(推薦)行政管理制度15篇
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
酒店營(yíng)銷(xiāo)管理制度是確保酒店業(yè)務(wù)高效運行、提升市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節,它涵蓋了市場(chǎng)研究、產(chǎn)品定位、價(jià)格策略、銷(xiāo)售渠道管理、促銷(xiāo)活動(dòng)策劃、客戶(hù)關(guān)系維護等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 市場(chǎng)分析與研究:定期進(jìn)行市場(chǎng)趨勢分析,了解客戶(hù)需求,為制定營(yíng)銷(xiāo)策略提供依據。
2. 產(chǎn)品與服務(wù)定位:明確酒店的產(chǎn)品和服務(wù)特性,以滿(mǎn)足目標市場(chǎng)的需求。
3. 定價(jià)策略:根據成本、競爭狀況和市場(chǎng)需求,設定合理的價(jià)格體系。
4. 銷(xiāo)售渠道管理:維護和發(fā)展線(xiàn)上線(xiàn)下銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),確保銷(xiāo)售渠道的多樣性和有效性。
5. 營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃:定期策劃吸引客源的.促銷(xiāo)活動(dòng),提高酒店知名度和入住率。
6. 品牌建設:通過(guò)公關(guān)活動(dòng)、廣告宣傳等手段,塑造和傳播酒店品牌形象。
7. 客戶(hù)關(guān)系管理:建立客戶(hù)數據庫,實(shí)施客戶(hù)關(guān)懷計劃,提高客戶(hù)忠誠度。
8. 營(yíng)銷(xiāo)績(jì)效評估:定期評估營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的效果,以便調整策略。
行政管理制度2
一、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調整),午餐時(shí)間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí),按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無(wú)故缺勤1天,扣除3天基本工資,無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。
3、設立全勤獎,每月核算出滿(mǎn)勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會(huì )時(shí)間30分鐘,主要由各部門(mén)總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關(guān)問(wèn)題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無(wú)故缺會(huì )者,扣除10元進(jìn)行處罰。
5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結會(huì )議,會(huì )議時(shí)間定于周五下班前,如因無(wú)故缺會(huì )者,扣除50元進(jìn)行處罰。
6、如非故意,可能出現遲到、早退、缺勤的,應及時(shí)向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫(huà)室行政管理辦公室核定。
7、畫(huà)室駕駛人員、跟車(chē)人員的下班時(shí)間,根據物流情況可作臨時(shí)決定,考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門(mén)加班,如需加班,請填寫(xiě)“加班申請表”,報審(副校長(cháng)/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。
2、一般例假日,教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的,不計算為加班。
3、畫(huà)室安排的拓展、培訓活動(dòng),屬于福利活動(dòng),不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動(dòng)。
4、加班后應盡量在2個(gè)月內安排進(jìn)行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現當月的實(shí)際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實(shí)際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過(guò)3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒(méi)有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績(jì)效考核。
8、所有加班情形,畫(huà)室將以調休的方式進(jìn)行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實(shí)際加班時(shí)數/日數進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫(huà)室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說(shuō)明違規事由,并提出依據(部門(mén)人員職責、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據進(jìn)行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領(lǐng)導申請復議。
2、領(lǐng)導問(wèn)責。員工與工作相關(guān)的違規、違章、行為不端正等,其直接領(lǐng)導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí),可視情況對其直接領(lǐng)導予以警告、嚴重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí),按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。
