企業(yè)財務(wù)的管理制度【大全15篇】
在我們平凡的日常里,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)財務(wù)的管理制度,歡迎大家分享。
企業(yè)財務(wù)的管理制度1
一、小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念現狀
當前很多小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者存在的一個(gè)普遍問(wèn)題就是對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有一個(gè)清晰的發(fā)展方向,發(fā)展思路相對迷茫,很多小微企業(yè)對自身所處的市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢并不十分關(guān)心,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對企業(yè)目標以及重點(diǎn)缺乏清晰的認識。此外,很多小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念相較落后,仍然沿用原來(lái)那種及所有權利于一人的高度集權管理模式,經(jīng)營(yíng)者往往將財務(wù)視為企業(yè)的最高機密,這也直接導致了小微企業(yè)財務(wù)管理無(wú)法正常實(shí)施。
對策:小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應該積極了解自身企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境,掌握其發(fā)展規律和趨勢,并從自身的實(shí)際情況出發(fā)制定符合實(shí)際的企業(yè)發(fā)展規劃,也可以借助專(zhuān)業(yè)機構為自己量身定做發(fā)展規劃。另外,小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還應該對自身的財務(wù)管理意識進(jìn)行及時(shí)的更新,財務(wù)管理意識是企業(yè)財務(wù)管理開(kāi)展的基礎,沒(méi)有科學(xué)的財務(wù)管理活動(dòng),小微企業(yè)很難在激烈的市場(chǎng)競爭中立足。經(jīng)營(yíng)者的財務(wù)管理意識是小微企業(yè)財務(wù)管理活動(dòng)以及現代企業(yè)管理制度實(shí)施的推動(dòng)力量。
二、小微企業(yè)融資和財務(wù)制度上的問(wèn)題及對策
。ㄒ唬┬∥⑵髽I(yè)融資渠道狹窄,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險較高
從小微企業(yè)的現實(shí)情況來(lái)看,通常規模較小,且抵押能力及風(fēng)險防范能力較小,所以,小微企業(yè)從銀行獲得貸款并不容易。此外,小微企業(yè)一般無(wú)法向銀行提供及時(shí)有效的財務(wù)報表,或者提供的財務(wù)信息存在虛假性,造成銀行信貸信息方面出現問(wèn)題,因此銀行即使同意貸款,也會(huì )將利率提升,從而使小微企業(yè)的融資成本大大提高。
對策:小微企業(yè)應該對自身存在的影響融資的因素進(jìn)行仔細的分析,從而保證融資活動(dòng)的順利和高效。第一,小微企業(yè)要建立相關(guān)的信用機制,保證自身的銀行信用;第二,通過(guò)股權的方式進(jìn)行融資。小微企業(yè)應該敢于通過(guò)債權的關(guān)系進(jìn)行融資,通過(guò)各種商業(yè)信用以及現金信用等來(lái)進(jìn)行融資,從而保證自身資金的順利周轉。
。ǘ┬∥⑵髽I(yè)的成本意識欠缺
通常小微企業(yè)在精打細算方面都有一定的經(jīng)驗和制度,但是只是建立在控制絕對成本的范圍內,對于相對成本的控制卻存在明顯的缺失,有的小微企業(yè)甚至為了追求自身絕對成本的下降,而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展造成深遠影響。
對策:小微企業(yè)的成本控制水平直接關(guān)系到自身的利益以及市場(chǎng)競爭力。第一,加強小微企業(yè)全體員工的成本意識教育,使成本意識在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)處不在;第二,通過(guò)建立完善的預算以及標準來(lái)對成本進(jìn)行控制,小微企業(yè)可以從自身未來(lái)發(fā)展的規劃出發(fā),根據經(jīng)濟批量模型來(lái)對生產(chǎn)過(guò)程中的各種原材料成本進(jìn)行控制,并根據自身的生產(chǎn)情況,利用科學(xué)的方法來(lái)對成本進(jìn)行核算,從而實(shí)現合理的成本控制。
。ㄈ﹥炔繖C構簡(jiǎn)單,財務(wù)制度缺乏健全
當前很多小微企業(yè)的財務(wù)控制并沒(méi)有起到相應的作用,有的甚至根本沒(méi)有。對于小微企業(yè)而言,各種物資的進(jìn)出、現金支付、費用結算等財務(wù)環(huán)節是最容易滋生的地方,但是現實(shí)中很多小微企業(yè)并沒(méi)有真正的會(huì )計人員,往往由其他人代管。
對策:加強對自身內部控制制度的建設,利用完善的內部管理制度來(lái)控制各種漏洞的出現。首先,對小微企業(yè)自身的內部會(huì )計機構進(jìn)行完善;其次,堅決禁止不相關(guān)職務(wù)的兼容,并對自身的會(huì )計核算制度進(jìn)行完善;最后,積極按照市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展特點(diǎn),對自身內部的會(huì )計管理減少不必要的管理環(huán)節,做到各種決策的分散化。
三、小微企業(yè)面臨的常見(jiàn)法律風(fēng)險
。ㄒ唬┖贤叭肆Y源管理風(fēng)險
當前,小微企業(yè)面臨的法律風(fēng)險主要是由于自身法律意識和知識單薄引起的,較為常見(jiàn)的為合同風(fēng)險和人力資源管理風(fēng)險。對于合同風(fēng)險而言,有的小微企業(yè)在合同的制定中存在各種不規范現象,各種違規現象普遍存在,這些都可能使得合同無(wú)法真正行駛其作用,因而產(chǎn)生的各種法律責任和利益損失等都由企業(yè)承擔。另外,小微企業(yè)的人力資源管理中也存在一定法律風(fēng)險,比方說(shuō),錄用員工時(shí)違反國家相關(guān)規定、沒(méi)有按照國家規定履行那個(gè)合同等都會(huì )受到法律的'制裁。
。ǘ┓娠L(fēng)險的防范對策
1.全面風(fēng)險防范機制的確立
法律風(fēng)險的防范需要建立由企業(yè)經(jīng)營(yíng)人統一負責,包括事前預防、事中監控到事后救濟的全面機制,并且更加注重事前預防防患于未然。從對法律風(fēng)險的控制來(lái)說(shuō),訴訟往往是企業(yè)解決危機和風(fēng)險的最后選擇,是“不得已而為之”的無(wú)奈之舉,在訴訟中作為當事方是否會(huì )勝訴具有不確定性,除需要遵守嚴格的程序制約和較大的訴訟費用外,最主要的是企業(yè)具有充分的證據。所以,事后救濟不如事先預防,輕預防、重訴訟的做法實(shí)不可取。
2.經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導層法律風(fēng)險防范意識的培養和提高
小微企業(yè)處于天然的弱勢,小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員大多文化層次參差不齊,既有初出茅廬的大學(xué)畢業(yè)生,也有農民、下崗工人和青年有志之士。從對身邊的小微企業(yè)主調查來(lái)看,近90%都沒(méi)有接受過(guò)高等教育,普遍反映對法律知識幾乎一無(wú)所知,都是在實(shí)踐中摸索前進(jìn),遇到問(wèn)題時(shí)就尋求律師幫助,爭取勝訴。企業(yè)法律風(fēng)險的防范需要對經(jīng)營(yíng)決策人員和一線(xiàn)員工進(jìn)行法律知識培訓,培養其法律思維方式,注重依法治理企業(yè)。
參考文獻
企業(yè)財務(wù)的管理制度2
第一章員工守則
員工守則作為本公司員工的行為準則,本公司所有在職員工必須遵守以下守則。
1、按時(shí)上下班,不遲到,不早退。
2、上班期間禁止在車(chē)間聊天、嘻戲打鬧,爭吵打架,私自離崗,串崗等行為。
3、服從領(lǐng)導安排。如有不同意見(jiàn),可婉轉相告,或是書(shū)面陳述,但不管領(lǐng)導是否采納意見(jiàn),皆應服從上級安排,不得因為有異議而采取抵制情緒和行為。
4、維護公司形象,保護公司利益,嚴守公司商業(yè)機密,對外不議論公司事務(wù)。
5、愛(ài)護公司財產(chǎn),勤儉節約,做到不浪費、不化公為私。
6、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè),或兼任公司以外的職務(wù)。經(jīng)股東大會(huì )同意的除外。
7、不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
8、講文明、講衛生,嚴禁隨處吐痰,車(chē)間與倉庫內嚴禁吸煙,生產(chǎn)工人嚴禁留長(cháng)指甲。
第二章考勤制度
為了加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。
1、出勤:時(shí)間調整時(shí)由辦公室統一公布通知。
工作時(shí)間:上午8:00-12:00,下午13:00-18:00。
工作時(shí)間內不得擅離崗位,有特殊情況者需報經(jīng)主管負責人批準,方可離開(kāi)工作崗位。因業(yè)務(wù)需要外出,在外出前需告知主管負責人。
2、簽到:?jiǎn)T工上、下班時(shí)必須本人親自打卡,不得代打卡及無(wú)上班加班打卡,否則均以違紀處罰。
3、遲到:上班時(shí)間超過(guò)5分鐘即為遲到,30分鐘后視為曠工。
4、早退:每天中午12:00,下午18:00前無(wú)故離崗者為早退。按曠工處理。
5、請假:?jiǎn)T工若有事不能直接到公司,應在前一日向主管部門(mén)負責人請假,如有特殊情況發(fā)生,最遲應在當日上班前向主管部門(mén)負責人請假,部門(mén)負責人將未到人員的情況在上班前報總經(jīng)理,否則視為曠工處理。請假未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計算,按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
6、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
第三章出入廠(chǎng)管理規則
根據《一次性使用衛生用品的衛生標準》的相關(guān)規定,特制定本制度。本制度適用公司所有員工。
1、員工進(jìn)入廠(chǎng)房前應先更換衣鞋,在消毒池洗手消毒。上班期間應穿著(zhù)制服,戴上工作帽,頭發(fā)包入帽內,嚴禁披頭散發(fā)。下雨天應在外面把鞋洗刷干凈方可入內,以免將泥沙帶入廠(chǎng)內。
2、員工上下班應從正門(mén)出入,嚴禁只圖方便直接走側門(mén)。
3、上班期間嚴禁親朋來(lái)訪(fǎng),若確有急事,應先讓親朋告訴主管,讓主管轉告或經(jīng)主管同意,方可走出工作間或在接待室會(huì )談,但時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
4、從業(yè)人員上班時(shí)不得無(wú)故或隨意請假,家中若無(wú)大事或急事,不得請假。若確有事需中途離開(kāi)或不上班,須先向主管說(shuō)明,經(jīng)主管批準方可離廠(chǎng)。
5、從業(yè)人員下班時(shí)不得私自攜帶廠(chǎng)內物品出廠(chǎng),經(jīng)主管批準或是在廠(chǎng)內購買(mǎi)的物品除外。
6、員工上班時(shí)不得攜帶私人物品(水杯例外)進(jìn)入車(chē)間,如食品等。若有攜帶應將物品放入衣物柜。
第四章安全生產(chǎn)管理細則
1、遵守安全生產(chǎn)各項規章制度,遵守各項操作規程,遵守勞動(dòng)紀律保障安全生產(chǎn)。
堅決反對違反安全生產(chǎn)規定的行為,糾正和制止違章作業(yè),違章指揮。
2、倉庫及廠(chǎng)房?jì)葒澜鼰熁驍y帶引火物品,但在下班時(shí)間及倉庫及廠(chǎng)房外則不在此限。從業(yè)人員不得在上班時(shí)間內到倉庫及廠(chǎng)房處吸煙,影響工作。
3、易燃易爆等危險物品應放于安全地點(diǎn),除必要之數量外,不得攜入工作場(chǎng)所。揮發(fā)性易燃物,還應注意溫度及通風(fēng)。
4、滅火設備應照規定設置,放在明顯易取用之處,并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài)。同時(shí)要熟練使用方法。
5、電線(xiàn)不得接用大保險絲,電力使用后,應關(guān)閉電源。下班后應關(guān)閉總電源。遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開(kāi)頭。送電時(shí)在開(kāi)各開(kāi)關(guān)之前,要先開(kāi)總開(kāi)頭。
6、使用氧氣乙炔焊接時(shí),應注意附近有無(wú)易燃物品,設備應經(jīng)常檢查。
7、首先發(fā)現起火的人,應立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源,將著(zhù)火物附近的可然物品,在場(chǎng)的員工均應立刻協(xié)同滅火。
8、救火時(shí),應特別注意下列事項:
、、油類(lèi)或電線(xiàn)失火,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救;
、、衣服著(zhù)火,立即在地上打滾較易撲滅;
、、在火煙中搶救,應用濕手巾掩著(zhù)口鼻;
、、如火焰封住路口,應利用繩索或電線(xiàn)等物從窗口逃生。
9、在料房等灰塵多的.場(chǎng)合工作時(shí),應戴上口罩及工作帽。
10、玻璃、鐵釘或鐵絲等不得隨意拋棄,不得穿著(zhù)松馳衣褲操作機器或走近工作中的機器。
11、凡電器機器的修理、更換保險絲、檢查或其他有觸電危險時(shí)必須先關(guān)閉開(kāi)關(guān)再操作。
12、機械清掃注油時(shí)應轉動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。如無(wú)特殊情況嚴禁機械的空運轉。
企業(yè)財務(wù)的管理制度3
在當前市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境背景下,企業(yè)要想穩定發(fā)展,需要建立完善的財務(wù)管理制度和展開(kāi)科學(xué)有效的成本管理,以此增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險把控的實(shí)效性,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。對此,應建立起科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,完善企業(yè)的財務(wù)成本管理工作。財務(wù)管理制度建設與成本管理是建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的重點(diǎn)工作內容,尤其是現階段建筑行業(yè)的競爭越來(lái)越激烈,建筑企業(yè)層出不窮,需要通過(guò)完善的財務(wù)管理工作來(lái)強化企業(yè)的經(jīng)濟效益。在進(jìn)一步強化企業(yè)財務(wù)管理工作的過(guò)程中,必須完善成本管理制度,制定出更加規范化的財務(wù)成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)獲得全面、穩定的發(fā)展,提升自身的市場(chǎng)競爭力。
一、企業(yè)財務(wù)管理、目標成本管理與控制的價(jià)值體現
1、優(yōu)化資金使用結構。建筑企業(yè)和其他企業(yè)的資金結構存在不同,企業(yè)的項目建設常常需要跨市、跨省、跨地域甚至跨國,企業(yè)總體資金把控較為分散,資金結構不夠集中。站在客觀(guān)的角度上來(lái)看,企業(yè)做好財務(wù)成本把控工作,有利于提高財務(wù)管理工作的有效性。在財務(wù)管理工作過(guò)程中提升各類(lèi)資源的使用價(jià)值與使用效率,使各個(gè)施工項目的資金均得到最大化利用,優(yōu)化資金結構,通過(guò)有效管理目標成本和采取科學(xué)合理的手段,在企業(yè)投資時(shí)進(jìn)行更加嚴謹和精密的評估分析,隨后通過(guò)相應的評估成果來(lái)決定投放到市場(chǎng)上的金額?傊,除了能夠全面降低企業(yè)在市場(chǎng)資金投入的風(fēng)險度,保障工程項目順利施工,優(yōu)化各項目的資金配置,確保公司利益不受損害之外,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。
2、提高企業(yè)的管控能力。通過(guò)有效的目標成本管理工作進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng),建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作在內部控制管理工作中是非常重要的一環(huán),財務(wù)管理工作的落實(shí)效果將會(huì )直接影響企業(yè)的內部管控能力。
3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內在需求。工程造價(jià)是建筑企業(yè)全面提升經(jīng)濟效益的重要手段之一,通過(guò)加強工程造價(jià)管控,在項目建設過(guò)程中建立合理的財務(wù)管理制度,能夠直接顯現出公司在運營(yíng)結果上的優(yōu)良程度,企業(yè)通過(guò)財務(wù)管理工作中的成本把控進(jìn)一步縮減成本投入,提升整體企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前投資越來(lái)越多元化的市場(chǎng)背景下,目標成本管理正在成為市場(chǎng)發(fā)展的重要體現。
二、現階段企業(yè)財務(wù)管理制度建設與執行中存在的問(wèn)題
1、企業(yè)管理體制不規范。在建筑企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程中,財務(wù)管理制度是規范化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據。個(gè)別企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有建立起科學(xué)有效的財務(wù)管理制度,也沒(méi)有細化和規范財務(wù)管理的具體執行步驟,未形成完善的管理思想與管理理念。同時(shí),現階段工程項目的建設規模以及建設總量越來(lái)越大,涉及到的資金量也比較龐大,個(gè)別工程項目負責人為了從中謀取利益,財務(wù)管理工作人員常常虛報或假報財務(wù)資金、會(huì )計信息。
2、信息及數據果道不夠完善。企業(yè)收集各類(lèi)重要財務(wù)信息的效率非常低,財務(wù)部門(mén)和內部控制管理部門(mén)缺乏有效的溝通,導致內部控制管理部門(mén)最終遞交的報告均憑借個(gè)人工作經(jīng)驗制作,沒(méi)有數據支撐。財務(wù)管理工作人員應向上級人員提交與財務(wù)相關(guān)的應收、應付款項余額以及風(fēng)險分析評估等數據資料。但由于企業(yè)未設定相應的`收費以及報銷(xiāo)時(shí)間限制,財務(wù)管理工作人員無(wú)法跟相關(guān)人員在賬款的清退和計劃上進(jìn)行有效的溝通與交流,不能及時(shí)核對往來(lái)賬款,無(wú)法向主管領(lǐng)導定期整理和匯報賬款中存在的各類(lèi)問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法及時(shí)解決存在的風(fēng)險與問(wèn)題,在管理和經(jīng)營(yíng)上存在較大的缺陷與不足,整體的數據財務(wù)信息化系統不具備連通性。
