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辦公室管理制度最新實(shí)用(14篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公室管理制度最新,希望能夠幫助到大家。
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1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、活動(dòng)的`組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
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第一條 學(xué)生會(huì )各部在使用辦公室時(shí),應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應遵守辦公室的一切規章制度,愛(ài)護公共財物。學(xué)生會(huì )干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開(kāi)會(huì )、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,反鎖大門(mén)。
學(xué)生會(huì )辦公室例會(huì )制度
第一條 學(xué)生會(huì )定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì )辦公室召開(kāi)例會(huì )。例會(huì )召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無(wú)法出席例會(huì )者,需提前向主任請假;無(wú)故遲到或缺席例會(huì )者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
第三條 會(huì )議上規范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會(huì )議紀律。
第四條 各部門(mén)會(huì )議,必須作會(huì )議記錄,并在會(huì )議結束后及時(shí)交至辦公室處。
學(xué)生會(huì )辦公室值班制度
第一條 值班學(xué)生干部要按照規定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。
第二條 值班學(xué)生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學(xué)生干部應處理學(xué)生會(huì )的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時(shí)向學(xué)工辦匯報。
第五條 值班的`干部負責打掃辦公室衛生。
學(xué)生會(huì )辦公室衛生管理條例
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門(mén)框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
學(xué)生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進(jìn)一步規范學(xué)生干部的工作,加強學(xué)生干部系統的團結協(xié)作,鼓勵學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核對象
在所規定的考核時(shí)間內任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì )干部。
二、評優(yōu)原則
。1)公平、公正、公開(kāi)的原則。
。2)量化考核與正副主任評價(jià)相結合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績(jì)上進(jìn)行加減。為體現評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
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1.出勤情況
。1)無(wú)故不參加各種工作會(huì )議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
。2)在開(kāi)會(huì )期間做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。
。3)無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì )組織的集體活動(dòng),視情節扣3~5分。
。4)能夠在考核時(shí)間內全部按時(shí)出席會(huì )議、參加活動(dòng)的,加5分。
2.工作情況
。1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負責任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者,視情節扣10~15分。情節嚴重者,予以免職。
。2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時(shí)完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì )工作開(kāi)展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
。3)不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或對其他部門(mén)工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
。4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結者,扣3分次。
。5)工作得力,工作成績(jì)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的,加10~15分。
。6)對團總支、學(xué)生會(huì )工作提出建設性意見(jiàn)并被采納的或對本部門(mén)工作有較大創(chuàng )新的,加3~5分。
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1、有違紀行為或瀆職者?10分次。
評分辦法:
每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。
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第一章 總則
第一條 為規范公司的風(fēng)險管理,建立規范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩健運行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,按照《公司法》、《會(huì )計法》及中國人民銀行相關(guān)規定并結合公司經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)公司風(fēng)險,指未來(lái)的不確定性對公司實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標的影響。公司風(fēng)險一般可分為戰略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、運營(yíng)風(fēng)險、法律風(fēng)險等;也可以能否為公司帶來(lái)盈利等機會(huì )為標志,將風(fēng)險分為純粹風(fēng)險(只有帶來(lái)?yè)p失一種可能性)和機會(huì )風(fēng)險(帶來(lái)?yè)p失和盈利的可能性并存)。
第三條 本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)在公司管理的各個(gè)環(huán)節和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全公司風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統和內部控制系統,從而為實(shí)現風(fēng)險管理的總體目標提供合理保證的過(guò)程和方法。
第四條 本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理基本流程包括以下主要工作:
。ㄒ唬┦占L(fēng)險管理初始信息;
