辦公設備管理制度經(jīng)典（15篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的辦公設備管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公設備管理制度1
1.0目的
為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。
3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養
3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的`廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統一進(jìn)行內部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò )設施
3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉。
3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話(huà)設備
3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。
3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
辦公設備管理制度2
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定:
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的.文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節儉，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
第一章總則
第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真、電腦、打印機、復印機等。
第3條：相關(guān)部門(mén)職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
適用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章：辦公設備日常管理
第4條：辦公設備購買(mǎi)。
1、辦公設備購買(mǎi)由各部門(mén)在年初部門(mén)計劃中統一列入預算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由辦公室統一以招標形式購買(mǎi)。
2、對于臨時(shí)增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。
第5條：辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修，由各職能部門(mén)參照規范，自行組織實(shí)施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養情景進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
第6條：辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫(xiě)設備報修單或未按維修單要求填寫(xiě)相關(guān)資料的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修，保修期外
的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
第7條：建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、匯總維修情景，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
第8條：辦公設備使用監督
1、行政人員負責對辦公設備的'使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
第三章：辦公設備分類(lèi)管理
第9條：電腦的使用管理
1、專(zhuān)人收管
(1)每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門(mén)自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2)拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。
(4)各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養職責。
(5)各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
(1)堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)掉電源。
(2)定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤(pán)由部門(mén)保管。
第10條：電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由辦公室統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)以三分鐘為限，通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、長(cháng)途電話(huà)的使用需經(jīng)部門(mén)主管的批準。
4、禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
第11條：打印機、復印機的管理
1、打印機、復印機由專(zhuān)人管理使用
2、為確保復印機的安全運轉，每一天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
3、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
第12條：傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每一天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
第13條：其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備所在部門(mén)負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究職責。
第四章：總則
第14條：本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條：本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同
辦公設備管理制度3
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的'設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度4
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設備管理制度2
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的.辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價(jià)XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備管理制度5
物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。
一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的.維修知識，具體內容包括；
1、檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設備衛生，保持設備干凈。
3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度6
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
4、作業(yè)內容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的.IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
辦公設備管理制度7
第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見(jiàn)“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。
三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價(jià)格賠償、支付所缺的'配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置，如返廠(chǎng)設置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。
二、設備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)
1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
4、《辦公設備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤(pán)點(diǎn)
1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門(mén)匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。
辦公設備管理制度8
歸檔：
1、 公司設立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。
�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財務(wù)管理類(lèi)、審計類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設計類(lèi)、人事檔案類(lèi)。
�。�3） 檔案價(jià)值鑒定：對各部室分類(lèi)后的文件，根據檔案保管期限規定及其各類(lèi)文件內容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(cháng)（C）、短（D）三種歸檔文件。
�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì )議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(cháng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
�。�6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。
�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續。
3、 歸檔范圍內的`公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)中的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。
5、 重要會(huì )議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、 當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿(mǎn)后，由財務(wù)部編織會(huì )計檔案移交清冊，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。
8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。
9、 設備儀器檔案在開(kāi)箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。
11、
凡可利用現代化辦公手段進(jìn)行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務(wù)軟件數據備份、會(huì )議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統一刻錄光盤(pán)備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。
辦公設備管理制度9
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的.費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度10
物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書(shū)
1.0目的
通過(guò)規范辦公設備的使用管理,保證公司在實(shí)現服務(wù)過(guò)程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門(mén)負責屬本部門(mén)使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類(lèi)
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過(guò)塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話(huà)等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門(mén)根據崗位的需求,提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門(mén)指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶(hù)密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤(pán)進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來(lái)軟件進(jìn)行安全性檢查,確認無(wú)誤后方能使用。
每周填寫(xiě)電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實(shí)施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門(mén)提出書(shū)面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類(lèi)電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車(chē)場(chǎng)系統、消防系統、監控系統、咨詢(xún)臺用。
(2)此類(lèi)電腦的日常管理維護由使用部門(mén)負責,機電管理部負責定期保養和問(wèn)題處理。