三、企業(yè)財務(wù)管理制度建設與執行優(yōu)化
1、明確企業(yè)財務(wù)管理的目標成本管理控制目標。在企業(yè)制定目標成本管理制度過(guò)程中,需要明確財務(wù)管理的目標成本指標,尤其是建筑工程項目建設的工程造價(jià)管控目標,以此控制建筑企業(yè)的整體成本投入。很多企業(yè)在確立財務(wù)成本管理目標過(guò)程中較為傳統或整體意識過(guò)于超前,無(wú)法跟企業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況、工程項目的建設狀況、建筑行業(yè)的法律法規和戰略目標進(jìn)行有機融合,個(gè)別企業(yè)沒(méi)有遵循客觀(guān)發(fā)展規律。因此,企業(yè)在確定目標成本管理和控制目標的過(guò)程中,應在價(jià)格機制的引導下,建立更加科學(xué)合理的目標成本管理控制總目標,隨后綜合企業(yè)各個(gè)工程項目的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)一步細化總體的成本管理目標。首先,建筑工程項目的成本控制,工程項目的造價(jià)把控與企業(yè)后期的市場(chǎng)開(kāi)闊和發(fā)展目標具備非常緊密的聯(lián)系,將會(huì )直接影響到建筑企業(yè)未來(lái)戰略目標的實(shí)施和在行業(yè)內的核心競爭力。因此,進(jìn)一步加強建筑工程項目的成本把控能夠提升企業(yè)的成本管理落實(shí)效果,提高企業(yè)的整體財務(wù)管理水平。其次,建筑企業(yè)加強對施工原材料成本的把控,除了控制企業(yè)的原材料采購成本之外,還要積極應用新型施工技術(shù),通過(guò)各類(lèi)新型技術(shù)的改進(jìn)與優(yōu)化降低在工程項目建設過(guò)程中不必要的施工步驟與能源消耗,包括各類(lèi)新型的綠色施工技術(shù),以此降低企業(yè)成本。再其次,企業(yè)必須關(guān)注工程項目在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的財務(wù)成本,在項目上市之后,營(yíng)銷(xiāo)是一個(gè)非常復雜且繁忙的過(guò)程,也是整體成本投入資金較多的環(huán)節,包括人力成本和1}‘告成本等,很多企業(yè)忽視了營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的成本把控,沒(méi)有建立科學(xué)合理的計劃,考慮不夠全面,使得企業(yè)最終的成本資金在無(wú)形中上升。
2、建立科學(xué)的目標成本管理控制制度。目前很多建筑企業(yè)都沒(méi)有建立科學(xué)合理的目標成本管控制度,如下圖所示,導致整體的目標成本管控工作仍沿用傳統模式,過(guò)于追求降低成本,未站在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展角度進(jìn)行綜合考量。需要企業(yè)綜合自身的經(jīng)濟效益來(lái)制定目標成本管理制度,制度應符合企業(yè)的發(fā)展目標和長(cháng)期戰略目標,不能追求短期內的龐大經(jīng)濟效益,要具備大局觀(guān)和長(cháng)遠眼光。因此,建筑企業(yè)在開(kāi)展財務(wù)管理中的目標成本管控工作時(shí),需要認真梳理在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中所存在的制度漏洞,將目標成本管控作為財務(wù)管理工作的著(zhù)力點(diǎn),合理調整和優(yōu)化企業(yè)整體的內部控制工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。
3提升員工成本控制的意識。企業(yè)想要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作中目標成本管控與制度建設的落實(shí)效果,就必須強化內部全體人員的成本管理意識與制度意識,使內部員工了解到成本管控與財務(wù)制度建立的重要性,包括技術(shù)人員、工程師、安全管理人員等,同時(shí)也要了解企業(yè)的成本管控并不是財務(wù)部門(mén)單獨的工作內容,而是需要企業(yè)每一位員工共同參與,積極主動(dòng)地參與到成本管控工作中。另外,企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都應建立科學(xué)的業(yè)務(wù)支出方案與內部支出計劃,合理規劃每個(gè)工程項目建設的月度支出、施工進(jìn)度支出,進(jìn)一步強化其他部門(mén)在經(jīng)濟制度上的監督與管理效果,科學(xué)規劃不同的施工原材料支出以及人力成本支出,從而進(jìn)一步提升目標成本管控和財務(wù)管理工作的控制效果,并有效規避在不同部門(mén)之間出現支出不平衡的情況。
4、加強監督力度。嚴格把控企業(yè)的財務(wù)成本是進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑之一。在企業(yè)的成本管理工作過(guò)程中,強化成本管理的監督水平能夠增強財務(wù)管理工作的效果。首先,針對企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)狀況設置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監督機構。在監督機構中工作人員需要隨時(shí)隨地了解企業(yè)在成本管控過(guò)程中的實(shí)際狀況,例如各個(gè)工程項目的費用支出以及成本費用等。在實(shí)際的監督管理過(guò)程中,若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題應及時(shí)采取具有針對性的措施解決。其次,企業(yè)監督管理部門(mén)全方位監管財務(wù)部門(mén)的成本管理工作,利用內部與外部相結合的監管方式對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行監督,全面提升財務(wù)成本管理監督水平,避免在財務(wù)成本管理工作中出現短期的監督行為。再其次,在強化財務(wù)成本監督力度的過(guò)程中,必須重視企業(yè)內部的審查工作,主要目的是更好地監督財務(wù)管理工作,使內部控制工作充分發(fā)揮出其價(jià)值與優(yōu)勢,全面提升企業(yè)的財務(wù)管控水平。企業(yè)的領(lǐng)導層應對優(yōu)化內部審查工作的執行力度給予相應的支持,在內部設立單獨的審計部門(mén),審計部門(mén)獨立存在,不受其他部門(mén)的干預與領(lǐng)導,這樣才能有效發(fā)揮出其監督管理的價(jià)值與優(yōu)勢。同時(shí)完善財務(wù)監控制度,財務(wù)管理工作人員在制度的約束和限制下,能夠自覺(jué)約束自身的工作行為,避免出現違規現象,確保財務(wù)信息的有效性。在強化企業(yè)成本管理監督力度的過(guò)程中,需要建立專(zhuān)業(yè)的監督檢查部門(mén),強化內部檢查的力度,全面發(fā)揮財務(wù)成本管理工作中的監督作用,促進(jìn)財務(wù)管理工作有序向前推進(jìn),并提高工作質(zhì)量和水平。
四、結束語(yǔ)
在當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的社會(huì )背景下,財務(wù)管理制度的建設與成本管理工作的重要性日漸顯現,其發(fā)揮出越來(lái)越重要的價(jià)值與作用,除了體現出財務(wù)管理的職能作用之外,還能充分體現企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)需要采取科學(xué)合理的手段進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作的落實(shí)效果,對工程項目實(shí)行全過(guò)程的工程造價(jià)管控,幫助企業(yè)提升自身的市場(chǎng)競爭力。
企業(yè)財務(wù)的管理制度4
1、縣政協(xié)機關(guān)的財務(wù)活動(dòng)實(shí)行統一管理,配備財務(wù)管理人員,進(jìn)行獨立核算。
2、財務(wù)支出實(shí)行預先報批制。單筆金額在300元以上的大項辦公用品,由各委室造出計劃交辦公室匯總后,提出初步意見(jiàn),經(jīng)常務(wù)副主席審核,報主席批準后,由辦公室負責購買(mǎi);300元以下的急需、日常辦公用品的購買(mǎi)和維護,由辦公室主任根據需要批準購買(mǎi),而后報主席審批;看望、慰問(wèn)、接待等所需食品、日用品等由辦公室主任批條統一到指定地點(diǎn)記賬購買(mǎi),每月結算一次,向主席報告。5000元以上的重大開(kāi)支,需經(jīng)主席(黨組)會(huì )研究決定。
3、購買(mǎi)辦公用品或其它物品原則上必須由兩人以上經(jīng)手,辦公用品購入后,經(jīng)保管人員驗收、登記造冊,實(shí)行專(zhuān)人保管、發(fā)放。
4、財務(wù)支出核銷(xiāo)實(shí)行逐級把關(guān)審簽制。對所有財務(wù)票據,先由經(jīng)手人簽字并注明事由,再由常務(wù)副主席審核,最后由主席簽字方可核銷(xiāo)。公務(wù)接待支出核銷(xiāo),由經(jīng)手人簽字并注明事由,經(jīng)常務(wù)副主席審核后報主席簽字核銷(xiāo)。
5、實(shí)行周清月結制。本周發(fā)生的經(jīng)濟賬目,當周履行審簽手續,財務(wù)人員每月集中核銷(xiāo)一次。
6、財務(wù)支出單筆開(kāi)支xx元以上的,原則上要轉賬結算,xx元以下的支出可以轉賬結算,也可以現金結算。
7、財務(wù)現金嚴禁外借挪用。單位工作人員因公確需借款的,要報主席同意,并在公事結束后一周內報結手續。
8、財務(wù)管理人員要嚴格財經(jīng)紀律,嚴格遵守財務(wù)管理的有關(guān)規定,做到賬目清楚,手續完備,保證財務(wù)管理有序進(jìn)行。每月財務(wù)報表分別報送主席閱存。
9、機關(guān)全體同志要認真遵守財經(jīng)紀律,堅持節儉辦事,嚴禁鋪張浪費,提高資金使用效益。違犯上述規定的所有開(kāi)支由經(jīng)辦人負責支付,影響惡劣的追究相關(guān)人員責任。
第一條嚴格執行《會(huì )計法》、《審計法》及《關(guān)于印發(fā)縣黨政機關(guān)差旅費管理辦法、縣黨政機關(guān)會(huì )議費管理辦法、縣黨政機關(guān)培訓費管理辦法的通知》等財務(wù)管理有關(guān)制度,認真落實(shí)中央八項規定及省、市、縣各類(lèi)實(shí)施細則,厲行節約,壓縮開(kāi)支,勤儉辦事。同時(shí),按照財政部門(mén)規定的開(kāi)支范圍和標準,規范票據審核,對不符合財務(wù)管理規定的票據堅決不予報銷(xiāo),杜絕一切不合理開(kāi)支。
第二條財務(wù)支出實(shí)行一支筆審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經(jīng)理直接審批;300元至1000元經(jīng)公司負責人同意后,上報糧食稽查大隊領(lǐng)導批準后,方可支出;1000元以上提交公司董事會(huì )議研究決定后,上報大隊領(lǐng)導批準后,方可支出。報銷(xiāo)條據必須是符合規定的正規票據,由經(jīng)手人簽字,并說(shuō)明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批后報銷(xiāo)。
第三條凡能通過(guò)電話(huà)、信函辦理的事務(wù)不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合并辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫(xiě)派差單,由派差領(lǐng)導簽字后方可外出,出差期間的車(chē)船費、 9、機關(guān)全體同志要認真遵守財經(jīng)紀律,堅持節儉辦事,嚴禁鋪張浪費,提高資金使用效益。違犯上述規定的所有開(kāi)支由經(jīng)辦人負責支付,影響惡劣的追究相關(guān)人員責任。
第一條嚴格執行《會(huì )計法》、《審計法》及《關(guān)于印發(fā)縣黨政機關(guān)差旅費管理辦法、縣黨政機關(guān)會(huì )議費管理辦法、縣黨政機關(guān)培訓費管理辦法的通知》等財務(wù)管理有關(guān)制度,認真落實(shí)中央八項規定及省、市、縣各類(lèi)實(shí)施細則,厲行節約,壓縮開(kāi)支,勤儉辦事。同時(shí),按照財政部門(mén)規定的開(kāi)支范圍和標準,規范票據審核,對不符合財務(wù)管理規定的票據堅決不予報銷(xiāo),杜絕一切不合理開(kāi)支。
第二條財務(wù)支出實(shí)行一支筆審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經(jīng)理直接審批;300元至1000元經(jīng)公司負責人同意后,上報糧食稽查大隊領(lǐng)導批準后,方可支出;1000元以上提交公司董事會(huì )議研究決定后,上報大隊領(lǐng)導批準后,方可支出。報銷(xiāo)條據必須是符合規定的正規票據,由經(jīng)手人簽字,并說(shuō)明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批后報銷(xiāo)。
第三條凡能通過(guò)電話(huà)、信函辦理的事務(wù)不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合并辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫(xiě)派差單,由派差領(lǐng)導簽字后方可外出,出差期間的車(chē)船費、住宿費超過(guò)報銷(xiāo)規定標準以外費用由個(gè)人自行承擔。
第四條外出參加會(huì )議、培訓,單位原則上不安排車(chē)輛,由參訓人員根據具體情況選擇往返交通工具,乘坐飛機要經(jīng)稽查大隊領(lǐng)導同意,按規定標準統一訂票。參訓期間,由舉辦單位統一安排食宿的,不得報銷(xiāo)會(huì )議、培訓期間的食宿費和市內交通費,只報銷(xiāo)往返會(huì )議、培訓地點(diǎn)的差旅費。
第五條實(shí)行月報賬制度,報賬員提前通知干部職工整理上交報銷(xiāo)票據,經(jīng)分管領(lǐng)導統一審核后,匯報主要領(lǐng)導審定后,按程序報賬。
第六條辦公用品購置,由出納定期統計制定采購計劃,匯報公司經(jīng)理簽字同意后統一購買(mǎi),屬政府采購的按程序進(jìn)行辦理;個(gè)人未經(jīng)同意在外購買(mǎi)的任何物品,一律不予報銷(xiāo)。
第七條公司機關(guān)文件、資料,原則上在公司內部印制;需在外面印刷的,必須經(jīng)公司經(jīng)理同意后,方可在外印刷;大宗印刷的書(shū)籍、圖冊和噴繪的版面等,由公司董事會(huì )研究提出方案,匯報稽查大隊領(lǐng)導同意后,安排印制;職工個(gè)人私自印刷資料產(chǎn)生的費用不予報銷(xiāo)。
第八條按照誰(shuí)使用、誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞、誰(shuí)負責的原則,報賬員統一建立單位固定資產(chǎn)清冊,逐項明確到人,每半年進(jìn)行一次清理核對,做到賬物相符;維修公物由人秘股統一負責辦理,維修事項須經(jīng)分管領(lǐng)導審批;需報廢的公物,提請黨組會(huì )議研究同意后,由報賬員按國有資產(chǎn)管理部門(mén)規定的程序辦理報廢手續;職工調離或離退休時(shí),須交清公共財物后,方可辦理有關(guān)手續。
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法律制度,結合中小學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條本制度適用于各級人民政府和接受?chē)医?jīng)常性資助的社會(huì )力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。
其他社會(huì )力量舉辦的上述學(xué)?梢詤⒄毡局贫葓绦。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第四條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,嚴格預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費,努力節約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實(shí)施績(jì)效評價(jià),提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章財務(wù)管理體制
第五條中小學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行校長(cháng)負責制。學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理。
第六條中小學(xué)校以校為單位進(jìn)行會(huì )計核算。
實(shí)行集中記賬,分校核算的,不改變學(xué)校財務(wù)管理權。即在一定區域內,由縣級財政和教育部門(mén)確定的會(huì )計核算機構統一辦理區域內中小學(xué)校的會(huì )計核算,學(xué)校設置報賬員,在校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校的財務(wù)活動(dòng),統一在會(huì )計核算機構報賬。
具體采取何種方式,由地方財政和教育部門(mén)根據當地實(shí)際情況確定。
第七條中小學(xué)校財會(huì )人員的任職條件、工作職責、工作權限、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任免獎罰,應當嚴格按照國家會(huì )計法律制度執行。
第八條非獨立核算的勤工儉學(xué)、社會(huì )服務(wù)和經(jīng)營(yíng)等項目的財務(wù)活動(dòng),由學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理。
義務(wù)教育階段學(xué)校按照國家有關(guān)規定不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第九條中小學(xué)校食堂應當堅持公益性和非營(yíng)利性原則,在學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理下,實(shí)行單獨核算,定期公開(kāi)賬務(wù)。
第三章預算管理
第十條中小學(xué)校預算是指中小學(xué)校根據教育事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。
中小學(xué)校預算由收入預算和支出預算組成。
第十一條國家對中小學(xué)校實(shí)行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按照規定使用的預算管理辦法。
定額或者定項補助根據國家有關(guān)政策和財力可能,結合中小學(xué)校特點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展目標和計劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等確定。
國家將義務(wù)教育經(jīng)費全面納入財政預算,由國務(wù)院和地方各級人民政府依法予以保障。
第十二條中小學(xué)校預算以校為基本編制單位,教學(xué)點(diǎn)納入其所隸屬學(xué)校統一編制。預算編制應當堅持量入為出、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預算。
第十三條收入預算,應當考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度的預算執行情況和預算年度的收入增減因素,積極穩妥地逐項測算編制。
支出預算,應當根據學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類(lèi)科目分項測算編制。