。ǘ┻M(jìn)行風(fēng)險評估;
。ㄈ┲贫L(fēng)險管理策略;
。ㄋ模┨岢龊蛯(shí)施風(fēng)險管理解決方案;
。ㄎ澹╋L(fēng)險管理的監督與改進(jìn)。
第五條 本制度所稱(chēng)內部控制系統,指圍繞風(fēng)險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過(guò)執行風(fēng)險管理基本流程,制定并執行的規章制度、程序和措施。
第六條 公司開(kāi)展風(fēng)險管理工作,注重防范和控制風(fēng)險可能給公司造成損失和危害,把機會(huì )風(fēng)險視為公司的特殊資源,通過(guò)對其管理,為公司創(chuàng )造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第七條 公司本著(zhù)從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,以對重大風(fēng)險、重大事件(指重大風(fēng)險發(fā)生后的事實(shí))的管理和重要流程的內部控制為重點(diǎn),積極開(kāi)展風(fēng)險管理工作。
第二章 風(fēng)險管理的目標、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實(shí)現以下目標提供合理保證:
1、將風(fēng)險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內。
2. 確保法律法規的遵循。
3. 提高公司經(jīng)營(yíng)的效益及效率。
4. 確保公司建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。
第九條公司風(fēng)險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風(fēng)險管理的有效性。
(一) 健全性:風(fēng)險管理應當做到事前、事中、事后控制相統一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門(mén)和人員,滲透到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)環(huán)節,確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。
(二) 合理性:風(fēng)險管理應當符合國家有關(guān)法律法規和中國證監會(huì )的有關(guān)規定,與公司經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實(shí)現風(fēng)險管理目標。
(三) 制衡性:公司部門(mén)和崗位的設置應當權責分明、相互牽制,一線(xiàn)業(yè)務(wù)運作與二線(xiàn)管理支持適當分離。
(四) 獨立性:承擔風(fēng)險管理監督檢查職能的部門(mén)應當獨立于公司其他部門(mén)。
第十條公司的風(fēng)險管理通常應涵蓋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有業(yè)務(wù)環(huán)節,包括公司戰略、規劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)運營(yíng)、業(yè)務(wù)運營(yíng)、財務(wù)、內部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷(xiāo)售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程。
第十一條公司內控制度及風(fēng)險管理除涵蓋對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節的控制及風(fēng)險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領(lǐng)用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。
第三章 風(fēng)險管理組織體系
第十二條 公司風(fēng)險管理的組織體系由公司總裁辦公會(huì )、審計部、風(fēng)險管理部、法律顧問(wèn)、各部門(mén)內設的有風(fēng)險職能的部門(mén)或崗位構成。
第十三條總裁辦公會(huì )負責提出公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中防范風(fēng)險的指導意見(jiàn),審定公司風(fēng)險控制制度;對公司風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理能力及水平進(jìn)行評價(jià),提出完善公司風(fēng)險管理和內部控制的建議。
第十四條 審計部獨立于公司各部門(mén),負責協(xié)助公司識別和評價(jià)重大風(fēng)險問(wèn)題,幫助公司改進(jìn)風(fēng)險管理與控制系統;通過(guò)評價(jià)控制的效率與效果、促進(jìn)其持續改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統;評價(jià)公司治理過(guò)程并提出改進(jìn)公司治理的恰當建議,履行檢查與評價(jià)、咨詢(xún)與服務(wù)的職能。
第十五條風(fēng)險管理部,全面負責公司的風(fēng)險管理,建立健全公司風(fēng)險防范、監控體系,負責公司風(fēng)險管理制度建設,并監督執行情況;負責公司各業(yè)務(wù)風(fēng)險的日常管理,對公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各類(lèi)風(fēng)險實(shí)施有效的事前評估和過(guò)程監控,有效化解和降低公司運營(yíng)風(fēng)險。
第十六條 法律顧問(wèn)承擔公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導決策和公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供法律參考意見(jiàn);審核相關(guān)法律文書(shū)及合同,防范法律風(fēng)險;負責牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟糾紛事務(wù),代表公司對外處理相關(guān)法律事務(wù),維護公司的合法權益。
第十七條 公司各部門(mén)負責人為風(fēng)險控制的第一責任人,履行風(fēng)險控制職能,執行具體的風(fēng)險管理制度,建立部門(mén)內權責明確、相互制衡的崗位職責和部門(mén)內全面、合理的風(fēng)控制度,并針對業(yè)務(wù)主要風(fēng)險環(huán)節制定業(yè)務(wù)操作流程。
第四章 風(fēng)險評估
第十八條 公司應建立風(fēng)險管理綜合信息的收集與積累機制。風(fēng)險管理綜合信息包括與風(fēng)險及風(fēng)險管理相關(guān)的宏觀(guān)經(jīng)濟、政策法規、市場(chǎng)狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務(wù)狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門(mén)應廣泛地、持續不斷地收集與公司風(fēng)險及管理相關(guān)的信息,并送交風(fēng)險管理部對相關(guān)信息進(jìn)行整理和修訂,以建設和更新公司的風(fēng)險管理綜合信息庫。
第十九條 公司對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價(jià)三個(gè)步驟。
第二十條 風(fēng)險評估由公司組織各部門(mén)實(shí)施。
第二十一條 風(fēng)險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險,有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件。風(fēng)險評價(jià)是評估風(fēng)險對公司實(shí)現目標的影響程度、風(fēng)險的價(jià)值等。
第二十二條 進(jìn)行風(fēng)險辨識、分析、評價(jià)時(shí),采用定性與定量方法相結合的方式進(jìn)行。定性方法可采用問(wèn)卷調查、集體討論、專(zhuān)家咨詢(xún)、情景分析、政策分
析、行業(yè)標桿比較、管理層訪(fǎng)談等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹(shù)分析、壓力測試等。
