辦公室管理制度（常用15篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
1、辦公室內人員應提高安全意識。
2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3、辦公室內制止吸煙。
4、辦公室內應加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成順手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺(jué)電器或線(xiàn)路故障準時(shí)做好應急處理并準時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必需自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉變用電線(xiàn)路。
5、辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專(zhuān)人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應常常檢查，發(fā)覺(jué)喪失、損壞應馬上補充并上報領(lǐng)導。
6、堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)展消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救學(xué)問(wèn)培訓等，加強員工消防安全意識。
7、嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的'操作行為。
8、發(fā)生險情準時(shí)報警�；鹁�119
辦公室管理制度2
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容，上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門(mén)給予通報批評;
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門(mén)，允許后方可進(jìn)入，出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺(jué)維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。
第六條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。
第七條自覺(jué)維護辦公環(huán)境，愛(ài)護公物，注意衛生;
第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的.衛生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無(wú)人時(shí)，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng)，否則出現事故，后果自負。
注：如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
辦公室管理制度3
內科工作制度
1、就診病員必須先掛號,按照先后順序就診,老年病員可優(yōu)先就診,急、危、重病人隨到隨診。
2、熱情接待病人，耐心解答問(wèn)題，詳細詢(xún)問(wèn)病史，全面仔細檢查，力求正確診斷，治療措施得力。
3、急、危、重病人處理要及時(shí)、準確、敏捷，盡心竭力救治，疑難病人應邀請會(huì )診，必要時(shí)轉上級醫院診治。
4、貫徹執行“藥品管理法”，嚴格執行醫療常規，因病施治，合理、安全、科學(xué)的用藥，詳細向病人交待病情和注意事項。
5、對需入院病人，應做必要的輔助檢查，做出初步診斷，填寫(xiě)“住院通知單”，辦理住院手續，方可入院。
6、實(shí)行首診負責制，堅守工作崗位，不得擅離職守，堅持醫療原則，按規定出具醫療證明，規范書(shū)寫(xiě)病歷、處方和各種檢查申請單。
7、講究醫德，儀表端正，衣帽整齊。室內整潔，紫外線(xiàn)消毒有記錄。做好科內安全、防火、防盜工作。
8、做好科內空氣、物體表面、地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作，防止和控制醫院內交叉感染，一旦發(fā)現傳染病人，立即采取隔離等相關(guān)措施。
外科工作制度
1、認真執行醫護人員崗位職責制和《醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法》，健全科內醫德醫風(fēng)的約束機制。
2、對危重病員做到隨到隨診，不推諉病人。對新入院病員，根據各自管理范圍及病情及時(shí)診治，不得隨意拖延，并按規定書(shū)寫(xiě)病歷和各種記錄。
3、值班醫師應堅守工作崗位，做好交接班，每日早晚各查房一次；主治醫師每日查房一次，住院醫師上、下午各查房一次，危重病員應隨時(shí)查房，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、嚴格執行各項規章制度和技術(shù)操作規程。
�。�1）嚴格掌握手術(shù)指征，認真執行術(shù)前準備，術(shù)后護理。
�。�2）嚴格執行手術(shù)前討論與小結和審批制度。根據手術(shù)的難易，決定不同職稱(chēng)的醫師負責手術(shù)操作。
�。�3）嚴格執行手術(shù)和有創(chuàng )操作前簽字制度。
�。�4）樹(shù)立無(wú)菌操作觀(guān)念，嚴格無(wú)菌技術(shù)操作，防止院內感染。
�。�5）嚴格執行輸血程序以及輸液、用藥的各項規定，嚴防輸錯血、用錯藥。
5、加強理論學(xué)習，開(kāi)展基本操作技術(shù)的訓練，不斷提高理論技術(shù)水平。
6、加強醫療安全教育，嚴防差錯事故的發(fā)生。
7、認真搞好幫帶工作，不斷提高年輕醫生的技術(shù)水平。做好進(jìn)修、實(shí)習生的帶教工作。
8、實(shí)行首診負責制，堅守工作崗位，不得擅離職守。堅持醫療原則，按規定出具醫療證明。規范書(shū)寫(xiě)病歷、處方和各種檢查申請單。
中醫科工作制度
1、就診病人必須先掛號，按照先后順序就診，老年病員可優(yōu)先就診。
2、熱情接待病人，耐心解答問(wèn)題，詳細詢(xún)問(wèn)病史，全面仔細檢查，力求正確診斷，治療設施得力，必要時(shí)轉上級醫院診治。
3、根據理，法，方，藥的原則，認真及時(shí)書(shū)寫(xiě)中醫門(mén)診病歷，病歷記載要完整，準確，整潔，要簽全名，并詳細向病人交代病情及注意事項。
4、實(shí)行首診負責制，堅守工作崗位，不得擅離職守，堅持醫療原則，按規定出具醫療證明。
5、講究醫德，儀表端正，衣帽整齊，室內整潔，做好科內安全，防火，防盜工作。