第十四條中小學(xué)校預算由學(xué)校根據年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預算編制的規定,提出預算建議數,經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報財政部門(mén)。中小學(xué)校根據財政部門(mén)下達的預算控制數編制預算,由主管部門(mén)審核匯總報財政部門(mén),經(jīng)法定程序審核批復后執行。
第十五條中小學(xué)校應當嚴格執行批準的預算,規范辦理收支事項,加強預算執行管理。
第十六條預算執行中,財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)管理資金的預算一般不予調整。如果國家有關(guān)政策或者事業(yè)計劃有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整的,中小學(xué)校應當報主管部門(mén)審核后報財政部門(mén)調整預算。財政補助收入和財政專(zhuān)戶(hù)管理資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學(xué)校自行調整并報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。
第十七條中小學(xué)校決算是指中小學(xué)校根據預算執行結果編制的年度報告。
第十八條中小學(xué)校應當按照規定編制年度決算,由主管部門(mén)審核匯總后報財政部門(mén)審批。
第十九條中小學(xué)校應當加強決算審核和分析,保證決算數據的真實(shí)、準確,規范決算管理工作。
第四章收入管理
第二十條收入是指中小學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第二十一條中小學(xué)校收入包括:
(一)財政補助收入,即中小學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。
(二)事業(yè)收入,即中小學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入。其中:按照國家規定應當上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,不計入事業(yè)收入;從財政專(zhuān)戶(hù)核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,計入事業(yè)收入。
(三)上級補助收入,即中小學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。
(四)附屬單位上繳收入,即中小學(xué)校附屬的獨立核算單位按照規定上繳學(xué)校的'收入。
(五)經(jīng)營(yíng)收入,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)之外,開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。
(六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第二十二條中小學(xué)校應當將各項收入全部納入學(xué)校預算,統一核算,統一管理。
中小學(xué)校嚴禁設立小金庫,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。
第二十三條中小學(xué)校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,中小學(xué)校應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章支出管理
第二十四條支出是指中小學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第二十五條中小學(xué)校支出包括:
(一)事業(yè)支出,即中小學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的基本支出和項目支出;局С鍪侵钢行W(xué)校為了保障其正常運轉、完成教育教學(xué)和其他日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指中小學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。
(二)經(jīng)營(yíng)支出,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
(三)對附屬單位補助支出,即非義務(wù)教育階段學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
(四)上繳上級支出,即中小學(xué)校按照財政部門(mén)和主管部門(mén)的規定上繳上級單位的支出。
(五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
中小學(xué)?梢越Y合實(shí)際,在上述支出分類(lèi)的基礎上,進(jìn)一步按照教育教學(xué)功能細化支出分類(lèi)。
第二十六條中小學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。
第二十七條中小學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合本校情況規定,報主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。學(xué)校規定違反法律制度和國家政策的,主管部門(mén)和財政部門(mén)應當責令改正。
中小學(xué)校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占和挪用。
第二十八條非義務(wù)教育階段學(xué)校開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應當以不影響正常教育教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當加強經(jīng)濟核算,正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。
經(jīng)營(yíng)支出應當與經(jīng)營(yíng)收入配比。
第二十九條中小學(xué)校從財政部門(mén)和主管部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,應當專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向財政部門(mén)或者主管部門(mén)報送資金使用情況;項目完成后,應當報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,并接受財政部門(mén)和主管部門(mén)的檢查、驗收。
第三十條中小學(xué)校各項支出應當按照實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第三十一條中小學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。
第三十二條中小學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第三十三條中小學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據
企業(yè)財務(wù)的管理制度5
一、財務(wù)資金部部門(mén)職責及員工崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)資金部部門(mén)職責
1、負責管理公司各地區機關(guān)、各項目部財務(wù)會(huì )計工作。
2、負責建立公司內部資金、會(huì )計、財務(wù)與成本核算管理制度并督促運行。
3、負責管理公司資金調配,控制項目現金流量。制定公司各項目部收付款計劃,督促項目部按計劃進(jìn)行資金安排。
4、負責公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費的申報、繳納工作。負責外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。
5、負責公司各類(lèi)會(huì )計報表、財務(wù)決算、年度報表的匯總、編制工作,負責公司會(huì )計電算化工作。
6、負責編制公司各機關(guān)管理費用支出預算計劃,負責公司各機關(guān)日常經(jīng)費支出報銷(xiāo)和核算工作。
7、負責公司籌資管理,辦理公司對外銀行信貸的申請、展期、歸還,負責各類(lèi)保函、資信證明的開(kāi)立、展期和撤銷(xiāo)。
8、負責公司清欠報表等資料的整理上報,配合做好公司清欠防欠工作。
9、負責公司審計稽查工作。
10、負責公司財務(wù)會(huì )計資料的整理歸檔管理工作。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┴攧(wù)資金部經(jīng)理崗位責任
1、協(xié)助總會(huì )計師全面管理財務(wù)工作,制定每年財務(wù)工作規劃,按月安排工作計劃,落實(shí)責任人,考核執行情況;
2、擬定公司內部財務(wù)管理規定,組織財會(huì )人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習;
3、半年組織一次公司財務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn);
4、協(xié)助總會(huì )計師加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況;
5 、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題;
6、擬定公司會(huì )計核算規定,組織、檢查、指導公司各單位會(huì )計核算工作,及時(shí)解決會(huì )計核算中出現的問(wèn)題;
7、編制總部及審核匯總分支機構年度機關(guān)費用支出計劃,審核總部地區職工借款與報銷(xiāo)憑證;
8、審核公司向上級及銀行、稅務(wù)、工商等報送的各種報表,保證報表質(zhì)量;
9、組織安排公司內部工程項目審計和專(zhuān)項審計,負責配合上級或外部審計機構搞好外部審計事項;
10、檢查、指導財務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現的問(wèn)題;
11、完成本崗位其他工作及總會(huì )和公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┴攧(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責
1、在總會(huì )計師、財務(wù)資金部經(jīng)理指導下管理公司資金、財務(wù)、審計、會(huì )計核算和成本管理工作;
2、按月安排工作計劃,落實(shí)責任人,考核執行情況;
3、組織財會(huì )人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習及財務(wù)工作大檢查;
4、協(xié)助財務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強銀企關(guān)系,做好融資工作;
5、負責公司清欠工作,組織長(cháng)期拖欠工程款清欠回收;
6、審核各項目進(jìn)度款、急用款、項目經(jīng)費申請及總部地區職工借款和報銷(xiāo)憑證;
7、組織每?jì)稍伦、?lián)營(yíng)項目資金例會(huì ),全面制定和落實(shí)各項目資金收支計劃,確保公司資金的正常周轉;
8、負責督促、審核新開(kāi)工項目資金策劃并指導項目資金策劃;
9、加強資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況;
10、負責制定年度審計工作計劃和效能監察工作計劃和目標;
11、負責審計、稽查、審核審計稽查報告工作及跟蹤檢查、落實(shí)、解決稽查中發(fā)現的有關(guān)問(wèn)題,定期形成稽查報告報公司總會(huì )計師;
12、檢查、指導各地區、項目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執行情況,處理好稅務(wù)會(huì )計核算,加強與稅務(wù)機關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險;
13、制定年度本級機關(guān)費用支出計劃,按季組織召開(kāi)實(shí)際支出和節超分析會(huì ),及時(shí)匯報計劃執行情況和控制措施;
14、組織檢查聯(lián)營(yíng)項目對外支付款的執行情況、現金流量和債權債務(wù)的真實(shí)準確性;
15、分析、總結項目成本管理經(jīng)驗和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項目成本表報部門(mén)經(jīng)理和總會(huì )計師;
16、審核各期財務(wù)會(huì )計報表,確保報表質(zhì)量;
17、制定年度審計稽查工作規劃,按月安排具體工作計劃,落實(shí)責任人;
18、按季度檢查、指導、考核工作計劃執行情況,向總會(huì )計師和總經(jīng)理報送書(shū)面報告;
19、完成公司其他領(lǐng)導交辦的工作。
。ㄋ模┲鬓k會(huì )計(總部)崗位職責
1、經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額;
2、編制機關(guān)賬套會(huì )計報表、及時(shí)上報企業(yè)快報并及時(shí)編報財務(wù)報表;
3、上報統計報表(綜合統計報表里有關(guān)的財務(wù)報表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統計表;
4、按年編報機關(guān)管理費支出計劃、審核并匯總所有賬套報表;
5、審核并匯總因上市需要所作的各種測試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報表;
6、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下組織檢查公司聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計核算和債權債務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出整改意見(jiàn);
7、管理聯(lián)營(yíng)項目工程款回收,防止聯(lián)營(yíng)方擅自收款,審核聯(lián)營(yíng)項目資金額度審批表的本期和累計應付款、已付款的真實(shí)性和準確性;
8、按月監督、檢查聯(lián)營(yíng)方依審批表付款,防止聯(lián)營(yíng)方轉移資金,規避債務(wù)風(fēng)險;
9、按月編制各個(gè)聯(lián)營(yíng)項目現金流量表和債務(wù)表,核實(shí)聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計員上報的月現金流量表、債權債務(wù)表的真實(shí)性,并匯總上報;
10、負責聯(lián)營(yíng)項目的竣工財務(wù)結算與管理,負責聯(lián)營(yíng)項目收款對帳與管理,確保公司債權回收;
11、負責公司聯(lián)營(yíng)項目?jì)韧夂贤徒Y算書(shū)等資料的管理和裝訂,并匯編項目業(yè)主付款方式小冊和聯(lián)營(yíng)項目以公司名義簽訂對外合同匯總表;
12、及時(shí)編制機關(guān)非現金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
13、負責組織核對公司內部往來(lái)和局往來(lái)以及現金流量往來(lái);
14、按規定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺賬、編報有關(guān)固定資產(chǎn)報表;
15、及時(shí)備份機關(guān)賬套,及時(shí)打印、裝訂機關(guān)賬套的會(huì )計憑證及賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
16、負責機關(guān)賬套往來(lái)相關(guān)函證工作;
17、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄎ澹┴攧(wù)主管(分公司)崗位職責
1、在部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導下管理地區機關(guān)會(huì )計核算工作,審核出納員填制憑證;及時(shí)編制機關(guān)非現金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
2、按公司制度審核本地區職工報銷(xiāo)憑證,經(jīng)常核對清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額,按月核對內部往來(lái)賬;
3、管理分公司財務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,嚴格按規定用途使用;
4、協(xié)助項目部收回本地區所有工程進(jìn)度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;
5、審核、辦理自聯(lián)營(yíng)工程對外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營(yíng)工程甲方對帳簽認單,按合同、制度辦理對外財務(wù)結算;
6、辦理和管理本地區稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區聯(lián)營(yíng)項目稅款申報、繳納業(yè)務(wù);
7、按規定編報公司、稅務(wù)等內外需要的各期財務(wù)報表,并按時(shí)上報總部審核;
8、按年編報機關(guān)管理費支出計劃,按季編報機關(guān)管理費實(shí)際支出節超分析表,及時(shí)匯報計劃執行情況;
9、按規定拷貝、打印與裝訂機關(guān)年度電算會(huì )計賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
10、管理機關(guān)會(huì )計檔案及本地區各類(lèi)合同、結算書(shū)、納稅申報、對賬單等各種資料,保管項目移交的會(huì )計檔案;
11、負責檢查、指導和管理本地區各項目會(huì )計員的工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區會(huì )計核算工作;
12、負責組織本地區月內部往來(lái)和現金流量往來(lái),編制匯總表;
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。⿻(huì )計管理崗位職責
1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;
2、負責日常項目進(jìn)度款、項目急用款、項目經(jīng)費審批表的整理并登記臺帳;
3、負責應收帳款臺帳資料收集和登記臺帳;
4、負責督促各地區各項目?jì)炔客鶃?lái)的.轉入帳工作,按時(shí)收取內部往來(lái)表并核對匯總;
5、負責督促項目上報月現金流量表和債務(wù)表和各地區資金月報,并匯總上報公司領(lǐng)導;
6、負責編制拖欠工程款清欠月報上報工作;
7、負責總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴格執行資金安全操作規定,確保資金安全;
8、協(xié)助組織兩月一次的資金會(huì ),負責資金會(huì )資料的收集、核對和編制;
9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10、負責管理公司項目?jì)韧夂贤、結算書(shū)等資料,并按要求和時(shí)間編制項目業(yè)主付款方式匯編上報;
11、在部門(mén)主管經(jīng)理領(lǐng)導下管理公司各類(lèi)銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級證書(shū)、各地區銀行信貸卡及年審和注冊資金驗資業(yè)務(wù);
