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辦公室人員崗位職責15篇【精】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的辦公室人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責1
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責2
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的.培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
8、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
9、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;
10、制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責3
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的`起草工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責4
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
辦公室人員崗位職責5
1、協(xié)助主任完成各部門(mén)職位分類(lèi)、人事任用、考核考績(jì)、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動(dòng)手續、人事報表的統計報送。
3、承辦本系統職稱(chēng)改革具體工作。
4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。
5、負責全局工資套改、社會(huì )保險和醫療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責6
直屬部門(mén):店內各部門(mén)
直屬上級:各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍:店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門(mén)交辦的.事項,追蹤結果剛好匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作
3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
協(xié)助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客詢(xún)問(wèn),在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容,主動(dòng)幫助詢(xún)問(wèn)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2.節假日幫助銷(xiāo)售服務(wù)
3.幫助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責7
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門(mén)匯報。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據工作須要。綜合協(xié)調和協(xié)作其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負責,對學(xué)生負責,剛好總結工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導交待和支配的`其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責8
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的'跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室人員崗位職責9
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。
三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。
七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的`其他工作。
辦公室人員崗位職責10
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核辦公室人員的`崗位職責4
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責11
一、做好實(shí)驗前的清潔工作和實(shí)驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實(shí)驗員完成教學(xué)實(shí)驗的準備工作,當好實(shí)驗員的助手。
二、做好環(huán)境衛生工作,使自己負責管理的區域始終保持整潔,為教學(xué)創(chuàng )設一個(gè)干凈、舒適、文明的氛圍。教學(xué)環(huán)境是學(xué)校的窗口,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動(dòng),為學(xué)校添光增彩。
三、要關(guān)心愛(ài)護學(xué)生,正確處理好與學(xué)生的關(guān)系,對于學(xué)生中的'某些問(wèn)題,要做好說(shuō)服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。
四、愛(ài)護學(xué)校的公共財產(chǎn)。在工作中,凡是可以節省的財物能盡力節約,做到物盡其用。對所在部門(mén)的設備、儀器、教學(xué)資料等等,在做清潔工作時(shí)要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協(xié)助實(shí)驗員做好實(shí)驗室的安全保衛工作。每天上班時(shí)應關(guān)心各實(shí)驗室的動(dòng)靜,下班前應檢查門(mén)窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學(xué)校的各項規章制度,上班時(shí)間應堅守工作崗位,不做與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。提倡愛(ài)崗敬業(yè)精神,要講政治,講學(xué)習,講奉獻,做好本職工作。
辦公室人員崗位職責12
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱(chēng)評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務(wù)管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì )有關(guān)工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的`勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì )務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室人員崗位職責13
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄,對安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
5、搞好所承包單位的'安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
6、在安排、總結工作時(shí),同時(shí)安排、總結安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
辦公室人員崗位職責14
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責本部門(mén)人員的.考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛生,每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.依據工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。
13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。
3.不準在辦公室內接待親戚摯友。
4.公事時(shí),不準到其他部門(mén)閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生,下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養,確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛(ài)惜公司財物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著(zhù)工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。
16.任何人不得無(wú)故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。
17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責15
1、負責文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
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