6、做好科內空氣，物體表面，地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作，防止和控制醫院內交叉感染，一旦發(fā)現傳染病人，立即采取隔離等相關(guān)措施。
中藥房工作制度
1、中藥房應有（西）藥士或經(jīng)過(guò)系統訓練的`具有一定藥物知識的人員擔任，中藥房人員工作時(shí)要嚴肅認真，精神集中，根據有處方權的醫師（士）簽署的正式處方配方。中藥房人員本人及家屬的處方需有其他中藥人員調配。
2、調配前要認真審查處方中的病人姓名，年齡，性別，藥名，用量，劑量，服法，配伍，禁忌，以及是否計價(jià)交費（記賬）無(wú)誤后，方能調配，如有疑問(wèn)必須找處方醫生問(wèn)明，并及時(shí)更正，簽名后再予配方。
3、凡醫生注明急重病的處方，一律給予優(yōu)先配發(fā)。
4、藥品應分類(lèi)存放，藥斗和藥瓶應貼品名標簽，藥品更位，標簽隨即更改。新增藥品及短缺品稱(chēng)，應及時(shí)通知有關(guān)科室。
5、藥品的衡量器具，應經(jīng)常保持清潔，固定位置存放，定期檢靈敏度。藥房應保持整齊，清潔，做好安全保衛工作。
6、就診病人必須先掛號，按照先后順序就診，老年病員可優(yōu)先就診。
7、熱情接待病人，耐心解答問(wèn)題，詳細詢(xún)問(wèn)病史，全面仔細檢查，力求正確診斷，治療設施得力，必要時(shí)轉上級醫院診治。
8、根據理，法，方，藥的原則，認真及時(shí)書(shū)寫(xiě)中醫門(mén)診病歷，病歷記載要完整，準確，整潔，要簽全名，并詳細向病人交代病情及注意事項。
9、實(shí)行首診負責制，堅守工作崗位，不得擅離職守，堅持醫療原則，按規定出具醫療證明。
10、講究醫德，儀表端正，衣帽整齊，室內整潔，做好科內安全，防火，防盜工作。
11、做好科內空氣，物體表面，地面及醫療廢棄物的消毒及處理工作，防止和控制醫院內交叉感染，一旦發(fā)現傳染病人，立即采取隔離等相關(guān)措施。
急診科工作制度
一、急診科必須24小時(shí)開(kāi)診，隨時(shí)應診，節假日照常接診。工作人員必須明確急救工作的性質(zhì)、任務(wù)，嚴格執行首診負責制和搶救規則、程序、職責、制度及技術(shù)操作常規，掌握急救醫學(xué)理論和搶
救技術(shù)，實(shí)施急救措施以及搶救制度、分診制度、交接班制度、查對制度、治療護理制度、觀(guān)察室工作制度、監護室與搶救室工作制度、病歷書(shū)寫(xiě)制度、查房會(huì )診制度、消毒隔離制度，嚴格履行各級各類(lèi)人員職責。
二、值班護士不得離開(kāi)接診室。急診患者就診時(shí)，值班護士應立即通知有關(guān)科室值班醫師，同時(shí)予以一定處置（如測體溫、脈搏、血壓等）和登記姓名、性別、年齡、住址、來(lái)院準確時(shí)間、單位等項目。值班醫師在接到急診通知后，必須在5～10分鐘內接診患者，進(jìn)行處理。對拒絕來(lái)急診科診治患者或接急癥通知后10分鐘不到的醫師，急診室護士隨時(shí)通知醫務(wù)科、門(mén)診部或總值班室，與有關(guān)科負責人聯(lián)系，查清原因后予以嚴肅處理。
三、臨床科室應選派技術(shù)水平較高的醫師擔任急診工作，每人任期不得少于6個(gè)月。實(shí)習醫師和實(shí)習護士不得單獨值急診班。進(jìn)修醫師經(jīng)科主任同意報醫務(wù)科、門(mén)診部批準，方可參加值班。
四、急診科各類(lèi)搶救藥品、器材要準備完善，由專(zhuān)人管理，放置固定位置，經(jīng)常檢查，及時(shí)補充更新、修理和消毒，保證搶救需要。
五、對急診患者要有高度的責任心和同情心，及時(shí)、正確、敏捷地進(jìn)行救治，嚴密觀(guān)察病情變化,做好各項記錄。疑難、危、重癥患者應在急診科就地組織搶救，待病情穩定后再護送病房。對需立即進(jìn)行手術(shù)治療的患者，應及時(shí)送手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)。急診醫師應向病房或手術(shù)醫師直接交班。任何科室或個(gè)人不得以任何理由或借口拒收急、重、危癥患者。
辦公室管理制度4
第一章總則
第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛生管理，創(chuàng )建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。
第三條公司全部員工及外來(lái)人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛生管理的職能部門(mén)，負責全公司的環(huán)境衛生管理工作;公司其他部門(mén)都應當根據各自的職責，協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
第五條公司全部員工都應提高環(huán)境衛生意識，養成良好的環(huán)境衛生習慣。
其次章辦公環(huán)境衛生管理
第六條各部門(mén)辦公室內環(huán)境衛生的管理由各部門(mén)人員負責，由部門(mén)主管監管，支配衛生值日表，每天一小掃，每周一大掃，消退衛生死角。
第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛生，由其助理或者秘書(shū)做好辦公室的清潔衛生工作。
第八條辦公室環(huán)境衛生應做到：
1、保持地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無(wú)灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設備，保養良好，表面無(wú)塵土，污垢。
第三章員工個(gè)人衛生管理
第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話(huà)機、傳真機、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應保持干凈、潔凈;與工作無(wú)關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，個(gè)人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第十一條下班后個(gè)人的'文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條員工個(gè)人應保持儀容端正，衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外)，不在辦公室吃飯，不在辦公室吸煙。
第四章公共區域環(huán)境衛生管理
第十三條辦公室內公共環(huán)境衛生管理主要由綜合部負責督查，保潔員要嚴格根據規定對公共區域進(jìn)行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專(zhuān)職保潔人員打掃，保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿(mǎn)時(shí)，保潔人員要準時(shí)更換垃圾袋，并定時(shí)運走。
