會(huì )計管理制度

時(shí)間:2024-08-25 12:35:34 財務(wù)管理 我要投稿

會(huì )計管理制度【匯總15篇】

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的會(huì )計管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì )計管理制度【匯總15篇】

會(huì )計管理制度1

  隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展、醫療改革的深入和市場(chǎng)競爭的加劇,財務(wù)管理在社區管理中地位越來(lái)越重要。但社區內部醫院的財務(wù)管理工作具有特殊性、政策性、專(zhuān)業(yè)性特征,對財務(wù)管理加以強化,不僅能夠促進(jìn)醫院經(jīng)營(yíng)管理效率提升,獲取較高競爭實(shí)力,推動(dòng)醫院朝著(zhù)低耗高效方向快速邁進(jìn),同時(shí)還是保證醫院資金科學(xué)利用,發(fā)揮資金效益的關(guān)鍵。

  一、社區醫院財務(wù)管理中存在的問(wèn)題

  1.社區醫院財務(wù)工作者素質(zhì)有待提高。隨著(zhù)油田的改革和經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理已經(jīng)成為了社區醫院內部管理工作中不可缺少的重要一環(huán)。在多元化經(jīng)濟下,培養一批素質(zhì)高的財會(huì )人員對于社區醫院內部管理工作正常有序運行起到了決定性的作用。眾所周知,社區醫院屬于非盈利的機構,導致財務(wù)管理處在偏離的位置上。并且,也沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)、資質(zhì)高的財務(wù)人員,特別是在社區醫院的財務(wù)崗上,中、高級的'財務(wù)管理人員十分匱乏。社區醫院財務(wù)管理實(shí)踐中,缺乏一套規范的財務(wù)管理流程,嚴重削弱了工作質(zhì)量及其效率,致使社區醫院內部管理工作難以有效樹(shù)立的運行。

  2.財務(wù)管理意識薄弱。當前,社區醫院進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)依舊停留在計劃經(jīng)濟時(shí)代下,無(wú)論是管理層還是基層職工均普遍存在認識不足的情況,忽視了財務(wù)管理給醫院帶來(lái)的經(jīng)濟與社會(huì )效益。具體體現在以下幾方面:財務(wù)管理的定位不清晰、職責分配不清楚、管理力度不夠,不利于現代社區醫院的實(shí)際發(fā)展需求,所以,必須培養全體職工正確的財務(wù)管理意識,結合醫院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,按照資金流轉速度與具體額度來(lái)明確醫院的效益。

  3.撥款不足,財政支持力度小。在社區醫院中,其收入通常涵蓋以下三種:財政撥款、醫院藥品收入、醫療服務(wù)收入。但是,縱觀(guān)社區醫院現狀,其發(fā)展規模通常不大,看病的患者也不多,藥品收入也隨著(zhù)零售差價(jià)的推行也遞年減少,所以,僅憑醫療衛生服務(wù)收入和藥品收入來(lái)加快油田社區醫院的快速發(fā)展幾乎不可能。而且,國家給予醫院的財政補貼也不多,多數財政資金也無(wú)法準時(shí)有效的落到實(shí)處,最終阻礙了社區醫院的前行步伐。

  二、解決社區醫院財務(wù)管理問(wèn)題的對策

  1.提高社區醫院財務(wù)人員的素質(zhì)。具體應從以下兩方面著(zhù)手進(jìn)行:一方面,提高財務(wù)人員的財務(wù)技能;首先,對社區醫院在崗財務(wù)人員不斷加強培訓,鼓勵財務(wù)人員擴大視野,擴大知識面,除了提高財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識外,還要積極學(xué)習其它相關(guān)知識,如:統計學(xué)、企業(yè)管理等;其次,隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),財會(huì )人員必須熟練操作工作中的財務(wù)軟件,從而有效開(kāi)展財務(wù)報表與財務(wù)分析工作,促進(jìn)財務(wù)工作順利發(fā)展。另一方面,培養財務(wù)人員的思想道德素質(zhì);財務(wù)人員是財務(wù)工作的具體執行者,是不容忽視的關(guān)鍵因素。所以,要求財務(wù)人員不僅要提高業(yè)務(wù)技能,還應積極主動(dòng)的參與思想政治教育及紀律教育。實(shí)踐工作中,加強財會(huì )人員的職業(yè)道德教育也至關(guān)重要,必須有清晰的原則、有效監督、加快生產(chǎn)、準確預測,以推動(dòng)財會(huì )工作有序運行。

  2.完善社區醫院財務(wù)管理機制。一套科學(xué)完善的財務(wù)管理體制機制對社區醫院的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。所以,社區醫院要樹(shù)立新的理財觀(guān)念,構建切實(shí)有效的財務(wù)管理體制,促進(jìn)社區醫院管理工作有序運行。首先,構建完善的預算管理機制,提高資金利用率,保障醫院資源的優(yōu)化配置。社區醫院財務(wù)部門(mén)必須對預算資金的支出予以有效控制,不斷強化財務(wù)記錄與核對,提高信息的真實(shí)可靠性。其次,健全成本核算管理體制;社區醫院發(fā)展過(guò)程中,做好成本核算管理工作,不僅能合理節約運行成本,而且還能實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。制定相應的成本核算體系,以保證醫院成本核算與報表有據可依。此外,構建資產(chǎn)管理體制;現階段我國有部分社區醫院存在資產(chǎn)流失、財務(wù)賬目不清晰等問(wèn)題,導致這些問(wèn)題發(fā)生的根本原因是醫院缺乏合理的資產(chǎn)管理意識,也沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)監督管理部門(mén),管理職責權限分配不清晰,最終導致醫院資產(chǎn)出現了嚴重流失。所以,社區醫院發(fā)展過(guò)程中必須注重資產(chǎn)管理體制的構建。

  3.加強社區醫院財政支持力度。首先,積極鼓勵和支持社區醫院發(fā)展科技創(chuàng )新;有條件的社區醫院,可依照程序申請醫學(xué)重點(diǎn)學(xué)科建設項目,經(jīng)評審確定為醫學(xué)重點(diǎn)學(xué)科建設項目的,給相應的經(jīng)費支持。其次,社區醫院承擔的社會(huì )職能給予補償;當發(fā)生事故、疫情等突發(fā)公共事件時(shí),社區醫院應執行政府指令性任務(wù);同級財政根據其完成任務(wù)的數量、質(zhì)量,以購買(mǎi)服務(wù)的方式進(jìn)行補助。社區醫院對醫療救助對象給予救治的,經(jīng)審核給予相應補助。)

