄈ┕靖鞑块T(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負責人提出申請,并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統一安排。
。ㄋ模┬姓寇(chē)輛管理負責人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請時(shí),應按確保公司領(lǐng)導用車(chē)和會(huì )務(wù)、接待用車(chē),積極安排公務(wù)用車(chē),及時(shí)、合理調度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區范圍內用車(chē)提前一天申請,出市區用車(chē)提前兩天申請。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的',應由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請,并且在事后應補辦手續。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。
。ㄎ澹┕粳F有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí),應由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實(shí)施。
。┕竟(chē)的有關(guān)證件及保險事項由行政部統一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
。ㄆ撸┬姓繎獓栏窨刂乒(chē)的各種費用,認真落實(shí)各項規章制度。
。ò耍┕竟(chē)由專(zhuān)任司機駕駛,司機要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養等工作,每周對自己駕馭的車(chē)輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現故障要及時(shí)排除,確保行車(chē)安全。
。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ,不準疲勞開(kāi)車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。
。ㄊ┗氐焦竞,司機要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所。未經(jīng)調派,司機不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。
五、車(chē)輛維修
。ㄒ唬┢(chē)日常維修、保養及添置配件、工具等,由司機填寫(xiě)《維修申請表》交行政部車(chē)輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠(chǎng)家(或特約維修點(diǎn))維修和購置。
。ǘ┢(chē)維修或保養完成后,要由司機驗收、車(chē)輛負責人復驗
附表1:xx公司用車(chē)申請表
附表2:xx公司派車(chē)單
附表3:xx公司行車(chē)記錄表
附表4:xx公司車(chē)輛維修申請表
辦公用車(chē)管理制度3
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
4、個(gè)人的.現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
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