(3)此類(lèi)電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統無(wú)關(guān)的操作,禁止使用外來(lái)磁、光盤(pán)。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類(lèi)傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張原稿時(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書(shū)釘應先取下,尺寸過(guò)小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話(huà)網(wǎng)及普通長(cháng)途電話(huà)線(xiàn)路上的傳真機,一般不能用來(lái)傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時(shí)應將傳真機設于自動(dòng)收文狀態(tài)。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。為預防事故,安裝時(shí)應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長(cháng)途電話(huà)應作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話(huà)內容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長(cháng)途功能。
5.1.3辦公電話(huà)管理規定
公司電話(huà)屬于辦公用途,為了保證工作的正常開(kāi)展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話(huà)管理作如下規定:
(1)報銷(xiāo)額度:詳見(jiàn)《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》。
(2)報銷(xiāo)管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話(huà)功能及月話(huà)費額度核定表》對辦公電話(huà)功能及話(huà)費進(jìn)行調整和控制。
各部門(mén)電話(huà)功能及月話(huà)費額度調整需按程序申報:部門(mén)經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線(xiàn)通電話(huà)的話(huà)費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話(huà)費額度標準,并于每月5日前將超標話(huà)費明細交財務(wù)部執行扣款;直線(xiàn)電話(huà)月話(huà)費明細由機電管理部根據電信部門(mén)統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話(huà)清單,如發(fā)現非正常聲訊電話(huà),將按產(chǎn)生話(huà)費的三倍在個(gè)人月工資或部門(mén)月績(jì)效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個(gè)人直線(xiàn)電話(huà)和部門(mén)匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準,部門(mén)或班組的直線(xiàn)電話(huà)和個(gè)人匯線(xiàn)通電話(huà)額度標準由部門(mén)負責考核。
直線(xiàn)電話(huà)的月話(huà)費額度管理:
直線(xiàn)電話(huà)不得撥打聲訊電話(huà),如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話(huà),須使用匯線(xiàn)通電話(huà)。
直線(xiàn)電話(huà)責任到個(gè)人的,月話(huà)費額度超標部分在個(gè)人月工資中扣除。
直線(xiàn)電話(huà)責任到部門(mén)或班組的,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
田園居管理處實(shí)行獨立核算,話(huà)費由部門(mén)自行控制。
匯線(xiàn)通電話(huà)的月話(huà)費額度管理:均以部門(mén)或班組為單位進(jìn)行核算,月話(huà)費額度超標部分在部門(mén)或班組月績(jì)效工資中扣除。
(3)辦公電話(huà)機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話(huà)機叉簧,當撥號后未接通時(shí)應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話(huà)完畢應輕輕將話(huà)機擱在電話(huà)機上,不得用力擲話(huà)筒或將話(huà)筒擱在一旁,影響電話(huà)的正常使用。
打電話(huà)時(shí)不得卷繞電話(huà)機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線(xiàn)暗斷等故障,出現話(huà)音時(shí)斷時(shí)續,使通話(huà)受到影響。
在撥號(按鍵)時(shí),應注意用力均勻,不宜用力過(guò)猛過(guò)快,以保持機件情況正常,延長(cháng)使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應注意將環(huán)保紙上的.訂書(shū)釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門(mén)及管理處使用的打印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用打印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門(mén)及管理處使用的復印機由設備所在部門(mén)自行負責維修保養,使用復印機時(shí)應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進(jìn)入機內。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護。
(4)下班時(shí)相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。
(5)復印機出現重大故障時(shí),應找專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門(mén)需要動(dòng)用攝影(像)器材時(shí)應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應辦理借用登記,填寫(xiě)《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內。每次使用完畢要用專(zhuān)業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤(pán),未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話(huà)、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時(shí),使用部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機電管理部應填寫(xiě)《辦公設備維修記錄表》,無(wú)法維修時(shí)填寫(xiě)《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)公司及時(shí)修復。
5.3辦公設備的報廢
當價(jià)值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門(mén)填寫(xiě)《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)負責人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
辦公設備管理制度11
總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話(huà)，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買(mǎi)。
辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人及行政部負責人批準;購買(mǎi)單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、行政部對辦公設備運行，保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1.設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報行政部處理;無(wú)法解決的由采購部聯(lián)系供應商統一報修。
2在保修期內的設備，采購部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、行政部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1.報廢審核：對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的'使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
(一)電話(huà)配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話(huà)一部(個(gè)別情況允許數人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話(huà)、分機加長(cháng)途功能的手續：
本人填寫(xiě)《直拔電話(huà)和分機加長(cháng)途功能申請單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話(huà)、分機使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話(huà)機要愛(ài)護使用，保管好(話(huà)機的設備序列號要跟著(zhù)員工內部調動(dòng)走〉，調離公司，要將電話(huà)機上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話(huà)或分機的長(cháng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話(huà)和分機的長(cháng)途功能撥打私人電話(huà)，發(fā)現違規者公司將嚴肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話(huà)上撥打娛樂(lè )、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺，違規者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開(kāi)除。
(四)打印機，復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。
傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。公司傳真機應隨時(shí)處于開(kāi)機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì )議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
六、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度12
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1、行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；
2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄4、員工不得私設電腦密碼
�。ǘ﹤髡鏅C、復印機：
1、由公司行政部統一管理與使用
2、建立嚴格的使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
�。ㄈ┛蛇\用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。
辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的'運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
辦公設備管理制度13
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話(huà)的`使用管理
電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
3、打印機、復印機的管理
個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度14
第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò )中控設備制造有限公司
辦公設備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：
一、公司所有各種辦公設備統一由總經(jīng)理授權，經(jīng)理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設備的驅動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機箱，不準私自連接外圍設備。
三、計算機應用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤(pán)（硬盤(pán)、u盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動(dòng)存儲盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。
四、每位操作設備人員必須愛(ài)護公司的辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的`人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò )文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公
司正常工作除外），不得在公司計算機區域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設備出現故障時(shí)，應及時(shí)報告經(jīng)理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。
七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責任。
八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設備電源，規整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執行。
xx年九月二十八日
辦公設備管理制度15
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的`消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
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