綜合辦公室工作職責

[優(yōu)選]綜合辦公室工作職責15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的'簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責2

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結構。主要職責是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導反映，為領(lǐng)導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì )，做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作，對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作； 12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí)；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的.正常運營(yíng)，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類(lèi)檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車(chē)輛管理工作。

　�。ǘ�）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　�。ㄈ�）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃，填寫(xiě)有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作；

　　5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責3

　　綜合科部門(mén)職責

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的'組織協(xié)調、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

　　四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。

　　五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉工作

　　九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責4

　　1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。

　　2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。

　　3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

　　4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

　　5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。

　　6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。

　　7．做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的'使用、管理工作。

　　8. 負責節假日學(xué)�？傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ�。

　　9. 根據學(xué)校的安排，做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。

　　10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

　　11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。

　　12．做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

　　13．負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài)，綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

　　14．負責常規接待中禮品的管理工作。

　　15．負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

　　16．負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。

　　17．負責信訪(fǎng)工作。

　　18．負責校內通訊有關(guān)工作。

　　19．做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責5

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室工作職責6

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的'會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

　　1.文件起草負權；

　　2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權；

　　3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

　　4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的權利；

　　5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行，并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權；

　　7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

　　8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權；

　　9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的'審查權；

　　10.部門(mén)費用的審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責8

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2.根據制度規定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議，并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

　　3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車(chē)輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

　　11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核；

　　12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時(shí)編寫(xiě)總裁的'發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作，來(lái)賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責9

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。

綜合辦公室工作職責10

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的.受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責11

　　一、調查研究工作

　�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。

　�。ǘ�）掌握上級機關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

　�。ㄈ�）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

　　二、會(huì )議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

　�。ǘ�）負責學(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。

　�。ㄈ�）具體安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

　　三、秘書(shū)跟文書(shū)工作

　�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。

　�。ǘ�）負責起草學(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。

　�。ㄈ�）負責組織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

　�。�六）負責學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的'管理跟使用。

　　四、信息跟督促檢查工作

　�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

　�。ǘ�）負責學(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪(fǎng)跟接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。ǘ�）及時(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。

　�。ㄈ�）協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

　�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務(wù)工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

　�。ǘ�）負責學(xué)院安全與政治穩定工作。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

　　七、綜合工作

　�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

　�。ǘ�）負責協(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。

　�。ㄈ�）負責學(xué)院的統計、報表工作。

　　八、其它工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

　�。ǘ�）負責核定學(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

　�。ㄈ�）推動(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

　�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責12

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的`溝通與協(xié)調。

　　三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習， 規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

　　徹執行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責13

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4） 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

　�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10） 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16） 負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

　�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

　�。�19） 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門(mén)的.工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。

　�。�25） 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　�。�27） 主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　�。�29） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

　�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責14

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的.核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

綜合辦公室工作職責15

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；

　　9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；

　　10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；

　　11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學(xué)院的`印信管理；

　　13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

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