會(huì )計管理制度(合集15篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的會(huì )計管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會(huì )計管理制度1
會(huì )計賬簿管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心部分,它涵蓋了記錄、審核、保管和利用會(huì )計信息的一系列規則和程序。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、賬簿設置:明確各類(lèi)賬簿的'種類(lèi)、格式和啟用時(shí)間。
2、記賬規則:規定會(huì )計科目使用、記賬方法(如借貸記賬法)和憑證管理。
3、數據錄入與核對:確保原始憑證的完整性和準確性,以及賬簿與憑證的一致性。
4、審核與調整:定期進(jìn)行賬目核對,處理錯賬和異常情況。
5、保管與查閱:規定賬簿的保存期限、查閱權限和方式。
6、報表編制:依據賬簿信息編制財務(wù)報表,保證其真實(shí)性和合規性。
內容概述:
1、制度設計:明確會(huì )計賬簿管理的總體目標和原則,以及各部門(mén)的責任分工。
2、賬簿體系:構建完整的會(huì )計科目體系,包括總賬、明細賬和日記賬等。
3、憑證管理:規范原始憑證的收集、審核、整理和歸檔流程。
4、內部控制:建立內控機制,防止欺詐和錯誤,確保會(huì )計信息的真實(shí)可靠。
5、法規遵從:確保制度符合國家會(huì )計法規和行業(yè)標準。
6、信息化應用:考慮引入會(huì )計信息系統,提升賬簿管理效率和數據安全性。
會(huì )計管理制度2
1、為加強理學(xué)會(huì )公共財務(wù)及經(jīng)費的管理,特制定本制度。
2、會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)不得兼任財務(wù)負責人。
3、理學(xué)會(huì )的經(jīng)費主要由會(huì )費撥給,經(jīng)費管理由財務(wù)組專(zhuān)人負責。
4、理學(xué)會(huì )的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì )刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統一登記管理。理學(xué)會(huì )的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì )工作和各項活動(dòng)中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責任,情況嚴重者須按價(jià)賠償。會(huì )長(cháng)換屆改選期間應做好交接工作。
5、理學(xué)會(huì )日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買(mǎi),須由各部門(mén)向會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)申請,經(jīng)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽字后方可購買(mǎi),須經(jīng)財務(wù)組組長(cháng)核對、驗收、簽字后方可報銷(xiāo)。各部門(mén)若有特殊情況需購買(mǎi)物品,要爭的會(huì )長(cháng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續,借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。
6、各項活動(dòng)要申請費用的,須做好活動(dòng)經(jīng)費預算,報理事會(huì )審批,活動(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人負責,活動(dòng)結束后必須向會(huì )長(cháng)、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫(xiě)報銷(xiāo)申請書(shū),說(shuō)明超支原因,方可報銷(xiāo)。
7、各部門(mén)舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費或拉贊助的,必須報財務(wù)組批準,指定專(zhuān)人負責財務(wù),并向財務(wù)組上報具體情況,財務(wù)組有權對其進(jìn)行核查。
8、小型開(kāi)支經(jīng)費低于十元的個(gè)人先墊,之后向財務(wù)組負責人申請報銷(xiāo),報銷(xiāo)須及時(shí),不要積壓,報銷(xiāo)要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫(xiě)明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷(xiāo)。
9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著(zhù)節約的原則,做到少花錢(qián)多辦事,辦實(shí)事。
10、理學(xué)會(huì )成員若出現財務(wù)問(wèn)題,經(jīng)舉報核實(shí)無(wú)誤,將被開(kāi)除理學(xué)會(huì ),且報送校社聯(lián)財務(wù)部門(mén),交與校團委處理。
11、秘書(shū)組每個(gè)月須主動(dòng)監督、詢(xún)問(wèn)財務(wù)副組長(cháng)社團財務(wù)的開(kāi)銷(xiāo)狀況及余額。財務(wù)組組長(cháng)在每次開(kāi)銷(xiāo)后,在qq群內公開(kāi);財務(wù)組副組長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)組,給全體會(huì )員每一個(gè)月做一次短信開(kāi)銷(xiāo)財務(wù)報告通知。每月底定我社的'“財務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內容,必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。(詳見(jiàn)附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學(xué)會(huì )財務(wù)組。
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
理學(xué)會(huì )
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動(dòng)中仍需繼續總結經(jīng)驗)
1.每次活動(dòng)有經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)時(shí),比如說(shuō):長(cháng)期活動(dòng),對于斷斷續續的小型開(kāi)支經(jīng)費,財務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開(kāi)支記錄,等活動(dòng)結束后統一到財務(wù)組開(kāi)銷(xiāo),以確;顒(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上,報銷(xiāo)時(shí)間不得積壓超過(guò)五天。