第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔，茶葉渣過(guò)濾框和桶內污水，保潔人員要每日清理，用水管沖洗過(guò)濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者，由綜合部依據情節輕重賜予適當的經(jīng)濟懲罰：
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規定綜合部監督執行，由各部門(mén)主管組成聯(lián)合檢查小組，每月進(jìn)行衛生聯(lián)查，平常不定期進(jìn)行抽查，將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時(shí)公布于公告欄，以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛生管理的規范化、常�；�、制度化管理。
第十八條本細則自發(fā)布之日起實(shí)施，望各部室仔細執行。
辦公室管理制度5
規章制度管理辦法是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分，旨在確保組織的高效運行和穩定發(fā)展。它通過(guò)設定清晰的行為準則和工作流程，為員工提供了明確的指導，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長(cháng)期目標得以實(shí)現。規章制度也有助于維護公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿(mǎn)意度，減少潛在的.法律風(fēng)險。
內容概述：
規章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構與職責：定義各部門(mén)和職位的權責范圍，確保各環(huán)節協(xié)調運作。
2. 工作流程：規定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，明確審批權限和時(shí)限。
3. 員工行為準則：包括職業(yè)道德、著(zhù)裝規范、工作時(shí)間、休假政策等。
4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓、績(jì)效評估、薪酬福利等方面。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準和安全規定，預防事故的發(fā)生。
6. 法律合規：確保企業(yè)行為符合法律法規，規避潛在的法律風(fēng)險。
7. 內部溝通與信息管理：規定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度6
行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請下達的重要環(huán)節，為了使辦公室的工作真正達到服務(wù)、協(xié)調、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。
(一)請示報告制度：
1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時(shí)請示及時(shí)處理的意見(jiàn)。
2．及時(shí)報告上級的文件、電話(huà)通知和交辦的急事，并根據領(lǐng)導的批示意見(jiàn)，及時(shí)有效地處理好這些工作。
3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據領(lǐng)導批示意見(jiàn)立即辦妥，事后匯報辦理情況。
4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領(lǐng)導明確批示意見(jiàn)后，即開(kāi)展工作。
(二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度：
1．公司的重要文件由秘書(shū)起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位(人)、印制份數，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無(wú)誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時(shí)做好登記。
2．各部門(mén)起草的文件，經(jīng)由秘書(shū)審閱，呈報主管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時(shí)做好登記。
3．上級來(lái)文，由秘書(shū)進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據總經(jīng)理批示的意見(jiàn)進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。
(三)印信管理制度：
1．印信的種類(lèi)：公司印章、部門(mén)章、總經(jīng)理名章、總裁名章。
2．印信的使用規定：對公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；
各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門(mén)章。
3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監印人用印。
4．各種印信由監印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監印人全權負責。
5．監印人對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。
6．印信遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。
8．開(kāi)啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規定正式行文，由辦公室統一承辦。
(四)保密制度：
1．為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2．公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時(shí)間內只限一定的人員知悉的事項。
3．公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4．公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5．公司秘密包括的事項：