第二十三條 進(jìn)行風(fēng)險定量評估時(shí),統一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過(guò)測試等方法,確保評估系統的假設前提、參數、數據來(lái)源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數進(jìn)行復核和修改,并將定量評估系統的估算結果與實(shí)際效果對比,據此對有關(guān)參數進(jìn)行調整和改進(jìn)。
第二十四條 風(fēng)險分析包括風(fēng)險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應,從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進(jìn)行統一集中管理。
第二十五條 在評估多項風(fēng)險時(shí),根據對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風(fēng)險坐標圖,對各項風(fēng)險進(jìn)行比較,初步確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十六條 公司對風(fēng)險管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險辨識、分析、評價(jià),以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。
第五章 風(fēng)險管理策略
第二十七條 本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理策略,指公司根據自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰略,確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標準,選擇風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉移、風(fēng)險轉換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十八條 一般情況下,對戰略、財務(wù)、運營(yíng)和法律風(fēng)險,可采取風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉換、風(fēng)險控制等方法。對能夠通過(guò)金融手段進(jìn)行理財的風(fēng)險,可以采用風(fēng)險轉移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償等方法。
第二十九條 根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即公司愿意承擔哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過(guò)的最高限度,并據此確定風(fēng)險的預警線(xiàn)及相應采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀(guān)念和做法;同時(shí),也要防止單純?yōu)橐幈茱L(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
第三十條 公司根據風(fēng)險與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險在風(fēng)險坐標圖上的位置,進(jìn)一步確定風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,明確風(fēng)險管理成本的資金預算和控制風(fēng)險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。
第三十一條 定期總結和分析已制定的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結合實(shí)際不斷修訂和完善。其中,重點(diǎn)檢查依據風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度和風(fēng)險控制預警線(xiàn)實(shí)施的.結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。
第六章 風(fēng)險的監控報告與預警
第三十二條 公司建立風(fēng)險報告和預警制度。通過(guò)有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,相應調整風(fēng)險管理政策和管理措施。
第三十三條 風(fēng)險管理部對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計劃、方案的實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,及時(shí)對各類(lèi)信息進(jìn)行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險管理記錄。各部門(mén)或崗位向風(fēng)險管理部報送本部門(mén)業(yè)務(wù)風(fēng)險情況。各部門(mén)所有涉及風(fēng)險管理的相關(guān)資料必須向風(fēng)險管理部報備,或向風(fēng)險管理部開(kāi)放信息系統。風(fēng)險管理部有權檢查原始資料。
第三十四條 公司的風(fēng)險報告分為定期風(fēng)險報告和不定期的專(zhuān)項風(fēng)險報告。定期風(fēng)險報告是對一個(gè)階段公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險和糾正的情況進(jìn)行的匯總報告;不定期專(zhuān)項風(fēng)險報告是對監控中或風(fēng)險專(zhuān)項檢查中發(fā)現的重大風(fēng)險或風(fēng)險隱患問(wèn)題進(jìn)行的專(zhuān)項報告。風(fēng)險報告要按照規定的報告程序報送公司領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)和履行垂直管理職責的管理部門(mén)。
第三十五條 在風(fēng)險監控中發(fā)現問(wèn)題時(shí),風(fēng)險管理部可以進(jìn)行風(fēng)險專(zhuān)項檢查,必要時(shí)可進(jìn)行重點(diǎn)審計或組織專(zhuān)項審計。對其它不屬于審計監察部職責范圍內的事項,風(fēng)險管理部可以向公司有關(guān)部門(mén)提出風(fēng)險管理建議。
第三十六條公司相關(guān)部門(mén)應建立風(fēng)險預警系統,以發(fā)現并應對可能出現的風(fēng)險:
(一) 建立財務(wù)預警系統:公司的財務(wù)中心,通過(guò)設置并觀(guān)察一些敏感性財務(wù)指標的變化,對可能或將要面臨的財務(wù)危機實(shí)現進(jìn)行預測預報。
(二) 建立經(jīng)營(yíng)管理預警系統:公司的經(jīng)營(yíng)管理人員,根據各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節特有的性質(zhì)來(lái)設計不同的風(fēng)險控制機制,徹底掌握風(fēng)險的來(lái)源和可能的影響。
(三) 建立風(fēng)險信息管理系統。各部門(mén)有責任及時(shí)、無(wú)保留地向公司風(fēng)險管理部報告有關(guān)風(fēng)險的真實(shí)信息。
1、風(fēng)險管理信息系統應涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內部控制系統各環(huán)節包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
2、公司須采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統輸入的業(yè)務(wù)數據和風(fēng)險量化值的一致性、準確性、及時(shí)性、可用性和完整性。對輸入信息系統的數據,未經(jīng)批準,不得更改。
3、風(fēng)險管理信息系統能夠進(jìn)行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠實(shí)時(shí)反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監控狀態(tài);能夠對超過(guò)風(fēng)險預警上限的重大風(fēng)險實(shí)施信息報警;能夠滿(mǎn)足風(fēng)險管理內部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。