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規定填制和提供授信資料與擔保資料及辦理投標保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺賬,按月與財務(wù)賬核對相符;
14、按規定編制各類(lèi)保函、承兌匯票使用情況報表,報送公司領(lǐng)導及五局。
15、按規定報送銀行、工商、統計等對外需要的會(huì )計資料和報表;
16、管理公司總部財務(wù)專(zhuān)用章等銀行印鑒章,登記使用臺賬,嚴格按規定用途審批使用;
17、審核總部機關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款;
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄆ撸┏黾{崗位職責
1、填制所在地區貨幣資金收支憑證;
2、及時(shí)劃轉、傳遞內部單位往來(lái)款,按月核對內部往來(lái)的貨幣資金業(yè)務(wù);
3、協(xié)助聯(lián)營(yíng)項目會(huì )計核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;
4、裝訂會(huì )計憑證、銀行對賬單、收據發(fā)票等會(huì )計檔案資料;
5、復核支付機關(guān)職工報銷(xiāo),按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;
6、按公司領(lǐng)導付款審批單,準確無(wú)誤辦理各項對外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7、遵守公司資金集中管理規定,按收支兩條線(xiàn)原則執行;
8、按規定時(shí)間準確向總經(jīng)理和總會(huì )報送資金旬報和月報;
9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解釋說(shuō)明;
10、安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印鑒章、空白收據發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開(kāi)戶(hù)預留印鑒卡;
11、按規定限額安全管現金,定期盤(pán)點(diǎn)庫存,按月核對銀行對賬單,編制余額調節表,確保帳實(shí)相符;
12、嚴格按照公司資金安全操作規程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護,資金被劃、被凍結控制在制度范圍內;
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ò耍┏杀緯(huì )計崗位職責
1、按會(huì )計制度建立項目會(huì )計核算賬套,及時(shí)收集項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料,編制會(huì )計記賬憑證;
2、按公司制度復核、辦理本項目職工報銷(xiāo)和對外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時(shí)催收、辦理工程進(jìn)度款、結算款;
3、經(jīng)常核對、清理應收款、應付款等各賬戶(hù)余額,按月核對內部往來(lái)賬,保證往來(lái)賬相符;
4、審核本項目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費及分包工程款結算單,辦理材料、勞務(wù)費及分包工程款財務(wù)結算,按規定核算和控制工程成本支出;
5、按月編報本項目工程成本分析表,保證數據完整、準確、及時(shí);
6、按月組織本項目成本分析會(huì ),編寫(xiě)成本分析報告,及時(shí)分析和反映工程成本中存在的問(wèn)題,提出降低工程成本建議;
7、按規定編報本項目月度、季度、年度會(huì )計報表;
8、按月編報本項目現金流量表,保證完整、準確、及時(shí);
9、按月打印與裝訂項目會(huì )計憑證,按規定拷貝、打印與裝訂年度電算會(huì )計賬簿,裝訂季度、年度會(huì )計報表等會(huì )計檔案資料,保證會(huì )計資料安全、完整;
10、管理項目各類(lèi)合同、結算書(shū)、對賬單等各種經(jīng)濟資料,將已竣工結算項目的會(huì )計賬套和會(huì )計檔案,及時(shí)辦理移交工作;
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作流程
自營(yíng)工程付款審批流程
說(shuō)明:
1、請款人按要求時(shí)間、格式內容填制請款單
2、以送達或傳真形式傳送請款單
3、要求在時(shí)限內完成審核工作
4、程序審核過(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補審簽
5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話(huà)請示同意(但須補簽批)聯(lián)營(yíng)項目付款審批流程
企業(yè)財務(wù)的管理制度6
第一章總 則
第一條XX有限公司是市政府國有獨資運營(yíng)公司,具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責開(kāi)發(fā)區工業(yè)區公用基礎設施建設項目的投資和建設、前期土地平整等工作,歸屬開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )管理。
第二條 為規范公司內部財務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學(xué)、有序的財務(wù)核算體系,明確財務(wù)管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》以及國家其他相關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際,特制訂本制度。
第三條 公司董事長(cháng)組織擬定財務(wù)管理辦法,并組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案,審批財務(wù)事項。
第四條 公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務(wù)管理和會(huì )計核算的職能機構,對公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第五條 會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。會(huì )計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定。
第六條認真貫徹執行市人民政府麗政發(fā)?20xx?11號文件精神,公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理工作,必須堅持營(yíng)運機構財務(wù)與主管部門(mén)財務(wù)分離、營(yíng)運機構財務(wù)與下屬公司財務(wù)分離、營(yíng)運機構投資財務(wù)與運行費用財務(wù)分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會(huì )計制度的要求分別核算與管理。
第七條 公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規定上報市財政局審核,市政府審批。
第八條 服從政府委派本公司財務(wù)總監的監督和指導,積極配合財務(wù)總監依法履行職責和行使職權。
第二章貨幣資金管理制度
第九條 嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。
第十條 堅持不相容職務(wù)分離原則。會(huì )計不得兼任出納工作,財務(wù)印簽應實(shí)行分開(kāi)保管。會(huì )計與出納相互制約、相互監督。
第十一條 本公司不辦理現金業(yè)務(wù)。
第十二條 公司在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時(shí)掌握存款余額。公司應指定專(zhuān)人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。
第十三條 建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進(jìn)行逐筆核對,提交會(huì )計人員復核。
第十四條 嚴格執行《浙江省統一發(fā)票管理實(shí)施辦法》。發(fā)票必須指定專(zhuān)人負責管理,公司綜合部負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無(wú)缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據是公司財務(wù)收支活動(dòng)中據以進(jìn)行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯(lián)數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。
第十五條 加強應收及預付款項的管理:
。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類(lèi)應收款及預付款應分單位及時(shí)登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶(hù)清單。
。ǘ┮蚬霾罱杩,須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時(shí)辦理差旅費報銷(xiāo)手續,結算借款金額。對無(wú)故延期不報者,財務(wù)部門(mén)在催促無(wú)效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長(cháng)同意后從借款人工資中扣回。
。ㄈ└黝(lèi)應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對六個(gè)月以上的款項與財資部進(jìn)行核對后進(jìn)行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實(shí)催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實(shí)手續,并采取有效措施,防止資金損失。
第三章財務(wù)收支審批制度
第十六條 公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除業(yè)務(wù)結算、職工出差和業(yè)務(wù)需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個(gè)人無(wú)故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董
事長(cháng)批準。
第十七條 公司實(shí)行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長(cháng)審批。
第十八條 審批程序實(shí)行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經(jīng)辦人提出申請,職能部門(mén)負責人對該支出的合理性進(jìn)行“審查”并簽署意見(jiàn),財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度對已審查的支付款的真實(shí)性及合法性進(jìn)行“審核”,最后由董事長(cháng)簽審后支付。
第十九條 會(huì )計機構、會(huì )計人員必須按照有關(guān)規定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。
第二十條 公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項收入均應及時(shí)、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。
第二十一條 公司經(jīng)營(yíng)支出管理參照麗水南城建設有限公司營(yíng)運費用報銷(xiāo)規定。
第四章 基本建設投資管理制度
第二十一條基本建設投資管理參照XX關(guān)于印發(fā)《政府投資項目預算資金撥付審批流程》(試行)的通知執行。
第五章固定資產(chǎn)管理制度
第二十五條 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋、
建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價(jià)值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。
第二十六條 公司所有固定資產(chǎn)由管委會(huì )統一管理(賬實(shí)分開(kāi)管理)。
第六章內部控制制度
第二十七條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。
第二十八條出納人員的職責:
。ㄒ唬⿲τ嘘P(guān)公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關(guān)人員審核批準后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。
。ǘ┏黾{人員不能兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用 、債權債務(wù)賬目的登記工作。
。ㄈ┖灠l(fā)支票所使用的'印章,應由出納和會(huì )計分別保管。
第八章財務(wù)報告及財務(wù)評價(jià)制度
第二十九條 財務(wù)會(huì )計報告是反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及相關(guān)附表、會(huì )計報表附注組成。
第三十條 會(huì )計報表編制要求:數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)。
第三十一條 根據公司內部管理需要,編制各種內部會(huì )計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。
第三十二條 財務(wù)會(huì )計報表必須由董事長(cháng)、財務(wù)負責人、主辦會(huì )計簽字并蓋章,以明確責任。會(huì )計報表須聘請注冊會(huì )計事務(wù)所審計后,才能對外報送。
第九章附則
第三十三條 本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。
第三十四條 本制度經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò),報財政部門(mén)批準后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
國有企業(yè)財務(wù)管理和監督暫行辦法
第一章總則
第一條為加強國有企業(yè)的財務(wù)預算及財務(wù)管理和監督,規范企業(yè)財務(wù)行為,依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務(wù)預算管理暫行辦法》和有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人根據市政府賦予的監督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督實(shí)施統一的規范管理和監督。
第三條國有企業(yè)必須嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》等有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)管理和財務(wù)監督的規范運作。
第二章財務(wù)預算
第四條為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內部控制制度,各企業(yè)都要建立規范的財務(wù)預算管理制度,組織開(kāi)展內部財務(wù)預算編制、執行、監督和考核工作,完善財務(wù)預算工作體系,推進(jìn)實(shí)施全面預算管理。
第五條財務(wù)預算是指企業(yè)在對未來(lái)一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統籌劃的基礎上,圍繞企業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)計劃,對預算內企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營(yíng)成果與分配等所作的具體安排。
第六條企業(yè)要在認真分析、預測影響經(jīng)營(yíng)目標主要因素的基礎上,制定切實(shí)可行的財務(wù)預算方案,并將財務(wù)預算細劃為月份、季度預算,建立必要的財務(wù)預算執行和完成情況監控及考核機制。
第七條企業(yè)應當按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據財務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務(wù)預算編制工作。
第八條企業(yè)財務(wù)預算重點(diǎn)反映以下內容:
。ㄒ唬┢髽I(yè)預算內預計資產(chǎn)、負債及所有者權益規模、質(zhì)量及結構;
。ǘ┢髽I(yè)預算內預計實(shí)現經(jīng)營(yíng)成果及利潤分配情況;
。ㄈ┢髽I(yè)預算內為組織經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)預計發(fā)生的現金流入和流出情況;
。ㄋ模┢髽I(yè)預算內預計達到的生產(chǎn)、銷(xiāo)售或者營(yíng)業(yè)規模及其帶來(lái)的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;
。ㄎ澹┢髽I(yè)預算內預計發(fā)生的產(chǎn)權并購、增資擴股、長(cháng)短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規模及資金來(lái)源;
。┢髽I(yè)預算內預計對外籌資總體規模與分布結構;
。ㄆ撸┢渌。
企業(yè)應當采用合并口徑編制財務(wù)預算報表,合并范圍應當與上財務(wù)決算編制范圍一致,如有變動(dòng)應當說(shuō)明。
第九條企業(yè)應當于每年11月30日前將下財務(wù)預算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務(wù)預算報告審核后,于12月31日前提出批復意見(jiàn)。
第十條國有資產(chǎn)出資人根據企業(yè)財務(wù)預算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)。國有資產(chǎn)出資人在終了,依據企業(yè)財務(wù)決算結果,組織財務(wù)預算執行情況核查,對主要財務(wù)預算指標完成情況進(jìn)行綜合評價(jià),將財務(wù)預算目標執行情況作為考核及獎懲依據。
第三章財務(wù)管理
第十一條企業(yè)要采取各種措施加強財務(wù)管理,在嚴格執行有關(guān)財務(wù)管理法律、法規和規定的基礎上,結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定財務(wù)管理制度和企業(yè)會(huì )計核算辦法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內部財務(wù)管理制度原則上應包括以下內容:
。ㄒ唬┵Y本金管理制度;
。ǘ┴泿刨Y金及往來(lái)戶(hù)結算管理制度;
。ㄈ┊a(chǎn)品、原材料、設備等資產(chǎn)購銷(xiāo)和管理制度;
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)和在建工程管理制度;
