辦公室管理制度【精選15篇】
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
1.0 總則
1.1 為創(chuàng )造整潔、文明、衛生的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門(mén)衛等。
1.3 責任范圍：本著(zhù)"誰(shuí)使用，誰(shuí)負責"的原則，劃分環(huán)境衛生包干區域。公共區域(如走廊、樓梯、道路、衛生間、會(huì )議室等)及本文未劃分區域由保潔員負責;部門(mén)區域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門(mén)衛室內嚴禁吸煙，執行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區域環(huán)境衛生管理標準
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無(wú)塵、無(wú)泥、無(wú)雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無(wú)灰塵、無(wú)泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無(wú)雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每?jì)芍懿潦貌ＡТ�，保持干凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿，無(wú)腳印手印，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開(kāi)關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無(wú)灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無(wú)灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書(shū)架放置整齊整潔，不亂放、無(wú)灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無(wú)塵。
2.2 會(huì )議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.2.2 每?jì)芍懿潦靡淮尾ＡТ�，保持干凈明亮無(wú)灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無(wú)灰塵、泥漿、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會(huì )議桌椅，保持整齊、干凈無(wú)塵。
2.2.5 每天按時(shí)開(kāi)窗關(guān)窗，保持室內空氣清新。
2.4 衛生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無(wú)異味。
2.4.2 衛生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無(wú)污水。
2.4.4 地面無(wú)雜物、無(wú)污物、無(wú)手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無(wú)油污、無(wú)雜物、無(wú)水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
2.5.3 隨時(shí)擦拭操作臺，保持清潔，無(wú)油漬、無(wú)水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無(wú)霉爛。
2.5.8 炊事員要養成良好的.衛生習慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過(guò)程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長(cháng)發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周?chē)访�、門(mén)口臺階保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.6.2 每?jì)芍懿潦靡淮伍T(mén)、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.5 物品分類(lèi)清楚，擺放整齊，物品上無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.6 貨物無(wú)潮、無(wú)霉、無(wú)爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱(chēng)要與實(shí)物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無(wú)雜物。
2.6.10 倉庫周?chē)孛�、路面無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.7 門(mén)衛
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門(mén)衛室內地面，做到地面干凈，無(wú)雜物、無(wú)泥土。
2.7.2 每天擦拭門(mén)、窗、玻璃，做到干凈明亮，無(wú)塵土。
2.7.3 保持火災報警機柜、紅外報警與監控機柜清潔衛生。
2.7.4 監控畫(huà)面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
2.7.5 門(mén)禁、大門(mén)經(jīng)常清潔保持無(wú)灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2.7.7 廠(chǎng)牌要保持表面整潔光亮，無(wú)灰塵。
2.7.8 門(mén)口不準停放各種車(chē)輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周?chē)孛�、路面，保持無(wú)雜物、無(wú)雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內無(wú)霉味，床鋪、衣柜等無(wú)霉爛。
2.8.2 室內物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛生做到地面干凈，衛生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫(huà)，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內的衛生間無(wú)異味。
2.8.6 保持衛生間的衛生。便后及時(shí)沖洗，下水道口如有堵塞現象要及時(shí)上報。
2.8.7 室內垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內無(wú)異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛生檢查與考核的責任部門(mén)，由該部門(mén)會(huì )同財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部3個(gè)部門(mén)共同參與衛生檢查與考核。
