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辦公室管理制度最新(必備)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的辦公室管理制度最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為增強辦公室工作人員的組織紀律,強化內部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提升工作效能,進(jìn)一步提高廣大干部職工的全局意識、服務(wù)意識和整體素質(zhì),根據桐梓縣打擊治理電信網(wǎng)絡(luò )新型違法犯罪專(zhuān)項整治工作要求,結合工作實(shí)際,特制定本辦法。
請假制度
一、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不得擅離職守,不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,有事臨時(shí)外出,必須請假。
二、本人及直系親屬婚、喪、嫁、娶等情況需請假的,須按規定經(jīng)本人申請,按規定天數寫(xiě)出請假條,按事假程序審批,書(shū)面請假并經(jīng)辦公室負責任和分管領(lǐng)導簽字同意后報辦公室存檔備查,其他情況原則上不準請假。
三、病假須以縣級以上(包含縣級)醫院證明為依據,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須出具醫院出具的證明。
四、請、銷(xiāo)假制度及審批權限
1.工作人員請假,由本人事先填寫(xiě)《請假條》,辦公室責任人根據實(shí)際情況簽署意見(jiàn),報領(lǐng)導審批。
2.請假半天由辦公室責任人簽字批準,請假一天由大隊長(cháng)簽字批準,請假一天以上由分管局領(lǐng)導簽字批準,并逐級上報依次簽字。
3.因故不能在假畢后上班者,須提前辦理續假手續,征得分管局領(lǐng)導同意后,方可繼續休假。因特殊情況不能提前完善請假手續的,可先電話(huà)請假,在假畢后及時(shí)完善請假手續。
4.請假人員在完善請假手續后,一律將請假條交辦公室負責考勤人員,未完善請假手續及未將請假條交辦公室考勤人員處,一律按曠工處理。
五、辦公室考勤人員應如實(shí)做好考勤記錄,一月一匯總,并將匯總情況及時(shí)報出入境大隊,考勤納入出入境大隊二級考核。
六、公休假按桐梓縣公安局民(輔)警公休制度執行。
考勤制度
一、干部職工必須按頒布的休息時(shí)間上下班,不得遲到、不得早退,否則為不按時(shí)上下班。
二、干部職工實(shí)行上下班簽到制度。職工上下班主動(dòng)簽到,如果不簽到又不說(shuō)明理由的,按曠工處理。職工出差、下鄉、外出辦事的,必須向辦公室說(shuō)明出差、下鄉、外出辦事的地點(diǎn)和事由。
三、干部職工均實(shí)行考勤制?记谟赊k公室統一負責,定期或不定期進(jìn)行抽查,并將考核情況通知其所在單位。
四、全體工作人員,應自覺(jué)遵守工作時(shí)間,堅守工作崗位,不得遲到早退。職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核,作為年終評選先進(jìn)個(gè)人和核定年終達標獎的主要依據。
五、辦公室負責做好職工節假日加班、夜間值班的登記工作,報辦公室負責人審核后備案。
工作紀律
一、堅決服從領(lǐng)導,聽(tīng)從領(lǐng)導安排。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,服從單位的正常調動(dòng)和工作安排。
三、遵守保密規定,妥善保管文件資料。履行職責,加強防盜、防火等安全工作。
四、召開(kāi)的各種會(huì )議,不準遲到、早退、缺席,有事需向分管領(lǐng)導請假;手機一律關(guān)機或調為震動(dòng),無(wú)特殊情況不得打、接手機。
五、工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場(chǎng)所;工作時(shí)間嚴禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購物等與工作無(wú)關(guān)的事情。
六、衣著(zhù)得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝;保持工作場(chǎng)所和辦公設施用品的整潔。
七、不得無(wú)故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。
如違反上述紀律要求,情節輕微的,首次違反,給予批評教育;兩次以上出現違紀行為,責令寫(xiě)出書(shū)面檢查,并予通報批評;情節嚴重,影響惡劣的,給部門(mén)造成不良影響的,除責令做出書(shū)面檢查,予以通報批評外,還將聯(lián)系其所在單位,嚴格按相關(guān)要求,取消其本年度在職務(wù)晉升、評優(yōu)評先、崗位聘用、工資晉升等方面的資格。涉嫌違法犯罪的,及時(shí)移送司法機關(guān)依法處理。
以上工作制度及相關(guān)要求自發(fā)布之日起執行。
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