。ㄎ澹o(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;
。⿲ν馔顿Y管理制度;
。ㄆ撸╀N(xiāo)售及其他收入管理制度;
。ò耍┏杀竞怂慵百M用支出管理制度;
。ň牛├麧櫡峙涔芾碇贫;
。ㄊ┎块T(mén)負責人離任審計制度。 第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現金流量為核心的內部資金管理制度,對資金實(shí)行統一集中管理,制定統一的使用計劃,明確資金調度權限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上控制企業(yè)負債規模。
第十三條企業(yè)所有資金(包括代收、代付資金)都必須嚴格按規定入賬管理,不得賬外設賬和資金體外循環(huán)。
第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的采購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設應當按照公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行操作。
第十五條企業(yè)因合并、設立、轉讓、劃轉、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權)變動(dòng)發(fā)生的財務(wù)事項,必須按規定審批程序辦理相應手續后,按相關(guān)規定調賬。
第十六條企業(yè)要嚴格按權責發(fā)生制進(jìn)行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線(xiàn),及時(shí)結轉成本和費用。要按規定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預提各項費用,不得隨意調整計提比例和折舊政策。要定期開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,隨時(shí)掌握企業(yè)成本變動(dòng)的原因,及時(shí)提出相應的整改措施。
第十七條企業(yè)應嚴格遵守會(huì )計核算規定,執行新《企業(yè)會(huì )計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進(jìn)行認定、計算,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)。
第十八條企業(yè)原則上不應為其他企業(yè)提供貸款擔保,確需為其他企業(yè)提供擔保的,必須符合《中華人民共和國擔保法》的規定,充分考慮被擔保單位的資信和償債能力,并由被擔保企業(yè)提供相應的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設置備查簿逐筆登記,并進(jìn)行跟蹤監督。
第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必須實(shí)行有償交易,并按公允的原則合理作價(jià),據實(shí)分攤相應費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規定在會(huì )計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價(jià)格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)的性質(zhì)及形成的原因進(jìn)行披露說(shuō)明。
第二十條企業(yè)月末應對應收債權和對外投資進(jìn)行清理核實(shí),制定切實(shí)可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)出現重大投資決策失誤,要依據有關(guān)規定追究相關(guān)領(lǐng)導者和主要負責人的責任。
第二十一條企業(yè)下列財務(wù)事項必須報國有資產(chǎn)出資人審批:
。ㄒ唬┙(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷(xiāo)以及影響所有者權益的事項;
。ǘ┵Y產(chǎn)(產(chǎn)權)轉讓、劃轉、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;
。ㄈ┢髽I(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;
。ㄋ模┢髽I(yè)計提的工資總額;
。ㄎ澹﹪、省和市法律、法規和規章規定報批的其他事項。
第二十二條企業(yè)實(shí)現的凈利潤歸企業(yè)出資人所有,必須按規定進(jìn)行分配。國有獨資和國有控股企業(yè)分配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執行。
國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應上交的國有資本收益,要按照石家莊市市屬?lài)衅髽I(yè)國有資本收益管理的規定及時(shí)上交。
第四章財務(wù)監督
第二十三條企業(yè)要建立完善的內部財務(wù)監督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
第二十四條企業(yè)須按規定設置內部審計機構或專(zhuān)職審計人員,對企業(yè)各項財務(wù)管理辦法執行情況進(jìn)行監督。
第二十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))、財務(wù)負責人(包括總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的企業(yè)領(lǐng)導)、財務(wù)部門(mén)在財務(wù)管理上的權限和工作職責;公司制企業(yè)根據《公司法》規定,還應明確董事會(huì )、股東會(huì )和監事會(huì )在財務(wù)管理和監督上的職權和義務(wù),并經(jīng)董事會(huì )、股東會(huì )討論通過(guò)。
第二十六條根據國有資產(chǎn)監管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規定,向企業(yè)派駐監事會(huì )或監事,對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)實(shí)施監督。
第二十七條企業(yè)財務(wù)主要負責人的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:
。ㄒ唬﹪歇氋Y和控股企業(yè)財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)的任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。
。ǘ﹪歇氋Y和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類(lèi)主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免必須報國有資產(chǎn)出資人批準。
國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會(huì )計師、財務(wù)總監等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
第二十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計:
。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)決算;
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))任期屆滿(mǎn)、和專(zhuān)項事項;
。ㄈ┢髽I(yè)發(fā)生重大財務(wù)異常情況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機、長(cháng)期經(jīng)營(yíng)虧損等重大事項;
。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。
第二十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應當根據會(huì )計師事務(wù)所的審計報告進(jìn)行財務(wù)決算調整;企業(yè)對審計意見(jiàn)存在異議且未進(jìn)行財務(wù)決算調整的,應在上報財務(wù)決算報告時(shí),向國有資產(chǎn)出資人提交說(shuō)明材料。
第三十條會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告應當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規定,對企業(yè)違反國家財務(wù)會(huì )計制度規定或者未按注冊會(huì )計師意見(jiàn)進(jìn)行調整的重大會(huì )計事項進(jìn)行披露。
第三十一條企業(yè)法人、總會(huì )計師或主管會(huì )計工作的負責人等應對企業(yè)編制的財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性負責;承辦企業(yè)財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)的會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師對其出具的審計報告真實(shí)性、合法性負責。
第五章財務(wù)決算與財務(wù)報告
第三十二條企業(yè)在每個(gè)會(huì )計終了后,應嚴格按國家財務(wù)會(huì )計制度及相關(guān)會(huì )計準則規定,在全面財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)基礎上,認真組織編制財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實(shí)、準確反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務(wù)快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務(wù)分析重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動(dòng)事項進(jìn)行詳細說(shuō)明。
第三十四條企業(yè)財務(wù)決算報告由財務(wù)決算報表、報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),以及國有資產(chǎn)出資人規定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理資料構成。
第三十五條企業(yè)要嚴格按照財政部《合并會(huì )計報表暫行規定》和省國資委及財政部門(mén)有關(guān)財務(wù)決算編制工作要求,按照規定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)財務(wù)決算合并報表。對沒(méi)納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務(wù)決算報表合并范圍發(fā)生變更,應將變更范圍及原因報國有資產(chǎn)出資人備案。 第三十六條企業(yè)應在終了后2個(gè)月內分別以紙質(zhì)文件和電子文檔形式將財務(wù)決算上報國有資產(chǎn)出資人。含有上市公司的企業(yè),可以在對上市公司財務(wù)指標預測的基礎上,編制財務(wù)預決算,正式財務(wù)決算報告須在4月初報國有資產(chǎn)出資人。
第三十七條企業(yè)在編制財務(wù)決算工作中,要按照國家規定的成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支標準以及遞延資產(chǎn)分期攤銷(xiāo)年限,規范提留。要結合企業(yè)清產(chǎn)核資工作,認真清理以前的潛虧掛賬,如實(shí)反映歷史遺留問(wèn)題,經(jīng)審批后合理消化和處理。
第三十八條為確保財務(wù)決算的真實(shí)性,企業(yè)編制財務(wù)決算工作中要認真遵循會(huì )計真實(shí)性、準確性原則,按照國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定和會(huì )計核算工作要求,正確采用統一的會(huì )計政策和會(huì )計估計,不得隨意變更會(huì )計政策和濫用會(huì )計估計。
第三十九條企業(yè)及子企業(yè)編制財務(wù)決算報告應當遵循會(huì )計可比性原則,編制基礎、編制原則、編制依據和編制方法及各項財務(wù)指標口徑應當保持前、后期一致,各期間財務(wù)決算數據保持銜接,如實(shí)反映間企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)等情況。
第四十條除國家另有規定,企業(yè)及子企業(yè)執行的會(huì )計制度應一致;因特殊情形不能保持一致的,應事先報國有資產(chǎn)出資人備案,并陳述相關(guān)理由。子企業(yè)執行會(huì )計制度與企業(yè)總部不一致的,應按有關(guān)規定將企業(yè)總部或者子企業(yè)的財務(wù)決算數據進(jìn)行調整后合并。
第四十一條國有資產(chǎn)出資人依法對企業(yè)財務(wù)決算報告編制工作進(jìn)行監督,組織有關(guān)工作人員和中介機構對企業(yè)財務(wù)決算報告真實(shí)性、完整性進(jìn)行核查。
第四十二條企業(yè)報送財務(wù)決算報告后,國有資產(chǎn)出資人應當在規定時(shí)間內對企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審核,并依據審核后的財務(wù)決算報告進(jìn)行企業(yè)負責人業(yè)績(jì)考核、企業(yè)效績(jì)評價(jià)和企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值結果確認等工作。
第四十三條為促進(jìn)企業(yè)及時(shí)準確編報企業(yè)財務(wù)報告,國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)財務(wù)報告編報工作實(shí)行考核制度,對在財務(wù)報告編報中表現突出的單位和個(gè)人給予表彰。
第六章罰則
第四十四條企業(yè)違反本辦法,未按規定將有關(guān)事項報送國有資產(chǎn)出資人審批或備案的,即出現財務(wù)決算報告內容不完整、信息披露不充分、數據差錯較大、造成財務(wù)決算不實(shí)及財務(wù)決算報告不符合規范要求等問(wèn)題的,由國有資產(chǎn)出資人責令其重新編報并予以通報批評。
第四十五條經(jīng)國有資產(chǎn)出資人或其委托機構檢查,企業(yè)違反財經(jīng)法規,即因違規操作造成國有資產(chǎn)對外投資不能收回,違規對外擔保使國有資產(chǎn)被查封或拍賣(mài),改制中造成國有資產(chǎn)流失,在國有資產(chǎn)處置中造成貶值,企業(yè)資產(chǎn)出租、出讓的暗箱操作等方面行為,將對企業(yè)法定代表人和直接責任人給予相應的處分,構成犯罪的移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第四十六條企業(yè)在財務(wù)決算編制中弄虛作假、提供虛假財務(wù)信息,故意漏報、瞞報的由國有資產(chǎn)出資人責令改正,并依照《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》等有關(guān)法律法規予以經(jīng)濟處罰和行政處分。
第四十七條會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師在企業(yè)財務(wù)決算報告審計工作中參與做賬,或在審計程序、審計內容和審計方法等方面存在嚴重問(wèn)題及缺陷,造成審計結論失實(shí)的,國有資產(chǎn)出資人應當禁止其承接企業(yè)審計業(yè)務(wù),并通報或會(huì )同有關(guān)部門(mén)依法查處。
第四十八條國有資產(chǎn)出資人相關(guān)人員在對企業(yè)財務(wù)決算信息的收集、匯總、審核和管理過(guò)程中徇私舞弊,造成重大工作過(guò)失或泄露國家機密或企業(yè)商業(yè)秘密的,要追究相關(guān)人員的責任。
第七章附則
第四十九條本辦法由市國資委負責解釋。 第五十條本辦法自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)財務(wù)的管理制度7
一、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理中的存在問(wèn)題
。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務(wù)管理思想較為落后
中小企業(yè)管理中的一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是所有權和經(jīng)營(yíng)權的統一,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)了一定的困難。尤其是一些個(gè)體或者私營(yíng)的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著(zhù)十分嚴重的集權現象,在企業(yè)財務(wù)管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著(zhù)越權的行為,對財務(wù)的監控不夠嚴格,會(huì )計信息的準確性不高等一些問(wèn)題,這些都與財務(wù)管理思想的落后有著(zhù)重要的關(guān)系。
。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進(jìn)行融資
我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個(gè)難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個(gè):
第一,中小企業(yè)在融資時(shí)存在的風(fēng)險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的`信用等級產(chǎn)生著(zhù)很大的影響;
第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過(guò)程中處于不利的地位,很難進(jìn)行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行融資;
第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個(gè)體和私營(yíng)企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒(méi)有太大的興趣,在為其服務(wù)時(shí)積極性不高,影響著(zhù)中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進(jìn)行服務(wù)的部門(mén)和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時(shí)很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強