4、風(fēng)險管理信息系統須實(shí)現信息在各部門(mén)之間的集成與共享,既能滿(mǎn)足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿(mǎn)足公司整體和各部門(mén)的風(fēng)險管理綜合要求。
5、公司確保風(fēng)險管理信息系統的穩定運行和安全,并根據實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善或更新。
第七章 風(fēng)險管理解決方案
第三十七條 公司根據風(fēng)險管理策略,針對各類(lèi)風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般需要包括風(fēng)險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導,所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風(fēng)險管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險指標管理、損失事件管理等)。
第三十八條 制定風(fēng)險解決的內控方案,滿(mǎn)足合規的要求,堅持經(jīng)營(yíng)戰略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營(yíng)效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節作為控制點(diǎn),采取相應的控制措施。
第三十九條 公司制定內控措施,一般至少包括以下內容:
(一) 建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個(gè)人不得超越授權做出風(fēng)險性決定;
(二) 建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時(shí)間、內容、頻率、傳遞路線(xiàn)、負責處理報告的部門(mén)和人員等;
(三) 建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門(mén)和人員及其相應責任;
(四) 建立內控責任制度。按照權利、義務(wù)和責任相統一的原則,明確規定各部門(mén)、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
(五) 建立內控審計檢查制度。結合內控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門(mén)等;
(六) 建立內控考核評價(jià)制度。把各部門(mén)風(fēng)險管理執行情況與績(jì)效薪酬掛鉤;
(七) 建立重大風(fēng)險預警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續不斷的監測,及時(shí)發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
(八) 建立健全公司法律顧問(wèn)制度,大力加強公司法律風(fēng)險防范機制建設,形成由公司決策層主導、公司法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九) 建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門(mén)或人員對其采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點(diǎn)等。
第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制,以降低風(fēng)險損失。對新出現的、缺乏風(fēng)險應急預案的重大風(fēng)險,風(fēng)險管理部應立即與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調,組織人員研究制定風(fēng)險應對方案,并報公司總裁辦公會(huì )審批后實(shí)施。
第四十一條 當風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險單位負責人必須立即向公司風(fēng)險管理部報告。風(fēng)險管理部應及時(shí)對風(fēng)險進(jìn)行初步的評判,確定是屬于一般性?xún)炔匡L(fēng)險,還是對企業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風(fēng)險,責成負責人或有關(guān)人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:
(一) 第一時(shí)間成立危機處理小組,該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長(cháng)。小組成員至少應包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問(wèn)、財務(wù)中心、總裁辦公會(huì )成員、人力資源部、風(fēng)險管理部等部門(mén)負責人及其他相關(guān)人員,小組應配備小組秘書(shū)及后勤保障人員。公司董事會(huì )應授權危機處理小組為處理危機事件的最高權力機構和協(xié)調機構,有權調動(dòng)公司可用資源,有權獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。
。ǘ┪C處理小組應及時(shí)根據現有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來(lái)制訂危機處理計劃。計劃必須體現出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保 障、行動(dòng)時(shí)間表以及各個(gè)階段要實(shí)現的目標,同時(shí)還應包括社會(huì )資源的調動(dòng)和支配、費用控制和實(shí)施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過(guò)后,應立即開(kāi)始進(jìn)行物 質(zhì)資源調配和準備,展開(kāi)全面的危機處理行動(dòng)。
。ㄈ┪C應按如下程序處理:
1. 對于尚未造成社會(huì )影響的事件,在對危機事件進(jìn)行詳細的調查了解和核實(shí)的基礎上,根據法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2. 對于已造成社會(huì )影響的事件,應保持與社會(huì )各方的良好溝通,及時(shí)披露事實(shí)真相,以有助于對事件做出客觀(guān)公正的報道和評價(jià)。
3. 在處理過(guò)程中,應處理好與危機事件對方當事人的關(guān)系,及時(shí)按撫,避免出現糾紛。
4. 在事件處理的全過(guò)程,危機處理小組均應與當地政府、監管機構保持緊密聯(lián)系,及時(shí)通報事件進(jìn)展。
(四) 危機事件處理完成后,危機處理小組應及時(shí)提交總結報告,如實(shí)反映事件的起因、發(fā)生過(guò)程、處理方法和結果、責任認定、反映的問(wèn)題等,并提出整改建議或意見(jiàn),以避免新的風(fēng)險和危機發(fā)生。
第四十二條 對因決策失誤、管理失職、行為失當等原因致使公司出現風(fēng)險或危機,并造成有形或無(wú)形損失的責任人及部門(mén)負責人,公司應追究其直接責任或領(lǐng)導責任。
第四十三條 公司按照各部門(mén)的職責分工,認真組織實(shí)施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實(shí)到位。
第八章 風(fēng)險管理的監督與改進(jìn)
第四十四條 公司以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風(fēng)險控制自我評估等方法對風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
第四十五條 公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門(mén)的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準確、完整,為風(fēng)險管理監督與改進(jìn)奠定基礎