2.對于超過(guò)5元的經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo),經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據。但無(wú)論是發(fā)票或是收據必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動(dòng)后,財務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開(kāi)支的word文檔和手寫(xiě)稿各一份,以便會(huì )長(cháng)、社聯(lián)、會(huì )員檢查。
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )實(shí)行資金統一監管、調撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全部資金(包括團委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。
第二條設立學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備用金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由主席團委派專(zhuān)人登記、保存。
第三條各部門(mén)所需日常辦公經(jīng)費由秘書(shū)長(cháng)統一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門(mén)申請專(zhuān)項活動(dòng)經(jīng)費應提前五天向主席團提交書(shū)面預算報告,經(jīng)主席團批準后從備用金列支。
第五條備用金列支滿(mǎn)1000元,辦公室憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)交秘書(shū)長(cháng)統一報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。日常工作中不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門(mén)通過(guò)舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團聯(lián)合會(huì )機關(guān)內部活動(dòng)。勞務(wù)收入設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),資金使用需經(jīng)主席團會(huì )議批準。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經(jīng)主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。
第九條各會(huì )員社團辦公經(jīng)費和活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌。各會(huì )員社團經(jīng)費來(lái)源主要有:團委撥款、掛靠部門(mén)撥款、社團成員勞務(wù)收入、會(huì )費收入、社會(huì )團體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會(huì )員社團經(jīng)費獨立核算,社團聯(lián)合會(huì )定期審計、統一監管。
。ㄒ唬└鲿(huì )員社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由專(zhuān)人登記、保存。
。ǘ└鲿(huì )員社團負責人不得兼任財務(wù)負責人。
。ㄈ└鲿(huì )員社團可以對外籌集社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng),列支辦公經(jīng)費。
。ㄋ模└鲿(huì )員社團每學(xué)期只能收取會(huì )費一次,會(huì )費收取標準經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部核準后方可收取,會(huì )費總額的80%須用于舉辦社團內部活動(dòng),辦公經(jīng)費支出不得超過(guò)會(huì )費總額的20%。
。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門(mén)的撥款資金憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
。└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票或收據)記入自管資金賬目。發(fā)票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。
。ㄆ撸└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監督。
。ò耍┥鐖F聯(lián)合會(huì )財務(wù)部不定期審計各會(huì )員社團財務(wù)收支情況,并向社團成員公布審計結果。
。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由各會(huì )員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。
會(huì )計管理制度3
一、負責報賬項目的指標清理和登記,及時(shí)向領(lǐng)導做好匯報。
二、配合項目主管部門(mén)加強對項目的`管理和督查,確保項目工程質(zhì)量和項目資金安全。
三、做好項目的資金來(lái)源、資金用途等相關(guān)信息的公開(kāi)公示工作。
四、項目竣工驗收合格后,及時(shí)收集報賬相關(guān)資料并及時(shí)報帳。
五、報賬資料必須真實(shí)整潔,要素齊全。
六、報賬資料及時(shí)歸檔,有序存放,方便查閱。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
會(huì )計管理制度4
第1章總則
第1條為了科學(xué)、有序地編制財務(wù)會(huì )計報告確保完整、準確、及時(shí)地為公司外界財務(wù)會(huì )計報告使用者提供正確的財務(wù)信息為公司內部經(jīng)營(yíng)管理人員的領(lǐng)導決策提供可靠依據特制定本制度
第2條公司本部及所屬子公司、分公司編制財務(wù)報告時(shí)應遵守本制度
第2章財務(wù)報告的內容
第3條財務(wù)報告主要包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
第4條會(huì )計報表的種類(lèi)及內容
1.按照編制時(shí)期分為月報、季報、半年報和年報
2.按照服務(wù)對象分為外部會(huì )計報表和內部會(huì )計報表
3.按是否反映子公司的情況分為個(gè)別會(huì )計報表和合并會(huì )計報表
4.向投資者、債權人和政府部門(mén)提供的外部會(huì )計報表主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表及現金流量表及所有者權益(或股東權益)變動(dòng)表
第5條會(huì )計報表附注至少應當包括下列內容
1.不符合基本會(huì )計假設的說(shuō)明
2.重要會(huì )計政策和會(huì )計估計及其變更情況、變更原因及其對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響
3.或有事項和資產(chǎn)負債表日后事項的說(shuō)明
4.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明
5.重要資產(chǎn)轉讓及其出售情況
6.企業(yè)合并、分立
7.重大投資、融資活動(dòng)
8.會(huì )計報表中重要項目的明細資料
9.有助于理解和分析會(huì )計報表需要說(shuō)明的其他事項