  三、結論

  綜上所述可知,財務(wù)管理是一項系統復雜的工作,健全社區醫院的財務(wù)管理并非一蹴而就。所以,實(shí)際運營(yíng)過(guò)程中,應始終遵循“統一領(lǐng)導,集中管理”的原則,統一管理好醫院的財務(wù)活動(dòng),醫院全員要積極配合協(xié)作,加快推動(dòng)醫院財務(wù)管理工作有序進(jìn)行,實(shí)現其規范化、制度化、科學(xué)化,增強財務(wù)管理效率,從而滿(mǎn)足醫院持續發(fā)展的要求,制定適應于現代醫療市場(chǎng)的發(fā)展目標。

會(huì )計管理制度2

  1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。

  3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。

  4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。

  5、總公司財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

  財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬總公司領(lǐng)導。

  2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與店面經(jīng)營(yíng)管理工作。

  3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。

  4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。

  5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支店面費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的`票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。

  7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.

  9、有權對各店面所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。

  10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。

  11、妥善保管和按規定使用公司財務(wù)專(zhuān)用章。

  12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

 。1)按時(shí)將店面收取的營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。

 。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應

  立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。

 。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。

 。4)負責對各店面備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。

 。6)編制現金及銀行存款收入報表,上報財務(wù)會(huì )計審核確認。

  2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。

  3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。

 。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

 。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余

  額調節表進(jìn)行調節。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(店長(cháng)或收銀員)簽字。

 。2)月終對各店面剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。

  6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。

會(huì )計管理制度3

  第一章總則

  第一條為適應中國11發(fā)展總公司深化改革、轉換機制,建立產(chǎn)權明晰、權責明確、管理科學(xué)的現代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營(yíng)者三者分開(kāi)又相對統一的集團化管理模式的需要,合理規范11系統各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))的財務(wù)會(huì )計工作,進(jìn)一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著(zhù)健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規定。

  第二條各企業(yè)實(shí)行獨立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據自身特點(diǎn)和規模,按照會(huì )討“法的有關(guān)規定設立獨立的會(huì )計機構,配備必要的財會(huì )人員,負責本企業(yè)財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。

  第三條總公司設立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導權,為各企業(yè)財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),各企業(yè)財務(wù)部門(mén)在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,同時(shí)接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。

  第四條總公司財務(wù)本部會(huì )同投資管理部對總公司重大項目實(shí)行資金的籌措、調撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預決算、利潤考核與收益分配等實(shí)行直接控制。

  第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)范圍不同,應根據國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會(huì )計準則)以及10個(gè)分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個(gè)分行業(yè)的企業(yè)會(huì )計制度并結合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準或備案后方可實(shí)行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執行情況有監督檢查權。

  第六條各企業(yè)財務(wù)部門(mén)應充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會(huì )業(yè)務(wù)時(shí),嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準或報財務(wù)本部各案。

  第七條各企業(yè)領(lǐng)導應注意發(fā)揮財會(huì )人員的作用,努力為財會(huì )人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng )造良好的環(huán)境和條件,以充分調動(dòng)他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同、貿易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應有財務(wù)部門(mén)的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應認真聽(tīng)取其意見(jiàn)。

  第八條11系統實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統一按照國家計委、國家經(jīng)貿委、財政部等部門(mén)下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)?偣局饕逻_完成年度利潤計劃、上繳管理費基數并輔以營(yíng)業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實(shí)各項計劃指標,并據此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預算,以確保各項任務(wù)的'完成。

  第九條各專(zhuān)業(yè)公司(不包括有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監。財務(wù)經(jīng)理(負責人、主管)和財務(wù)人員統一由總公司財務(wù)本部直接選派和調遣,對各子公司和有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司的財務(wù)總監、財務(wù)經(jīng)理(負責人)總公司財務(wù)本部有任免建議權。

  第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

  第十條各企業(yè)的流動(dòng)資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉金,它包括總公司撥給的流動(dòng)資金、企業(yè)自有流動(dòng)資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧(wù)本部除提供投入資本中的流動(dòng)資金外,原則不再提供其它流動(dòng)資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,各企業(yè)不得將流動(dòng)資金用于正常經(jīng)營(yíng)以外的其它用途,或非法轉移給其他單位。

  第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規定條件的籌資、融資活動(dòng),可向總公司申請為其提供信用擔保,但應符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開(kāi)立信用證的規定》的相關(guān)條件,同時(shí)必須與總公司簽訂“保證書(shū)”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開(kāi)辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計算。

  各專(zhuān)業(yè)公司一次從外部借款500萬(wàn)元以?xún)鹊?必須報總公司財務(wù)本部備案,500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準。

  第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營(yíng)中形成的,均屬?lài)匈Y產(chǎn),都應納入本單位財務(wù)帳目進(jìn)行核算和監督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

  第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應及時(shí)查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的資產(chǎn)時(shí),應努力實(shí)現本企業(yè)資產(chǎn)結構的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一個(gè)重要指標。

  第十四條各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項目開(kāi)發(fā)和對外投資時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開(kāi)發(fā)項目,以及超出授權權限的,均應按規定報總公司審核批準。

  第三章收入、成本管理

  第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。

  第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應及時(shí)進(jìn)入其在銀行開(kāi)立的帳戶(hù),納入本單位會(huì )計核算。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設“小金庫”,搞帳外資金。

  第十七條各所屬企業(yè)應根據總公司的指導思想和計劃指標,編制相應的年度銷(xiāo)售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。

  第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應對總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開(kāi)支標準應根據國家和地方政府的有關(guān)規定以及當地經(jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實(shí)事求是地確定,不互相攀比。

  第十九條各所屬企業(yè)要根據本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國家會(huì )計制度規定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴格區分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開(kāi)支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應事先報總公司財務(wù)本部批準。

  第四章稅收、利潤管理

  第二十條各所屬企業(yè)都應切實(shí)樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)、依法納稅的意識,增強法制觀(guān)念。

