辦公室管理制度

辦公室管理制度[優(yōu)秀]

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　1.目的

　　為了加強公司網(wǎng)絡(luò )安全管理，規范上網(wǎng)行為，防范網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡(luò )病毒等造成的系統故障，防止信息泄露造成，防止不當言論導致輿論風(fēng)險，妨礙正常的工作秩序，提高職員的工作效率等。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門(mén)，各分公司辦公室職員。

　　3.定義

　　上網(wǎng)行為管理：幫助互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)控制和管理對互聯(lián)網(wǎng)的使用，包括對網(wǎng)頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)過(guò)濾、網(wǎng)絡(luò )應用控制、帶寬流量管理、用戶(hù)行為分析。

　　4.職責及權限：信息部負責實(shí)施和執行上網(wǎng)行為管理制度。管理部負責監督。其余各部門(mén)、分公司公司職員履行和遵守上網(wǎng)行為管理制度。

　　5.上網(wǎng)行為管理內容

　　5.1新用戶(hù)入網(wǎng)管理

　　5.1.1新入網(wǎng)的'pc需要由信息部分配網(wǎng)絡(luò )賬號(賬號將和對應PC進(jìn)行綁定)。信息部依據公司的組織結構建立用戶(hù)上網(wǎng)賬號，采用分部門(mén)管理，并詳細登記：用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應賬號名及口令。帳戶(hù)持有人有確保賬號安全的義務(wù)，嚴禁將賬號借給他人使用，信息部有權對異常用戶(hù)帳號執行禁用處理

　　5.1.2具有域帳戶(hù)的用戶(hù)在申請上網(wǎng)權限時(shí)，必須按規定使用域認證，未通過(guò)認證的用戶(hù)將不被授予互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)權限。 5.2終端PC安全管理

　　5.2.1公司電腦默認安裝公司標準軟件，如有特殊軟件需求，可以找信息部申請安裝，員工不得私自安裝或者卸載軟件。

　　5.2.2任何人不得制造、傳播計算機病毒，不得故意引入病毒，不得隨意安裝插件，運行未知的腳本，打開(kāi)不明鏈接;對于從互聯(lián)網(wǎng)上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經(jīng)過(guò)查殺后再打開(kāi);不得接受任何來(lái)自不明網(wǎng)友的遠程控制請求。

　　5.2.3為了全面保障和落實(shí)了公司內部的信息安全策略，內網(wǎng)根據不同的權限進(jìn)行劃分，比如針對不同業(yè)務(wù)、不同部門(mén)、不同職位等。除劃分VLAN外，還給相應的組分別對應不同的上網(wǎng)權限策略。

　　5.2.4嚴禁使用非公司電腦登陸公司網(wǎng)絡(luò )。

　　5.3上網(wǎng)行為規定

　　5.3.1禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國家法律法規明令禁止的一切活動(dòng)。

　　5.3.2禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國家法律法規明令禁止傳播的一切信息。

　　5.3.3未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。

　　5.3.4員工在辦公區內不得訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、炒股，下載音樂(lè )、電影、小說(shuō)，視頻等。

　　5.3.5允許使用MSN、QQ等即時(shí)聊天工具的員工，不得使用MSN、QQ等私聊與工作無(wú)關(guān)的內容。

　　5.3.6不得在公司共享盤(pán)里存放與工作內容無(wú)關(guān)的資料，視頻，MP3等文件。

　　5.3.7禁止下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序或文件，未經(jīng)信息部允許，不得擅自更改計算機網(wǎng)絡(luò )設置，擅自安裝或拆卸公司IT網(wǎng)絡(luò )設備。

　　6.上網(wǎng)權限審批流程

　　經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員除視頻、P2P下載外上網(wǎng)不受限制。

　　6.1經(jīng)理級以下(不含經(jīng)理級)人員需開(kāi)通特殊上網(wǎng)權限者，須所在部門(mén)領(lǐng)導提出申請，填寫(xiě)《網(wǎng)絡(luò )權限申請表》，并在申請單中注明申請事項和申請理由，后報管理部審核，由信息部開(kāi)通相關(guān)權限。

