辦公設備管理制度【優(yōu)選】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的辦公設備管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公設備管理制度1
物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。
一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；
1、檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設備衛生，保持設備干凈。
3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的'使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
辦公設備管理制度2
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1、行政部根據公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；
2、根據保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設定統一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門(mén)目錄下設立個(gè)人子目錄4、員工不得私設電腦密碼
�。ǘ﹤髡鏅C、復印機：
1、由公司行政部統一管理與使用
2、建立嚴格的使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
�。ㄈ┛蛇\用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的'檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態(tài)。
辦公設備管理制度為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話(huà)、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調不得隨意開(kāi)啟，嚴禁出現辦公室無(wú)人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長(cháng)時(shí)間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時(shí)間上報且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執行
辦公設備管理制度3
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號,建立臺賬明細,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理,并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的',須提出書(shū)面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準,由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時(shí)報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續,公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司,如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司,并長(cháng)期不歸還作為私用,應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修,損壞嚴重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設備管理制度4
第一篇：辦公設備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò )中控設備制造有限公司
辦公設備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應用設備設施正常、完好使用，特定以下制度：
一、公司所有各種辦公設備統一由總經(jīng)理授權，經(jīng)理辦負責管理，其中包括各種設備的編碼、定人、定崗、設備的定期、不定期檢查、設備的維護以及增添新設備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設備的驅動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統運行的基礎軟件、應用軟件和維護軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機箱，不準私自連接外圍設備。
三、計算機應用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統一配置的存儲盤(pán)（硬盤(pán)、u盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區域使用自己的移動(dòng)存儲盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。
四、每位操作設備人員必須愛(ài)護公司的`辦公設備及設施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò )文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公
司正常工作除外），不得在公司計算機區域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節約用紙、用墨，不能復印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設備出現故障時(shí)，應及時(shí)報告經(jīng)理辦，由管理員或設備售后處理，直到恢復為止。
七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責任。
八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設備電源，規整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執行。
xx年九月二十八日
辦公設備管理制度5
為規范日常辦公用品的'采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設備管理制度6
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話(huà)、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設備使用人應填寫(xiě)設備維修單，經(jīng)分局長(cháng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話(huà)的.使用管理
電話(huà)由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L(cháng)途電話(huà)
3、打印機、復印機的管理
個(gè)人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度7
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的`，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
辦公設備管理制度8
關(guān)于部分設備設施存在閑置浪費現象的整改情況：
關(guān)于我公司固定電話(huà)使用效率低的現象，目前已進(jìn)行了整改。通過(guò)整合辦公區域，實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)集中辦公的方式，將原有的 部固定電話(huà)進(jìn)行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話(huà)降低到 部。
關(guān)于辦公設備使用效率低現象的整改情況：
由于公司機構調整人員變動(dòng)，公司原有人員 人，目前人員精簡(jiǎn)至 人，致使部分辦公設備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設備中的`電腦、打印機等辦公設備進(jìn)行了統計，其中電腦固資帳上實(shí)有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實(shí)有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預計引進(jìn)部分相關(guān)人才，到時(shí)閑置辦公設備將配備給新進(jìn)人員使用。剩余辦公設備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規定，結合實(shí)物情況履行封存、利舊、報廢等手續。
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象的整改情況：
關(guān)于衛生間長(cháng)流水現象，我公司第一時(shí)間進(jìn)行了整改。于20 年 月底前將衛生間漏水部位進(jìn)行了修復，已徹底解決了長(cháng)流水現象。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：
針對人員變動(dòng)、20 -20 年度實(shí)物資產(chǎn)交接手續不全現象，依據《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結合 實(shí)際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動(dòng)情況下固定資產(chǎn)實(shí)物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現象的整改情況：
針對部分 產(chǎn)品庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷(xiāo)售價(jià)值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷(xiāo)路盡快使資金回籠。對于已無(wú)變現價(jià)值的 產(chǎn)品如活動(dòng)定制產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價(jià)值但無(wú)變現價(jià)值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報廢處理
關(guān)于無(wú)外聘員工管理辦法的整改情況：
根據《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結合我公司實(shí)際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)交接手續缺失的整改情況：
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規，結合公司的實(shí)際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規定：解合人員（辭職、離職）均應向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續，其應領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續辦妥后給予發(fā)放。
針對項目審批立項不到位的整改情況：
在建工程管理不到位，內部工程項目未見(jiàn)審批立項。制定 《立項審批制度》，并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認書(shū)》、《預算審批單》以及《立項流程圖》。
辦公設備管理制度9
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的'頁(yè)數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
辦公設備管理制度10
第一章
總則
第一條
為了加強公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設備設施，節約成本，提高效率，規范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節約、環(huán)保的現代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統一采購、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設備
第四條
耗材類(lèi)嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話(huà)洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。
第六條
員工用完辦公室、會(huì )議室、接待室等公用設施后應及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復原狀，整理并進(jìn)行清潔。
第七條
公司的計算機實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機專(zhuān)人使用。
�。�1）每臺電腦由責任人設定開(kāi)機密碼，并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機責任人使用，用后及時(shí)關(guān)機。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時(shí)從該電腦中刪除。
�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個(gè)人負責的資料必須設定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計算機實(shí)行專(zhuān)機專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。
第八條
電燈、空調、計算機等電子設備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。
第三章
辦公衛生
第九條
公司員工需注重公共及個(gè)人衛生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應著(zhù)裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話(huà)、打電話(huà)，聲音應輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
第十七條
嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應的職業(yè)禮儀規范。
第十九條
員工的一言一行代表著(zhù)公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著(zhù)裝，并遵守公司的有關(guān)規定：
�。�1）儀表：各員工應注重著(zhù)裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(cháng)指甲；
�。�2）微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。
�。�3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴禁上班時(shí)間在辦公區域著(zhù)拖鞋；
�。�5）崗位另有著(zhù)裝要求的，按要求執行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪(fǎng)客來(lái)時(shí)，前臺應立即起身，面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請問(wèn)您找哪位？”、“請問(wèn)有預約嗎？”。確認后，請來(lái)訪(fǎng)者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì )要找的人后將來(lái)訪(fǎng)者安排至會(huì )客區；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌應得體拒絕。
�。�2）電話(huà)禮儀
接電話(huà)應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。掛電話(huà)時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話(huà)。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話(huà)的'人會(huì )根據您接電話(huà)的語(yǔ)言及態(tài)度做出對公司的判斷。
提示：應答電話(huà)要體現飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
�。�3）手機鈴聲
適時(shí)調整您的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓、會(huì )議中請設置成靜音或震動(dòng)。
�。�4）對外交往
有禮有節，不卑不亢，應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
�。�5）其它規定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎懲措施
第二十一條
上述規定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jì)效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機構。公司旗下的全資、控股子公司據此制定制度并通過(guò)內部決策程序審批后執行；參股公司參照執行。
第二十三條
對違反本制度者，公司將追究其責任。
第二十四條
本制度接受中國法律、法規、相關(guān)機構公布的規范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定執行。本制度與國家及地區現行法律、法規的有關(guān)規定不一致的，以有關(guān)法律、法規的規定為準。
第二十五條
本制度解釋權歸公司所有。
辦公設備管理制度11
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
4、作業(yè)內容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說(shuō)明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫(xiě)“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門(mén)部長(cháng)審核確認后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請購，則由部門(mén)匯總、部長(cháng)簽字，統一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預計費用)，依照審批權限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長(cháng)審核權限之內的'，由課長(cháng)確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(cháng)審核權限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來(lái)的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設備配置要求，填寫(xiě)“計算機等辦公設備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話(huà)機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話(huà)機和傳真機。安裝內線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(cháng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(cháng)、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現人事變動(dòng)(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規定在工作時(shí)間內不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò )。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò )上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò )給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時(shí)，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應按操作規范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見(jiàn)《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現或造成計算機無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現人為損壞，經(jīng)發(fā)現、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過(guò)程中出現軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復或無(wú)維修價(jià)值需要報廢的，設備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權限報主管領(lǐng)導批準后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務(wù)部入帳，同時(shí)，財務(wù)部負責對出售或報廢處理的辦公設備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
辦公設備管理制度12
公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:
一、電話(huà)
1.電話(huà)主要用于工作聯(lián)絡(luò )及接待處理為主報修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話(huà)或利用公司電話(huà)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。
2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(cháng)途電話(huà),確實(shí)需要者應按公用電話(huà)標準實(shí)行收費。
3.公司員工接撥電話(huà)應使用普通話(huà),首先報公司簡(jiǎn)稱(chēng)(xx物業(yè)/xx管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話(huà)進(jìn)行無(wú)為的聊天。
4.接聽(tīng)電話(huà),如受話(huà)人不在管理處,接話(huà)人應禮貌地將電話(huà)轉拉其部門(mén)同事接待或為受話(huà)人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶(hù)報修(投訴)電話(huà)時(shí),接話(huà)人應隨時(shí)將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。
二、傳真機
1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專(zhuān)人統一傳送。
三、電腦、復印機
文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。
打印、復印時(shí),須認真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。
嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門(mén)復印文件資料,必須經(jīng)項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領(lǐng)導審批。
有償復印登記時(shí)注明收費金額,由客戶(hù)確認簽字,并定期與客戶(hù)進(jìn)行結算。
打印機、復印機由專(zhuān)人保管,定期維修和保養,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè )或處理私事。
打字室、復印室內嚴禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設備使用安全。
當設備發(fā)生故障時(shí),應請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公設備管理制度13
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實(shí)際情況，制定本規定。
第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規定由院辦負責監督執行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的，應及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務(wù)需要統一調配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時(shí)制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結果驗收單。維修過(guò)程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時(shí)附上維修申請表及維修結果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷(xiāo)支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時(shí)，應對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún)，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應當到院辦請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶(hù)，應由專(zhuān)人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規定造成單位網(wǎng)絡(luò )數據丟失的`，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò )建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò )不通。如出現非人為原因造成網(wǎng)絡(luò )不通時(shí)，應立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò )接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò )不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線(xiàn)口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡(luò )不通。如因非人為原因出現此類(lèi)情況時(shí)，應通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話(huà)管理
