辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責合集[15篇]

　　現如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會(huì )議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。

　　2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等各項工作，處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)等具體事務(wù)。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責開(kāi)出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。

　　4、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會(huì )議的通知、安排工作，了解、檢查行政會(huì )和校長(cháng)的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長(cháng)聯(lián)系、協(xié)調學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會(huì )對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位來(lái)校檢查、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。

　　7、協(xié)助校長(cháng)做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統計報表工作。

　　9、負責全校的檔案工作。組織各部門(mén)按有關(guān)規定定期做好檔案的`搜集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

　　11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔的職責歸口管理，及時(shí)、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。

　　12、完成信息部門(mén)下發(fā)的信息的整理，負責上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學(xué)校的大事記，負責學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作

　　14、監督各處室衛生檢查的落實(shí)情況。

　　15、負責學(xué)校福利發(fā)放工作。

　　16、負責學(xué)校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責學(xué)校文印室、圖書(shū)室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。

　　18、負責來(lái)往賓客的接待，安排會(huì )議、研討所用場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，安排會(huì )議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展；

　　2、執行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí)，監控各單位文件管理落實(shí)情況；

　　3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導；

　　4、公司各項制度的`起草、擬定和完善；

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責4

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計劃，編制部門(mén)費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;

　　2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及公司其他重要會(huì )議的組織，會(huì )議文件的起草、下發(fā)流轉，監督會(huì )議決議執行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議，負責組織和安排管理層會(huì )議，并做好會(huì )議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作，對過(guò)程中發(fā)現的.問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

　　6、負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會(huì )議、團建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;

　　9、負責黨建、工會(huì )等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

　　1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。

　　2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的`參考意見(jiàn)。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。

　　7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)�？倓�(wù)工作的決策，協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué)�；�本建設，做好檢查驗收工作。

　　二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度，做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。

　　三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。

　　四、嚴格財務(wù)管理，嚴守財務(wù)紀律，合理使用經(jīng)費，保證把有限的`經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

　　五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務(wù)。

　　六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。

　　八、完善人防、技防，加強門(mén)衛管理，做好學(xué)校安全保衛工作。

　　九、積極開(kāi)源節流，爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

　　十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作，做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　2、根據計劃指標，負責制定相應的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時(shí)，能有效地節省費用。

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

　　4、負責制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　6、負責公司的'人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1.協(xié)助公司制定組織機構框架和管理原則，組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　2.制定公司級的經(jīng)營(yíng)計劃，組織和監督各部門(mén)制定工作計劃，監控公司經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施;

　　3.負責公司運營(yíng)管理和分子公司管理，完善公司運營(yíng)管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運營(yíng)效率;

　　4.組織召開(kāi)公司年度、季度與月度工作總結與計劃會(huì )議、專(zhuān)項計劃會(huì )議，跟蹤決議執行情況;

　　5、負責公司各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待、大型活動(dòng)的策劃和組織等工作;維護公司與協(xié)會(huì )、政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)關(guān)系;

　　6.負責起草公司級重要文件、審核內外部發(fā)文文稿及各類(lèi)宣傳材料;

　　7.參與組織各類(lèi)項目的.申報，編寫(xiě)、審定項目資料;

　　8.負責公司法務(wù)工作，參與重大合同的談判。

　　9.領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理；

　　4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；

　　8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);

　　2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

　　5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的.商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹(shù)立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時(shí)

　　4、負責安排公務(wù)用車(chē)

　　5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責13

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作，并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的.工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書(shū)工作。

　　5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任崗位職責15

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛生、車(chē)隊、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門(mén)：酒店各部門(mén)負責人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門(mén)的工作細節規定，并動(dòng)用授權的`所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì )利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報。

　�。�1）根據總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門(mén)參加的行政例會(huì )，并做好會(huì )議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來(lái)訪(fǎng)客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話(huà)，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時(shí)匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺(jué)在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說(shuō)不說(shuō)，不該問(wèn)不問(wèn)，忠實(shí)可靠。處事認真求實(shí)、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無(wú)私。

　�。�4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類(lèi)保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛(ài)衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì )、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì )中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。

　�。�6）根據行政部門(mén)的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

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