　　6.2具有上網(wǎng)權限的員工離職或發(fā)生崗位變動(dòng)，信息部做相應上網(wǎng)權限變更或取消。

　　7.對違反本規定者按照《員工手冊》的有關(guān)規定處理。

　　8.本制度由信息部編撰、修改、執行，自總經(jīng)理批準之日起開(kāi)始實(shí)行。

辦公室管理制度2

　　第一章總則

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

　　第一條目的：

　　規范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。

　　第二條職責/權限：

　　行政部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監管。

　　其他部門(mén)負責人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。

　　一、辦公室職員工作紀律

　　1、上班時(shí)間：

　　夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00

　　冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30

　　工作日中午提供員工餐，實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。

　　2、為節約能源，避免不必要的浪費。工作區域空調設置如下：夏天室外溫度達到30℃以上方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開(kāi)啟空調，溫度調節不得高于26℃（含）

　　以上。

　　3、保持個(gè)人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛生，養成每天上班后清掃各自辦公區衛生的習慣。

　　4、做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。

　　5、公共辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。吸煙區在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認熄滅后，方可丟入垃圾桶內。

　　6、不允許將早餐帶到辦公區域吃；中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

　　7、非客戶(hù)接洽、會(huì )議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì )議室與洽談室；如使用會(huì )議室、培訓室完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

　　8、每日銷(xiāo)售部門(mén)的晨會(huì )由當天主持人員負責關(guān)閉電源和門(mén)窗。

　　9、接打電話(huà)應言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，嚴禁在辦公區域大聲和他人打電話(huà)，影響其他人的正常辦公。

　　10、上班時(shí)間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進(jìn)行集體討論時(shí)，在會(huì )議室內進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)的影片等。

　　11、公司集會(huì )與會(huì )議，除特殊情況（需提前向會(huì )議主持人請假）外，皆須準時(shí)參加。確因不能到會(huì )，需提前一天向會(huì )議主持人和部門(mén)第一負責人請假，走crm流程批準后方可不用參加。

　　12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門(mén)窗等。

　　13、上班時(shí)間，公司內部通用性語(yǔ)言為普通話(huà)，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。

　　14、公司原則上不提倡加班，無(wú)緊急事情下班后不要過(guò)長(cháng)時(shí)間在公司逗留，擔任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區電源、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應門(mén)設置感應開(kāi)門(mén)狀態(tài)；每天早上開(kāi)門(mén)人員必須在8:10將公司大門(mén)開(kāi)啟。

　　15、每天早上須在9:30前將本部門(mén)中午就餐人數上報給行政部，如因沒(méi)有報和漏報造成無(wú)法就餐，由各部門(mén)第一負責人自行承擔。

　　16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個(gè)時(shí)間段開(kāi)啟音樂(lè )，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔任播音任務(wù)。遇來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)需起立問(wèn)好，并做好客戶(hù)登記工作。

　　17、各部門(mén)第一負責人應配合行政部門(mén)關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài)，如有人員異常，在第一時(shí)間反饋給行政部，后續由行政部負責跟進(jìn)人員狀態(tài)。

　　18、認真學(xué)習公司各項規章制度，員工如有請假或其他事情需請示時(shí)，請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習，如有疑問(wèn)可向行政部門(mén)進(jìn)行咨詢(xún)，不得做出有損公司利益的事情。

　　19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請，按規定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。

　　二、辦公室職員著(zhù)裝要求

　　1、為樹(shù)立和保持公司良好的'社會(huì )形象，實(shí)現規范化管理，本公司職員應按要求著(zhù)裝。

　　2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過(guò)多首飾，雙手不得超過(guò)兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著(zhù)職業(yè)裝為主，嚴禁穿著(zhù)奇裝異服。

　　3、文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、各部門(mén)負責人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執行。

　　第二章員工行為規范

　　一、忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)

　　舉止：文雅、禮貌、精神

　　1、遵守考勤制度，準時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人，填報crm流程。

　　2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn)，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

　　3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　4、開(kāi)誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5、熱情接待每一位客戶(hù)，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準時(shí)，如有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應主動(dòng)端茶道歉。

　　6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7、出入會(huì )議室或上司辦公室，主要敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

　　二、語(yǔ)言規范

　　1、語(yǔ)言清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。

　　2、與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中

　　3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　4、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，委婉。

　　5、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

　　6、桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　四、財產(chǎn)管理

　　1、要節約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計算機；人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉電腦電源等。

　　2、會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

　　3、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　　5、公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。