1〉公司重大決策中的秘密事項；
2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
3〉公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議紀錄；
4〉公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；
6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料；
7〉經(jīng)公司確定應當保密的其他事項。
6．保密措施：
1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由公司檔案員負責執行；
2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；
3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經(jīng)總經(jīng)理批準；
4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；
不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>
不準通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
7．責任與處罰：
出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資30元以上500元以下：
1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
2〉違反本制度第6條規定的秘密內容的；
3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的；
出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
1〉故意或過(guò)失泄露秘密，造成嚴重，后果或重大經(jīng)濟損失；
2〉為他人竅取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
3〉利用職權強制他人違反保密規定的。
(五)會(huì )議管理制度：
1．開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn)；
2〉決定會(huì )議的方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等；
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2．主持會(huì )議須知。
3．參加會(huì )議人員需知。
4．列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
(六)考勤及請消假制度：
1．公司機關(guān)人員應自覺(jué)遵守組織紀律，嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡，應在次日由部門(mén)負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。
2．公司機關(guān)人員有事請假，需寫(xiě)出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內，經(jīng)部門(mén)負責人簽批；
一天之內經(jīng)分管經(jīng)理批準；
一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導消假。
3．考勤管理規定第一條為加強公司職員考勤管理，特制定本規定。
第二條本規定適用于公司全體職員。
第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至11時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)，每周六下午不上班，因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。
第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
第五條所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。
第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導，由值班領(lǐng)導報至人力資源部，人力資源部據此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處，超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤苏撎�，超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。
第十條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。
第十二條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過(guò)一次處分，無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者，給予除名處理。
第十三條職工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準；
各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準；
高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準；
工作緊急無(wú)法請假時(shí)，須在總經(jīng)理辦公室備案，到達出差地后應及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷(xiāo)出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。
第十四條當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。
(七)接待管理制度：
1．做好來(lái)賓的接待工作，應做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導做好引見(jiàn)工作。
2．公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開(kāi)派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。
3．辦公室每月匯總酒店的就餐明細，報總經(jīng)理審閱，嚴格控制好招待費的開(kāi)支。
(八)通訊費用管理制度：