第6條財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應當對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的下列情況給予說(shuō)明
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況
2.利潤實(shí)現和分配情況
3.資金增減和周轉情況
4.各項財產(chǎn)物資變動(dòng)情況
5.影響各項指標完成情況的主要原因
6.報表調整事項和需要說(shuō)明的事項
7.對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量有重大影響的其他事項
第3章會(huì )計報表的編制
第7條財務(wù)部負責編制各類(lèi)會(huì )計報表在編制之前財務(wù)部門(mén)人員根據《財務(wù)報告編制準備管理制度》布置、落實(shí)編制工作
第8條財務(wù)部會(huì )計人員按照國家統一的會(huì )計準則制度規定的會(huì )計報表格式和內容根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確不得漏報或者任意取舍
第9條會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應當按照企業(yè)會(huì )計制度的規定對會(huì )計報表中需要說(shuō)明的事項作出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明
第10條財務(wù)部會(huì )計人員通過(guò)人工分析或計算機信息系統檢查會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間的勾稽關(guān)系是否正確重點(diǎn)校驗以下項目
1.會(huì )計報表內有關(guān)項目的對應關(guān)系
2.會(huì )計報表中本期與上期有關(guān)數字的銜接關(guān)系
3.會(huì )計報表與附表之間平衡及勾稽關(guān)系
第11條公司合并、分立時(shí)按照國家統一的會(huì )計準則制度的`規定做出恰當會(huì )計判斷選擇合理的會(huì )計處理方法編制相應的財務(wù)報告
第12條公司終止營(yíng)業(yè)時(shí)按照編制年度財務(wù)會(huì )計報告的要求全面清查資產(chǎn)核實(shí)債務(wù)進(jìn)行結賬并編制財務(wù)報告;清算期間按照國家統一的會(huì )計制度的規定編制清算期間的財務(wù)會(huì )計報告
第4章合并會(huì )計報表的編制
第13條公司對所屬子公司編制合并會(huì )計報表在編制之前財務(wù)部將確定合并會(huì )計報表編制范圍的方法以及發(fā)生變更的情況提交董事會(huì )及審計委員會(huì )審議
第14條確定合并會(huì )計報表編制范圍后對所屬編制范圍內子公司的會(huì )計核算執行如下規定
1.統一執行公司財務(wù)部制定的會(huì )計政策和財務(wù)會(huì )計制度
2.母子公司內部相互之間業(yè)務(wù)往來(lái)的會(huì )計處理嚴格貫徹權責發(fā)生制原則相關(guān)的賬務(wù)處理必須符合公司財務(wù)會(huì )計制度的規定
3.按照公司規定的時(shí)間和統一設定的合并會(huì )計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料
第15條財務(wù)部的會(huì )計核算及合并報表執行如下規定
1.公司對子公司進(jìn)行權益性資本投資采用權益法進(jìn)行核算并以此編制個(gè)別會(huì )計報表為編制合并會(huì )計報表提供基礎數據
2.設立在境外的子公司以外幣表示的會(huì )計報表折算為人民幣并根據折算為人民幣的會(huì )計報表編制合并會(huì )計報表
3.合并會(huì )計報表必須按規定編制工作底稿編制抵銷(xiāo)分錄后計算合并數據納入合并會(huì )計報表
第16條合并會(huì )計報表的附注應說(shuō)明以下事項
1.納入合并會(huì )計報表范圍的公司名稱(chēng)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、母公司的持股比例
2.納入合并會(huì )計報表的各公司財務(wù)數據的增減變動(dòng)情況
3.未納入合并會(huì )計報表范圍的各公司
4.當母子公司會(huì )計政策不一致時(shí)在合并會(huì )計報表時(shí)的處理方法
5.其他事項
第5章附則
第17條本制度由財務(wù)部制定解釋權、修改權歸屬財務(wù)部
第18條本制度自總裁審批之日起實(shí)施修改時(shí)亦同
會(huì )計管理制度5
公司代理記賬的業(yè)務(wù)規范體系如下:
(1)簽署“代理記賬委托合同”。
當客戶(hù)委托公司進(jìn)行賬簿記賬時(shí),應基于相互協(xié)商。,簽了書(shū)面合同。除法律規定的基本規定外,委托合同還應包括以下內容:
1.受托人和受托人應對會(huì )計資料的合法性,真實(shí)性,準確性和完整性負責。
2.會(huì )計憑證的轉移手續和收據程序;
3.編制和提供會(huì )計報表的要求;
4.會(huì )計檔案的保管要求;
5.受托人,受托人終止委托合同應當由會(huì )計轉讓處理。
(2)雙方的責任和權力。
委托方委托公司核算賬戶(hù)的,應當履行下列義務(wù):
1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以滿(mǎn)足國家統一會(huì )計制度的要求。原始憑據。
2.應配備負責日常貨幣收支和保管的專(zhuān)業(yè)人員;
3.及時(shí)向公司提供合法,真實(shí),準確,完整的原始憑證及相關(guān)資料;
4.退回公司,要求遵守國家統一核算原始憑證的糾正和補充制度應及時(shí)予以糾正和補充。委托公司對合同范圍內的行為負責。
公司的代理簿記從業(yè)人員應遵守以下規則:
1.遵守會(huì )計法,會(huì )計制度和國家統一的會(huì )計制度,依法履行職責;
2.對業(yè)務(wù)執行中已知的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
3.向客戶(hù)指明不正確的會(huì )計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規要求的要求應予以拒絕;
4.與會(huì )計相關(guān)的原始會(huì )計問(wèn)題有責任解釋。
(3)處理會(huì )計業(yè)務(wù)。
根據合同協(xié)議,公司定期派人到委托地點(diǎn)辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。根據客戶(hù)提供的原始憑證和其他資料,會(huì )計應按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行,包括審核原始憑證,填寫(xiě)會(huì )計憑證,登記會(huì )計報表。會(huì )計報表。
(4)編制和提交會(huì )計報表。
按照國家統一的會(huì )計制度的規定,向有關(guān)政府部門(mén)和其他用戶(hù)提交會(huì )計報表。
(5)定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)承擔委托人委托的其他會(huì )計業(yè)務(wù)。
財務(wù)會(huì )計管理系統
一、一般原則
根據中華人民共和國財政部頒布的“財務(wù)總規則”和“工業(yè)企業(yè)財務(wù)”,加強公司財務(wù)工作管理,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高經(jīng)濟效益該系統專(zhuān)門(mén)配制了該系統。本系統適用于湘鄉公司。處理會(huì )計事務(wù)時(shí),公司所有部門(mén)和員工都必須遵守該制度。