在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時(shí)較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個(gè)方面:首先中小企業(yè)在投資時(shí)資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無(wú)形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過(guò)程中,重注較多的是短時(shí)間內的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實(shí)力不強,主要是通過(guò)向銀行貸款來(lái)維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進(jìn)行投資時(shí)的風(fēng)險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時(shí)不夠謹慎,存在著(zhù)一定的盲目性和隨意性,很難找準市場(chǎng)發(fā)展的方向,對一些高風(fēng)險的行業(yè)進(jìn)行投資,以求獲得高收益,這給財務(wù)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)的管理制度8
第一章 總 則
第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。
第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。
第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。
第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理
第四條 開(kāi)立賬戶(hù):
成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需
填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》(參見(jiàn)附件:1),并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。
第五條 賬戶(hù)統計與報告:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。
。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。
第六條 印鑒管理:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。
。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現金管理
第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。
第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。
。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。
。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出。
。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。
。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的.現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。
第九條 注意事項:
。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。
。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。
。ㄈ 白條不得充抵現金。
。ㄋ模 不得在賬外保留公款。
。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。
。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。
第十條 盤(pán)點(diǎn)制:
。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)
負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。
。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
第四章 報銷(xiāo)管理
第十一條 報銷(xiāo)單據:
。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。
。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。
。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。
第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):
。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。
。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。
第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;
第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則:
。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。
。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。
第十七條 業(yè)務(wù)審批:
在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:
。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。
。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。
。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。
第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。
第十九條 支付程序:
。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。
。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內部資金調劑程序
第二十條 調劑原則:
。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。
。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。
第二十一條 調劑程序:
。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。
。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。
第二十四條 備用金必須按規定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。
企業(yè)財務(wù)的管理制度9
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財務(wù)管理;問(wèn)題;對策
小微企業(yè),是與大企業(yè)相比較而言整體的經(jīng)營(yíng)規模較小的企業(yè),小微企業(yè)目前在我國企業(yè)中占有重要比重,其為解決我國勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題提供了良好的助益。小微企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有大企業(yè)專(zhuān)業(yè)化的管理模式,尤其是在財務(wù)管理上,小微企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題的問(wèn)題逐漸顯現出來(lái),成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。
一、小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
小微企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題是來(lái)自于多方面的,首先就表現在沒(méi)有一個(gè)健全的財務(wù)制度作為支撐。財務(wù)管理的科學(xué)性、合理性需要在一個(gè)科學(xué)、合理、專(zhuān)業(yè)的財務(wù)制度中體現,然而制度的不完善嚴重制約了財務(wù)管理。在小微企業(yè)中,財務(wù)制度的不完善又集中表現在財務(wù)權利的過(guò)分集中上,小微企業(yè)的財政權力主要掌握在企業(yè)老板手中,小微企業(yè)很多的管理者對內部財務(wù)管理制度認知不清晰,重視程度不高,沒(méi)有嚴格的規范化管理,使得存在于企業(yè)中財務(wù)管理規章制度形同虛設,不能發(fā)揮真正的財務(wù)管理的作用。這就使得小微企業(yè)的整體財務(wù)狀況混亂,會(huì )計信息失真情況時(shí)有發(fā)生,制約了企業(yè)財務(wù)制度的健全,從而更進(jìn)一步的影響到企業(yè)的長(cháng)久運營(yíng)。
其次,小微企業(yè)普遍缺乏相對專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人才,人才素質(zhì)不高。這是當前很多小微企業(yè)所面臨的一個(gè)問(wèn)題,導致這一問(wèn)題的原因是多方面的,除了源自于企業(yè)小微企業(yè)不能為優(yōu)秀的財務(wù)管理人才提供較高的福利和待遇,還源自于企業(yè)本身對財務(wù)管理人才的重視程度不高,為了降低財務(wù)方面崗位成本,很多小微企業(yè)選擇一些并不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理。這些財務(wù)人員由于沒(méi)有較強的專(zhuān)業(yè)素養,整體的財務(wù)素質(zhì)低下,制約了企業(yè)的財務(wù)管理水平。
最后財務(wù)管理在小微企業(yè)管理中的地位不高,小微企業(yè)對財務(wù)管理的理解存在一定的偏差,誤以為財務(wù)管理就是簡(jiǎn)單的“管錢(qián)”,對深層次的'財務(wù)預算、成本控制等都缺乏一個(gè)較為深入的認識,這也是在一定程度上受到小微企業(yè)的規模影響的,小微企業(yè)本身發(fā)展中更多注重的是核算,而不是管理,管理意識的淡薄,使得財務(wù)問(wèn)題一直以來(lái)在小微企業(yè)中扮演著(zhù)可有可無(wú)的角色。
二、完善小微企業(yè)財務(wù)管理的策略
從小微企業(yè)當前存在的財務(wù)管理問(wèn)題就能夠看出,財務(wù)管理的漏洞已經(jīng)逐漸開(kāi)始制約我國小微企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理問(wèn)題的日益突出,也開(kāi)始逐漸引起很多小微企業(yè)的重視。針對已經(jīng)存在的諸多財務(wù)管理漏洞,筆者提出以下建議。
首先建立并完善小微企業(yè)本身的財務(wù)管理制度。制度的規范性還是必須的,也是首先的一步。小微企業(yè)想要進(jìn)一步完善在財務(wù)方面的管理,就需要建立規范化的財務(wù)管理制度,讓制度來(lái)制約管理,而不是讓人來(lái)對財務(wù)進(jìn)行管理。小微企業(yè)可以根據自身發(fā)展情況,建立相應的符合企業(yè)情況的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理制度能夠真正發(fā)揮其本來(lái)應該有的作用。
其次是提高對財務(wù)管理人才的重視程度,加強財務(wù)人員的素質(zhì)建設。小微企業(yè)雖然企業(yè)規模有限,資金有限,但是并不意味著(zhù)小微企業(yè)可以砍去財務(wù)管理的環(huán)節,財務(wù)問(wèn)題關(guān)乎到企業(yè)的真正生死存亡。而財務(wù)管理問(wèn)題中最重要的還是人,擁有一批高素質(zhì)的財務(wù)管理人才對小微企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題的改善有著(zhù)重要的作用。為此,小微企業(yè)可以提高財務(wù)管理人員的薪酬,對已經(jīng)在崗的財務(wù)知識與經(jīng)驗比較匱乏的人才進(jìn)行再培訓,使得財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能夠得到大的提升。然而對財務(wù)管理人才來(lái)說(shuō)最重要的還是待遇問(wèn)題,小微企業(yè)要不斷提高財務(wù)管理人才的薪酬待遇,使得越來(lái)越多的優(yōu)秀財務(wù)管理人才能夠被吸引。
最后是提高對財務(wù)管理的重視程度。小微企業(yè)對財務(wù)管理的不重視,管理意識的淡薄,已經(jīng)在一定程度上影響到小微企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。實(shí)踐證明,小微企業(yè)想要獲得全方位突破性的發(fā)展,就需要不斷完善內部財務(wù)管理,從成本控制角度對企業(yè)的運營(yíng)現狀進(jìn)行分析與決策。小微企業(yè)的管理人員需要提高這方面的意識,在企業(yè)發(fā)展中做好各個(gè)方面的預算工作,讓財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用。
企業(yè)財務(wù)的管理制度10
第一章總則
第一條為維護社會(huì )團體的合法權益,加強社會(huì )團體的財務(wù)管理,確保社會(huì )團體的正;顒(dòng)和健康發(fā)展,根據國家有關(guān)法律、法規的規定和本市實(shí)際情況,制定本規定。
第二條本規定適用于深圳市、區民政部門(mén)核準登記的各類(lèi)社會(huì )團體。
第三條社會(huì )團體財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約
開(kāi)支,增強經(jīng)濟自立能力;
(二)開(kāi)展財務(wù)分析,參與制定社團經(jīng)濟決策,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;
(三)認真執行會(huì )計核算制度,按照國家統一的會(huì )計制度設置會(huì )計科目和會(huì )計帳簿,有條件的可實(shí)行會(huì )計電算化管理,及時(shí)、準確、完整地記帳、結帳、報帳,編制財務(wù)預決算;
(四)建立和完善社團內部財務(wù)管理制度,加強會(huì )計監督,對違法行為應予以制止和糾正,對嚴重違法、損害國家和社會(huì )公眾利益的收支應及時(shí)向社團業(yè)務(wù)主管單位、社團登記管理機關(guān)和有關(guān)部門(mén)報告、檢舉。
(五)防止財產(chǎn)物資流失,確保財產(chǎn)物資完整和安全。
第四條社會(huì )團體實(shí)行財務(wù)自收自支、獨立核算的原則。社會(huì )團體應根據財務(wù)業(yè)務(wù)的需要設置財務(wù)機構,配齊專(zhuān)、兼職財會(huì )人員,財會(huì )人員需持會(huì )計證上崗,實(shí)行錢(qián)帳分管制度。
第五條社會(huì )團體財務(wù)機構和會(huì )計人員必須遵守國家有關(guān)法律、法規和深圳市預算外資金管理暫行辦法的規定,認真執行有關(guān)財務(wù)、會(huì )計制度,遵守財經(jīng)紀律。定期向社團登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門(mén)報送社團年度預算、決算和資金平衡表,并自覺(jué)接受審計、財政、稅務(wù)機關(guān)的監督。
第六條社會(huì )團體財務(wù)管理實(shí)行“統一領(lǐng)導,歸口管理”的原則,社會(huì )團體的法定代表人或主要負責人應對社會(huì )團體的全部財務(wù)活動(dòng)負責。
第二章財務(wù)收入管理
第七條社會(huì )團體的財務(wù)收入包括:
(一)會(huì )費收入:包括個(gè)人會(huì )員會(huì )費和團體會(huì )員會(huì )費。個(gè)人會(huì )員會(huì )
費由個(gè)人負擔;團體會(huì )員中,企業(yè)單位交納的會(huì )費從企業(yè)管理費中列支,行政、事業(yè)單位、社會(huì )團體交納的會(huì )費從預算外收入中列支; (二)國內外有關(guān)團體、單位、個(gè)人的捐贈和資助,包括現金、實(shí)物及其他有價(jià)證券等;
(三)有償服務(wù)收入:包括科技、信息的咨詢(xún)與服務(wù)、人才培訓、社會(huì )辦學(xué)以及舉辦展覽、展銷(xiāo)訂貨會(huì )和編輯出版刊物收入,會(huì )議活動(dòng)收入等;
(四)創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體的經(jīng)營(yíng)性收入和入股紅利收入;
(五)政府部門(mén)或其他部門(mén)對社會(huì )團體的經(jīng)費資助及委托某項事務(wù)所撥付的活動(dòng)經(jīng)費收入;
(六)利息、匯兌收入、社團下屬機構上交的管理費收入、其他合法收入等。
第八條社會(huì )團體財務(wù)收入的原則:
(一)社會(huì )團體的各項財務(wù)收入,必須嚴格遵守和執行國家有關(guān)收費政策的規定;
(二)社會(huì )團體接受社會(huì )各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個(gè)人的捐贈(包括實(shí)物),社團應向登記管理機關(guān)提交有關(guān)捐贈文件的副本和清單;
(三)社會(huì )團體每年可向其獨資創(chuàng )辦的經(jīng)濟實(shí)體提取一定數額的資金,其比例最低不少于年稅后利潤的20%;
(四)社會(huì )團體經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準設立的研究所、學(xué)校、出版社、雜志社、中心等實(shí)體,社會(huì )團體可通過(guò)書(shū)面協(xié)議向上述實(shí)體收取一定數額的管理費;
(五)社會(huì )團體舉辦國際展覽、國際會(huì )議和其他交流活動(dòng)所得的外
匯收入為合法外匯收入,可以開(kāi)立外匯存款帳戶(hù)。
第九條社會(huì )團體的各項收入,必須使用深圳市財政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統一印制的票據,并到原發(fā)售機關(guān)驗舊領(lǐng)新。
第三章財務(wù)支出管理
第十條社會(huì )團體的`財務(wù)支出包括:
(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)費開(kāi)支:社會(huì )團體開(kāi)展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費。如召開(kāi)年會(huì )、理事會(huì )、學(xué)術(shù)報告會(huì )、研討會(huì )、表彰獎勵會(huì )等各種工作會(huì )議費;咨詢(xún)活動(dòng)費、培訓活動(dòng)費、科技活動(dòng)費、編輯出版費、接待費、資料費、業(yè)務(wù)稅等;
(二)人員經(jīng)費及管理費開(kāi)支:包括社團工作人員的工資、福利費、聘用費、辦公費、差旅費、租賃費、職工教育費、勞動(dòng)保險費、行業(yè)保險費;
(三)創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體和其他事業(yè)性實(shí)體的成本費開(kāi)支;
(四)有償服務(wù)成本費開(kāi)支;
(五)其他合理開(kāi)支。
第十一條社會(huì )團體財務(wù)支出的原則:
(一)社會(huì )團體應本著(zhù)收支平衡、略有結余的原則編制預算。其中業(yè)務(wù)活動(dòng)費(包括有償服務(wù)成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費及管理費開(kāi)支應限于三分之一以?xún)?