公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷(xiāo)。
總經(jīng)理的手機費用按實(shí)報銷(xiāo)。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用，節支歸公司所有，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。
(九)打字復印及印刷品的管理制度：
1．公司各部門(mén)的微機、復印機的日常耗材由各部門(mén)各辦公室提供使用明細，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統一購買(mǎi)發(fā)放，發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數量及價(jià)值回收臺帳，并必須做到帳物相符。
2．公司各部門(mén)使用的印刷品、部門(mén)負責人提報規格明細和數量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統一印刷，均由檔案室進(jìn)行登記入帳，并負責管理發(fā)放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。
(十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：
1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。
2．低值易耗辦公用品各部門(mén)每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據庫存情況，上報審批后統一購置。
3．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買(mǎi)后，辦公室統一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛(ài)護和妥善保管，不得丟失和無(wú)故損壞，發(fā)現上述情況，將由使用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
4．低值易耗品的'發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。
(十一)檔案管理制度：
l．檔案的分類(lèi)：
施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書(shū)、音像照片檔案、文書(shū)檔案、其他檔案。
2．檔案資料的立卷歸檔：
1〉立卷歸檔要求書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫(huà)；
2〉歸檔的原始記錄簽證應真實(shí)、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時(shí)，應注明原件存放處，以備查詢(xún)；
3〉檔案管理人員要根據工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時(shí)修補、復制或，作其他技術(shù)處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專(zhuān)門(mén)的保密措施，專(zhuān)門(mén)保管。
3．檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限：
1〉文書(shū)文件等類(lèi)檔案資料每年內歸檔一次；
2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次；
3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內完成歸檔工作。
4〉工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內，完成歸檔工作。
5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì )保險及車(chē)輛檔案每年度內整理歸檔一次；
6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次；
7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。
4．檔案的查閱與借用：
1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時(shí)，必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的負責人辦理查閱或借用手續，并由檔案員做好登記，否則任何人無(wú)權查閱或借用；
2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦好登記手續后，方可查閱或借用；
3〉各種圖集、書(shū)籍、文書(shū)檔案由檔案員辦理查閱或借用手續；
4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無(wú)關(guān)內容，對檔案資料必須注意愛(ài)護，不得損壞，不得涂改、勾畫(huà)、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁(yè)等。如發(fā)現上述情況，檔案員有權立即制止，停止查閱；
并按有關(guān)規定予以處理；
5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范周?chē)?/p>
6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無(wú)誤注銷(xiāo)查借手續。
5．檔案鑒定銷(xiāo)毀：
1〉按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長(cháng)期、短期三種。永久指無(wú)限期保存；
長(cháng)期保存為16--50年；
短期保存為15年以下；
2〉短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)后應組織鑒定小組進(jìn)行復查，經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷(xiāo)毀；
長(cháng)期保存的檔案滿(mǎn)50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無(wú)繼續保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導和有關(guān)都門(mén)批準后方可銷(xiāo)毀；