  第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規定的辦法納稅,即:應按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應及時(shí)向當地稅務(wù)機關(guān)申報繳庫;應由總公司統一交納的稅種,各企業(yè)必須及時(shí)足額將稅款上繳總公司。

  第二十二條各所屬企業(yè)實(shí)現的稅后利潤,應按國家有關(guān)規定和總公司制度合理分配。原則上應按下列順序進(jìn)行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

  第二十三條法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數及時(shí)足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規定對其領(lǐng)導班子進(jìn)行處理。

  第五章會(huì )計報告

  第二十四條各所屬企業(yè)應按規定真實(shí)、及時(shí)地編制、報送各種會(huì )計報表,按規定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應于當月終了后5日內向總公司財務(wù)本部報送規定的內部報表,財務(wù)本部于當月10日出匯總合并報表。

  第二十五條根據重要性原則,有關(guān)重大事項應予單獨披露或附加文字說(shuō)明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說(shuō)明。

  第二十六條總公司財務(wù)本部根據實(shí)際情況和需要,有權減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會(huì )計報表的種類(lèi)和數量,或者要求補報有關(guān)資料。

  第六章附則

  第二十七條本規定是對11系統各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

  第二十八條本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

會(huì )計管理制度4

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范、崗位職責及人員交接制度

  1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

  2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

  4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

  5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。

  6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。

  9、公司聘請專(zhuān)職財務(wù)人員和會(huì )計師及出納人員。

  10、財務(wù)部部長(cháng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  財務(wù)部部長(cháng)主要職責如下:

  a)執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  b)審核公司投資和效益的計算方案;

  c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  d)監督公司的財務(wù)管理和活動(dòng);

  11、監事會(huì )是公司的財務(wù)監督主管部門(mén),負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督

  12、公司的財務(wù)部部長(cháng),在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;

  b)制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;

  c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  d)負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);

  e)執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;

  f)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支、

  13、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  14、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  15、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實(shí),日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份、

  16、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。

  17、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。

  二、內部財產(chǎn)物資管理制度

  為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。

 。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計管理的基本原則

  公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。

 。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本內容

  1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

  2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的.主要依據。

  3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

  4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。

  5、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。

  6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

  7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  三、業(yè)務(wù)規范制度:

 。ㄒ唬┖炗啞洞碛涃~委托協(xié)議書(shū)》

  委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

  1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。

  2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;

  3、編制和提供會(huì )計報表的要求;

  4、會(huì )計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

 。ǘ╇p方的義務(wù)責任及權利

  1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)

 。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;

 。2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

 。3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

 。4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  2、本公司應履行的義務(wù)

 。1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;

 。2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

 。3)對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

 。4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  四、代理記帳的操作規范

  1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

  4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。

  9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  五、現金、費用支出審批管理

  公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

會(huì )計管理制度5

  為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,統一會(huì )計檔案管理制度,更好地為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù),根據《會(huì )計法》和《檔案法》的規定,特制定本制度。

  一、會(huì )計檔案的歸檔制度

  1.會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:

 、艜(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。

 、茣(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,輔助賬簿等其他會(huì )計賬薄。

 、秦攧(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。

 、绕渌(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  2.會(huì )計檔案是本院檔案的`重要組成部分,是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案各項工作,由財務(wù)科和檔案室共同負責進(jìn)行指導、監督和檢查。

  3.會(huì )計檔案組卷工作,按照財政部、國家檔案關(guān)于《會(huì )計檔案管理辦法》規定辦理。會(huì )計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負責。

  二、會(huì )計檔案的外借、查閱制度

  1.會(huì )計檔案原則上不得外借,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  2.本院有關(guān)部門(mén)人員查閱、復制、摘抄會(huì )計檔案,須有該部門(mén)負責人批條,財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn),檔案室主任批準后方可查閱。

  3.外單位查閱會(huì )計檔案,需持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn),檔案室主任批準,在財務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。

  4.外單位查閱會(huì )計檔案需復印、摘抄,應征得財務(wù)科長(cháng)同意,必要時(shí)需經(jīng)分管院長(cháng)批準,同時(shí)須在檔案人員的監督下進(jìn)行,經(jīng)審核無(wú)誤,并蓋上檔案室公章方才有效。

  5.上級有關(guān)部門(mén)需查詢(xún)、檢查時(shí),應經(jīng)分管院長(cháng)同意,并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

  五、會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度

  1.會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期二類(lèi),定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了的第一天算起。

  2.會(huì )計檔案保管期限滿(mǎn),擬銷(xiāo)毀時(shí),由財務(wù)科會(huì )同檔案室提出建議鑒定報告,編制擬銷(xiāo)毀檔案清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定,認為確無(wú)保存價(jià)值后,報請院領(lǐng)導批準,并上報衛生局審批同意和備案后,方能按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容,清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

  3.保管期限滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案中,如有未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,以及其它有關(guān)部門(mén)規定需要抽出的憑證、資料,不得銷(xiāo)毀,單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

  4.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊,應由財務(wù)科、檔案室保存,保存期限為二十五年。

  5.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,對本單位認為重要的會(huì )計資料,應復印留存。

  單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處,以上級文件規定為準。

會(huì )計管理制度6

  國庫支付中心財務(wù)印章與預留簽字管理制度

  一、財務(wù)專(zhuān)用章和財務(wù)負責人印章,由資金組會(huì )計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

  二、凡對外使用單位財務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會(huì )計復審并用印。

  三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務(wù)負責人變更,個(gè)人預留印章移交本人。

  四、實(shí)行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

會(huì )計管理制度7

  一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中,通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。

  二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的負責部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的'保管工作。

  三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況,確定會(huì )計檔案資料的具體內容。

  四、當年會(huì )計檔案,由財務(wù)部門(mén)負責保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統一保管。

  五、建立會(huì )計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

  七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。

  1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。

  2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務(wù)結清為止。

  3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。

會(huì )計管理制度8

  一、現金管理制度:

  1、所有現金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。

  2、所有現金收入(除營(yíng)業(yè)款外)都必須開(kāi)具收據,都要及時(shí)入帳,不得將銷(xiāo)售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。

