綜合辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-07-14 15:06:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責[范例15篇]

  在當下社會(huì ),我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責[范例15篇]

綜合辦公室主任崗位職責1

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

  5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的'接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責2

  1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

  3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

  5、重大會(huì )議的安排與記錄,做好會(huì )議記錄

  6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領(lǐng)導安排的事項

綜合辦公室主任崗位職責3

  1.負責協(xié)調、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

  4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任崗位職責4

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經(jīng)理的`指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

  3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責5

  1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督

  3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難

  4、規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責6

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責7

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的`使用和保管;

  6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;

綜合辦公室主任崗位職責8

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員,合理制定各部門(mén)用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;

  5.負責公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作,協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;

  6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;

  7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責9

  一、在集團公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

  2、負責接待工作,為公司樹(shù)立良好形象

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時(shí)

  4、負責安排公務(wù)用車(chē)

  5、搞好本辦公室員工的`安全學(xué)習工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)

綜合辦公室主任崗位職責11

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的'協(xié)調。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

  1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度,落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門(mén)工作的執行情況。

  2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

  4、負責公司的印章管理。

  5、負責公司小車(chē)的與調配。

  6、負責檔案文書(shū)管理,制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  7、負責相關(guān)會(huì )議組織,會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置,會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的.安排,以及會(huì )議決議的督辦事項。

  8、負責公司的接待工作。

  9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責13

  崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務(wù)工作的正常開(kāi)展;

  2、協(xié)助領(lǐng)導召開(kāi)公司員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等,做好會(huì )議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;

  5、根據公司領(lǐng)導指示和相關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來(lái)函來(lái)訪(fǎng)的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護工作;

  9、調查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題,為領(lǐng)導決策時(shí)提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

  11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò )工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

  3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

  4、具備良好的'溝通協(xié)調和管理能力;

  5、具備一定的公關(guān)能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領(lǐng)導的意圖,制定工作目標和可操作的行動(dòng)計劃,通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實(shí)施;

  8、具備良好的領(lǐng)導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責14

  實(shí)施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的.分攤以及對控制成本的方法提出建議;

  組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

  協(xié)調公司內部其他行政人事等工作;

  完成上級主管交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責15

  綜合辦主任崗位職責

  1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合部的全面工作。

  2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協(xié)調各職能部門(mén)的工作,督促檢查執行情況。

  3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關(guān)文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會(huì )議資料、簡(jiǎn)報等書(shū)面材料。

  4、負責項目部各類(lèi)綜合會(huì )議的組織籌備和協(xié)調工作。

  5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

  6、負責項目部的.內外部門(mén)聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導視察和現場(chǎng)辦公活動(dòng)。

  7、全面負責項目部的后勤保障服務(wù)等各項工作。

  8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

  9、組織制定相關(guān)管理制度,并監督執行。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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