3.3 衛生檢查每周進(jìn)行一次，時(shí)間不定�？己艘辉乱淮�，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢(qián)，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻姆謹嫡酆铣闪P款從工資中扣除。若不整改則實(shí)行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個(gè)部門(mén)、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個(gè)人衛生以及責任區域衛生均在考核之列。
3.6 對于處理環(huán)境衛生難度比較大的部門(mén)、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時(shí)間，可商議考核開(kāi)始的時(shí)間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個(gè)別位置，公司可以放寬考核標準。
3.8 公司將公布每周衛生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執行。
4.3 衛生檢查考核表
辦公室管理制度2
房地產(chǎn)辦公室管理制度旨在確保日常運營(yíng)的高效性和團隊協(xié)作的順暢，涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1.員工行為準則：定義員工在工作場(chǎng)所的.行為規范，包括職業(yè)道德、溝通禮儀和時(shí)間管理。
2. 工作流程管理：設定項目執行、文件審批、會(huì )議安排等日常工作流程，以提高效率。
3.設備與資源使用：規定辦公設備的使用、維護和分配，以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。
4.信息安全：保護公司敏感信息，規定電子設備使用規則和數據安全策略。
5.環(huán)境與衛生：保持辦公室整潔，制定清潔維護計劃，確保健康的工作環(huán)境。
6.培訓與發(fā)展：鼓勵員工專(zhuān)業(yè)成長(cháng)，規劃培訓機會(huì )和職業(yè)發(fā)展路徑。
7.溝通與協(xié)作：促進(jìn)團隊間的有效溝通，建立反饋機制和沖突解決程序。
內容概述：
這些方面不僅涵蓋了員工個(gè)人行為，還涉及團隊合作、資源共享、信息保護和環(huán)境維護等多個(gè)維度。例如，員工行為準則強調了專(zhuān)業(yè)素養，而工作流程管理則關(guān)注如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。設備與資源使用條款確保公平合理，信息安全則保護公司資產(chǎn)。環(huán)境與衛生政策保障員工的健康，培訓與發(fā)展推動(dòng)個(gè)人與組織同步成長(cháng)。溝通與協(xié)作機制旨在創(chuàng )建和諧的工作氛圍。
辦公室管理制度3
日常維護管理制度主要涵蓋設備管理、人員職責、維護計劃、應急處理和績(jì)效評估五個(gè)核心部分。
內容概述：
1. 設備管理：包括設備的登記、保養、維修及報廢流程。
2. 人員職責：明確每個(gè)部門(mén)和個(gè)人在維護工作中的責任和權限。
3. 維護計劃：設定定期的檢查、保養和清潔計劃，確保設備正常運行。
4. 應急處理：建立快速響應機制，應對突發(fā)設備故障或其他緊急情況。
5. 績(jì)效評估：通過(guò)定期考核，評估維護工作的'執行效果和效率。
辦公室管理制度4
1. 制度制定：由管理層主導，結合物業(yè)實(shí)際需求，制定詳細、實(shí)用的管理制度。
2. 宣傳教育：定期組織員工學(xué)習制度，確保每個(gè)人都了解并理解其內容。
3. 執行監督：設立專(zhuān)人負責監督制度執行情況，對違規行為進(jìn)行糾正和處理。
4. 反饋調整：收集員工和業(yè)主的反饋，定期評估制度的有效性，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
5. 培訓提升：針對新入職員工和現有員工的技能提升，定期開(kāi)展培訓，強化制度意識。
通過(guò)上述方案，物業(yè)辦公室管理制度將逐步深入人心，成為推動(dòng)物業(yè)管理工作高效、有序進(jìn)行的.重要基石。只有當每個(gè)員工都明白自己的角色，知道如何行事，整個(gè)團隊才能協(xié)同一致，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室管理制度5
1、總則
1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1。3、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，合理高效開(kāi)展工作。
2、職責范圍
2。1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持開(kāi)展辦公室的各項工作。
2。2、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2。3、負責辦公用品管理、會(huì )議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開(kāi)展。
2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時(shí)做出整理。
2。5、負責公司對內、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待以及來(lái)電接聽(tīng)的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3。1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語(yǔ)規范，行為規范。
3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開(kāi)展工作。
4、辦公室事務(wù)管理
4。1、文書(shū)管理制度
文件是各部門(mén)根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執行效力的并設有特定版頭的文書(shū)。檔案是文書(shū)基礎上形成的，檔案是文書(shū)的延續。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、各類(lèi)合同文件等。
2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
3、公司對內公開(kāi)文件由辦公室人員負責起草和審核，總經(jīng)理批準。
4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表。
6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、根據文件屬性、類(lèi)別進(jìn)行編號整理，定期對文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