4、畫(huà)室奉行有錯必究的原則,實(shí)行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫(huà)室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫(huà)室、家長(cháng)面前,大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話(huà)超過(guò)10分鐘以上的;
(5)與畫(huà)室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間),或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;
(7)無(wú)正當理由,暫時(shí)離開(kāi)工作區域辦理私事的;
(8)相關(guān)崗位,不得使用私人QQ或電話(huà)的違反規定的;
(9)未按要求及時(shí)上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關(guān)閉電腦、拖線(xiàn)板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的.;
(12)畫(huà)室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;
(13)上班時(shí)間,私自從事娛樂(lè )活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領(lǐng)導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當等導致客戶(hù)嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認的;
(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè )性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);
(18)工作時(shí)間內,手機無(wú)故關(guān)機,無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。
(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時(shí)間酗酒,影響工作并對畫(huà)室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請,私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設備及車(chē)輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車(chē)輛不整潔,在一個(gè)月內違法3次以上,對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個(gè)月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫(huà)室損失500元以上,則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%,畫(huà)室賠償30%、所有物流費用由個(gè)人承擔、公司概不負責。
(7)有過(guò)失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶(hù)投訴未能及時(shí)解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義,開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;
(8)帶著(zhù)重大車(chē)輛隱患上路,運輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;
(9)上級布置的任務(wù),一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開(kāi)除處理。
(1)惡意中傷客戶(hù),與客戶(hù)關(guān)系惡劣,不聽(tīng)取勸阻,不思進(jìn)取的;
(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機密,獲取個(gè)人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關(guān)依法拘捕或通緝的;
(6)因個(gè)人原因引起社會(huì )輿論強烈譴責,觸犯社會(huì )道德底線(xiàn)的;
(7)全年事假累計超過(guò)30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽(tīng)領(lǐng)導安排,當月連續警告3次無(wú)效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表?yè)P先進(jìn),激勵后進(jìn),提高員工積極性,制定此制度。
2、獎勵對象。畫(huà)室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表?yè)P、升職)和物質(zhì)獎勵(現金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵:?jiǎn)T工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定),并在全員大會(huì )做通報表?yè)P(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。
(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高,取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議,促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;
(3)保護畫(huà)室財物和商業(yè)機密,使畫(huà)室利益免受重大損失的;