(二)社會(huì )團體根據經(jīng)費結余情況,可提取事業(yè)發(fā)展基金,職工福利基金、職工獎勵基金。提取比例為事業(yè)發(fā)展基金50%,職工福利基金25%,職工獎勵基金25%。
(三)社會(huì )團體投資創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體和事業(yè)性實(shí)體以及入股其他經(jīng)濟實(shí)體的支出從事業(yè)發(fā)展基金中列支;
(四)社會(huì )團體召開(kāi)各種會(huì )議的開(kāi)支范圍和標準,參照深圳市財政局現行會(huì )議費用開(kāi)支標準的有關(guān)規定執行;
(五)社會(huì )團體的專(zhuān)職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現行統一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關(guān)規定并根據社會(huì )團體的經(jīng)濟情況辦理。社會(huì )團體應為專(zhuān)職工作人員辦理社會(huì )保險,包括醫療、養老保險等;
在社會(huì )團體中兼職的政府部門(mén)行政人員不得在社會(huì )團體中領(lǐng)取工資和享受勞保福利。
(六)社會(huì )團體的外匯開(kāi)支應主要用于出國考察、學(xué)習費、接待費、進(jìn)口儀器、設備、材料、資料以及其它用于涉外活動(dòng)的外匯開(kāi)支。
第四章貨幣資金、財產(chǎn)物資管理
第十二條社會(huì )團體必須在銀行開(kāi)立帳戶(hù),貨幣資金往來(lái),除要根據《現金管理暫行條例》規定辦理現金收支結算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算。不屬于社會(huì )團體的經(jīng)濟往來(lái),不得在社會(huì )團體的銀行帳戶(hù)中辦理結算。
第十三條社會(huì )團體的現金收付應當嚴格手續,加強管理,指定專(zhuān)職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐步登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實(shí)相符。
第十四條社會(huì )團體的現金,除按現金管理規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶(hù)。社會(huì )團體的現金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點(diǎn)以下的零星現金支付等。注7
第十五條社會(huì )團體的財產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是社會(huì )團體開(kāi)展各項活動(dòng)所必需的物質(zhì)條件,因而應加強對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專(zhuān)職和兼職管理人員。
第十六條社會(huì )團體的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗
品:
(一)固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物、陳列品、大宗圖書(shū)音像和其它固定資產(chǎn)。單位價(jià)值在500元以上,使用期在一年以上物品,可視為固定資產(chǎn)登記造冊;
(二)材料是指使用后即消耗掉或逐漸消耗掉不能保持原有形態(tài)的物質(zhì)材料。對材料的使用實(shí)行定額管理;
(三)低值易耗品指單位價(jià)值較低,容易損耗,不夠固定資產(chǎn)標準,不屬于材料范圍的各種工具等。對低值易耗品的使用實(shí)行以舊換新的辦法。
第十七條社會(huì )團體的固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品要建立收付明細帳,要建立健全驗收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第十八條社會(huì )團體的財產(chǎn)物資屬于社團的共有財產(chǎn),任何個(gè)人或組織不得侵占和挪用。
第五章財務(wù)監督管理
第十九條社會(huì )團體應嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》和本財務(wù)管理規定,對于不執行或違反財務(wù)管理制度的行為,應按《會(huì )計法》規定承擔法律責任。
第二十條社會(huì )團體的財務(wù)人員,應認真履行監督職責,對所有經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)施財務(wù)監督。社團各項重大活動(dòng)計劃的研究制定,如涉及數額較大的經(jīng)費收支,都應有財務(wù)人員參加,對于不符合財務(wù)規定的支出,財會(huì )人員有權拒付。
第二十一條(此條廢止)
第二十二條社會(huì )團體可根據宗旨、任務(wù)和捐贈人的意愿設立專(zhuān)項基金,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
第二十三條社會(huì )團體的財務(wù)工作接受其會(huì )員代表大會(huì )的監督,實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。社會(huì )團體應定期向會(huì )員代表大會(huì )或理事會(huì )報告財務(wù)工作,社團的年度預算須經(jīng)常務(wù)理事會(huì )審定后實(shí)行。
第二十四條社會(huì )團體應定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內外組織、單位和個(gè)人匯報資金使用情況,并接受其監督和檢查。
第二十五條社會(huì )團體創(chuàng )辦經(jīng)濟實(shí)體和其它事業(yè)性實(shí)體,應實(shí)行獨立核算,自負盈虧的原則。社會(huì )團體應監督上述實(shí)體嚴格遵守國家法律和有關(guān)規定,合法經(jīng)營(yíng)、照章納稅。
第二十六條社會(huì )團體變更銀行帳號和刻制財務(wù)專(zhuān)用章等事宜,按民政部門(mén)有關(guān)規定辦理。社會(huì )團體的銀行帳號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個(gè)人使用。
第二十七條社會(huì )團體財務(wù)人員的調動(dòng)和離職,必須與接管人員辦清交接手續。
第二十八條社會(huì )團體自行終止和被社團登記管理機關(guān)撤銷(xiāo)登記的,應當在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監督下清理資產(chǎn)和債權、債務(wù)。
第六章附則
第二十九條本規定由深圳市民政局、財政局負責解釋。
第三十條本規定自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)財務(wù)的管理制度11
1、引言
隨著(zhù)我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務(wù)內控制度是規范財務(wù)管理工作的重要基礎。同時(shí),在現代激烈的市場(chǎng)競爭中,提高電力企業(yè)的財務(wù)管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現代電力財務(wù)管理制度建立以及完善的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過(guò)程中出現財務(wù)風(fēng)險,甚至危及企業(yè)的正常運轉。因而以下將對企業(yè)的財務(wù)內控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續性發(fā)展。
2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財務(wù)管理水平
通過(guò)建立完善的財務(wù)內控制度能夠使得財務(wù)管理機構工作更加規范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務(wù)管理中,進(jìn)而使得財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規范化的財務(wù)內控制度也能強化對財務(wù)內控制度的監管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內進(jìn)行統籌規劃,實(shí)現電力企業(yè)的運行目標。同時(shí)通過(guò)對企業(yè)資源的有效規劃,可以更高效的調動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰略規劃,以此更好地完成階段性目標,推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟平穩發(fā)展。除此之外,財務(wù)內控制度的建立還能對財務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現象的發(fā)生。
2.2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩定
財務(wù)內控制度使得企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價(jià)值。在運行的過(guò)程中,將成本控制運用于每一個(gè)環(huán)節中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現成本的最小化以及價(jià)值的提升。財務(wù)內控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉效率的重要保障,通過(guò)資金的預算,進(jìn)而在運轉的過(guò)程中有計劃地節約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩定性。另外,企業(yè)財務(wù)管理者在制度的規范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數據數量較多,在管理上缺失必要的制度規范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。
3、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立中存在的問(wèn)題
3.1財務(wù)內控觀(guān)念薄弱
根據調查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領(lǐng)導以及管理層不重視財務(wù)管理工作或者深受傳統財務(wù)管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導的不重視還會(huì )影響到相關(guān)工作人員對財務(wù)管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內部的現金管理制度不規范,就會(huì )導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財務(wù)管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著(zhù)非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導不夠重視,就極有可能導致相關(guān)工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現,進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩健提升。
3.2賬目管理混亂
現如今,許多電力企業(yè)對外宣稱(chēng)一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會(huì )集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項目投資上,所以疏忽了對財務(wù)的管理,而且缺乏相應的財務(wù)管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有嚴格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì )計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著(zhù)諸多漏洞。在企業(yè)財務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會(huì )出現資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì )向外貸款,如果財務(wù)管理混亂,就會(huì )導致企業(yè)資金周轉出現問(wèn)題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現階段,許多學(xué)生看準財務(wù)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財務(wù)專(zhuān)業(yè)的.選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)技能的學(xué)習時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機會(huì ),而導致財務(wù)人員的質(zhì)量與數量不成正比。在工作中,許多財務(wù)人員尚未能將所學(xué)專(zhuān)業(yè)的理論知識運用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現基本業(yè)務(wù)知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會(huì )計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對財務(wù)法律法規的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細節操作不當、賬本混亂的現象。這不僅使得財務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財務(wù)信息出現失真現象,這將嚴重違背財務(wù)職業(yè)道德規范的要求。
4、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
4.1加強基礎建設,提高常規審計重視程度
在電力企業(yè)內控審計工作中,內部審計工作人員需要強化內控審計的重要作用,同時(shí)以政府財務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現對審計計劃的制定和完善,進(jìn)而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進(jìn)行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務(wù)報表。內部審計工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財務(wù)運作過(guò)程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內控審計作用發(fā)揮出來(lái),由此實(shí)現對財務(wù)運作過(guò)程的監管和指導。對于電力企業(yè)財務(wù)實(shí)際運轉過(guò)程中出現的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進(jìn)行單獨立項,由此確保內控審計的效果能夠實(shí)現最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計結果的精確性。
4.2完善內部審計監管體制
在政府財務(wù)制度背景下,內部控制體系主要是通過(guò)在內部部門(mén)之間建立一套完善的監督體系,以此將內部審計工作人員的行為規范化、標準化和制度化,同時(shí)還需要加強電力企業(yè)內部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務(wù)報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監督的力量進(jìn)行規范操作。因為內部審計工作人員對被審計單位提供的財務(wù)報告進(jìn)行審計后,還需要對其中涉及的財務(wù)信息如現金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過(guò)有效監督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩發(fā)展。財稅審計的監督能夠使得會(huì )計人員在進(jìn)行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實(shí)際的運營(yíng)情況進(jìn)行會(huì )計信息質(zhì)量的提升。而在內部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現組織機構控制、職務(wù)分離控制、內部審計控制等,以此更好地實(shí)現一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會(huì )計報表造假行為的出現,以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。
4.3規范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規范性以及系統性,對投資項目配備專(zhuān)項核算人員,以實(shí)現對新建項目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實(shí)預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進(jìn)行調查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì )計服務(wù)、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計和領(lǐng)導,并且在后續管理中要每月對財務(wù)報表進(jìn)行定期檢查。對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應收賬款的收回意味著(zhù)交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢(xún)和審計。
4.4加強財務(wù)人員培訓,提升財務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行財務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務(wù)操作指導,以此切實(shí)提升施工企業(yè)財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調動(dòng)財務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務(wù)管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規、文件學(xué)等理論知識及預算實(shí)際業(yè)務(wù)內容,并通過(guò)物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時(shí)刻對預算知識進(jìn)行熟記,以備戰比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務(wù)人員能夠更好地運用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開(kāi)展計算機操作能力的實(shí)訓,讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理工作效率。
5、結語(yǔ)
綜上所述,建立完善的財務(wù)內控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務(wù)人員需要提高對施工企業(yè)財務(wù)管理的意識,建立健全財務(wù)管理制度,同時(shí)強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險,進(jìn)而提升電力企業(yè)運行的平穩性。
企業(yè)財務(wù)的管理制度12
第一條 為了規范施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《企業(yè)財務(wù)通則》,結合施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)及其管理求,制定本制度。
第二條 本制度適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。
其他行業(yè)獨立核算的施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)也適用本制度。
第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交企業(yè)設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件。
企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交變更文件的復制件。
第四條 企業(yè)應當建立健全財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制,嚴格執行國家規定的'各項財務(wù)開(kāi)支范圍和標準,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監督。
第五條 企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第六條 企業(yè)應當做好財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
企業(yè)財務(wù)的管理制度13
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設財務(wù)部,部門(mén)下設會(huì )計和出納崗位。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章 財務(wù)部門(mén)各個(gè)工作崗位職責
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)負責公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會(huì )計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作,撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告。
(四)負責處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據公司的要求,匯總編制統計報表。
(六)按規定裝訂和保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(七)負責銀行賬戶(hù)的對賬工作,及時(shí)處理銀行未達賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,每天盤(pán)點(diǎn)現金,做好現金的日清日結工作。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,按時(shí)登記銀行日記賬和現金日記賬。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。 財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規定第二十二條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現金。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第二十九條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費由會(huì )計審核并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十二條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章會(huì )計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應按要求整理歸檔。
第三十五條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十六條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人名義存入銀行的;
