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辦公用車(chē)管理辦法4篇
辦公用車(chē)管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行，特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準)，依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規定申請者，車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》，交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車(chē)輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛人員在出車(chē)前，應對車(chē)輛做基本檢查，如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條 每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě)，乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查，如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的，應提前致電行政部說(shuō)明原因，獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的.要求，否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用，經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí)，須由員工本人提出申請，并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”，車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē)，并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí)，如發(fā)生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。
第十五條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)董事長(cháng)同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費用管理
第十九條 公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條 燃油費用管理：
(一)公司所有車(chē)輛統一辦理油卡加油，一車(chē)一卡，公司車(chē)輛油卡不得外借，加油回執按月交財務(wù)部，財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油，如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的，應上報車(chē)隊負責人及行政部批準，并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
(三)駕駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養費用管理：
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養，新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
(三)車(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》，經(jīng)車(chē)隊負責人審核，報董事長(cháng)批準后，方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修，維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目，應及時(shí)匯報，維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認，若發(fā)現弄虛作假，嚴加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復的，由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車(chē)費用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示，根據實(shí)際情況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷(xiāo)。
(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。
辦公用車(chē)管理辦法 篇2
一、使用范圍：
(一)一類(lèi)用車(chē)范圍：
1、公司領(lǐng)導外出工作;
2、市局以上領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē);
3、公司聘請外單位技術(shù)專(zhuān)家來(lái)公司解決技術(shù)問(wèn)題或講座用車(chē);
4、配合生產(chǎn)急需和營(yíng)銷(xiāo)工作用車(chē);
5、赴現場(chǎng)處理事故用車(chē);
6、去銀行提款用車(chē)。
(二)二類(lèi)用車(chē)范圍：
1、各部室正級主管外出工作用車(chē);
2、受公司領(lǐng)導委托外出工作用車(chē);
3、協(xié)作單位工作用車(chē)。
二、使用手續：
(一)、公司領(lǐng)導外出工作用車(chē)，由辦公室及時(shí)派車(chē)，流程圖(圖一)如下。
(二)、一類(lèi)的2-6條和二類(lèi)用車(chē)的單位和個(gè)人用車(chē)說(shuō)明及流程圖(圖二)如下。
1、用車(chē)單位或個(gè)人須提前一天向部門(mén)主管申請，(公司召開(kāi)大型會(huì )議或組織活動(dòng)用車(chē)，須提前三天提出用車(chē)計劃)，填寫(xiě)用車(chē)申請單，部門(mén)主管及時(shí)與辦公室聯(lián)系，以便辦公室統一調度。
2、派車(chē)批準權限人在收到用車(chē)申請后十分鐘之內給出答復。若同意，同時(shí)將出車(chē)信息通過(guò)郵件發(fā)給所有員工。
3、準備搭乘人員收到到信息后即時(shí)與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車(chē)輛調配者開(kāi)出派車(chē)單，按實(shí)際所需注明使用何種車(chē)輛，以及駕駛人等。
(三)、在出現安全等緊急情況時(shí)，無(wú)須任何審批手續，有車(chē)先用，事后補辦手續。
(四)、公司車(chē)不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關(guān)規定：
(一)、本公司的轎車(chē)、交通車(chē)由辦公室統一管理，指派專(zhuān)人駕駛、保養、清潔等。
(二)、司機憑辦公室下達的'《派車(chē)單》出車(chē)，不得去《派車(chē)單》以外的地點(diǎn)，出車(chē)返回后及時(shí)將填好的《派車(chē)單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒(méi)有《派車(chē)單》的臨時(shí)用車(chē)，司機應在用完車(chē)后的第一時(shí)間到辦公室補辦《派車(chē)單》。
(四)、司機接到出車(chē)任務(wù)后，應在10分鐘內將車(chē)開(kāi)到公司大門(mén)口等待出車(chē)。對在公司以外地點(diǎn)等候乘車(chē)的，要事先做好出車(chē)的各項準備工作，按派車(chē)要求，準時(shí)到達候車(chē)地點(diǎn)。
(五)、用車(chē)人員下車(chē)辦事時(shí)，司機不得離開(kāi)車(chē)子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應提前向辦公室申請。
(六)、駕車(chē)外出者必須按章行駛，嚴格遵守交通規則，因違規而被罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車(chē)交由他人駕駛而發(fā)生違規、交通事故等導致罰款或損失的，由指定駕駛人負責全額賠償，并視情節給予相應處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車(chē)的，盡可能不派車(chē)，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車(chē)輛調配者為保證公司業(yè)務(wù)的順利運轉，應準確把握車(chē)輛的運營(yíng)狀況，實(shí)行科學(xué)的有計劃地安排車(chē)輛。一般情況下，兩小時(shí)之內不應再向同一目的地派車(chē)。
(九)、取消用車(chē)計劃的人員要以最快的速度通知車(chē)輛調配人員。
(十)、用車(chē)單位和個(gè)人須準時(shí)乘車(chē)，不得更改乘車(chē)路線(xiàn)，自覺(jué)遵守用車(chē)規定。
辦公用車(chē)管理辦法 篇3
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收，清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續，并通告有關(guān)人員，重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查，確定安全無(wú)隱患后，方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單，出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類(lèi)，形號分類(lèi)放置，不得混放。
2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責，定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品，做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修，無(wú)關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等)，引火產(chǎn)品請暫交門(mén)衛保管。
8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。
辦公用車(chē)管理辦法 篇4
材料檢驗結果的處理
�。ㄒ唬z驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上粘貼合格標簽，以示區別，物料管理人員再將合格品入庫定位。
�。ǘ┎缓向炇諛藴实牟牧�，檢驗人員在物品包裝上粘貼不合格的`標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對策并轉采購部門(mén)處理及通知請購單位，再送回物料管理憑此辦理退貨，如特采時(shí)則辦理收料。
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