辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責必備[15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室人員崗位職責1

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

　　協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的.文字報告。

　　負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

　　負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內務(wù)管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

　　負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

　　協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

　　協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1、辦公室應協(xié)助院長(cháng)搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書(shū)的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類(lèi)注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類(lèi)個(gè)人職業(yè)證書(shū)的.保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的職稱(chēng)晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續，按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

　　6、管好公司的電腦、電話(huà)、打印機、復印機、各種設計軟件和網(wǎng)絡(luò )寬帶，保證公司正常運轉。

　　7、維護好公司網(wǎng)站，及時(shí)更新有關(guān)欄目，回復各類(lèi)疑問(wèn)，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

　　8、負責和市有關(guān)學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )的聯(lián)系溝通，做好學(xué)會(huì )協(xié)會(huì )交辦的工作。

　　9、圖書(shū)資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動(dòng)。

　　11、郵件收發(fā)，設計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔，做好來(lái)人來(lái)客接待工作。財務(wù)室崗位職責

辦公室人員崗位職責3

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

辦公室人員崗位職責4

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。

　　二、組織建設工作

　　1、按照黨委會(huì )意見(jiàn)，組織落實(shí)好理論中心組的學(xué)習工作。

　　2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會(huì )的換屆改選；“三會(huì )一課”及有關(guān)黨內制度執行情況的檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫(xiě)；支部日常工作的考核與先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發(fā)展工作：創(chuàng )建和組織好業(yè)余黨校，培養和教育入黨積極分子、重點(diǎn)培養對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開(kāi)展預備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會(huì )審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關(guān)系；負責黨員信息管理系統的`輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫(xiě)黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統籌工會(huì )、團委、學(xué)生處、各相關(guān)系部組織開(kāi)展豐富多彩的師生活動(dòng)，負責重大校園文化活動(dòng)的組織、協(xié)調工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設：管理和維護好學(xué)院網(wǎng)站；籌建院報編輯部創(chuàng )辦學(xué)院院報。

　　3、負責學(xué)院教學(xué)活動(dòng)以外的會(huì )議、演出等照相、攝像工作，及時(shí)進(jìn)行篩癬刻錄、存盤(pán)、存檔等；負責完成學(xué)院宣傳櫥窗、畫(huà)冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學(xué)院領(lǐng)導、上級部門(mén)交辦的臨時(shí)性宣傳工作任務(wù)。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門(mén)和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內對外宣傳工作。

　　四、信訪(fǎng)統戰工作

　　1、受理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通，及時(shí)向領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)反饋信息。

　　2、了解和批轉有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向黨委有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　3、負責落實(shí)黨的各項統戰政策，加強與學(xué)院內民主黨派人士的交流與合作，定期聽(tīng)取意見(jiàn)建議。

　　4、負責組織學(xué)院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學(xué)院建設發(fā)展中的作用。

　　五、關(guān)心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時(shí)提請院黨委組織落實(shí)；

　　2、加強和老干部的聯(lián)系，開(kāi)展對老干部的關(guān)心和慰問(wèn)活動(dòng)；3、做好老干部的來(lái)訪(fǎng)接待工作

　　六、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責5

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待

　　6．本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果剛好匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3．接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　協(xié)助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客詢(xún)問(wèn)，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的.地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助詢(xún)問(wèn)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2．節假日幫助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3．幫助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4．與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室人員崗位職責6

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門(mén)匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配，鑰匙的'保管、發(fā)放，清點(diǎn)并支配家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學(xué)生負責，剛好總結工作，主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責7

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。

　　8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　9、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門(mén)的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的.采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時(shí)報告，保護現場(chǎng)，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩工作。

　　4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的`文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責9

　　1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

　　2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。（物業(yè)

　　1.做好局長(cháng)辦公室及各科室清潔衛生，每天早、晚各打掃一次。

　　2.做好會(huì )議室保潔工作，保證會(huì )議室開(kāi)會(huì )期間的'茶水供應。

　　3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動(dòng)工資。

　　5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會(huì )及本局政治學(xué)習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場(chǎng)所調整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛生安全保衛工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會(huì )議和重大活動(dòng)。

　　6、分管車(chē)輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責12

　　1、做好資金保管，嚴格執行財經(jīng)紀律。

　　2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。

　　3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理，確保其安全。

　　4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類(lèi)費用的計算、繳納工作。

　　5、完成局領(lǐng)導交辦的`其他工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專(zhuān)欄的'組稿。

　　8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 13.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室人員崗位職責14

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

辦公室人員崗位職責15

　　一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽(tīng)從總經(jīng)理的統一指揮，細致執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　四、剛好收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據公司領(lǐng)導看法，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，按擇寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來(lái)賓的接待支配，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　九、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作；

　　十、負責做好公司的'宣揚報導工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導

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