3〉對需要銷(xiāo)毀的檔案，要編造檔案銷(xiāo)毀清冊，按照規定的標準手續進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人以上監銷(xiāo)，監銷(xiāo)完畢，監銷(xiāo)人員要簽字。
4〉檔案資料保管期具體分類(lèi)劃分詳見(jiàn)國家檔案法或青島市檔案管理規定。
(十二)公司復印機使用制度：
1．復印文件資料耍辦理登記審批手續，詳填復印時(shí)間、標題、份數，經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印，超過(guò)30份的原則上應打字印刷。
2．不得使用復印機復印絕密文件和個(gè)人材料，否則需公司領(lǐng)導批準。
3．復印機由專(zhuān)人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機。
(十三)公司打字管理制度：
l負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導同意印發(fā)的資料會(huì )議紀要等文件材料。
2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領(lǐng)導簽發(fā)及編號后，方可予以打印。
3．打印文件材料要辦理登記手續。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領(lǐng)導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。
4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語(yǔ)句要通順。
5．文件打印完畢，收稿人當面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字，方可取走打印件。
6．打字室為機要部門(mén)，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無(wú)關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。
(十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度：
1．公司的公私報刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。
2．公司各部門(mén)因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統一辦理。
3．外來(lái)郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。
4．凡掛號、書(shū)籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時(shí)通知收件人并辦理簽收手續。
5．一般公啟函電和職員私人信件，由辦公室每天收后及時(shí)送到各個(gè)部門(mén)或本人。
6．不論公私郵件辦公室應隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。
7．報刊訂購每年由辦公室統一辦理一次，各部門(mén)可自行根據需要書(shū)面申請，總經(jīng)理批準到辦公室辦理。個(gè)人訂購可由辦公室辦理。
8．報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)或個(gè)人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個(gè)人私自拿走。
(十五)值班制度：
1．公司因工作需要，實(shí)行部門(mén)經(jīng)理級輪流值班制，值班時(shí)應保持不漏崗、不退崗、按時(shí)交接班。
2．及時(shí)準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話(huà)，能決定處理的事件立即辦，否則及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
3．負責處理和接待來(lái)訪(fǎng)者，并及時(shí)處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。
4．應堅持記錄值班日志。記載的內容應準確無(wú)誤，實(shí)事求是。值班人應簽名。
(十六)衛生管理制度：
1．辦公室對辦公樓內的衛生工作負全責，經(jīng)常不定期的對各衛生區域的衛生責任人進(jìn)行督促、檢查，確保辦公樓內的衛生狀況始終保持整潔。
2．各衛生區域的責任人應對自己所管轄衛生區域盡到職責，經(jīng)常督促檢查，及時(shí)處理好出現的問(wèn)題。
3．辦公室對辦公樓內的會(huì )議室、接待室、圖紙會(huì )審室、教室和公用樓道、廁所的衛生負責，確保天天清掃，保證上述場(chǎng)所的衛生清潔狀態(tài)。
(十七)公司車(chē)輛管理制度：
為使公司車(chē)輛規范化管理，與社會(huì )車(chē)輛管理同步，充分發(fā)揮一切車(chē)輛的使用效率，降低使用成本，特制定本制度：
1．公司運輸車(chē)輛均由公司主管部門(mén)統一管理。
2．公司機關(guān)車(chē)輛均由經(jīng)理辦公室統一管理與調配。除公司總裁專(zhuān)用車(chē)外，其余均為公司共同使用。
3．公司機關(guān)車(chē)輛到市區以外辦事用車(chē)，應向車(chē)輛主管部門(mén)申請，總經(jīng)理批準。
4．公司機關(guān)車(chē)輛任何領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)用車(chē)，必須遵守公司用車(chē)制度，凡因私用車(chē)應事前請示經(jīng)理辦公室。
5．公司所有車(chē)輛行車(chē)前須認真做好例行安全檢查，在運行途中應特別注意安全行駛，遵守交通規則，認真學(xué)習新的交通法規，若違規罰款由駕駛員負擔。
6．司機每日要做行車(chē)日記，記錄出車(chē)情況，每月向車(chē)管部門(mén)報當月的行車(chē)情況，車(chē)管部門(mén)審核。
7．公司的車(chē)輛如發(fā)生交通事故，在30分鐘內必須向公司分管部門(mén)報案，說(shuō)明事故原因，不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理，否則事故賠償及善后處理由其本人負責，交通事故的處理結果都要有當事人簽名。
8．對違反交通規則或因本人平時(shí)對車(chē)輛沒(méi)有很好檢查各安全部位，造成傷害時(shí)，其賠償金額由當事人負擔。
9．如發(fā)生交通事故當事人受傷時(shí)，應迅速送到附近醫院進(jìn)行治療，應記錄下對方車(chē)輛的駕駛證號和車(chē)牌。記錄事故現場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話(huà)，對模糊不清或把握不準的問(wèn)題不能回答交通警察的詢(xún)問(wèn)，除完全認定是自己的過(guò)失外，不能把原因全部攬于自己。