第四十六條 公司各部門(mén)定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行自查和檢驗,及時(shí)發(fā)現缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗報告及時(shí)報送公司風(fēng)險管理部。
第四十七條 公司風(fēng)險管理部定期對各部門(mén)的風(fēng)險管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗,要根據本制度第三十條要求對風(fēng)險管理策略進(jìn)行評估,對跨部門(mén)的風(fēng)險管理解決方案進(jìn)行評價(jià),提出調整或改進(jìn)建議,出具評價(jià)和建議報告,及時(shí)報送公司總裁或其委托分管風(fēng)險管理工作的高級管理人員。
第四十八條 公司審計部至少每年一次對包括風(fēng)險管理部在內的各部門(mén)能否按照有關(guān)規定開(kāi)展風(fēng)險管理工作及其工作效果進(jìn)行監督評價(jià),監督評價(jià)報告直接報送總裁辦公會(huì )及董事會(huì )。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專(zhuān)項審計工作一并開(kāi)展。
第九章 風(fēng)險管理文化
第四十九條 公司須注重建立具有風(fēng)險意識的公司文化,促進(jìn)公司風(fēng)險管理水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障公司風(fēng)險管理目標的實(shí)現。
第五十條 風(fēng)險管理文化建設須融入公司文化建設全過(guò)程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹(shù)立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺(jué)行動(dòng),促進(jìn)公司建立系統、規范、高效的風(fēng)險管理機制。
第五十一條 公司在內部各個(gè)層面營(yíng)造風(fēng)險管理文化氛圍。從董事會(huì )開(kāi)始高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總裁負責培育風(fēng)險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。
第五十二條 大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險管理文化。對于不遵守國家法律法規和公司規章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。
第五十三條 公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過(guò)多種形式,努力傳播公司風(fēng)險管理文化,牢固樹(shù)立風(fēng)險無(wú)處不在、風(fēng)險無(wú)時(shí)不在、嚴格防控純粹風(fēng)險、審慎處置機會(huì )風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責任重大等意識和理念。
第五十四條 風(fēng)險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績(jì)、忽視風(fēng)險等行為的發(fā)生。
第五十五條 建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險管理培訓制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風(fēng)險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化。
第十章 附則
第五十六條 本制度由公司總裁辦公會(huì )組織制定并負責解釋。
第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。
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辦公室“5S”推行標準
一、辦公室整體標準
1、辦公室桌、椅物品擺放有序。
2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角,垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規定著(zhù)裝整齊,工作態(tài)度良好(無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況)。
4、辦公設備隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物。
5、文件傳閱有記錄;接電話(huà)人不在,有“留話(huà)備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò )。
二、辦公桌擺放標準
1、按星型擺放,3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。
2、地面除地插外無(wú)其它電線(xiàn)、插座,電話(huà)線(xiàn),電源線(xiàn)固定得當。 3.區域內無(wú)沒(méi)用物品和未標識物品。
4、白天辦公桌上只有一類(lèi)文件(下班后無(wú)任何文件在桌面)。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內物品整齊。 7.辦公桌面無(wú)灰塵。 8.辦公室內無(wú)多余辦公桌。
三、文件柜擺放標準
1、文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的`辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識(部?jì)群臀募駜热荩?/p>
3、所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時(shí)。
5、文件柜內沒(méi)有任何無(wú)用或未標識名稱(chēng)的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門(mén)人員能在5分鐘內找到所需文件
四、信息顯示板粘貼標準
1、內容固定的文件過(guò)塑后粘貼。
2、使用標準目視板,有部門(mén)名稱(chēng)。 3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標識。 4.臨時(shí)性文件內容及時(shí)更新。 5.公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放。
五、計算機信息標準
1、所有文件名稱(chēng)用中文命名,并具有解釋性。
2、所有電腦按標準設置開(kāi)機密碼,由網(wǎng)絡(luò )管理員統一管理。 3.所有文件都在相應的文件夾中,根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。
5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò )管理員和部門(mén)領(lǐng)導同意,禁止私自安裝任何軟、硬件。
六、文件柜擺放標準
1、文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識(部?jì)群臀募駜热荩?3.所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時(shí)
5、文件柜內沒(méi)有任何無(wú)用或未標識名稱(chēng)的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門(mén)人員能在5分鐘內找到所需文件
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為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;
。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;
。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的'文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
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辦公室5S管理標準辦公室“5S+2”管理標準
辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內所有的辦公場(chǎng)所。 辦公室人員:著(zhù)裝整齊統一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。 辦公室地面:地面干凈、無(wú)污漬、無(wú)塵土、無(wú)積水,清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面:墻面粉刷干凈、無(wú)污漬、無(wú)印跡,不得張貼海報、貼畫(huà)等與工作
無(wú)關(guān)的圖片,墻角等死角無(wú)污垢,所有開(kāi)關(guān)表面擦拭干凈、無(wú)污漬、無(wú)灰塵。 辦公室辦公桌:桌面干凈無(wú)污漬,無(wú)垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝
袋等,只放置與辦公相關(guān)的工具,辦公桌的'抽屜應合理分類(lèi)、整齊放置物品,人離去時(shí)應將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。
辦公室文件柜:首先對本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內的所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理,對
過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理,然后對文件柜進(jìn)行分類(lèi)標示,標示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。
辦公文件管理:桌面常用文件歸類(lèi)整理后放置于文件框中,不常用文件整理后
放置于辦工作桌的最下面的抽屜內,不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內,辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。
辦公室門(mén)窗:門(mén)窗玻璃無(wú)破損,玻璃干凈明亮,無(wú)污漬、無(wú)水跡,窗臺表面無(wú)
污漬、無(wú)灰塵。
辦公室辦公設施:包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類(lèi)器具,設施表面干凈無(wú)
污漬、內部無(wú)灰塵,死角無(wú)污垢,放置合理整齊;
辦公室用電設施:電腦、日光燈等用電設施沒(méi)有壞損,下班時(shí)所有用電設施的電源必須關(guān)閉。
辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。 辦公室每周至少進(jìn)行一次大掃除,時(shí)間自行安排。
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教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的`老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。
二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門(mén)文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門(mén)支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會(huì )議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買(mǎi)。
七、各類(lèi)文件的整理、分類(lèi)、存檔工作。
執行部門(mén):
責任人簽名:
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為增強辦公室工作人員的組織紀律,強化內部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提升工作效能,進(jìn)一步提高廣大干部職工的全局意識、服務(wù)意識和整體素質(zhì),根據桐梓縣打擊治理電信網(wǎng)絡(luò )新型違法犯罪專(zhuān)項整治工作要求,結合工作實(shí)際,特制定本辦法。
請假制度
一、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不得擅離職守,不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,有事臨時(shí)外出,必須請假。
二、本人及直系親屬婚、喪、嫁、娶等情況需請假的,須按規定經(jīng)本人申請,按規定天數寫(xiě)出請假條,按事假程序審批,書(shū)面請假并經(jīng)辦公室負責任和分管領(lǐng)導簽字同意后報辦公室存檔備查,其他情況原則上不準請假。
三、病假須以縣級以上(包含縣級)醫院證明為依據,按允許天數休息。如需住院治療的人員,須出具醫院出具的證明。
四、請、銷(xiāo)假制度及審批權限
1.工作人員請假,由本人事先填寫(xiě)《請假條》,辦公室責任人根據實(shí)際情況簽署意見(jiàn),報領(lǐng)導審批。
2.請假半天由辦公室責任人簽字批準,請假一天由大隊長(cháng)簽字批準,請假一天以上由分管局領(lǐng)導簽字批準,并逐級上報依次簽字。
3.因故不能在假畢后上班者,須提前辦理續假手續,征得分管局領(lǐng)導同意后,方可繼續休假。因特殊情況不能提前完善請假手續的,可先電話(huà)請假,在假畢后及時(shí)完善請假手續。
4.請假人員在完善請假手續后,一律將請假條交辦公室負責考勤人員,未完善請假手續及未將請假條交辦公室考勤人員處,一律按曠工處理。
五、辦公室考勤人員應如實(shí)做好考勤記錄,一月一匯總,并將匯總情況及時(shí)報出入境大隊,考勤納入出入境大隊二級考核。
六、公休假按桐梓縣公安局民(輔)警公休制度執行。
考勤制度
一、干部職工必須按頒布的休息時(shí)間上下班,不得遲到、不得早退,否則為不按時(shí)上下班。
二、干部職工實(shí)行上下班簽到制度。職工上下班主動(dòng)簽到,如果不簽到又不說(shuō)明理由的,按曠工處理。職工出差、下鄉、外出辦事的,必須向辦公室說(shuō)明出差、下鄉、外出辦事的地點(diǎn)和事由。
三、干部職工均實(shí)行考勤制?记谟赊k公室統一負責,定期或不定期進(jìn)行抽查,并將考核情況通知其所在單位。
四、全體工作人員,應自覺(jué)遵守工作時(shí)間,堅守工作崗位,不得遲到早退。職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核,作為年終評選先進(jìn)個(gè)人和核定年終達標獎的主要依據。
五、辦公室負責做好職工節假日加班、夜間值班的登記工作,報辦公室負責人審核后備案。
工作紀律
一、堅決服從領(lǐng)導,聽(tīng)從領(lǐng)導安排。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,服從單位的正常調動(dòng)和工作安排。
三、遵守保密規定,妥善保管文件資料。履行職責,加強防盜、防火等安全工作。
四、召開(kāi)的各種會(huì )議,不準遲到、早退、缺席,有事需向分管領(lǐng)導請假;手機一律關(guān)機或調為震動(dòng),無(wú)特殊情況不得打、接手機。
五、工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場(chǎng)所;工作時(shí)間嚴禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購物等與工作無(wú)關(guān)的事情。
六、衣著(zhù)得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝;保持工作場(chǎng)所和辦公設施用品的'整潔。
七、不得無(wú)故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。
如違反上述紀律要求,情節輕微的,首次違反,給予批評教育;兩次以上出現違紀行為,責令寫(xiě)出書(shū)面檢查,并予通報批評;情節嚴重,影響惡劣的,給部門(mén)造成不良影響的,除責令做出書(shū)面檢查,予以通報批評外,還將聯(lián)系其所在單位,嚴格按相關(guān)要求,取消其本年度在職務(wù)晉升、評優(yōu)評先、崗位聘用、工資晉升等方面的資格。涉嫌違法犯罪的,及時(shí)移送司法機關(guān)依法處理。
以上工作制度及相關(guān)要求自發(fā)布之日起執行。
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一、目的:
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定.