8、根據文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；
9、辦公室主任為第一責任人，若發(fā)現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4。1。2、檔案管理制度
1、辦公室人員要維護檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應存檔的.信息資料。
3、根據文書(shū)整理和文件整理編號，對對應資料進(jìn)行相應的歸檔、整理、備注。
4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4。2、辦公用品管理制度
4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無(wú)私自挪用現象。
4。2。3、辦公用品保管實(shí)行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4。2。5、根據物品所屬類(lèi)別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4。2。6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4。2。7、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4。2。8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
4。3、會(huì )議管理制度
4。3。1、收集會(huì )議議題，根據選定的議題收集會(huì )上所需資料，擬定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì )議通知工作。
4。3。2、會(huì )議主持人負責會(huì )議的召開(kāi)并負責現場(chǎng)秩序的維護，行政專(zhuān)員負責做好相應的會(huì )議記錄。
4。3。3、行政專(zhuān)員根據參會(huì )人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時(shí)整理好會(huì )議記要或者會(huì )議決議，打印并張貼。
4。3。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì )議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4。3。5、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4。3。5、按照制度規定，嚴格會(huì )議管理，參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議，并遵守會(huì )議紀律。
4。4、日常事務(wù)管理
4。4。1、接待管理
來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有：
1、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
2、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4。4。2、后勤管理
1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格執行。
2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。
4。5、其他事務(wù)
4。5。1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4。5。2、負責公司文書(shū)的打印復印工作。
4。5。3、負責花草的養護工作。
5、附則
5。1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
5。2、本制度由總經(jīng)理核準后實(shí)施。
辦公室管理制度6
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來(lái)的法律風(fēng)險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質(zhì)量：嚴格的.質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4.維護品牌形象：良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)持續優(yōu)化制度，推動(dòng)飯店業(yè)務(wù)的長(cháng)期穩定增長(cháng)。
辦公室管理制度7
銷(xiāo)售日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提高效率：通過(guò)標準化流程，減少銷(xiāo)售過(guò)程中的無(wú)效工作，提高工作效率。
2.維護質(zhì)量：確保服務(wù)一致性，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，增強品牌口碑。
3.激勵員工：公正的業(yè)績(jì)評估體系可以激發(fā)銷(xiāo)售人員的'積極性和創(chuàng )新性。
4.促進(jìn)成長(cháng)：通過(guò)培訓和發(fā)展計劃，提升銷(xiāo)售團隊的整體素質(zhì)和市場(chǎng)競爭力。
5.管控風(fēng)險：明確職責，降低銷(xiāo)售過(guò)程中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。
辦公室管理制度8
為加強辦公電腦及局域網(wǎng)的管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，特制定本制度。
本文所稱(chēng)的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備，各類(lèi)應用軟件等。
第一條各科室的電腦管理，遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理。
第二條各科室應經(jīng)常檢查本科室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
第三條辦公室對局屬所有電腦進(jìn)行統籌管理，進(jìn)行登記、造冊備案和維修;對軟件系統進(jìn)行維護和改造。
第四條電腦的使用和保養。
(一)電腦操作規程：電腦開(kāi)機時(shí)，應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序。電腦關(guān)機時(shí)，應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的'關(guān)、開(kāi)機操作至少間隔一分鐘，嚴禁開(kāi)、關(guān)機連續操作。下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)置“斷”電位置。節假日時(shí)，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。