10．年度審驗均由公司車(chē)輛主管部門(mén)組織，各種車(chē)輛在接到年審通知后，一律按年審要求進(jìn)行保養修理，達到一次上線(xiàn)合格。如三次達不到合格，罰車(chē)主負責部門(mén)500—1000元。
11．節假日需要用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人，應呈請領(lǐng)導批準后方可調派。
12．對批準的非公用車(chē)人應負擔使用里程的油料費用和過(guò)路費。
13．特殊情況如職員重病必須用車(chē)的經(jīng)批準可以免費使用。
14．駕駛員不準把車(chē)交給無(wú)證和轉借他人駕駛，發(fā)現類(lèi)似情況一次者立即開(kāi)除，發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。
15．油料消耗控制標準：桑塔納轎車(chē)百公里10公升，五十鈴大頭百公里10公升，大面包百公里12公升，吉普百公里10公升，皇冠百公里12公升，……車(chē)百公里…公升。
16．修理及保養應根據車(chē)輛技術(shù)要求及規定保養里程進(jìn)行定期保養，因不及時(shí)保養、經(jīng)檢查造成車(chē)輛各部位提前受損，比同類(lèi)車(chē)輛提前搞三保的費用自己負擔50％，需要修理的車(chē)輛提前以文字形式說(shuō)明要修理的部位，填報修理審批表，報分管部門(mén)審批，到指定定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行修理，費用由公司核實(shí)無(wú)誤后統一結算，修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。
17．車(chē)輛報修應根據報修申請填報表的項目修理，經(jīng)分管部門(mén)認定后方可進(jìn)廠(chǎng)修理，填報表沒(méi)出現的修理項目自行修理的由本人負擔。
18．建立各種車(chē)輛的技術(shù)和維修檔案，以便查詢(xún)。
19．獎勵辦法：修理費今后不做考核，但超出范圍的修理費由個(gè)人負擔，油按節余額的70％獎勵個(gè)人，虧油按每公升市場(chǎng)價(jià)罰。如發(fā)現有弄虛作假現象一次，報經(jīng)理批準開(kāi)除。
20．購買(mǎi)新車(chē)裝璜一次性完成(坐套各一套，鋪底)其它費自負。
21．年內出現一次交通事故，修理費超出同類(lèi)車(chē)輛300元以上，虧油及對車(chē)輛保養不良的駕駛員不能晉升，情節嚴重的調離本工作崗位。
22．駕駛員應有敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風(fēng)，與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準用公車(chē)辦私事，工作積極主動(dòng)，服從領(lǐng)導，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不準無(wú)故缺勤。
23．愛(ài)護車(chē)輛，保持車(chē)輛內外清潔，出車(chē)前要堅持三檢四制，即做到機油、汽油、車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉回、喇叭、燈光安全準確可靠，保證汽車(chē)處于良好狀態(tài)，確保交通安全。
24．以上制度各部門(mén)以及總公司直屬單位均應執行。
�。ㄊ耍┞殕T基本紀律：
1．守時(shí)：
1〉按時(shí)上下班，不遲到，不早退；
2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài)；
3〉按時(shí)參加業(yè)務(wù)例會(huì )。
2．儀表：
1〉按規定著(zhù)裝，工作時(shí)間男職員穿中、深色西裝，深色皮鞋、淺色襯衣，佩戴領(lǐng)帶；
女職員穿職業(yè)裝；
不得穿牛仔褲、旅游鞋；
2〉男職員頭發(fā)不過(guò)耳部、不留胡須；
女職員不得留奇異發(fā)式，不得濃妝艷抹；
3〉工作時(shí)間講普通話(huà)；
4〉員工之間應互相稱(chēng)職務(wù)；
5〉工作時(shí)間佩戴工作卡。
3．禮貌：
1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問(wèn)侯，下班時(shí)互道再見(jiàn)；
2〉客人來(lái)訪(fǎng)，接待人員應起立面帶微笑，向客人問(wèn)好；
3〉來(lái)訪(fǎng)客人要離開(kāi)時(shí)，必須送到門(mén)口；
4〉在公司內不許與客人爭道而行；
5〉接聽(tīng)電話(huà)首先講“你好，XX�！眰髟�(huà)聲音要輕且清晰；
6〉尊重領(lǐng)導，尊重同事。
4．整潔：
1〉外出或下班、工作完畢，辦公桌面保持整潔，只允許放茶杯及文具；
2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物；
3〉公司各種設施未經(jīng)許可不得張貼圖片等；
4〉保持辦公區域清潔，不得隨地吐痰、亂扔雜物；
5〉離開(kāi)辦公室請將椅子推至桌底；
6〉不準向窗外亂扔雜物等。
5．保密：
1〉公司下發(fā)各種文件均須保密，要妥善保存，不得遺失外借；
2〉不在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F業(yè)務(wù)，不做有損集團形象的事宜；
3〉進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，任何人不得隨意翻閱他人的文件；
4〉倡導提合理化建議，但不允許背后議論集團或公司事務(wù)。不談?wù)搨�(gè)人收入。
6．秩序：
1〉辦公區域不許嬉戲打鬧，不許大聲喧嘩，不許閑聊、打牌、下棋；
2〉公司內禁止吸煙；
3〉工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè )性的書(shū)籍或無(wú)關(guān)報刊；
4〉工作時(shí)間不準打私人電話(huà)，確有急事要簡(jiǎn)短；
5〉工作時(shí)間不許串崗，辦事不許拖拉或無(wú)故逗留，辦事完畢即離開(kāi)；
6〉工作時(shí)間不準私人會(huì )客，工作時(shí)間不得進(jìn)餐。
7．節儉1〉愛(ài)護公司設施，造成損壞、丟失，照價(jià)賠償；
2〉節約水電及一切辦公用品。
辦公室管理制度7
為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的`辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會(huì )議室、接待室吸煙時(shí),請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)需要在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。