  3、各種現金的收入都應由財務(wù)部門(mén)集中辦理,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現金。

  4、財務(wù)收款使用的收據必須從總部領(lǐng)取,不得私自購買(mǎi)或領(lǐng)取使用。

  5、嚴禁挪用現金或以個(gè)人名義借予他人。

  6、出納的現金庫存限額最高為2萬(wàn)元。

  7、營(yíng)業(yè)款當天及時(shí)送存銀行。交存現金應由財務(wù)部?jì)扇艘陨贤,保安護送。出納根據記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現金日記帳,做到日清月結。

  8、節假日,公休期間,嚴禁存放大量現金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。

  9、出納應該每日盤(pán)點(diǎn)庫存節余現金,填制現金盤(pán)點(diǎn)表,由會(huì )計復核監盤(pán),保證帳款相符,發(fā)現差錯及時(shí)查明原因并報告財務(wù)總監,原則上長(cháng)款歸公,短款由出納和會(huì )計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。

  10、因公業(yè)務(wù)需要借用現金的,借款人應當填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)其所在部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、公司主要領(lǐng)導對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,

  由財務(wù)總監審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理。

  11、現金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì )計復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現金付款所附單據要求付款內容真實(shí),數字準確不得涂改。

  12、任何個(gè)人不得私用或私借公款。除購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。

  13、購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用性質(zhì)的借款應當在借款之日起一周內報銷(xiāo)或返現。

  14、現金支付程序:

  (1)支付申請:供貨商結帳或公司部門(mén)內因公用款時(shí),應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據。

  (2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進(jìn)行審批,對不合規定的現金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  (3)支付復核:會(huì )計應當對批準后的現金支付申請進(jìn)行復核,復核其批準范圍、權限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無(wú)誤后,交由出納員辦理支付手續

  (4)辦理支付:出納根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理支付,及時(shí)登記現金日記帳。

  15、財務(wù)部門(mén)對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續。

  16、超過(guò)期限未辦理報銷(xiāo)手續或還款手續的,財務(wù)部門(mén)應進(jìn)行催收,催收無(wú)正當理由仍未辦理報銷(xiāo)或還款手續的,財務(wù)部門(mén)有權從其工資中將所欠款項收回。

  17、違反本制度規定者處責任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟損失的由責任人全額承擔。

  二、收銀員管理制度:

  1、收銀員長(cháng)短款在2元之內,視同收銀正確處理;

  2、收銀員長(cháng)短款超過(guò)2元的,長(cháng)款上交財務(wù),并處以長(cháng)款相同金額的罰款,短款補交,并

  處以短款金額相同的罰款;

  3、收銀員出現多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以?xún)鹊木?0元予以處罰,多刷、誤刷超過(guò)20元的,按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統等設備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長(cháng)核實(shí)批準后,不予處罰;

  4、收銀組長(cháng)全盤(pán)管理收銀員,協(xié)調財務(wù)部門(mén)管理收銀工作。

  三、費用管理及貨款結算制度:

  1、報銷(xiāo)金額在100元以?xún)鹊挠傻觊L(cháng)審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監審批,5000元以上由董事長(cháng)審批。

  2、所有的費用報銷(xiāo)必須有內容真實(shí)的報銷(xiāo)票據,寫(xiě)明事由、金額、經(jīng)辦人;

  3、辦公費、電話(huà)費、日常零星開(kāi)支(除車(chē)輛、房費、水電費,美工費用外)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之一。車(chē)輛(小車(chē))金額為500元/月,超出部分不予報銷(xiāo);

  4、貨款結算,20xx元以?xún)扔傻觊L(cháng)審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務(wù)總監審批。

  5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節約部分用于獎勵。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七,超出部分本部門(mén)查明原因上報總部,總部根據情況核銷(xiāo),節約部分用于獎勵。

  6、購入經(jīng)營(yíng)用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可購進(jìn)或改造裝修,報帳時(shí)報銷(xiāo)憑證需附有批準的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷(xiāo)或掛帳。

  7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。

  四、儲值卡及會(huì )員卡積分返現制度:

  1、空白儲值卡由專(zhuān)人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買(mǎi)儲值卡,付款后出納開(kāi)具收款收據;

  2、機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據號、面值)不得隨意充值;

  3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。

  4、沒(méi)有財務(wù)收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額;

  5、每個(gè)營(yíng)業(yè)日結束,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務(wù),財務(wù)部會(huì )計對其進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告店長(cháng)及財務(wù)中心;

  6、涉及儲值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點(diǎn)比例,不得不返或據為己有;

  7、售出的儲值卡一律不予退現或頂交費用和租金。

  8、機房計算機操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì )員卡積分情況,根據顧客要求,機房扣減本次返點(diǎn)積分,并打印單據。返現須填寫(xiě)返點(diǎn)表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點(diǎn)積分、返點(diǎn)比例、返點(diǎn)金額、顧客必須簽名認可;

  9、會(huì )計進(jìn)行復核無(wú)誤后,經(jīng)店長(cháng)批準后出納予以支付(會(huì )員卡積分返現只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。

  10、違反本制度的責任人處50-100元罰款,并追究其經(jīng)濟責任。

  五、團購管理制度:

  1、綜合業(yè)務(wù)部負責團購、接待、洽談,并及時(shí)建立團購客戶(hù)檔案;

  2、團購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;

  3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務(wù)室全額交款。

  4、所有的'團購業(yè)務(wù)、貨物出場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)收銀臺。

  5、團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。

  6、團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱(chēng)、數量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章,經(jīng)辦人章。財務(wù)部收款后,在正面加蓋財務(wù)章、出納員章,核對清點(diǎn)后交給顧客。

  7、團購優(yōu)惠的,綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據,財務(wù)根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實(shí)后予以支付。

  8、財務(wù)部必須做好團購記錄工作,以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。

  六、聯(lián)營(yíng)戶(hù)申報特價(jià)商品管理制度:

  1、申報特價(jià)的商品必須真實(shí),對于虛報、謊報特價(jià)的聯(lián)營(yíng)戶(hù),一經(jīng)查實(shí),以后一律不予批準特價(jià)。

  2、申報特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當月總銷(xiāo)售的15%,超出比例部分財務(wù)結算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。