二、會(huì )計機構的設立和會(huì )計人員的職責
公司財務(wù)部門(mén)的職能
(1)認真落實(shí)國家有關(guān)財務(wù)管理制度。
(2)建立健全財務(wù)管理各項規章制度,制定財務(wù)計劃,加強會(huì )計管理,反映和分析財務(wù)計劃的實(shí)施情況,檢查和監督財務(wù)紀律的實(shí)施。
(3)積極服務(wù)于管理,促進(jìn)公司實(shí)現更好的經(jīng)濟效益。
(4)經(jīng)濟合理地使用資金。
(5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要支付的稅費和管理費。
(6)了解和檢查有關(guān)機構,財政,稅務(wù)和銀行部門(mén)的財務(wù)工作,主動(dòng)提供相關(guān)信息,真實(shí)反映情況。
(7)完成公司指定的其他任務(wù)。公司的財務(wù)部門(mén)由總會(huì )計師,會(huì )計師,出納員和審計人員組成。
代理記賬財務(wù)管理制度5
第一條:根據會(huì )計法、會(huì )計基礎工作規范和國家統一的會(huì )計制度規定,從事財務(wù)會(huì )計工作。
第二條:財務(wù)會(huì )計管理基本要求
(一)會(huì )計從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會(huì )計從業(yè)人員持有深圳會(huì )計證,并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續教育培訓管理。
(二)會(huì )計機構設置及崗位要求:
(1)總審復核崗位(會(huì )計機構負責人)1個(gè),由會(huì )計師或注冊會(huì )計師擔任;
(2)會(huì )計核算操作員崗位(收入、支出、債權債務(wù)崗位,工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務(wù)會(huì )計報告編制崗位,會(huì )計檔案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級及以上會(huì )計從人員擔任;
(3)客服崗位一崗多人,主要負責與客戶(hù)的聯(lián)系和咨詢(xún)工作。
(三)會(huì )計核算基本要求:
(1)會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止;
(2)會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復式記賬法,會(huì )計科目和核算方法以《企業(yè)會(huì )計準則—應用指南》為主;
(4)原始憑證是記賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;
(5)財會(huì )人員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證,賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表,賬冊,會(huì )計憑證保存年限按規定辦理,使用財務(wù)軟件電腦記帳的應將所用財務(wù)軟件版本及模塊內容報稅務(wù)主管機關(guān)備案。
第三條:貨幣資金管理要求
(1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);
(2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在保險箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
、俳⒔∪F金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金;
、趯Τ^(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。
(3)不得對外開(kāi)具空頭或與銀行預留印鑒不符的支票。
第四條:往來(lái)賬目管理要求。
做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收,對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。
第五條:會(huì )計報表的`管理會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
第六條:財會(huì )人員的崗位職責
1、總審復核崗位(會(huì )計機構負責人)
(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監督管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;
(4)審核會(huì )計核算操作員崗位填制的會(huì )計憑證的正確和完整;
(5)根據行業(yè)的具體特點(diǎn),依據財會(huì )管理有關(guān)法規,政策,文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核,修定;
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財會(huì )及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。
2、主管會(huì )計(會(huì )計核算操作員)
(1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期公布費用收繳及使用情況;
(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;
(5)檢查銀行,庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)記賬;完成公司領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價(jià)證券,銀行支票等;
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。
第七條:本制度從20xx年9月1日起執行。
會(huì )計管理制度6
會(huì )計內部管理制度的重要性在于:
1. 合規性:遵守會(huì )計法規,保證財務(wù)報告的合法性。
2. 透明度:增強財務(wù)信息的可信度,提高內外部利益相關(guān)者的信任度。
3. 效率:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少錯誤和延誤,提高工作效率。
4. 風(fēng)險防范:通過(guò)有效的內部控制,預防和減少財務(wù)欺詐,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
5. 戰略決策:提供準確的.財務(wù)數據,支持管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策。
會(huì )計管理制度7
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范、崗位職責及人員交接制度
1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。
6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。
8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。
9、公司聘請專(zhuān)職財務(wù)人員和會(huì )計師及出納人員。
