辦公用車(chē)管理制度

時(shí)間:2022-12-29 12:36:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公用車(chē)管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的辦公用車(chē)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用車(chē)管理制度

辦公用車(chē)管理制度1

  1、目的

  為創(chuàng )造良好的辦公條件,規范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規定。

  2、基本原則

  2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏(yíng)、目標、責任、執行”的原則,對上級的指令高質(zhì)高效執行,對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復,對其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。

  2.2辦公工作應堅持“想到的要說(shuō)到,說(shuō)到的要記到,記到的要做到,做到的要總結”原則。

  2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,有責必究”的原則。

  2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

  3、 辦公秩序

  3.1上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。

  3.2物品擺放有序,不用花時(shí)間尋找;

  3.3外出公干時(shí),應向直接領(lǐng)導匯報。

  3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。

  3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。

  3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會(huì )私客、不將私客帶入工作區。

  3.9禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  3.10行政部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內,不可利用的'入垃圾簍。

  3.12公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。

  3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料,非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。

  3.15辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  3.17非規范表單不得在公司流轉。

  3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。

  3.19不干其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。

  4、 用電管理

  4.1辦公室的照明燈、空調、風(fēng)扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線(xiàn)上由拉長(cháng)負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價(jià)賠償。

  4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)應調節為22℃以上。

  4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。

  4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調、風(fēng)扇。生產(chǎn)線(xiàn)人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí),電燈、電腦、空調、風(fēng)扇等用電設備之一卻打開(kāi)的情況出現。一經(jīng)發(fā)現,罰該責任人x元/次和該部門(mén)負責人x元/次,每月累計通告一次。

  4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過(guò)夜,違者罰款xx元。

辦公用車(chē)管理制度2

  為加強車(chē)輛管理,保障辦公用車(chē),在安全第一的原則下,小車(chē)司機必須按下列規定執行:

  1、認真執行各項規章制度,遵章駕駛,嚴格執行各項交通法規。

  2、須執行車(chē)輛三檢制度。

  3、掌握車(chē)速、安全行車(chē),行車(chē)中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無(wú)關(guān)的事。

  4、按派車(chē)路線(xiàn)行駛,辦公事途中不準脫線(xiàn)行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  5、不準出私車(chē)(包括司機本人),非辦公用車(chē)應經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  6、嚴格執行車(chē)輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導批準。保持車(chē)輛、車(chē)庫衛生,負責到人。

辦公用車(chē)管理制度3

  一、目的

  為了規范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛的使用效率,控制辦公用車(chē)成本,保障各部門(mén)辦公用車(chē)的順利進(jìn)行,結合《xx集團公務(wù)車(chē)輛管理制度》和公司實(shí)際,特制定本規定。

  二、適用范圍

  適用于公司范圍內的所有員工。

  三、職責

  此規定由公司行政部執行實(shí)施。

  四、車(chē)輛調配、調度及申請

 。ㄒ唬┕珓(wù)用車(chē)由行政部統一管理、統一調度,接受派車(chē)申請和要求,并對派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛

 。ǘ┕竟(chē)主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車(chē)一般不用于辦理個(gè)人私事。

 。ㄈ┕靖鞑块T(mén)有關(guān)人員公務(wù)外出需用車(chē)時(shí),須向行政部車(chē)輛管理負責人提出申請,并填寫(xiě)‘派車(chē)單”,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,送交公司行政部統一安排。

 。ㄋ模┬姓寇(chē)輛管理負責人接到部門(mén)或個(gè)人用車(chē)申請時(shí),應按確保公司領(lǐng)導用車(chē)和會(huì )務(wù)、接待用車(chē),積極安排公務(wù)用車(chē),及時(shí)、合理調度車(chē)輛。因故不能按時(shí)派車(chē)應及時(shí)向相關(guān)人員說(shuō)明情況。一般情況下,市區范圍內用車(chē)提前一天申請,出市區用車(chē)提前兩天申請。遇有緊急用車(chē),無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”的,應由用車(chē)人所在部門(mén)經(jīng)理提出用車(chē)申請,并且在事后應補辦手續。出省車(chē)輛、因私用車(chē)和車(chē)輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

 。ㄎ澹┕粳F有車(chē)輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車(chē)輛時(shí),應由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實(shí)施。

 。┕竟(chē)的有關(guān)證件及保險事項由行政部統一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。

 。ㄆ撸┬姓繎獓栏窨刂乒(chē)的各種費用,認真落實(shí)各項規章制度。

 。ò耍┕竟(chē)由專(zhuān)任司機駕駛,司機要及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養等工作,每周對自己駕馭的.車(chē)輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現故障要及時(shí)排除,確保行車(chē)安全。

 。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ,不準疲勞開(kāi)車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。

 。ㄊ┗氐焦竞,司機要將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)所。未經(jīng)調派,司機不得私自將車(chē)輛開(kāi)出公司外。

  五、車(chē)輛維修

 。ㄒ唬┢(chē)日常維修、保養及添置配件、工具等,由司機填寫(xiě)《維修申請表》交行政部車(chē)輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠(chǎng)家(或特約維修點(diǎn))維修和購置。

 。ǘ┢(chē)維修或保養完成后,要由司機驗收、車(chē)輛負責人復驗

  附表1:xx公司用車(chē)申請表

  附表2:xx公司派車(chē)單

  附表3:xx公司行車(chē)記錄表

  附表4:xx公司車(chē)輛維修申請表

辦公用車(chē)管理制度4

  第一條 為加強公司車(chē)輛停放的管理,合理利用停車(chē)位資源,規范車(chē)輛停放,特制訂本規定。

  第二條 停車(chē)位由公司總務(wù)部負責各項管理工作。

  第三條 所有進(jìn)入公司的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定,同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。

  第四條 車(chē)輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車(chē)輛停泊于車(chē)位中間,未劃停車(chē)位的地方嚴禁停車(chē)。

  第五條 車(chē)輛停妥后,車(chē)主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。

  第六條 嚴禁在公司內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車(chē)等活動(dòng)。

  第七條 嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳的'車(chē)輛進(jìn)入公司。

  第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入公司。

  第九條 停車(chē)場(chǎng)旨在為員工提供車(chē)輛停放的便利,停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。

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