  3、申報特價(jià)商品按月實(shí)行申報。

  4、對于申報特價(jià)的商品,必須標明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數量。

  5、申報特價(jià)的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準,店長(cháng)審批、財務(wù)進(jìn)行監督。

  6、對于批準的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區間以及數量。

  7、公司統一組織的促銷(xiāo)活動(dòng),公司另行確定特價(jià)范圍。

  七、會(huì )計核算要求及會(huì )計職責:

  1、嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證。

  2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改

  3、核算科目列支正確,正確進(jìn)行帳務(wù)處理;準確、規范登記總帳與明細分類(lèi)帳。

  4、完整記錄債權債務(wù),作到帳目清楚;核算正確。

  5、按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區間費用并明確其歸屬期間。

  6、定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時(shí)處理;做到帳證相符、帳實(shí)相符,帳帳相符

  7、按月編制財務(wù)報表,準確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。

  8、協(xié)調稅務(wù),做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買(mǎi)和保管工作,管理發(fā)票開(kāi)具、使用。

  9、監督考核費用報銷(xiāo)

  10、對每月應收款項制作成統計表,交于出納收取或扣回。

  11、監督賣(mài)場(chǎng)每月盤(pán)點(diǎn)情況,盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因,及時(shí)向總部匯報情況。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。

  12、每月至少對清5家供貨商的帳務(wù),進(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),解決實(shí)銷(xiāo)月結供應商商品盤(pán)損問(wèn)題。

會(huì )計管理制度9

  一、對未歸檔會(huì )計資料進(jìn)行日常管理。

 。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。

 。ǘ┟吭陆K了,要整理各個(gè)崗位的`會(huì )計憑證和資料,集中保管。

 。ㄈ┠杲K辦完決算后,應按《會(huì )計檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì )計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類(lèi)及歸檔等工作。

  二、進(jìn)行會(huì )計檔案的管理。

 。ㄒ唬┱{閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調閱會(huì )計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導同意,并登記調閱檔案名稱(chēng)、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。

 。ǘ┴撠熞员4嫫跐M(mǎn)的會(huì )計檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按《會(huì )計檔案管理辦法》規定,由財會(huì )部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后,進(jìn)行處理。對需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,要填寫(xiě)'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導指定檔案管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監督,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。'會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊'要長(cháng)期保存,以便備查。

 。ㄈ⿻(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,對本單位認為重要的會(huì )計資料,應復印留存。

會(huì )計管理制度10

  一、為了進(jìn)一步完善財務(wù)審計制度,嚴格財經(jīng)紀律,對村級財務(wù)實(shí)行專(zhuān)項審計,年終審計和干部任期屆滿(mǎn)審計。

  二、審計內容:

  1、財務(wù)審計:財務(wù)是否規范。

  2、單據審計:審憑證的真實(shí)性和合理性。

  3、現金支出權限審計:是否按財務(wù)管理有關(guān)規定的現金支出權限范圍。

  4、村級集體資產(chǎn)處理審計。

  5、村干部離任前的'財務(wù)審計。

  三、鄉鎮農經(jīng)站在村民理財小組的配合下,每年要堅持對所屬各村進(jìn)行一次財務(wù)審計,對重點(diǎn)問(wèn)題和群眾反映強烈的問(wèn)題,要及時(shí)審計,不得推諉。村黨支部和村委會(huì )換屆選舉時(shí)對村財務(wù)進(jìn)行全面的審計。

  四、村干部在離任前的半個(gè)月內,要委托鄉鎮農經(jīng)站對村級財務(wù)進(jìn)行審計,無(wú)正當理由不審計的,要追究相關(guān)黨支部、村委會(huì )主要負責人的責任。

  五、審計結果要作為村干部任用的主要依據。

  六、對審計中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)給予糾正和處理,并將糾正處理情況向群眾公布。

會(huì )計管理制度11

  一、財務(wù)收支管理制度

  1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據,各項收支一定要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。

  2、各項收支憑據要及時(shí)記賬,要素要齊全,手續健全,特別對開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

  3、村內各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開(kāi)支,年終結算時(shí)不得超預算開(kāi)支,減少年內負債,確保資金正常運轉。

  4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時(shí)確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。

  5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時(shí)與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。

  6、村干部年度工資經(jīng)村兩集體評議,報主管部門(mén)審核,經(jīng)黨、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過(guò)鄉財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金來(lái)源較好,年終收益分配有節余時(shí),可以適當增加。

  7、村干部補貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規定發(fā)放,不得超規定發(fā)放。

  8、上級單位撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村實(shí)行專(zhuān)賬管理,嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開(kāi)支。受災村民應由村兩摸底造冊后,通過(guò)黨員、組長(cháng)會(huì )議認定后,并張榜公布,無(wú)異議后才能發(fā)放給受災村民。

  9、凡是上級撥給村內興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實(shí)行專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,接受群眾監督,不得挪作其他開(kāi)支。

  10、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人提供方便,開(kāi)具收款收據,借用村內集體銀行賬戶(hù)過(guò)渡,進(jìn)行存入和支出現金,套取國家集體資金為個(gè)人所有。

  二、財務(wù)審批制度

  1、嚴格實(shí)行一支筆審批。村內各項財務(wù)開(kāi)支發(fā)票通過(guò)理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷(xiāo)。

  2、審批權限:

  (1)500元內(含500元)由村主任審批;

  (2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部書(shū)記會(huì )簽;

  (3)1000元以上由村兩集體研究討論審批;

  (4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重開(kāi)支應由村民代表會(huì )或理財小組討論同意,由村兩申報,蹲點(diǎn)領(lǐng)導審核,遞交鎮黨、政府審批同意后才能開(kāi)支。

  3、對村內各項開(kāi)支發(fā)票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷(xiāo)。

  三、村賬鄉代管制度

  1、“村賬鎮代管”由鎮經(jīng)營(yíng)管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一提供財務(wù),公開(kāi)資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。

  2、村集體資產(chǎn)所有權、使用權、審批權實(shí)行“三權”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調、不挪用、不侵占。

  3、村級各項收入、支出憑據要有真實(shí)性、合理性、合法性,手續齊全,先由理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個(gè)月月底由村報賬員向主管部門(mén)交賬,辦理交賬有關(guān)手續。