10、財務(wù)部部長(cháng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。
財務(wù)部部長(cháng)主要職責如下:
a)執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;
b)審核公司投資和效益的計算方案;
c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
d)監督公司的財務(wù)管理和活動(dòng);
11、監事會(huì )是公司的財務(wù)監督主管部門(mén),負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督
12、公司的財務(wù)部部長(cháng),在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:
a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;
b)制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;
c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;
d)負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);
e)執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;
f)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支、
13、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。
14、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。
15、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實(shí),日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份、
16、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。
17、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。
二、內部財產(chǎn)物資管理制度
為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的.有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。
。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計管理的基本原則
公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:
1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。
。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本內容
1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的秘密。
2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。
5、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。
6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
三、業(yè)務(wù)規范制度:
。ㄒ唬┖炗啞洞碛涃~委托協(xié)議書(shū)》
委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:
1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。
2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;
3、編制和提供會(huì )計報表的要求;
4、會(huì )計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。
。ǘ╇p方的義務(wù)責任及權利
1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)
。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;
。2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;
。3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
。4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;
。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
2、本公司應履行的義務(wù)
。1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;
。2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
。3)對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;
。4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;
。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
四、代理記帳的操作規范
1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。
7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。
9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
五、現金、費用支出審批管理
公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
會(huì )計管理制度8
第一章 總則
第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,本單位內部承辦部門(mén)設專(zhuān)人負責合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責:
。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;
。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;
。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ、有效性進(jìn)行審查;
。ㄎ澹┍O督、檢查、考核合同的履行情況;
。﹨⑴c處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調工作;
。ㄆ撸┴撠熀贤谋9、歸檔工作;
。ò耍┴撠煂贤修k部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調查;
。ǘ┴撠熕修k合同的談判;
。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤;
。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現的'問(wèn)題;