(4)見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫(huà)室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當,表現非常突出,提高畫(huà)室教學(xué)運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;
(8)全年出滿(mǎn)勤的;
(9)為畫(huà)室帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵:?jiǎn)T工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領(lǐng)導協(xié)商決定),并在全員大會(huì )做通報表?yè)P。
(1)遵規守紀,無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事,較好地完成畫(huà)室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開(kāi)支,節約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現其他員工不良行為,能夠及時(shí)制止,避免畫(huà)室利益損失的;
(6)能夠及時(shí)發(fā)現公司或客戶(hù)重大問(wèn)題,并報請領(lǐng)導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術(shù)培訓畫(huà)室損失:
1、員工損壞畫(huà)室物品,視情節輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的,根據具體情況適當賠償,比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔7成,畫(huà)室承擔3成);
2、員工丟失畫(huà)室財物,按照財物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;
3、其它造成畫(huà)室損失者,視情節輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實(shí)施和費用管理
1、處罰方式:現金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式:實(shí)行紅包獎勵制度,根據各部門(mén)工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開(kāi)支明細,必須在月度大會(huì )和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現;
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執行。
九、員工投訴員工在工作中,無(wú)論與同事、領(lǐng)導發(fā)生糾紛,還是對畫(huà)室各級管理人員有不滿(mǎn)之處,或對工作安排不滿(mǎn),均可以口頭或書(shū)面形式向校長(cháng)、副校長(cháng)投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿(mǎn)情緒;
3、不得在事情得到調查解決之前,拒絕執行工作;
4、不得固執已見(jiàn),強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政管理制度3
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用,特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品,應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā),費用當場(chǎng)現金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶(hù)信息的`,應注意對客戶(hù)信息的保護;
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度4
單位施工管理制度對于保證工程質(zhì)量、提高工作效率、保障施工安全和維護企業(yè)聲譽(yù)至關(guān)重要。它能:
1. 規范施工行為,降低事故風(fēng)險,保護員工生命安全。
2. 保證工程質(zhì)量和耐久性,滿(mǎn)足業(yè)主需求,提升企業(yè)信譽(yù)。
3. 控制成本,防止浪費,提高經(jīng)濟效益。
4. 提高管理效率,減少糾紛,確保項目按時(shí)完成。
5. 建立公平公正的內部環(huán)境,增強員工歸屬感和工作積極性。
行政管理制度5
酒店技術(shù)管理制度對于酒店的運營(yíng)至關(guān)重要
1.提高效率:通過(guò)規范化的'管理,確保技術(shù)設施的穩定運行,提高工作效率。
2. 保障安全:防止數據泄露,保護酒店和客戶(hù)的信息安全。
3.提升服務(wù)質(zhì)量:快速有效的技術(shù)支持能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強酒店競爭力。
4.降低風(fēng)險:通過(guò)應急計劃降低因技術(shù)故障帶來(lái)的經(jīng)濟損失。
5.促進(jìn)發(fā)展:適應技術(shù)進(jìn)步,使酒店能跟上行業(yè)趨勢,保持競爭優(yōu)勢。
行政管理制度6
單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實(shí)現的重要工具。它旨在規范員工行為,明確職責分工,優(yōu)化資源分配,確保各項工作的順利進(jìn)行。通過(guò)有效的.行政管理,可以提升團隊協(xié)作,減少沖突,提高員工滿(mǎn)意度,進(jìn)而促進(jìn)單位的整體發(fā)展。
內容概述:
單位行政管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構:定義部門(mén)設置、職位職責,確保每個(gè)員工清楚自己的工作范圍和責任。
2. 工作流程:制定并優(yōu)化日常運營(yíng)流程,如審批流程、信息傳遞流程等,以提高工作效率。
3. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面,確保人力資源的有效配置和激勵。
4. 財務(wù)管理:規定預算編制、報銷(xiāo)審批、資產(chǎn)管理等,保證財務(wù)健康和合規性。