  4、村級報賬員應每一季度與主管部門(mén)人員核對各科目賬戶(hù)余額,如有發(fā)生錯誤,并及時(shí)核查糾正。

  5、在村賬鎮代管的同時(shí),要實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的收繳程序,及時(shí)足額存入村賬鄉代管銀行賬戶(hù),強化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運轉。

  四、財務(wù)人員管理制度

  1、村級報賬員兼任出納工作,支部書(shū)記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》及《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》有關(guān)法律法規認真貫徹落實(shí),按章辦事。

  2、村級報賬員負責村內財務(wù)收支、往來(lái)結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門(mén)交賬,辦理交賬手續,核對賬戶(hù)余額。

  3、村級報賬員接受上級主管部門(mén)管理、培訓和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。

  4、財務(wù)人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。

  5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫(xiě)好年度核算分析,參與擬定年度財務(wù)預算計劃和監督財政計劃執行情況。

  6、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會(huì )計原始憑據及有關(guān)財務(wù)資料,不得設立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律責任。

  五、理財制度

  1、理財小組應由群眾代表、黨員代表35人組成,負責村級財務(wù)監督管理工作。

  2、村級財務(wù)監督管理工作,應堅持理財的.原則,理財小組有權監督村級財務(wù)實(shí)施,對財務(wù)收支有知情權、審核權、決策權。

  3、理財小組成員應定期召開(kāi)理財會(huì )議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,并將村級財務(wù)收支執行情況向群眾代表會(huì )公布。

  4、理財小組在監督中,發(fā)現違村內財務(wù)制度有關(guān)規定的`應及時(shí)上報主管部門(mén)進(jìn)行處理。

  六、財務(wù)公開(kāi)制度

  1、村級財務(wù)公開(kāi)每年度進(jìn)行四次季度財務(wù)收支公布,公開(kāi)內容要真實(shí)全面。

  2、公開(kāi)的方式以公開(kāi)欄為主,公開(kāi)欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

  3、對群眾所提出意見(jiàn)和建議,要向群眾解釋和糾正。

會(huì )計管理制度12

  一、目的:

  為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立、健全財務(wù)檔案的管理制度,完善財務(wù)檔案管理工作,使其規范化、系統化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于集團公司、子公司及實(shí)際控制企業(yè)。三、檔案管理職責

  財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、借閱等,對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。

  四、財務(wù)檔案定義

  財務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種,它是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)營(yíng)效果的綜合反映,也是開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟分析研究的重要依據和參考資料。

  五、財務(wù)檔案的分類(lèi)

  財務(wù)檔案分為內部留存財務(wù)資料檔案、對外報送財務(wù)資料檔案與外部專(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告檔案。

 。ㄒ唬﹥炔苛舸尕攧(wù)資料

  內部留存財務(wù)資料分為會(huì )計核算檔案、財務(wù)管理檔案、客戶(hù)資料檔案以及其他財務(wù)檔案四類(lèi)。

  1、會(huì )計核算檔案范圍

  會(huì )計核算檔案包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料。

 、贂(huì )計憑證

  會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行對賬單、銀行存款余額調節表、資金盤(pán)點(diǎn)表等。

 、跁(huì )計賬簿

  財務(wù)檔案管理制度

  會(huì )計賬簿是一定花式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)構成,以會(huì )計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包孕按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

 、蹠(huì )計報表

  財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。按時(shí)間可以分為月度會(huì )計報表、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表以及年度會(huì )計報表,包括四表一注(資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表以及財務(wù)報表附注)以及其他內部報表等。

 、芷渌麜(huì )計核算資料

  包孕企業(yè)所得稅匯算清繳底稿、審計調整數據底稿、對外開(kāi)具的各類(lèi)、收條存根、會(huì )計檔案移交清冊、保管清冊、銷(xiāo)毀清冊、財務(wù)情況說(shuō)明等。

  2、財務(wù)管理檔案

 、兕A算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費用預算表。

 、谪攧(wù)分析敷陳:包孕公司總部及下屬公司體例和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析敷陳。

 、鄱愂栈I劃報告:是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的稅收籌劃報告。

 、芡顿Y分析敷陳:是指由公司財務(wù)部體例并顛末相關(guān)領(lǐng)導審核認可的工程投資分析敷陳。

 、萑谫Y分析報告:是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的融資計劃分析報告。

  3、客戶(hù)檔案(是否由財務(wù)部管理待商榷)包孕本公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同、客戶(hù)根本材料、與該客戶(hù)有關(guān)的文書(shū)等。

  4、其他財務(wù)檔案

  主要指銀行流水、業(yè)務(wù)合同、財務(wù)制度文本、會(huì )議紀要、銀行開(kāi)/銷(xiāo)戶(hù)審批及資料、稅務(wù)事項通知書(shū)、關(guān)聯(lián)公司上報資料、公司內部培訓資料等。

 。ǘ⿲ν鈭笏拓攧(wù)材料

  1、對金融機構:主要指對銀行等金融機構報送的融資類(lèi)、按揭準入類(lèi)資料

  財務(wù)檔案管理制度

  以及后續報送材料。

  2、對稅務(wù)局:首要指對稅務(wù)局報送的征稅申報表、財務(wù)報表、重點(diǎn)稅源報表、減免稅申請、手續費返還申請、財務(wù)情況說(shuō)明、征稅說(shuō)明等。

  3、對統計局:主要指對統計局報送的企業(yè)基本信息表及財務(wù)數據。

  4、對社會(huì )公眾(若有):首要指公司上市后對社會(huì )公眾披露的財務(wù)報表敷陳以及發(fā)布的各類(lèi)通知文書(shū)。

  對外部單位報送的資料需全部存檔,特別是加蓋了公司印章的資料,以備查閱。

 。ㄈ┩獠繉(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告

  首要指公司聘請的內部專(zhuān)業(yè)機構供給的專(zhuān)業(yè)性敷陳,如年度審計敷陳、專(zhuān)項審計敷陳、財務(wù)盡職調查敷陳、資產(chǎn)評估敷陳、企業(yè)所得稅匯算清繳敷陳、XXX測繪敷陳等,專(zhuān)業(yè)敷XXX可能是對外的,也可能是對內的。