　　第三章辦公現場(chǎng)管理制度

　　1、工作時(shí)間內，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。

　　2、員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公

辦公室管理制度3

　　一、編寫(xiě)規章制度的目的：

　　1、保障工地辦公室的正常工作秩序，提高工作效率；

　　2、規范工地辦公室的日常管理和工作流程；

　　3、促進(jìn)團隊協(xié)作，提高企業(yè)形象；

　　4、遵守國家法律法規，保障員工合法權益。

　　二、范圍：

　　本規章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。

　　三、制度制定程序：

　　本規章制度由公司人事部門(mén)、安全管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同起草確定，并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后正式生效。

　　四、制度名稱(chēng)、范圍、目的`、內容、責任主體、執行程序、責任追究：

　　1.工作時(shí)間制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：規定員工上下班時(shí)間和休息時(shí)間，保障員工合法權益。

　　內容：?jiǎn)T工每天工作8小時(shí)，按時(shí)上下班，并享有合法的休息時(shí)間。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：工作日每天按時(shí)上下班，保證工作效率。責任追究：嚴重遲到或早退的員工，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　2.文明辦公制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保持工作場(chǎng)所清潔整潔，培養文明辦公習慣。內容：保持工作場(chǎng)所干凈整潔，不隨意亂扔廢物，不在公共場(chǎng)所喧嘩。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：加強對員工的文明辦公教育，嚴格把控辦公室衛生和環(huán)境。

　　責任追究：違反公司規定擾亂工作場(chǎng)所秩序者，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　3.保密制度

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：保護公司及客戶(hù)的商業(yè)秘密，保證公司業(yè)務(wù)安全性。

　　內容：嚴格保密公司及客戶(hù)的商業(yè)信息，保證公司機密文件不外泄。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：加強對員工的保密教育，切實(shí)做好商業(yè)秘密的保護工作。

　　責任追究：違反公司規定泄露商業(yè)秘密的人員，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　4.突發(fā)事件應急預案

　　范圍：所有工地辦公室員工。

　　目的：在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，做好人員安全及資產(chǎn)保護工作。

　　內容：制定詳細的應急預案，包括應急處理流程及安全撤離路線(xiàn)等。

　　責任主體：所有工地辦公室員工。

　　執行程序：保持有效溝通，及時(shí)有效處理突發(fā)事件。責任追究：在突發(fā)事件處理過(guò)程中發(fā)生違規行為影響公司安全的人員，將嚴格按照公司規定追究責任。

　　五、法律法規要求：

　　本規章制度遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國行政管理法》、《中華人民共和國勞動(dòng)保障監察條例》等相關(guān)法律法規要求，確保公司運營(yíng)合法穩定。

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　　現場(chǎng)規章管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規范工作流程，提升工作效率，確保安全與質(zhì)量，以及維護良好的.工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準則、作業(yè)流程、設備管理、安全規定、應急處理等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1. 員工行為準則：明確員工的工作職責、行為規范和職業(yè)道德，促進(jìn)團隊協(xié)作和溝通。

　　2. 作業(yè)流程：詳細規定各崗位的操作步驟，確保工作有序進(jìn)行，減少錯誤和延誤。

　　3. 設備管理：設定設備的使用、保養和維修規程，保證設備正常運行，延長(cháng)使用壽命。

　　4. 安全規定：制定安全操作規程，預防事故的發(fā)生，保障員工的生命安全。

　　5. 應急處理：設立應急預案，對突發(fā)事件進(jìn)行快速有效的應對。

　　6. 質(zhì)量控制：設定質(zhì)量標準和檢查流程，確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。

　　7. 環(huán)境保護：規定環(huán)保措施，降低生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境污染。

辦公室管理制度5

　　為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

　　總則：

　　1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

　　一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。

　　1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。

　　2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00

　　下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過(guò)一次，累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。

　　4、曠工期間工資按雙倍扣除，5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。

　　6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

　　7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不可沉迷影響工作。

　　二、考勤、衛生、生活制度

　�、倏记�

　　1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的'應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。

　　3、員工因各種原因，必須請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�、谛l生

　　1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

　　2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。

　　3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。

　　2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。

　　3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

　　三、會(huì )議與培訓管理

　�、贂�(huì )議

　　1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。

　　2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

　　3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　�、谂嘤�

　　1、公司每月5日開(kāi)設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

　　2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排，做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。

　　3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。

　　3、服從公司調派。

　　4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

　　5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

　　7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。

　　8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。

　　9、講究?jì)x表儀容整潔，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。

　　10、合理編制工作計劃，并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。

　　11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

　　12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

　　13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

　　五、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋?zhuān)�具有最終調處權。

　　六、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理制度6

　　第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象，進(jìn)一步規范管理，院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。

