辦公室主任崗位職責[范例15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責1
一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協(xié)助領(lǐng)導做好接待來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電、來(lái)信的處理工作;收集和了解各項工作動(dòng)態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通,加強協(xié)作配合。
二、安排并參加院系(部)務(wù)會(huì )議。負責院系(部)務(wù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,參加單位辦公會(huì )議,負責做好會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書(shū)資料。
四、規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn),組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的'制作及上報下發(fā)工作,保證文稿規范無(wú)差錯;做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴守國家機密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應計劃,并按有關(guān)規定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來(lái)賓的接待工作,安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作;負責辦理教職工請銷(xiāo)假手續;領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的`工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員。
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作。25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、負責行政辦公室的`全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理;
3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責5
1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的.實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
辦公室主任崗位職責6
一、崗位職責
1、根據黨政領(lǐng)導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會(huì )議、行政辦公會(huì )議的通知、記錄和會(huì )議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)單位開(kāi)展調查研究,收集整理有關(guān)資料,總結經(jīng)驗教訓。
5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時(shí)反映上報。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的.路線(xiàn)、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實(shí)事求是、觀(guān)點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰,并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開(kāi)會(huì )議,會(huì )務(wù)工作要周密、細致,準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及參加人員,認真做好會(huì )議記錄。
3、分類(lèi)管理文件、資料,并按規定及時(shí)移交歸檔。
4、調研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導要求及時(shí)反饋,完成調研報告。
5、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責7
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;
2、根據領(lǐng)導意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書(shū)、檔案的管理工作;
5、協(xié)調、安排總經(jīng)理工作日程,并根據工作日程,做好有關(guān)人員的預約、接待等事務(wù);
6、負責公司與上級主管部門(mén)的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實(shí)人員做好項目?jì)雀鳂怯罟芾、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門(mén)培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護好客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、及時(shí)了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責9
一、根據黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的`其他工作。
機要秘書(shū)崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實(shí)施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
。1)負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排,并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
。2)負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
。3)負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通,督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議,并將掌握的`情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
。4)負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作,并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
。5)負責全院綜合統計工作,會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表,編印有關(guān)統計資料,提供統計數據。
。6)負責信息工作,及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息,提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
。7)負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
。8)負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
。9)負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
。10)負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用,審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
。11)負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
。12)負責全院檔案的管理工作。
。13)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、按規定收集匯總上報各種會(huì )計報表,做到及時(shí)、準確、完整。
2、按規范化要求整理、裝訂、保管會(huì )計檔案。
3、把握全行資金頭寸和運動(dòng)規律,靈活調度資金,做到不占不壓。
4、及時(shí)整理上交破幣。
5、完成支行安排的其它工作,建立部門(mén)自律監管責任制,積極開(kāi)展內控工作。
辦公室主任崗位職責13
1、負責綜合部管理工作,協(xié)調各部門(mén)工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設備、用品購置的報批、采買(mǎi)和管理等;
3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會(huì )日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的.制表工作;
7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò )和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭議案件的處理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1.負責協(xié)調、處理本單位的.突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責15
1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作;
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
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