  六、財務(wù)檔案的管理要求

 。ㄒ唬┓诸(lèi)管理。財務(wù)材料歸檔前應先分類(lèi),再按照類(lèi)別有序地放進(jìn)檔案盒、檔案柜中。歸檔前應仔細檢查材料,降低歸類(lèi)毛病的可能性。

 。ǘ┘皶r(shí)歸檔。財務(wù)資料形成后應及時(shí)歸檔,避免資料混雜、遺漏,特別是對外報送資料,報送完畢后應立即歸檔。

 。ㄈ┰诼氊、權限范圍內歸檔。因各財務(wù)人員職責不一、權限不一、部分財務(wù)資料開(kāi)放程度不一,故每人只需且必須對自己經(jīng)手的財務(wù)檔案歸檔并進(jìn)行保管。

  七、財務(wù)檔案的裝訂、歸檔和保管

  除了曾經(jīng)裝訂成冊的文本外(如內部機構供給的專(zhuān)業(yè)敷陳、合同、收條存根聯(lián)等),其他財務(wù)材料必須裝訂成冊。各財務(wù)材料裝訂時(shí)間不一,會(huì )計憑證每月裝訂一次,次月10日前完成上月憑證裝訂,裝訂好的憑證按年分月妥帖保管;除了會(huì )計憑證外,其他財務(wù)檔案平常需做好歸檔工作,每年度最少裝訂一次,次年2月前完成上年度材料的裝訂。

 。ㄒ唬⿻(huì )計憑證的裝訂

  財務(wù)檔案管理制度

  1、會(huì )計憑證裝訂前的準備工作:

 、僬頇z查每個(gè)憑證要件是否齊全,要件是否按序排列。付款憑證要件排列順序為:記賬憑證、審批單、、合同及其他附件、銀行回單;收款憑證要件排列順序為:記賬憑證、其他附件、銀行回單;計提類(lèi)憑證及調整類(lèi)憑證的附件為:記賬憑證、附件;本月記賬憑證明細表應安排于第一筆憑證前面;銀行對賬單、現金盤(pán)點(diǎn)表、銀行存款余額調節表應置于末了一張會(huì )計憑證后面隨憑證一起裝訂。裝訂前要件需齊全,若有極個(gè)別要件不齊卻必須裝訂的,需在響應位置安排空白粘貼單,做好記錄,并在要件到達后立即粘貼上去。

 、跈z查憑證是否按序排列,如有顛倒要重新放置,發(fā)現缺號要查明原因。

 、壅龖{證內的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,盡量避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱保持數字完整;

  2、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求

 、傺b訂應盡可能縮小所占面積,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的表現面,以便于過(guò)后查閱。A5版憑證應沿憑證包角裝訂線(xiàn)內側打兩孔進(jìn)行裝訂,A4版憑證應于憑證左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂。

 、谘b訂憑證厚度一般為2-3厘米,需裝訂牢固,美觀(guān)大方,A5版憑證裝訂時(shí)可采用硬紙板墊角。

 、蹜{證外面要加牛皮紙封面,封面規格應略大于記賬憑證。 3、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項

 、倜勘緫{證封面上填寫(xiě)好公司名稱(chēng)或項目名稱(chēng)、憑證期間、憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數等信息,包角上填寫(xiě)期間與起止憑證號信息。

 、趯⑷繒(huì )計憑證按年編號,于包角顯眼處寫(xiě)上本憑證編號,按編號順序入柜,以便調閱與檢查憑證是否遺失。

 。ǘ⿻(huì )計賬簿的裝訂

  1、現金日記賬、銀行存款日記賬的裝訂:現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用紙質(zhì)賬簿進(jìn)行登記,則無(wú)需裝訂,會(huì )計年度終了將賬簿歸檔保管;現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用電子賬簿進(jìn)行登記,需年度終了后打印出來(lái)裝訂成冊。

  2、總賬與明細分類(lèi)賬的裝訂:會(huì )計年度終了兩個(gè)月內,會(huì )計需將上年度總

  財務(wù)檔案管理制度

  賬、各明細分類(lèi)賬、重要客商往來(lái)明細賬、關(guān)聯(lián)方往來(lái)明細表打印出來(lái),裝訂成冊。

  3、裝訂要求

 、倜骷毞诸(lèi)賬應按科目順序、時(shí)間順序排列,總賬在前,明細賬在后,客商與關(guān)聯(lián)方往來(lái)單獨裝訂,裝訂前加上前后牛皮紙封面,于賬簿左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂,每?jì)院穸燃s為2-3厘米。

 、跁(huì )計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;

 、鄯饷鎽R全、平整,注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)。(三)會(huì )計報表的裝訂

  會(huì )計報表應按月份排列,每月報表的放置順序為資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表(若有)、財務(wù)報表附注或者財務(wù)說(shuō)明、公司內部報表,裝訂要求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂要求。

 。ㄋ模┢渌攧(wù)檔案的裝訂

  原則上其他財務(wù)檔案平常做好分類(lèi)保管工作,一年一裝訂,若是財務(wù)材料是針對某專(zhuān)項的,如為銀行某一筆貸款供給的材料,需事項結束后實(shí)古裝訂;裝訂前應仔細檢查待裝訂材料,確保一切材料正確地放入所屬類(lèi)別、按照先后順序排列、無(wú)遺漏征象。具體裝訂請求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂請求(厚度較薄的可直接用訂書(shū)釘裝訂)

 。ㄎ澹┴攧(wù)檔案的歸檔

  財務(wù)材料裝訂好后應分門(mén)別類(lèi),編號后裝入檔案盒,編號應和明細清單一致。若材料較少,統一檔案盒可裝入不同類(lèi)此外材料,檔案盒側面應貼上標簽,注明盒內材料的'名稱(chēng),標簽名稱(chēng)應采用打印方式,檔案盒內安排本檔案盒保管材料的明細清單。檔案分年度歸檔。每個(gè)檔案盒都應編號,編號及其裝配內容應錄入電子表格形成完整的索引目次,以便后期查找。