　　第二條 干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

　　第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

　　第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

　　第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過(guò)耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

　　第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的.安全負責

　　第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現將作嚴肅處理。

　　第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發(fā)意外，轉接人也將附有連帶責任

　　第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

　　第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

　　第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

　　第十一條 辦公室內不可抽煙，如有發(fā)現，上報學(xué)工處

　　第十二條 按規定內時(shí)間值班，不可無(wú)辜遲到、早退

　　第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表

　　第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取，并簽字確認，說(shuō)明使用用途。

辦公室管理制度7

　　一、編寫(xiě)目的

　　本制度牌旨在規范工地辦公室管理，明確各方責任，加強工地辦公室管理，確保勞動(dòng)保障合法權益得到保障，保障員工的生命財產(chǎn)安全和公司利益。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于企業(yè)工地辦公室管理。

　　三、制度制定程序

　　1.由公司領(lǐng)導組成專(zhuān)門(mén)的編制小組，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)和建議，制定草案。

　　2.召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行討論、審查、修改，最終形成正式工地辦公室管理制度。

　　3.對制度實(shí)施效果進(jìn)行監督評估、總結經(jīng)驗，不斷完善制度。

　　四、制度名稱(chēng)

　　工地辦公室管理制度

　　五、制度內容

　　1、工地辦公室管理的范圍：包括辦公室用品管理、保潔管理、貨物物資管理、安全防范管理、應急處理管理等。

　　2、工地辦公室管理的目的：

　　(1)維護公司形象。

　　(2)保障員工生命財產(chǎn)安全和勞動(dòng)保障合法權益。

　　(3)提高工作效率，確保工程質(zhì)量。

　　3、工地辦公室管理的.內容

　　(1)辦公室用品管理

　　A.出入管理：禁止未經(jīng)允許的人員進(jìn)入辦公室。

　　B.辦公設備管理：對辦公設備進(jìn)行定期檢查、保養、維修，確保設備正常工作。

　　C.文具管理：對文具庫進(jìn)行管理，保證文具分類(lèi)、分發(fā)、登記等工作的順利進(jìn)行。

　　(2)保潔管理

　　A.辦公室衛生：每周進(jìn)行2次全面清潔，每天進(jìn)行值班保潔。

　　B.消毒管理：對辦公室進(jìn)行衛生消毒。

　　C.垃圾管理：對垃圾進(jìn)行分類(lèi)處理，定時(shí)垃圾清理，保持辦公室環(huán)境干凈整潔。

　　(3)貨物物資管理

　　A.材料保管：對工地材料進(jìn)行分類(lèi)、打包、串號、保管等工作，確保材料準確無(wú)誤。

　　B.物資分配：對工地需要的物資進(jìn)行分配，合理使用，保證工程進(jìn)度。

　　(4)安全防范管理

　　A.防盜管理：加強辦公室進(jìn)出口安防管理，避免盜竊。

　　B.火災安全管理：加強辦公室內部火災安全管理，保證安全生產(chǎn)。

　　C.突發(fā)事件管理：對突發(fā)事件進(jìn)行預案制定、應急演練，提高應急處理能力。

　　(5)應急處理管理

　　A.突發(fā)事件管理：參照公司突發(fā)事件管理制度安排應急管理工作。

　　B.事故處理：出現事故時(shí)，安排應急處理，及時(shí)報告公司領(lǐng)導。

　　六、責任主體

　　1.工程部門(mén)：負責工地辦公室管理的組織、協(xié)調和實(shí)施。

　　2.辦公室管理員：負責具體的辦公室管理工作，并對辦公室日常管理質(zhì)量負責。

　　七、執行程序

　　1.認真遵守工地辦公室管理制度。

　　2.員工應該按操作規程進(jìn)行操作，不得自行改動(dòng)或調整。

　　3.若出現異常情況，應立即上報，按照應急處理程序進(jìn)行處理。

　　4.對于違反制度的責任人要進(jìn)行嚴肅處理。

　　八、責任追究

　　1.工程部門(mén)和辦公室管理員要對工地辦公室管理工作質(zhì)量負責。

　　2.發(fā)現違反工地辦公室管理制度情況，要及時(shí)上報，對相關(guān)責任人按照公司內部政策規定進(jìn)行追究責任。

　　九、附則

　　本制度的解釋權屬于公司領(lǐng)導層。若有涉及到的相關(guān)法律法規，應該遵循相關(guān)法律法規的要求進(jìn)行遵守和執行。若本制度與相關(guān)法律法規存在沖突，以法律法規為準。