。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權簽章的,被授權人應在授權托的范圍內簽訂合同,超越權限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會(huì )批準。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據對市場(chǎng)情況的分析和了解,合理選擇合同對方。
第九條 在正式簽訂合同前,應先對合同對方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:
。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;
。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;
。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力;
。ㄋ模⿲Ψ绞袌(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對審查未通過(guò)的,不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門(mén)和辦公室應進(jìn)行認真審查,確保合同條款內容準確映本單位訴求。
本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款應當進(jìn)行認真審查,并根據企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì )審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加,對合同進(jìn)行會(huì )審,其審核要點(diǎn)是:
。ㄒ唬┙(jīng)濟性。合同協(xié)議內容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
。ǘ┛尚行。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來(lái)源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權屬明確。
。ㄈ﹪烂苄。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權利、義務(wù)明確,數量、價(jià)款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續完備。
。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符
合規定,會(huì )審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備。
第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結外,應當采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應當在事后辦理補簽手續。
第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據以辦理結算,一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應由本單位辦公室蓋章和編號,統一登架理。未經(jīng)審核或手續不全的合同、協(xié)議,辦公室應當拒絕蓋章。
第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據規定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準、登記、公證后才能生效的,應及時(shí)辦理有關(guān)手續。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應注意保守秘密,不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后,本單位應積極履行合同規定的義務(wù),并享有合同規定的權利。
合同履行過(guò)程中,如發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應當及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門(mén)應當及時(shí)向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民對原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財務(wù)部門(mén)應當根據合同條款審核執行結算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款。
第二十一條 在合同執行中如對方發(fā)生違約情形,應按合同條款的有關(guān)規定收取違約金,給本單位造成損失的,應要求對方賠償損失,并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門(mén)應向本單位負責人報告,并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應當及時(shí)向本單位負責人報告,本單位在規定的訴訟時(shí)效內與對方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應當簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記,并裝訂成冊。
第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì )審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統一管理。
第二十五條 對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(cháng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。
會(huì )計管理制度9
班費用于班級得公共活動(dòng)、公益活動(dòng),它就是由班級每位學(xué)生平均負擔,用于班級學(xué)生得公共支出,來(lái)自于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生。班費得收取原則上按照學(xué)校得安排,隨用隨收、一事一結。為了規范各班班費得收支、管理,提高班費使用得效率與使用過(guò)程中得透明度,杜絕班費使用過(guò)程中得不正,F象,減輕學(xué)生負擔,現決定制定本辦法。
第一條各班成立班費管理小組,兩名生活委員組成,一名負責班級帳目,另一名負責現金得管理。班主任負責指導與監督班級班費管理小組得工作。
第二條班費管理小組負責班費得收取、支出、記賬,班主任負責督查班費管理情況,但不管錢(qián)、帳。每學(xué)期班費收取得標準由學(xué)工部統一規定,不得多收,各班因特殊情況需要超標準收取班費得,必須要經(jīng)分管學(xué)生工作得學(xué)校領(lǐng)導同意,并報學(xué)生工作部備案。
第三條班費管理要做到錢(qián)、帳分離。各班生活委員負責記賬、報銷(xiāo),統一按時(shí)間先后流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費余額準確;班長(cháng)負責班費得收支,學(xué)生代表負責監督。
第四條班費支出發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、班長(cháng)與班主任簽字方可有效,否則不予報銷(xiāo),所用經(jīng)費由經(jīng)手人自負;如報銷(xiāo)了未經(jīng)以上四人簽字得無(wú)效發(fā)票,所用經(jīng)費由生活委員承擔。
