辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度【精華】

　　現如今，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室鑰匙管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門(mén)為行政部，任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門(mén)提出申請，為規范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責任人的責任，保證整個(gè)區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個(gè)交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門(mén)，需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條如個(gè)人因公需使用鑰匙，應向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區域的空調，如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

　　第五條《大門(mén)鑰匙使用責任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員(業(yè)務(wù)部為BC級以上人員)，以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時(shí)內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。

　　第八條本規定自頒布之日起實(shí)施。

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