公司行政后勤管理制度

時(shí)間:2024-05-11 17:08:11 行政 我要投稿

公司行政后勤管理制度

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司行政后勤管理制度,歡迎大家分享。

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度1

  第一章作息時(shí)間管理

  第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

  項目上午班午餐下午班晚餐

  時(shí)間8:30 — 12:00 12:00 — 13:30 14:30 — 18:30 18:30 — 19:30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款X元,通報批評。

  第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。

  第五條:公司規定,以下情況視為曠工:

 。ㄒ唬o(wú)故缺勤兩小時(shí)以上,返回公司上班后1個(gè)工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;

 。ǘ┱埣傥传@批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無(wú)故缺勤;

 。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準而不上班的。

  第六條:公司對于曠工的處理:

 。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動(dòng)報酬不予發(fā)放,包括崗位工資以及其他福利待遇。

 。ǘ⿻绻び嬎銜r(shí)間為半天,不足半天按半天計。

 。ㄈ⿻绻と∠敿径鹊募径泉,年終獎視情節予以部分或全部扣減。

 。ㄋ模┻B續曠工超過(guò)X天,或一年內累計曠工超過(guò)X天,作過(guò)失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。

  第三章假期管理

  第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假(轉正后實(shí)施)。

 。ǘ┚唧w休假時(shí)間由職員和部門(mén)負責人協(xié)商后安排。

 。ㄈ┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:

  職員請假需部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  一次取假在X個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報。

  廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過(guò)前臺知會(huì )全體。

 。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋斈暧行,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補貼。

 。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎,最小取假長(cháng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應提前一并申請。

 。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的`,不享受當年帶薪年休假。

  一年內一次性病假超過(guò)X天或累計病假超過(guò)X天;一年內一次性事假超過(guò)X天或累計事假超過(guò)X天;一年內病、事假相加超過(guò)X天;一年內休產(chǎn)假超過(guò)X天。

 。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖、事假超過(guò)上述規定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加X(jué)天假期,一共X天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。

  第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假X天,路程另計。半個(gè)月內知會(huì )總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣X元整。

  第四條:工作調動(dòng)假

  異地辦理行政和戶(hù)口關(guān)系調動(dòng)手續,應當根據辦理相關(guān)手續的實(shí)際需要給假,累計不超過(guò)X個(gè)工作日。

  第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

 。ㄒ唬┊a(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):

  產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天(二)男職員護理假:X天(限在女方產(chǎn)假期間)。

 。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以?xún),上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣X元整。

 。ㄋ模┯媱澤侔磭乙幎▓绦。

  第六條:關(guān)于病假的折抵規定:職員在因病請假時(shí),如當年帶薪年休假尚有剩余天數,經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

  第七條:關(guān)于出國考察折抵假期的規定:由公司安排出國考察,按實(shí)際考察占用工作日天數的50%折抵個(gè)人當年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數的50%不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天。

  第八條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。

  第四章著(zhù)裝管理

  第一條:著(zhù)裝標準男職員應著(zhù)襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應著(zhù)有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著(zhù)絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

  第二條:逢公司重大活動(dòng),職員應按公司通知的要求著(zhù)裝。

  第三條:上班時(shí)間全體職員應佩帶工作牌。

  第五章職員個(gè)人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

  第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。

  第六章圖書(shū)管理

  第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)

 。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報部門(mén)負責人、公司分管領(lǐng)導批準方可購買(mǎi)。

 。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記,然后交申購部門(mén)使用,有條件的部門(mén)可以設部門(mén)圖書(shū)管理員。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。

  第二條:圖書(shū)的登記

  廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司

 。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由前臺擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。

 。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。

  第三條:圖書(shū)的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續后才能借書(shū)。

 。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

  第七章電子郵件管理

  第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息。

  第二條:郵件發(fā)送者應填寫(xiě)主題,主題應簡(jiǎn)明扼要。

  第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

  第四條:所有職員每天應最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

  第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

 。ㄒ唬┡c金融機構往來(lái)的憑證、帳單等;

 。ǘ┴攧(wù)管理、審計工作需要的原始單據、憑證;

 。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協(xié)議等;

 。ㄋ模┕疽褜ν獍l(fā)出的各類(lèi)函件;

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)認為有必要保存原件的其他文件。

  第六條:郵箱設置及保密

 。ㄒ唬┞殕T離職,總經(jīng)理辦公室應及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

 。ǘ┞殕T應保護好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現密碼泄露,應及時(shí)作出更改。

 。ㄈ┪唇(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

  第七條:郵件報批跟進(jìn)

 。ㄒ唬楸苊鈭笈]件流程進(jìn)展緩慢,第一報批人應逐級跟進(jìn)。

 。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭,鼓勵報批同時(shí)抄送第二環(huán)節審批人。

 。ㄈ┤喊l(fā)郵件提倡發(fā)送部門(mén)、工作小組。

  第八章辦公管理

  第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。

  第四條:電話(huà)鈴響三聲之內接電話(huà),先說(shuō)“您好”,再報出所在部門(mén)名稱(chēng)及接聽(tīng)電話(huà)人姓名。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事

公司行政后勤管理制度2

  適用范圍:xx有限公司全體員工

  規范目的:加強對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

  第一章作息時(shí)間管理

  第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

  項目時(shí)間備注

  上午班8:30—12:30

  午餐12:30—14:00

  下午班14:00—18:00

  公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0、8。

  第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:

  n職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。

 。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

  10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。

  第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個(gè)人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。

  第五章圖書(shū)管理

  第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)

 。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。

 。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。

  第二條:圖書(shū)的登記

 。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。

 。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、

  保管人等六項。

  第三條:圖書(shū)的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。

 。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。

  第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)'您好',再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。

  第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。

  第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。

  第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

  第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。

  第七章會(huì )議管理

  第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。

  第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。

  第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。

  第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

  1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;

  2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

  第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。

  第九章資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的要求:

  1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  2、為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。

  2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

  4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。

  第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的.審批權限和審批程序:

  1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

  2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。

  第十章印章證照管理

  第一條:印章管理

  1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

  3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時(shí)辦理補刻手續。

  第二條:公司公章

  1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴肅追究借用人的責任;

  3、公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定

  1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。

  2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。

  3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。

  第四條:各類(lèi)證照的管理

  1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規定

  印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

  第十一章名片管理

  第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

  第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。

  第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。

  第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

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