第五條班上購買(mǎi)小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報告班長(cháng)與班主任;購買(mǎi)文體用品等較大支出項目,經(jīng)辦人在征求同學(xué)意見(jiàn)得基礎上報告班主任,由班主任召開(kāi)班委會(huì )集體商議決定。
會(huì )計管理制度10
管理制度
1、根據國家對醫院實(shí)行'核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用'的預算管理辦法,醫院各項收支均納入預算內管理。
2、預算編制采取領(lǐng)導、財務(wù)科、業(yè)務(wù)部門(mén)相結合的辦法,由財務(wù)科擬定醫院年度預算,經(jīng)院辦公會(huì )審議通過(guò),報主管部門(mén)審批后由財務(wù)科統一掌握執行。
3、收支預算要參考上年預算執行情況和預算年度的預測編制。支出預算要量入為出。
4、各種形式的業(yè)務(wù)醫療服務(wù)、橫向醫療聯(lián)合、咨詢(xún)服務(wù)等所得的收入,均納入預算內管理,由財務(wù)科統一核算。
5、嚴格執行國家規定的財務(wù)制度,開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍按照標準的預算計劃所規定的用途,建立健全支出管理制度和手續,提高資金使用效果。
6、購置大型貴重儀器設備和安裝大型修繕項目,要事先進(jìn)行可行性論證和評議,并提出可行性方案,報領(lǐng)導審批后,附設備購置審批表和項目進(jìn)度表,經(jīng)院長(cháng)簽字方可購買(mǎi)和實(shí)施。
7、在院長(cháng)統一領(lǐng)導下,各項支出根據批準的'預算,由有關(guān)職能部門(mén)負責,按規定及定額標準,實(shí)行指標控制。報銷(xiāo)單據經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字。
8、各職能部門(mén)科室預算開(kāi)支要提出使用計劃,由財務(wù)科審核后執行。超預算或計劃外支出有關(guān)科室要提出書(shū)面報告,經(jīng)院辦公會(huì )研究決定,交財務(wù)科審核后,由院長(cháng)批準執行。
9、固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)科負責總帳,管理部門(mén)負責明細帳,使用科室負責臺賬(建卡)的三級賬卡制度。
10、低值易耗品實(shí)行'定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算'的管理辦法,根據各科室實(shí)際情況,核實(shí)消耗定額,按定額以舊換新。
11、藥品實(shí)行'金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)'的管理辦法,合理核定藥庫和藥房?jì)滟Y金。
12、衛生材料和其他材料按照'計劃采購,定額定量供應'的辦法管理。必須支付的費用,要事先請示領(lǐng)導,經(jīng)分管院長(cháng)簽字批準,憑據報銷(xiāo)?剖一騻(gè)人不得以任何理由擅自購買(mǎi)。
會(huì )計管理制度11
六事故發(fā)生后“三不放過(guò)”
1、事故原因不清不放過(guò);
2、事故者及廣大職工不受教育不放過(guò);
3、沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
安全和產(chǎn)管理制度
1、廠(chǎng)部成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,廠(chǎng)長(cháng)任組長(cháng),對全公司安全生產(chǎn)負責。
2、安全生產(chǎn)教育要定期對全公司職工進(jìn)行安全生產(chǎn)基本知識、基本教育,人人樹(shù)立安全第一的思想。
3、安全用電,電器設備要加防護罩,線(xiàn)路和(轉載于:小龍文檔網(wǎng):砂石廠(chǎng)財務(wù)管理制度)開(kāi)關(guān)要經(jīng)常檢查,杜絕各類(lèi)事故發(fā)生。
為加強xx采石場(chǎng)財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合x(chóng)x公司具體情況,制定本制度。
1、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)。
2、會(huì )計工作出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
4、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
一、崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的'執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
二、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
會(huì )計管理制度12
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
醫院收入是指醫院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
醫院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何科室和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。醫院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收費票據;所有收費票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
醫院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)室統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)室,出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。
(四)加強對醫院收入的控制
醫院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的'審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大醫院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是醫院補償消耗的主要手段,醫院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
醫院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
醫院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。醫院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
醫院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
醫院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。醫院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)醫院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。醫院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