(二)應對電腦及其設備進(jìn)行保養清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風(fēng)的位置。
(三)需保存的信息，除在本機硬盤(pán)保存外，還應另盤(pán)備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料丟失。
第五條電腦防病毒管理。外來(lái)的磁盤(pán)，或對外報送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本單位電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準在本單位的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。
第六條上網(wǎng)管理。電腦上網(wǎng)時(shí)，禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)。瀏覽信息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁(yè)的信息，特別是不要隨便打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。
第七條禁止在辦公電腦上安裝有害系統運行的游戲及無(wú)關(guān)軟件;禁止在電腦上玩游戲和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。
辦公室電腦管理制度篇3為了規范我院辦公電腦使用秩序，促進(jìn)計算機的正確應用和有效管理，樹(shù)立良好的辦公、學(xué)習形象，提高電腦使用效率，特制定本制度。
一、配置條件
1、醫院允許配置電腦的辦公室，辦公室人員未經(jīng)醫院允許不得隨意將辦公室電腦移動(dòng)到其他科室或個(gè)人房間。
2、各科室辦公人員辦公時(shí)間不得將辦公電腦用于非辦公用途。
3、全院職工必須愛(ài)護和保護好辦公電腦，避免人為損壞或遺失。
二、使用及管理要求
1、辦公室計算機管理實(shí)行負責制。各科室負責人負總責，具體負責計算機的日常管理，保證清潔、殺毒和定時(shí)關(guān)機等維護工作。
2、各科室公室電腦歸本科室人員共同使用，其他科室人員不得私自占用或隨意移動(dòng)。
3、使用電腦要嚴格按規范操作，不準私自修改已設置的IP地址，不準修改系統設置，不準私自安裝非法軟件，不準使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)，不準私自對電腦進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。
4、上班期間不得高聲播放音樂(lè )，禁止玩游戲、上網(wǎng)聊天、觀(guān)看與工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視。嚴禁利用科室電腦和網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行炒股、發(fā)布廣告、瀏覽傳播色情反動(dòng)的信息內容、發(fā)布有損于醫院形象的圖片文字。責任人對上述違紀行為有權禁止。
5、嚴禁在電腦上隨意安裝不安全的或可能干擾辦公的軟件或者插件。如不清楚該軟件或插件的作用，請咨詢(xún)電腦管理人員后再安裝。嚴禁利用P2P類(lèi)的共享工具(如迅雷、快車(chē)、BT、電驢等)長(cháng)時(shí)間下載與辦公無(wú)關(guān)的大文件。使用者要注意網(wǎng)絡(luò )安全。不隨意打開(kāi)或刪除不明文件、郵件，以避免系統損失。
6、養成良好的電腦使用習慣。需保存的資料，應保存在除C盤(pán)及桌面外的其他盤(pán)中，資料應分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行安放，重要資料還應自己進(jìn)行備份，以免資料丟失。
7、各科室人員應自己保存各自工作資料于各科室電腦上，并拷貝一份規范存于院辦電腦備份。各科室教學(xué)資源拷貝一份規范存于院辦電腦備份，以便作為醫院教學(xué)公共資源。各科室電腦要定期進(jìn)行信息整理。
8、各科室人員查找其他科室電腦資源要以不損壞其電腦信息為前提。調用資料要以復制形式，不能用剪切形式，以免原文件移動(dòng)、丟失或刪除。借用信息資料人員各自臨時(shí)信息要合理處理：或存于E盤(pán)特定文件夾;或拷走或刪除，不能長(cháng)期存放于其電腦桌面上或C盤(pán)上。
9、外出、下班、夜間、節假日等不使用計算機時(shí)要及時(shí)關(guān)機斷電，門(mén)窗關(guān)好。雷雨天還要拔掉網(wǎng)線(xiàn)。定期對顯示器、鍵盤(pán)、鼠標等部件進(jìn)行保潔工作。
10、對可能較長(cháng)時(shí)間不使用的電腦，責任人要及時(shí)將電腦送到保管室統一管理，需要時(shí)簽字領(lǐng)回。
11、辦公電腦為醫學(xué)教學(xué)、醫院管理、醫學(xué)科研之用。各科室人員要積極利用辦公室電腦學(xué)習和查閱資料，進(jìn)行辦公及教學(xué)。
12、各科室負責人負責督促、檢查相關(guān)人員是否嚴格遵守以上規定。
13、收費室電腦專(zhuān)網(wǎng)、專(zhuān)用，不得出現私自播放光盤(pán)、插入u盤(pán)、私自安裝軟件及連接外網(wǎng)等行為，一旦發(fā)現將追究當事人相關(guān)責任，造成損失的，由當事人自行承擔。
辦公室管理制度9
政府辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能提高辦公效率，減少工作中的'混亂和延誤。
2. 保障合規：制度確保各項活動(dòng)符合法律法規和政策要求，避免違規風(fēng)險。
3. 促進(jìn)溝通：統一的管理標準可以增強團隊協(xié)作，提高信息傳遞的準確性和及時(shí)性。
4. 維護資產(chǎn)安全：有效的資產(chǎn)管理能防止資源浪費，確保公共財產(chǎn)的安全和合理使用。
5. 保護信息安全：嚴格的保密和網(wǎng)絡(luò )安全措施能防止敏感信息泄露，維護政府形象和公眾信任。
辦公室管理制度10
應廣大教師的要求,學(xué)校開(kāi)通了教學(xué)樓相關(guān)辦公室的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，方便教師更好地應用現代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規章制度。
辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇，要控制空調的使用時(shí)間。辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，人走關(guān)機；教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。
1、各辦公室推薦一名室長(cháng)，具體負責本辦公室教師上網(wǎng)相關(guān)事項。