二、適用范圍:
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容:
1.公司行政部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續;
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén),下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén);
6.如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
7.任何鎖頭的`增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號;
8.所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向行政部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄;
9.持有鑰匙的人員,在離職或調動(dòng)前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄;
11.逢重大節假日(假期在3天以上),行政部必須制做門(mén)鎖封條,對公司所有區域范圍內的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明:
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責,值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗,第二天早上由門(mén)衛負責開(kāi)辦公室門(mén),并監督值班人員是否有按規定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
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“節約能源、美化”是國家在新時(shí)期新形勢下提出的重要,而降本增效是集團和各級省市公司的重點(diǎn),圍繞“降本、節能、增效”的目標,分公司以提高資源利用效率和工作效率為中,以節水、節電、節材、節油為重點(diǎn),加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為,要求能夠從自己做起,從身邊事做起,養成自覺(jué)節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。
。ㄒ唬┙∪珮藴驶、規范化的節約管理制度和操作。在辦公室扎口負責的業(yè)務(wù)招待費、辦公費、車(chē)輛費、費等方面,進(jìn)一步明確預算管理辦法和管理流程,明確相關(guān)人員的責、權,加強和指導,讓每位員工都知道在自己崗位上,就要按照節能標準規范去工作,執行中不能因人而異,尤其強調絕不允許預算外開(kāi)支,嚴格杜絕費用浪費。
。ǘ┻M(jìn)一步加強業(yè)務(wù)招待費事前控制。要求接待來(lái)客
就餐,必須根據來(lái)客對象,安排適宜的就餐地點(diǎn)和標準,原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,經(jīng)辦人填報《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支表》,詳細說(shuō)明就餐事由、對象、人數、金額等,經(jīng)本負責人、分管審批后,必須至少提前一天報公司辦公室,由綜合辦公室統籌安排;確需安排外出就餐的,必須經(jīng)本部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司同意后,方可在批準的額度內開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費。凡未填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支申請表》或《業(yè)務(wù)招待開(kāi)支申請表》填寫(xiě)不完整、審批流程未完成的一律不予報支。
。ㄈ┯行Э刂乒珓(wù)用車(chē)運營(yíng)費用。在車(chē)輛維修管理上,公司車(chē)輛正常維修和有預見(jiàn)性的修理須填寫(xiě)《車(chē)輛修理申請單》,綜合辦公室簽署具體意見(jiàn)后,方可到招標或指定修理廠(chǎng)進(jìn)行修理。車(chē)輛在外拋錨,需搶修,應及時(shí)電話(huà)辦公室車(chē)輛管理管理員,同意后方可修理。凡車(chē)輛發(fā)動(dòng)機總成以上級別的大修,一次性修理費超過(guò)3000元以上的修理項目、車(chē)輛裝璜、購置輪胎、更換空調壓縮機及單車(chē)修理費超公司下達限額的修理,由部門(mén)向辦公室提交報告,經(jīng)經(jīng)理室審核批準后方可執行,嚴禁未報先修、套牌修理。重大車(chē)輛的維修項目,駕駛員應當參與修理過(guò)程監督,車(chē)輛維修由車(chē)輛人員與駕駛員聯(lián)合驗收,更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費的'管理由綜合辦公室核定部門(mén)車(chē)輛用油指標,實(shí)行定期發(fā)放,逐車(chē)核算,各部門(mén)應嚴格按照車(chē)輛管理部門(mén)下達的用油指標,節約用油,原則上超額用油不予審批。
。ㄋ模⿲C合辦公室所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理,清倉查庫、盤(pán)清家底,建立資產(chǎn)管理臺帳,實(shí)行資產(chǎn)統一集中調度,合理配置,資源共享,以不斷加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低營(yíng)運成本。對資產(chǎn)使用狀況定期分析,對維修頻率高的設備進(jìn)行重點(diǎn)分析,找出原因,采取相應措施,提出改進(jìn)方法,同時(shí)鼓勵員工小發(fā)明、小創(chuàng )造、從多方面降低資產(chǎn)的維護成本。
。ㄎ澹┏浞诌\用網(wǎng)絡(luò )資源,架構公司文件傳輸系統,全面實(shí)現無(wú)紙化辦公。按照省公司統一部署,進(jìn)一步完善分公司的oa系統,公司內部文件的下發(fā),除歸檔和上報上級部門(mén)必需的文件出具紙質(zhì)文件外,對各部門(mén)下發(fā)的文件,相關(guān)信息資料的通報和交流均通過(guò)oa系統下達到各部門(mén),凡出具的紙質(zhì)文件均實(shí)行雙面打印,減少不必要的紙張和計算機耗材的浪費。
。┚C合辦公室堅持要求辦公室人員點(diǎn)滴節約從細節開(kāi)始,要求每位員工爭當節約能手,養成隨手關(guān)燈,人走機停,關(guān)小水龍頭,用好每張紙,節約每粒糧食的習慣,夏季辦公樓空調溫度設置于27~28攝氏度,使用空調時(shí)關(guān)好窗戶(hù);下班后關(guān)閉辦公室空調、風(fēng)機;電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗,長(cháng)不使用時(shí)關(guān)閉電源;隨手關(guān)燈,杜絕白晝燈、長(cháng)明燈;減少使用一次性文具,紙張正反面打印等,打造綠色的辦公環(huán)境。
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1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門(mén)職責,需要由學(xué)校統一行文的,由部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學(xué)校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統一行文的公文,由各部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(cháng)簽字,批準發(fā)文。
5、公文的`印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導閱看并簽字確認。