辦公室管理制度8

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　為加強商會(huì )管理，維護商會(huì )良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的商會(huì )文化氛圍。

　　第二章細則

　　一）服務(wù)規范：

　　1、儀表：商會(huì )職員工應儀表整潔、大方；

　　2、微笑服務(wù)：在接待商會(huì )內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

　　3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

　　4、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內應保證有人接待；

　　5、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。

　　二）辦公秩序

　　1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不在辦公室進(jìn)食味道比較大的食物、不大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；

　　2、有需要外出用車(chē)都應報備、填表，不經(jīng)辦公室批準不允許私自用車(chē)外出；

　　3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；

　　4、辦公室專(zhuān)用的設備如飲水機內網(wǎng)、打印機、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等由辦公室人員負責叫指定清潔或維修人員進(jìn)行保養；

　　三）工作制度

　　1、員工應嚴格遵守各個(gè)崗位職責，熱愛(ài)本職工作，對工作盡職盡責；

　　2、員工對本職工作爭取時(shí)效，不拖延，不積壓；努力提高自己的工作技能，提高工作效率；

　　3、員工之間應通力合作，互相配合，不得相互拆臺或搬弄事非；

　　4、待人接物態(tài)度謙和，以爭取公司同仁與客戶(hù)的合作；

　　5、服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應嚴格遵照執行；

　　四）工作紀律

　　1、按規定時(shí)間上下班，不得遲到、早退、曠工；

　　2、在公司內要做到舉止嚴明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章物資分類(lèi)

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現金、貴重實(shí)物；

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等；

　　3、管制品：訂書(shū)機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等；

　　4、現金：商會(huì )儲備現金；

　　5、貴重實(shí)物：物資價(jià)格達500元以上，如：酒類(lèi)、車(chē)輛、卡類(lèi)、空調、計算機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、商會(huì )辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購人員自行購買(mǎi)；

　　1）申購物品500元以?xún)任锲忿k公室主任批準，直接購買(mǎi)；

　　2）500元以上（含500元）出具申購單，辦公室同意，財務(wù)審核，秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)審批；

　　3）大額活動(dòng)開(kāi)支超過(guò)5000元，出具預算報告，秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)同意，財務(wù)審核，上報會(huì )長(cháng)審批。

　　第四章現金支出、貴重實(shí)物管理

　　1、現金保管、領(lǐng)用由出納負責，如遇特殊情況個(gè)人臨時(shí)保管現金遵守不帶回家、存卡里的`原則�，F金報銷(xiāo)需要填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，現金預支都需書(shū)寫(xiě)預支申請，并由秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)簽字；

　　2、貴重實(shí)物：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。酒類(lèi)等需要取用需記錄用途；車(chē)輛使用需向辦公室報備登記，車(chē)輛加油需憑小票報銷(xiāo)，每次充值加油卡需上報公里數；快遞充值卡等卡類(lèi)的使用向辦公室報備，每月記錄審核存檔。

　　三、辦公室環(huán)境衛生管理制度及秩序

　　第一章總則

　　為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立商會(huì )的良好形象，特制定衛生制度。衛生區域分兩塊：公共區域和個(gè)人區域。

　　第二章制度內容

　　一）公共區域

　　公共區域由保潔阿姨打掃，但每位同事都應把辦公室當成自己的家，禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾，哪里有垃圾、臟了都應及時(shí)幫忙清理。

　　1、會(huì )議室：保持會(huì )議室桌面清潔、椅子擺放到位；

　　2、公共區域地面整潔，飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊，保持表面干掙整潔；

　　3、當天來(lái)客倒茶、引導、茶杯收拾；

　　4、無(wú)用的紙箱、袋子清理，新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物及時(shí)予以清除；

　　5、在公共辦公區域內禁止大聲交談，不得影響其他同事辦公。

　　二）個(gè)人區域

　　1、辦公桌面保持整潔，辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，重要文件放在個(gè)人辦公抽屜內并鎖好。

　　2、下班或離開(kāi)公司前員工整理個(gè)自各辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊，收拾好所有資料和文件，關(guān)閉電腦及顯示器。

辦公室管理制度9

　　一、公共區域環(huán)境衛生

　　1、堅持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

　　2、堅持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、堅持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。