 。┨厥夂贤墓芾

  1、特殊合同的規模

  特殊合同指在法律上存在一定風(fēng)險的合同,具體如陰陽(yáng)合同、掛靠協(xié)議類(lèi)敏感合同。

  2、特殊合同的管理

  財務(wù)檔案管理制度

 、訇庩(yáng)合同:陰陽(yáng)合同指合同當事人就同一事項訂立兩份以上的內容不相同的合同,一份對內,一份對外,其中對外的一份并不是雙方真實(shí)意思表示,對內的一份則是雙方真實(shí)意思表示。資料管理人應在收到陰陽(yáng)合同后向合同簽訂人確認合同的內外屬性,并在合同右上角用鉛筆標注特定字符。資料管理人應當建立陰陽(yáng)合同臺賬,明確內外合同的差異,以及通過(guò)臺賬對陰陽(yáng)合同做統一管理。登記臺站后,對外合同應當放置到財務(wù)經(jīng)理指定的、專(zhuān)門(mén)的檔案盒進(jìn)行保管,對內合同則放入普通合同進(jìn)行保管。合同歸檔前,內外合同應交由財務(wù)經(jīng)理審閱。若陰陽(yáng)合同涉及工程結算,結算書(shū)也應有陰陽(yáng)兩份,對外結算書(shū)應與對外合同一同保管。

 、趻炜繀f(xié)議:掛靠行為指一個(gè)施工企業(yè)允許他人在一定期間內使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為,一般而言?huà)炜繀f(xié)議約定了承接工程的具體內容、掛靠期間與掛靠管理費等,為特殊合同。資料管理人應當建立掛靠協(xié)議臺賬,收到掛靠協(xié)議后應立即登記臺賬,并告知財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理,將協(xié)議放進(jìn)財務(wù)經(jīng)理指定的檔案盒進(jìn)行保管。

 。ㄆ撸┒悇(wù)事項通知書(shū)的管理

  財務(wù)人員收到稅務(wù)事項通知書(shū)后,應該實(shí)時(shí)告知財務(wù)主管,回執聯(lián)應填寫(xiě)回執日期后蓋印再返還稅務(wù)局。稅務(wù)事項通知書(shū)應當單獨存檔。

 。ò耍┴攧(wù)檔案的備份制度

  除了會(huì )計憑證外,其他的財務(wù)檔案需同時(shí)保留電子檔與紙質(zhì)檔,電子檔應每月或每季度拷貝至挪動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行保存。

 。ň牛┴攧(wù)檔案的保管請求。

  1、檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>

  2、檔案應放在公用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。

  3、檔案室內應常常保持清潔衛生,以防蟲(chóng)蛀鼠咬。 4、檔案室保持通風(fēng)透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;

  5、設置歸檔登記簿、檔案借閱簿,嚴防損壞損失、散失和泄密;

  6、會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。財務(wù)檔案管理制度

 。ㄊn案保管期限

  1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

  3、日記賬15年。其中:現金和銀行存款日記賬25年4、明細賬、總賬、輔助賬15年

  5、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年6、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年7、月、季度會(huì )計報表(包孕文字分析)5年8、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久9、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久10、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久八、財務(wù)檔案的借閱

  (一)財務(wù)檔案為本單位所使用,原則上不得借出,有特殊需求須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人批準。

 。ǘ﹥炔拷栝啎(huì )計檔案時(shí),應持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后,方可辦理借閱手續。借閱人應填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、內容等情況登記分明。

 。ㄈ┍締挝黄渌糠秩藛T需求檔案材料,在報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。

 。ㄋ模┙栝啎(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。

  9、財務(wù)檔案的銷(xiāo)毀

 。ㄒ唬⿻(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后方可予以銷(xiāo)毀。

 。ǘ⿻(huì )計檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結的債權債權的原始憑證,應單獨抽

  財務(wù)檔案管理制度

  出,由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止。

 。ㄈ╀N(xiāo)毀檔案前,應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對;銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案保管人員和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo),會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負責,同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告檔案備查。

  本制度說(shuō)明權與訂正權歸財務(wù)部一切。

會(huì )計管理制度13

  第一章總則

  第一條:為保衛廠(chǎng)區安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象,特制定本規定。

  第二條:本規定適用于xx有限公司全體員工。

  第二章管理細則

  第三條:所有辦公室人員在廠(chǎng)區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

  第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規定、告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要吸煙。

  第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。

  第六條:該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。

  第三章違規處理

  第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

  第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現均罰款30元/人次。

  第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發(fā)現違規可以檢舉舉報,一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎勵。

  第十條:違規人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時(shí)間內到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

  第四章附則

  第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執行。

  第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。

會(huì )計管理制度14

  1.目的:會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,制定本辦法。

  2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。

  3.會(huì )計檔案管理體系

  3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。

  3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

  3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

  4.會(huì )計檔案范圍

  4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

  4.2會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。

  4.3會(huì )計帳薄類(lèi):總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會(huì )計帳薄。

  4.4財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。

  4.5財會(huì )電算化檔案:主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì),系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。

  4.6其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對帳單,物資盤(pán)存表,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

  5.各單位每年形成的會(huì )計檔案,應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。

  5.1當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由會(huì )計機構保管一年,期滿(mǎn)之后,應當由會(huì )計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

  5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  6.會(huì )計檔案不得自行借出。

  6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供會(huì )計資料的查閱或復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí),應事前由公司總經(jīng)辦批準。

  6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

  7.會(huì )計檔案的保管期

  7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)(會(huì )計檔案保管期限表附后)。

  7.2會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限,各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

  7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

  8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

  8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:

  8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容;

  8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn);

  8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo);

  8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

  8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

  8.3正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

  9.會(huì )計檔案的管理

  9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

  9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的,從其規定。

  9.3單位分立后原單位存續的,其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的.會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規定辦理交接手續。

  9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案,對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規定辦理交接手續。

  9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的,原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的,其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

  9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案,應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位,并按規定辦理交接手續。

  9.7單位之間交接會(huì )計檔案的,交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

  9.7.1移交會(huì )計檔案的單位,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;

  9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  9.8預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本辦法。

  10.附則:

  10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

  10.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

  10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

會(huì )計管理制度15

  1、會(huì )計室是學(xué)校的安全要害部位,財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)、

  2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行方面的統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施、否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任、

  3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人、

  4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的.,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送、不得單身去銀行取款、

  5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜、

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