2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無(wú)線(xiàn)路由器一旦發(fā)生故障，由學(xué)校教技室負責，辦公室室長(cháng)及時(shí)通知教技室，無(wú)關(guān)人員不得擅自修理和設置數據，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內使用電腦不準做與工作無(wú)關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪(fǎng)問(wèn)黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀(guān)看與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視，。以上情況，校行政、工會(huì )、教技室將隨時(shí)檢查，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關(guān)人員的法律責任。
5、在使用電腦過(guò)程中。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進(jìn)行。不準刪除、改名、移動(dòng)系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)，不準私自對計算機進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開(kāi)關(guān)機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的`電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長(cháng)的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網(wǎng)絡(luò )設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長(cháng)室同意，外來(lái)人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò )設備。
8、放學(xué)后，確保門(mén)鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長(cháng)室決定，由辦公室室長(cháng)與本辦公室的教師協(xié)商解決。
可能有些電腦將會(huì )出現不能上網(wǎng)的情況,請相關(guān)的教師按照上面的數據做相應的調整即可,如有問(wèn)題請撥打641750或8759
辦公室管理制度11
維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)
上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執行。
每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。
辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。
辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的`電話(huà)。
辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性茶具。
危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
辦公室管理制度12
辦公室環(huán)境管理制度旨在創(chuàng )建一個(gè)高效、和諧、安全的工作場(chǎng)所，確保員工能夠專(zhuān)注于工作，提升生產(chǎn)力，同時(shí)也維護公司的形象和文化。它涵蓋了日常辦公行為、設施使用、衛生維護等多個(gè)方面，旨在通過(guò)明確的規則和指導，促進(jìn)團隊間的協(xié)作，減少不必要的沖突，以及保障員工的.健康和安全。
內容概述：
1.空間利用：規定辦公室的布局、個(gè)人工作區的設置，以及公共區域的使用規則。
2. 設備管理：包括辦公設備的使用、保養、報修流程，以及電子設備的網(wǎng)絡(luò )安全規定。
3.衛生與清潔：設定每日、每周及定期的清潔計劃，以及個(gè)人桌面整潔的要求。
4.噪音控制：設立合理的噪音水平標準，防止干擾他人工作。
5.環(huán)保措施：推廣節能、減排的環(huán)保行為，如雙面打印、垃圾分類(lèi)等。
6.禮儀與行為：提倡尊重、禮貌的溝通方式，規定著(zhù)裝規范，以及禁止在辦公區域內進(jìn)行不適宜的行為。
7.安全規定：包括火警、疏散路線(xiàn)、應急設備的使用等，以及對危險物品的管理和存儲要求。
辦公室管理制度13
1. 制定詳盡的制度：根據公司實(shí)際情況，制定全面、具體、可操作的'規章制度，并確保所有員工了解并接受。
2. 定期審查：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，更新不符合實(shí)際需求的部分。
3. 培訓與教育：新員工入職時(shí)進(jìn)行環(huán)境管理制度培訓，定期提醒和強化現有員工的制度意識。
4. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，及時(shí)解決執行中的問(wèn)題。
5. 監督與執行：設立專(zhuān)人負責監督制度執行，對于違規行為采取相應糾正措施，確保制度的有效性。
通過(guò)上述方案，我們可以構建一個(gè)高效、舒適、安全的辦公室環(huán)境，促進(jìn)員工的工作積極性，提升公司的整體運營(yíng)效能。
辦公室管理制度14
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的`工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行!
辦公室管理制度15
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司，上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、公司員工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外，一律著(zhù)西裝。女士不得穿著(zhù)過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝；不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
五、辦公時(shí)間不得因私會(huì )客；午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng)；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語(yǔ)言。
七、辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘，打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的'茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛(ài)護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現損壞應及時(shí)報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
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