辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度5篇

　　在生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室鑰匙管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室鑰匙管理制度1

　　1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

　　2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領(lǐng)取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

　　5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領(lǐng)取鑰匙的.人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)�？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理制度2

　　第一條 維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

　　第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現問(wèn)題負連帶責任。

　　第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ�） 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　�。�六） 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回；

　　第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí)，應及時(shí)報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

　　第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后，應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度3

　　目的：為了保障公司設備、財產(chǎn)安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

　　5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的.檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

辦公室鑰匙管理制度4

　　公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門(mén)為行政部，任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門(mén)提出申請，為規范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)責任人的責任，保證整個(gè)區域的'安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

　　第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條 總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條 總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個(gè)交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門(mén)，需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙，應向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區域的空調，如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

　　第五條 《大門(mén)鑰匙使用責任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員（業(yè)務(wù)部為bc級以上人員），以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條 大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時(shí)內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實(shí)施。

辦公室鑰匙管理制度5

　　為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

　　第一條：本管理規定適于物業(yè)部門(mén)

　　第二條：本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

　　1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對，對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

　　2、所有接管的'鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規定

　　1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

　　2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、不定期對鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。

　　4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細登記。

　　5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規定

　　1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

　　2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

　　3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén)，對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的，發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。

　　5、借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報，沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題，追究相關(guān)人責任。

　　以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問(wèn)題，根據問(wèn)題嚴重性，追究相關(guān)人責任。

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