醫院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
醫院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《四川省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
醫院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。醫院實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
醫院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
會(huì )計管理制度13
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《基層工會(huì )經(jīng)費收支管理辦法》,結合實(shí)際制定本制度。
1、按照《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》規定,開(kāi)設獨立的銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立管理。
2、工會(huì )經(jīng)費各項收支符合《工會(huì )法》和有關(guān)政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準,不得辦理與工會(huì )工作無(wú)關(guān)的資金收付。
3、遵守《預算法》以及《工會(huì )預算管理辦法》,對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。
4、堅持“收支兩條線(xiàn)”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
5、根據上級工會(huì )要求和本級工會(huì )年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說(shuō)明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時(shí)。
6、無(wú)重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
7、預算收入按照規定的工會(huì )經(jīng)費來(lái)源項目,充分考慮當年各項收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩妥,切實(shí)可行。
8、預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會(huì )年度工作計劃,明確工會(huì )經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
9、年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)本級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )備案。
10、年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的'要求,做到有預算不超支,無(wú)預算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)本級工會(huì )委員會(huì )同意后執行。
11、定期分析預算執行情況,及時(shí)研究解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。
12、每筆費用開(kāi)支據實(shí)報銷(xiāo),不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)”。會(huì )議、活動(dòng)、培訓、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細清單及有關(guān)附件。
13、工會(huì )經(jīng)費按照規定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
14、各種專(zhuān)項資金按照有關(guān)規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得改變資金用途、擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準。
會(huì )計管理制度14
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、 票據
1、 票據的種類(lèi):
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據的報銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的'支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
附 則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
會(huì )計管理制度15
一、安裝防盜門(mén)窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門(mén)。
二、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開(kāi),搬不走。
三、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定的'限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行的,必須向校長(cháng)提出書(shū)面申請,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存放在財會(huì )室保險箱內過(guò)夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。
四、學(xué)校領(lǐng)導如同意財務(wù)室存放大額現金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛措施,設施防、技防應符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專(zhuān)門(mén)值班守護人員。
五、學(xué)校部門(mén)和個(gè)人如有大額現金交財會(huì )室,應在下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強各項收費安全管理工作,教育教職工不要將所收現金放在辦公室內或帶回家保管,要及時(shí)交財務(wù)室,如違反規定造成所收現金失竊或短少,應負全額賠償責任。六、財務(wù)人員去銀行解、取大額現金,單位應安排專(zhuān)車(chē)及保衛人員。
七、非本室人員不得進(jìn)入操作室,一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印
章。
九、確保使用國庫支付系統的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò )安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤(pán),嚴禁外來(lái)人員使用財務(wù)電腦。
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