(六) 違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十九條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個(gè)人能力原因,在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會(huì )計核算基礎工作規范
(二)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序
第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
(六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規則:
(一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的'理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
(十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條 結帳、對帳:
(一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
(六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批オ
(一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:
1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。
5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
(六)車(chē)船票
按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。
(九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
(十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條 其他費用開(kāi)支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。
企業(yè)財務(wù)的管理制度14
第一部分總則
第一條為加強與規范分公司財務(wù)管理與會(huì )計核算,規范企業(yè)各項經(jīng)濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,根據《會(huì )計法》《企業(yè)會(huì )計準則》以及《公司財務(wù)管理制度》的規定,結合實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。
第二部分財務(wù)管理制度
第三條財務(wù)管理制度統一
分公司的財務(wù)管理制度,由總公司財務(wù)部根據公司財務(wù)管理實(shí)際情況,統一制定并頒發(fā)。
各分公司必須執行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項財務(wù)管理制度。
風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
第四條財務(wù)人員管理統一
分公司財務(wù)人員由總公司財務(wù)部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務(wù)人員,但分公司可以推薦財務(wù)人員,經(jīng)總公司財務(wù)部復試后決定是否錄取。
財務(wù)人員的績(jì)效考核由總公司財務(wù)部和分公司共同進(jìn)行,其中總部財務(wù)部考核財務(wù)工作績(jì)效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。
第五條會(huì )計核算方法統一
分公司的會(huì )計核算遵循國家制定的會(huì )計準則,會(huì )計核算方法合法、操作規范、結果真實(shí)。
分公司的會(huì )計核算制度統一由總公司財務(wù)部制定,統一接受監督審計。
第六條財務(wù)會(huì )計報表統一
在財務(wù)會(huì )計報表的種類(lèi)、格式、項目、要求上統一,為總公司報表合并奠定基礎。
第三部分財務(wù)組織管理
第七條分公司設財務(wù)部,作為分公司財務(wù)管理的職能部門(mén)。
第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)部對分公司財務(wù)部的管理,必須依據相關(guān)的管理制度行使管理權利。
第九條各分公司財務(wù)部隸屬總公司財務(wù)部。
第十條分公司財務(wù)部實(shí)行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財務(wù)部管理,并接受總公司財務(wù)部的檢查。
第十一條分公司財務(wù)部的基本編制為2人,設財務(wù)主管兼會(huì )計1名,出納1名。
第十二條分公司財務(wù)部及財務(wù)負責人向分公司總經(jīng)理及總公司財務(wù)部同時(shí)負責并匯報工作。
第十三條公司總經(jīng)理與總公司財務(wù)部對財務(wù)部的管理出現分歧時(shí),財務(wù)部首先應絕對服從總公司財務(wù)部的管理。
第四部分財務(wù)人員管理
第十四條財務(wù)人員職業(yè)道德。
風(fēng)險提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
財務(wù)人員應在任何時(shí)候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會(huì )計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問(wèn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì )計信息。
各級財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經(jīng)濟活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向上級領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。
對財務(wù)人員監守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經(jīng)發(fā)現立即辭退,并追究其責任。
財務(wù)人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)人員辦理交接手續,由上級財務(wù)監交。
第五部分資金計劃管理
第十五條資金計劃編制辦法
各分公司資金計劃由分公司財務(wù)負責人根據工程進(jìn)度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車(chē)間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經(jīng)總經(jīng)理復核和簽字確認;
各分公司部門(mén)負責人,需要向財務(wù)負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務(wù)部門(mén)編制月度資金計劃;
總公司財務(wù)部收到各分公司資金計劃表按規定進(jìn)行審批后,回傳到各分公司執行。
第十六條月度資金計劃要求
各分公司財務(wù)負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務(wù)部。
分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當月的資金不予支付。
第六部分財務(wù)報表管理
第十七條各分公司每月需向總公司財務(wù)部報送以下報表
分公司月度財務(wù)報表
應收賬款項目一覽表
項目收支平衡表
施工隊進(jìn)度、付款一覽表
發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬
內控指標完成情況表
分公司財務(wù)人員考核表
第十八條為了便于總公司合并財務(wù)報表,各分公司財務(wù)報表的格式必須按照總公司財務(wù)部制定的格式編制。
第十九條財務(wù)報表上報的要求
每月最后一天(遇節假日順延)下班前將月度財務(wù)報表電子檔發(fā)送至總公司財務(wù)部,半年度、年度財務(wù)報表為半年度、年度次月3日前上報。
項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進(jìn)度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。
分公司財務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。
每月_____日-_____日總公司與分公司財務(wù)核對各類(lèi)往來(lái)賬目,保證雙方往來(lái)賬相互一致。
各分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務(wù)報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進(jìn)行相應考核。
第七部分資金管理
第二十條分公司的每日的現金余額不得超過(guò)1萬(wàn)元,超過(guò)庫存限額的現金應繳存銀行。
第二十一條現金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等。超出結算起點(diǎn)的現金支出,應報總經(jīng)理審核批準。
第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務(wù)制度的憑證做費用報銷(xiāo)憑證,私設“小金庫”、帳外帳。
第二十三條現金的`支出必須由財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可付款。
第二十四條出納必須做到日清月結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金,不得挪用現金,財務(wù)部負責人必須定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查,并在《資金盤(pán)點(diǎn)表》簽名確認,以保證帳實(shí)相符。
第二十五條銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管制;即:財務(wù)章由會(huì )計保管,私章由出納保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第二十六條分公司會(huì )計應根據銀行對賬單,及時(shí)編制銀行余額調節表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符,如不符,應及時(shí)查明原因。
第八部分財產(chǎn)物資的管理
第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。
第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負完全責任。
第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)物與帳薄分開(kāi)管理”原則。指定專(zhuān)人負責財產(chǎn)物資的管理并登記實(shí)物數量,財務(wù)負責財務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。
第三十條分公司財務(wù)負責人對財產(chǎn)物資負有管理責任,應親自參與財務(wù)物資的驗收、監督、與抽查。
第三十一條必須定期組織對現有財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),有保管實(shí)物資產(chǎn)的部門(mén)每月進(jìn)行自查,財務(wù)部定期或不定期進(jìn)行抽查。
第三十二條財務(wù)抽查時(shí),財務(wù)部作為負責部門(mén),應在盤(pán)點(diǎn)計劃、盤(pán)點(diǎn)會(huì )議、盤(pán)點(diǎn)方法上嚴格、重視,確保盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。
第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請》,說(shuō)明固定資產(chǎn)購置的時(shí)間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續。
第九部分發(fā)票管理
第三十四條分公司財務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。
第三十五條各分公司由會(huì )計主管或者指定的專(zhuān)人進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具,發(fā)票內容應真實(shí)有效,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,任何人不得轉借、轉讓?zhuān)坏锰撻_(kāi)、亂開(kāi)發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。
第三十六條已開(kāi)具的發(fā)票由會(huì )計主管負責統一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應當保存5年。
第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進(jìn)行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時(shí)防蟲(chóng)、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛。
第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。
第三十九條對于總部代開(kāi)的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。
第十部分費用報銷(xiāo)管理
第四十條費用的控制實(shí)行計劃管理,由需要支付費用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“借款單”列明:費用的性質(zhì)、用途、金額,報部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執行。對個(gè)人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時(shí)到財務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續。
第四十一條費用發(fā)生的過(guò)程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執行,并相互監督和共同承擔責任。
第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關(guān)單據,如因未取得合法的票據而遭到財務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。
第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時(shí)將收集到的相關(guān)票據,按照公司統一的費用報銷(xiāo)憑據分類(lèi)粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規范,單據不清晰的,財務(wù)有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷(xiāo)。
第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫(xiě)完整的費用報銷(xiāo)單交由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理重點(diǎn)對費用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查并簽字。
第四十五條當事人將部門(mén)經(jīng)理審批簽字的報銷(xiāo)單交財務(wù)審核,財務(wù)人員應重點(diǎn)對費用報銷(xiāo)單后附原始發(fā)票和單據進(jìn)行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。
第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷(xiāo)單,交出納領(lǐng)取資金,出納應對報銷(xiāo)單進(jìn)行審核,重點(diǎn)查看報銷(xiāo)單有無(wú)涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續是否齊全,審核無(wú)誤后方可付款。
第十一部分附則
第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實(shí)施。
企業(yè)財務(wù)的管理制度15
一、目前我國海外企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.資金問(wèn)題
。ㄒ唬┖M馄髽I(yè)的資金籌集往往不能及時(shí)到位。這主要由一下幾方面的原因引起,首先是由于海外分公司的財務(wù)預算不到位,對市場(chǎng)情況的變化,如匯率變動(dòng)等估計不足。其次,海外公司上報母公司的資金計劃精確度不高,缺乏可信度,資金計劃書(shū)往往不能成為每次匯款的依據。最后,由于國際金融機構之間的匯款程序較為復雜和繁瑣,而我們對這方面的經(jīng)驗又比較缺失。
。ǘ┵Y金的籌集來(lái)源較為單一。目前我國海外企業(yè)的籌資渠道除了企業(yè)內部資金或母公司撥款外,更多的依賴(lài)于國內或國外銀行借款。這種方式過(guò)于單一。實(shí)際上,從信托公司或保險公司等非銀行金融機構籌集資金也是一個(gè)不錯的選擇,或者還可以像國家申請專(zhuān)項資金借款或國家財政撥款。
2.投資問(wèn)題
一方面,由于受到國家金融政策和貨幣政策的限制和影響,目前我國集團在進(jìn)出口銀行的貸款規模也受到了一定的制約。此外,由于目前我國在海外的開(kāi)發(fā)投資項目還比較單一,在國內銀行外匯貸款的規模也比較小。另一方面,由于缺乏有經(jīng)驗的海外企業(yè)財務(wù)管理人員,企業(yè)對匯率風(fēng)險的防范意識不夠,不懂得用多種匯率貨幣來(lái)規避風(fēng)險。
3.稅務(wù)問(wèn)題
就目前的情況來(lái)看,我國企業(yè)對海外稅務(wù)管理的重視和關(guān)注程度遠遠不夠,企業(yè)內部缺乏有效的.海外稅務(wù)籌劃體系。母公司往往要求海外辦事處和分支機構建立國內賬務(wù)系統,編制內部財務(wù)報表,而不考慮建立一套真正有效并與環(huán)境相適應的外賬體系和稅務(wù)體系,更談不上建立有效的稅務(wù)籌劃制度。
二、海外企業(yè)財務(wù)管理體系的優(yōu)化措施
結合我國海外投資的實(shí)際情況,我國企業(yè)海外投資公司的財務(wù)管理制度優(yōu)化主要需從融資管理、投資管理、運營(yíng)管理、稅務(wù)管理等方面入手。海外融資管理方面和國內企業(yè)的融資方式少,融資困難不同,我國企業(yè)在海外的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著(zhù)更為廣泛和多樣的融資方式。這有利于海外企業(yè)原始資本的積累。但與此同時(shí),海外企業(yè)財務(wù)管理也將面臨更大的風(fēng)險,因此,海外企業(yè)需嚴格衡量好融資渠道與潛在風(fēng)險的關(guān)系,趨利避害,以最有利的條件為企業(yè)融資,構建最佳的資本結構。融資方式的選擇。雖然相比于國內,我國海外企業(yè)融資的渠道與方式更加多種多樣,但由于其投資項目所在國多為發(fā)展中國家,金融機構體制還不健全,金融市場(chǎng)發(fā)展緩慢,缺乏有效的資本市場(chǎng)。因此,我國企業(yè)在融資過(guò)程中除了依靠國內總公司的資金支持外,還可以通過(guò)所在國的國際化銀行或實(shí)力較為雄厚的國際金融機構進(jìn)行融資,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的資本需求。此外,還可以采取混合融資的方式,由于目前我國“走出去”的海外投資企業(yè)多為國有或國有控股企業(yè),由此便可充分利用我國的財政優(yōu)惠政策,向本國和投資項目所在國以及當地的金融機構申請組合信貸進(jìn)行融資。融資遵循的基本原則和方法。首先,海外子公司應該根據投資項目的進(jìn)展狀況制定合理的資金預算計劃,對各個(gè)階段的資金需求量做出科學(xué)、準確的預算,盡量縮小誤差。因為只有保證較為準確的預算資金需求量,才能保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程中資金鏈的銜接安全,同時(shí)能較好的控制預定的資金成本。此外,要有高度的戰略管理眼光,要以實(shí)現企業(yè)的最大價(jià)值為基礎和根本,在此基礎上建立最優(yōu)的資本結構。同時(shí)要充分考慮企業(yè)承受經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的能力及海外企業(yè)自身的特點(diǎn)和所在國的具體環(huán)境。再次,由于目前我國海外企業(yè)開(kāi)展的項目仍停留在基礎建設方面,工程周期長(cháng),對資金需求量較大。因此,只有詳細規劃每個(gè)階段所需的資金,才能保證項目的順利進(jìn)展。最后,在確定了各階段資金的需求量和基本的資金結構后,企業(yè)應科學(xué)合理的選擇融資渠道,處理好融資資金和自有資金的比率。我國海外子公司的融資經(jīng)驗還比較欠缺,融資方面也還存在較多困難,但我國金融機構對進(jìn)行海外投資的企業(yè)集團給予巨大的協(xié)議信貸支持,因此海外子公司除了依靠自身的資金積累,還可由集團總公司向國內銀行申請貸款,以滿(mǎn)足海外子公司發(fā)展的資金需求。
1.海外投資管理方面
(一)直接斥資在海外創(chuàng )建新的企業(yè),相當于在海外成立獨立的子公司,與在國內成立子公司的方法和形式是一致的,就我國海外投資的基本情況來(lái)看,這是目前我國在海外投資最主要的形式。從好的方面而言,它可以使總公司對海外子公司掌有絕對的控制權,還可以利用各國之間的稅務(wù)差異,在全球范圍內進(jìn)行稅收籌劃,但另一方面,由于部分國家對某些行業(yè)比較重視,禁止外資企業(yè)獨立經(jīng)營(yíng),這在一定程度上會(huì )限制外資企業(yè)的發(fā)展。
(二)與投資項目所在國企業(yè)合營(yíng)。由于部分國家對某些行業(yè)禁止外資獨立經(jīng)營(yíng),這就要求海外投資企業(yè)不得不選擇合營(yíng)這一投資模式,當然,合資也有其一定的優(yōu)勢。首先,當地企業(yè)對所在國家的法規政策,政府關(guān)系都較為熟悉,與其合作能減少許多不必要的麻煩,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,以便于快速打開(kāi)當地市場(chǎng)。其次,合營(yíng)可以使我國外資企業(yè)進(jìn)入到投資項目所在國禁止或限制外資進(jìn)入的領(lǐng)域,從而拓寬發(fā)展領(lǐng)域。此外,合資企業(yè)往往能享受到政府的財政政策的優(yōu)惠。當然,合營(yíng)在很大程度上會(huì )加大因文化和管理理念差異造成的管理難度。
。ㄈ┛鐕①。近年來(lái),跨國并購的例子并不少見(jiàn),聯(lián)想收購IMB,吉利收購沃爾沃等,跨國并購主要就是利用資本優(yōu)勢,直接收購所在國的現行產(chǎn)業(yè)。其最大的優(yōu)勢在于能夠直接利用現行產(chǎn)業(yè)實(shí)現生產(chǎn),獲取效益。但其也不得不面對管理理念差異的問(wèn)題。
2.資金管理方面
科學(xué)合理的資金管理不僅能使資金的利用率達最大化,還能有效的防范外匯風(fēng)險。企業(yè)資金管理應從固有資產(chǎn)和流動(dòng)資金兩個(gè)方面入手,一方面,企業(yè)要保證有足夠的資金儲備以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,另一方面要保證固有資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)之間的動(dòng)態(tài)平衡,以最大化的獲取利益。在此基礎上,應加強對流動(dòng)資產(chǎn)和企業(yè)應收賬款的管理,在投資過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注所在國的商業(yè)信譽(yù),以保證資金的安全。
3.海外稅收管理方面
隨著(zhù)我國“走出去”戰略的不斷推廣,我國企業(yè)對外投資的規模越來(lái)越大,海外稅收管理也越來(lái)越成為海外財務(wù)管理的重要內容。統籌企業(yè)稅收管理可以節省資金,增加利潤。許多海外國家通常會(huì )為吸引外資而采取一系列優(yōu)惠政策,其中就有納稅減免這方面的內容。此外,還可以借鑒國際稅收策略和方法,如設立避稅子公司或采用轉移定價(jià)法等來(lái)減少稅務(wù),增加公司利益?傊,海外投資企業(yè)應因地制宜,因時(shí)而異的調整、優(yōu)化財政管理措施,以便最大化地發(fā)揮企業(yè)效用,增加企業(yè)競爭力。
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