第二十四條 電話(huà)是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話(huà)線(xiàn)路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費。
第二十五條 電話(huà)僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴禁員工用電話(huà)進(jìn)行娛樂(lè )、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話(huà)提倡長(cháng)話(huà)短說(shuō)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
第二十八條 電話(huà)機為單位財物，應保護愛(ài)惜。值班人員要負責電話(huà)機管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話(huà)機位置或改變電話(huà)線(xiàn)走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話(huà)機、電話(huà)線(xiàn)完好情況，檢查電話(huà)使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專(zhuān)人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關(guān)保密管理規定執行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進(jìn)行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領(lǐng)導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門(mén)承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛(ài)惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關(guān)閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。
第三十七條 管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專(zhuān)人管理。
第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應立即通知維修部門(mén)維修。
第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛(ài)護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調機電源。
辦公設備管理制度14
隧道分公司辦公設備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開(kāi)支,根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi),所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條 在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條 在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的`出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備管理制度15
1.0目的
為規范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路設施、通信電話(huà)設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后交網(wǎng)絡(luò )部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫(xiě)《材料計劃申報表》，按公司的規定審批采購。
3.1.3供應部采購過(guò)程中可邀請網(wǎng)絡(luò )部參與指導，采購回來(lái)的辦公設備由網(wǎng)絡(luò )部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò )部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設備，并指導相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡(luò )部人員對設備進(jìn)行檢查，若發(fā)現有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò )部對設備責任人的使用進(jìn)行監督和抽查，若發(fā)現違規使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò )部負責對設備的維修，若對不能解決的問(wèn)題，在三包期內有必要返廠(chǎng)的應返回廠(chǎng)家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò )部申報報銷(xiāo)。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行調撥，如違反規定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內存條、光驅、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規定執行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進(jìn)行清潔、保養，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內部的保養及維修由網(wǎng)絡(luò )部負責。網(wǎng)絡(luò )部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統必須由網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行統一安裝，如使用人擅自安裝系統和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部負責人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規定執行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應提交書(shū)面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部批準查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件，若發(fā)現病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò )部應對計算機使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡(luò )打印機選擇和安裝、文件共享、設置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò )系統中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導批準，網(wǎng)絡(luò )部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養
3.2.3.1電腦開(kāi)機時(shí)應遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時(shí)應遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開(kāi)關(guān)機時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(cháng)計算機的使用壽命，節省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時(shí)應愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò )部應對打印機、復印機管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應請網(wǎng)絡(luò )工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實(shí)填寫(xiě)《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現有浪費紙張的行為，將按公司規定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檢查維修。為防止出現意外情況，當天氣出現打雷現象時(shí)，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調節打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進(jìn)行調節，使用完畢后再次通知管理員調節至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò )部應使用專(zhuān)用的清潔工具對全公司的'打印機、復印機統一進(jìn)行內部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò )設施
3.4.1網(wǎng)絡(luò )設備(交換機、機柜、集線(xiàn)器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò )運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò )設備的配置，如更改交換機接線(xiàn)等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò )部負責網(wǎng)絡(luò )的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò )中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維護，服務(wù)器維護人員應至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉。
3.4.4網(wǎng)絡(luò )部服務(wù)人員應定期備份服務(wù)器中的重要數據，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話(huà)設備
3.5.1各部門(mén)的電話(huà)、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴禁利用公司電話(huà)進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話(huà)原則上只允許本公司內部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權使用。
3.5.3本公司員工打電話(huà)，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話(huà)時(shí)間，以免耗時(shí)和長(cháng)時(shí)間占用，接外線(xiàn)電話(huà)的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內容視情節回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統一的封面和格式，內容由部門(mén)負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡(luò )部應對多媒體電教設備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說(shuō)明書(shū)和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴格按設備的操作規范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )部同意，不準擅自改動(dòng)設備的連接線(xiàn)，不準擅自移動(dòng)或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò )部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
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