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔,填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。
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“循環(huán)經(jīng)濟”、“節能”、“環(huán)!比涨罢蔀槟虾值擂k嘉北轄區各界人士的熱門(mén)詞和流行語(yǔ)。今年來(lái),嘉北結合本社區的實(shí)際情況,采取發(fā)放資料和舉辦講座等形式倡導多種措施幫助社區單位推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展。嘉北轄區單位深圳富苑今年投資821萬(wàn)元用于節能改造項目的投資,在方案、材料選擇重點(diǎn)考慮了“環(huán)保節能”項目的投入,在降低了經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí),也減少了污染、保護了環(huán)境。 富苑酒店積極推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟,節能降耗,主要采取了以下措施:
一、把原有的外墻普通鋼化玻璃及部分公共區的落地玻璃全部更換成節能環(huán)保的中空l(shuí)ow.e玻璃,且選用了科技成品“斷橋”框架。經(jīng)理論及保守計算,一年可節約空調用電20%,此項可節約電費開(kāi)支70余萬(wàn)元。
二、進(jìn)行熱水系統的改造,將熱水供應系統由燒煤氣改為水源熱泵系統。此項年節約燃氣費、空調電費合計約36余萬(wàn)元。
三、客房?jì)葻舨鄣脑O計及選材拋棄了傳統的t8型日光燈而選用新一代14w t5高效率直管熒光燈,能節約30%的'用電,節約電費約10萬(wàn)元,且光照度及舒適度得到了很大的改善。
四、洗衣房蒸汽鍋爐蒸汽余熱利用,在重新擴大洗衣房工程的同時(shí),充分考慮到蒸汽的余熱回收,利用余氣及蒸汽冷凝冷卻水的溫度制造熱水,此項年節約熱水水費約7萬(wàn)元。
五、空調水泵采用變頻控制系統,在節約泵組運行耗電的同時(shí)減少泵組各部件發(fā)生故障的頻率,延長(cháng)設備壽命。此項節電率為15%,年節約電費為10萬(wàn)余元。
六、在公共區域中央空調系統、客房走廊二次新風(fēng)系統中設計安裝了領(lǐng)先的“江森空調自控”系統,此系統為計算機集中自動(dòng)控制來(lái)實(shí)現溫度、壓差、流量等數據進(jìn)行最科能源管理,節電率可達20%,此項年節約空調電費30余萬(wàn)元。
七、直飲水系統直通每間客房、辦公區域、吧臺、廚房,不但使酒店的飲用水質(zhì)量全面提高,且徹底改變了以往客房提供小支礦泉水及辦公區域使用大桶飲用水的習慣,減少了丟棄礦泉水瓶對環(huán)境的影響,年節約飲用水開(kāi)支10萬(wàn)余元。
八、在所有公共區域的洗手間選用安裝了感應龍頭,在節水的同時(shí)又不失星級品位。
九、在每一間客房的房間及衛生間內均設有環(huán)保提示卡,提示客人節約能源、減少污染、保護環(huán)境,請客人減少不必要的床單及毛巾等的洗滌和更換。此舉措年節約洗滌用費7萬(wàn)余元。
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1、目的
為加強公司鑰匙管理,保障公司財產(chǎn)安全,有效地對公司辦公區域進(jìn)行規范的管理,特制定本規定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的.管理;
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理,并對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙由前臺全面管理,統一配置,并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙,如有發(fā)現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時(shí),應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門(mén)鎖具,公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺留存;鑰匙丟失要對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對公司造成其它損失,有負責人出資金買(mǎi)鎖具。
5.4鑰匙的配置:辦公室大的鑰匙,原則上由前臺管理,前臺為第一責任人,楊艷為第二負責人,唐瑾瑾為第三負責人,負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用:辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向鑰匙責任人借用,按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,用畢應立即或在規定時(shí)間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的,所有鑰匙負責人均扣除當月績(jì)效工資;鑰匙責任人如提前請假,需把鑰匙轉交其它人并做好登記,鑰匙責任人如臨時(shí)請假,可通知其它責任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。辦公室鑰匙管理制度
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為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律:
1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應及時(shí)簽到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10元。
遲到超過(guò)半小時(shí)的計為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。
第五條員工請假需事先填寫(xiě)請假申請單(急病除外),報本部門(mén)經(jīng)理批準;部門(mén)經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統計考勤時(shí)體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門(mén)匯總當月部門(mén)所屬人員考勤情況,報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預約的客人,在確認了公司名稱(chēng)姓氏之后,引領(lǐng)至會(huì )見(jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應告知來(lái)客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì ),應及時(shí)告知,并請客人等候。
對于沒(méi)有預約的客人,應先確認公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時(shí)間。
幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達的先后順序來(lái)受理。對預約時(shí)間較前的'客人安排見(jiàn)面,對其他客人講清情況。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執行。
第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規章制度或辦法執行。
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
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