5. 行政事務(wù):包括辦公環(huán)境管理、設備設施維護、會(huì )議組織等,確保日常運營(yíng)的順暢。
6. 內部溝通:建立有效的信息交流機制,促進(jìn)內部溝通和協(xié)調。
7. 規章制度:制定和執行各類(lèi)規章制度,以規范員工行為,維護單位秩序。
行政管理制度7
機關(guān)單位管理制度的重要性不言而喻,它是:
1. 提升效率:通過(guò)規范化的`工作流程,減少無(wú)謂的沖突和延誤,提高工作效率。
2. 保障公平:明確的職責分工和考核標準,確保公正公平,增強員工滿(mǎn)意度。
3. 防范風(fēng)險:通過(guò)制度約束,預防人為錯誤和不當行為,降低組織風(fēng)險。
4. 促進(jìn)發(fā)展:良好的管理制度有助于培養人才,推動(dòng)機關(guān)單位的持續發(fā)展。
行政管理制度8
小型企業(yè)的行政管理制度是確保組織運營(yíng)效率和有序性的關(guān)鍵,它涵蓋了日常管理、人力資源、財務(wù)控制、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 日常管理:包括辦公環(huán)境維護、設備管理、文檔處理、會(huì )議安排等,旨在保持工作流程的.順暢。
2. 人力資源:涉及員工招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等,旨在激發(fā)員工潛力和提高團隊效能。
3. 財務(wù)控制:包括預算制定、成本核算、財務(wù)報告、審計監督,確保財務(wù)健康和合規經(jīng)營(yíng)。
4. 溝通協(xié)調:建立內部溝通機制,如例會(huì )、報告系統、信息共享平臺,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。
5. 政策與程序:制定明確的操作規程,如請假制度、報銷(xiāo)流程、信息安全政策,保證業(yè)務(wù)執行的標準化。
行政管理制度9
某酒店采購管理制度的重要性在于:
1.提升效率:標準化的流程減少了決策的主觀(guān)性,提高了采購工作的.效率。
2. 控制風(fēng)險:嚴格的供應商管理和合同管理降低了供應鏈風(fēng)險。
3.保證質(zhì)量:通過(guò)質(zhì)量控制,確保酒店服務(wù)的品質(zhì),維護品牌形象。
4.節約成本:科學(xué)的庫存管理和成本控制有助于降低運營(yíng)成本,提高盈利能力。
行政管理制度10
酒店工作管理制度是對酒店日常運營(yíng)、員工行為、職責分配以及服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行規范的制度體系,旨在確保酒店高效運作,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護品牌形象。
內容概述:
1. 員工招聘與培訓:明確招聘流程,設定入職培訓和持續職業(yè)技能提升計劃。
2. 職責分工:詳細劃分各部門(mén)及崗位職責,確保責任清晰。
3. 工作時(shí)間與休假:規定工作小時(shí)、休息時(shí)間和年假政策。
4. 行為準則:設立員工行為規范,包括著(zhù)裝、服務(wù)態(tài)度、溝通技巧等。
5. 客戶(hù)服務(wù)標準:制定接待流程、服務(wù)標準和投訴處理機制。
6. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢查和評估系統,定期進(jìn)行內部審計。
7. 設備管理:規定設備操作、保養和報修流程。
8. 安全與衛生:制定安全規程,確保環(huán)境衛生和食品安全。
9. 財務(wù)管理:確立預算編制、成本控制和財務(wù)管理規定。
10. 激勵與獎懲:設定績(jì)效考核標準,實(shí)施獎勵和處罰措施。
行政管理制度11
干部人事考勤管理制度對于組織的運行至關(guān)重要。它:
1. 維護正常的工作秩序:確保員工按時(shí)上下班,保證工作流程的連續性。
2. 提高工作效率:通過(guò)規范員工行為,減少遲到早退現象,提升整體工作效率。
3. 公平公正:為員工提供平等的工作環(huán)境,避免因考勤問(wèn)題引發(fā)的.不公平感。
4. 法規合規:符合國家勞動(dòng)法規,保護企業(yè)和員工的合法權益。
5. 人力資源管理:為人員調度、晉升、獎勵等決策提供數據支持。
行政管理制度12
本《人員車(chē)輛管理制度》旨在規范企業(yè)內部的人員管理和車(chē)輛使用,確保高效、安全、有序的運營(yíng)環(huán)境。其主要內容包括:
1. 員工考勤與行為準則
2. 車(chē)輛使用申請與審批流程
3. 車(chē)輛保養與安全管理
4. 違規處理與責任追究
內容概述:
1. 員工管理:包括員工的出勤管理、行為規范,以及特殊情況下的請假與出差制度。
2. 車(chē)輛管理:涵蓋車(chē)輛的日常使用、調度、維護保養,以及緊急情況下的應對措施。
3. 安全管理:強調駕駛員的'安全培訓、行車(chē)規則以及車(chē)輛安全檢查的重要性。
4. 法規遵守:確保所有人員和車(chē)輛操作符合國家法律法規及行業(yè)標準。
行政管理制度13
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的`機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政管理制度14
酒店管理人員管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1.提高效率:明確的職責分工和決策流程能減少工作混亂,提升工作效率。
2. 保障質(zhì)量:通過(guò)績(jì)效管理和培訓,保證服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.促進(jìn)團隊建設:公平的獎懲制度和良好的'溝通機制有助于建立和諧的團隊氛圍。
4.降低風(fēng)險:規范的行為準則和應急處理機制可以預防和減少潛在問(wèn)題,降低運營(yíng)風(fēng)險。
行政管理制度15
縣機關(guān)事務(wù)管理局管理制度的重要性不容忽視。一方面,它能規范工作人員的行為,提高工作效率,減少行政失誤;另一方面,通過(guò)科學(xué)的財務(wù)管理,可以防止資源浪費,確保公共資金的.合理使用;此外,透明的信息公開(kāi)有助于增強公眾對政府的信任,促進(jìn)社會(huì )和諧穩定。
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