　　4、天花板要堅持干凈，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

　　5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

　　6、堅持茶具用后及時(shí)清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。

　　8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。

　　9、電風(fēng)扇要堅持干凈，無(wú)灰塵、污跡。

　　二、辦公用品的衛生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　　2、辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的.擺放至辦公桌左上角一側。

　　3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4、電腦要堅持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

　　5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊，堅持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　6、辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

　　7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時(shí)予以清除。

　　三、個(gè)人衛生：

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開(kāi)，辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

　　四、日常衛生清掃工作安排

　　1、每一天下班后，各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并堅持衛生清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室管理制度10

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著(zhù)正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀(guān)看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。

辦公室管理制度11

　　一、按規定使用，注重日常保養。

　　1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū)，或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。

　　2、嚴格按規定使用設備，不許違反規定，自行拆卸。

　　3、使用期間不得轉借他人，如出現問(wèn)題，責任人負全責。

　　4、平時(shí)注重清潔保養，要認識到設備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。

　　5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實(shí)。

　　二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識，解決常見(jiàn)問(wèn)題。

　　使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的維修技能，對使用中的`常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷，在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的意見(jiàn)后，可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題，并做好記錄。

　　三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報，不隱瞞、不拖延。

　　四、如因個(gè)人不慎，損壞設備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。

　　五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況，做好記錄和交接手續。

辦公室管理制度12

　　為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節能,建設漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:

　　一、 電燈與電器設備

　　1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內全部的燈、電腦等電器。

　　2、準時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調;

　　3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;

　　4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

　　二、通風(fēng)設備及空調

　　1、用完會(huì )議室后要準時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇;

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要準時(shí)后關(guān)閉;

　　3、掌握室內的空調溫度,相宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的.設定應大于26度;

　　4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇,引入自然風(fēng)。

　　三、節省用水

　　1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;

　　2、為愛(ài)護水源、削減污染,應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效削減廢棄物

　　1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復印紙張;

　　2、復印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節省用紙;

　　3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。

　　2、設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

　　3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;

　　六、改善辦公室內工作環(huán)境

　　1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

　　2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;

　　3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的潔凈干凈;

　　4、設置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度13

　　項目行政管理制度的重要性在于：

　　1. 提高效率：通過(guò)標準化流程，減少重復工作，提高項目執行效率。

　　2. 降低風(fēng)險：通過(guò)風(fēng)險管理，及時(shí)發(fā)現并解決可能的問(wèn)題，降低項目失敗的風(fēng)險。

　　3. 保證質(zhì)量：通過(guò)質(zhì)量管理，確保項目交付物符合預期，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　4. 優(yōu)化溝通：良好的`溝通機制可以增進(jìn)團隊協(xié)作，提高決策效率。

　　5. 增強合規性：確保項目符合企業(yè)政策、法規要求，維護企業(yè)聲譽(yù)。

辦公室管理制度14

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的流程指導能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過(guò)標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權益。

　　3.塑造企業(yè)文化：制度體現企業(yè)的價(jià)值觀(guān)，影響員工的.行為模式和團隊精神。

　　4.降低風(fēng)險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

　　5.促進(jìn)溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時(shí)傳遞，增強團隊協(xié)作。

辦公室管理制度15

　　辦公室文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規范文件的生成、存儲、使用、傳遞和銷(xiāo)毀等流程，確保信息的安全性和有效性。通過(guò)這樣的制度，我們可以提高工作效率，防止信息丟失，保護企業(yè)知識產(chǎn)權，同時(shí)也有利于內部溝通的順暢和外部合規性的保證。

　　內容概述：

　　一個(gè)完整的辦公室文件管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

　　1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的定義，設定統一的文件編碼體系，便于查找和管理。

　　2. 文件生成與審批：規定文件的創(chuàng )建流程，包括草擬、審核、批準等環(huán)節，確保文件內容的準確性。

　　3. 文件存儲與保管：確定紙質(zhì)文件的'存放位置和電子文件的服務(wù)器存儲方式，設定訪(fǎng)問(wèn)權限。

　　4. 文件使用與借閱：設立借閱流程，規定文件的使用權限，防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)。

　　5. 文件傳遞與分享：規范文件的內部和外部傳遞方式，確保信息安全。

　　6. 文件更新與版本控制：建立文件修訂和版本管理規則，避免使用過(guò)期信息。

　　7. 文件歸檔與銷(xiāo)毀：規定文件的保存期限，到期后的歸檔或銷(xiāo)毀流程。

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