外來(lái)訪(fǎng)客統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )私客。
六、禁止有辦公電話(huà)撥打私人電話(huà),禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話(huà)費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤(pán)等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
辦公室管理制度8
一、目的：
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容：
1.公司行政部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續；
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的`增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄；
11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門(mén)鎖封條，對公司所有區域范圍內的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗，第二天早上由門(mén)衛負責開(kāi)辦公室門(mén)，并監督值班人員是否有按規定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
辦公室管理制度9
辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得留意的辦公細節
1、進(jìn)入他人辦公室
必需先敲門(mén),再進(jìn)入。
已開(kāi)門(mén)或沒(méi)有門(mén)的狀況下,應先打招呼,如您好、打攪一下等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。
2、傳話(huà)
傳話(huà)時(shí)不行交頭接耳,應使用記事便簽傳話(huà)。
傳話(huà)給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應將事情要點(diǎn)轉告客人,由客人與待傳話(huà)者直接聯(lián)系。
退出時(shí),根據上司、客人的挨次打招乎退出。
3、會(huì )談中途上司到來(lái)的狀況
必需起立,將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)潔匯報一下會(huì )談的內容,然后重新開(kāi)頭會(huì )談。
辦公秩序
1、上班前的預備
上班前應充分計算時(shí)間,以保證準時(shí)出勤,作為一名社會(huì )人,一名酒店員工,應以文明行為消失于社會(huì )、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現象時(shí),應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
方案當天的工作內容。
2、工作時(shí)間
(1)在辦公室
不要私下談?wù)�、竊竊私語(yǔ)。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上以便他人支配工作(離開(kāi)座位前應將機密文件、票據、現金和珍貴物品存放好)。
離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時(shí),要伸展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
根據右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門(mén)時(shí),應主動(dòng)為其指路。
在電梯內為客人供應正確引導。
3、午餐
午餐時(shí)間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不鋪張,留意節省。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的.時(shí)間,留意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要遺忘關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應主動(dòng)關(guān)好。
留意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以便利其次天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據和珍貴物品要存放好)。
離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著(zhù)酒店的形象。
辦公室管理制度10
為創(chuàng )建一個(gè)舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境，建立企業(yè)的優(yōu)秀形象，特擬訂
辦公室衛生管理制度。
一、主要內容與合用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的.工作內容和要求以及檢查內容與查核。此
管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共地區：大、小會(huì )議室，公共地區地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、
垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。
個(gè)人地區：包含個(gè)人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區由各部門(mén)工
作人員每天自行清理。
每個(gè)月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業(yè)全部地區。時(shí)間：?jiǎn)沃苤?/p>
六下午 1:30 開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或企業(yè)的培訓學(xué)習、總結。
三、制度內容
公共地區壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.1、保持公共地區地面干凈潔凈、無(wú)臟物，物件擺放整齊。
3.2、保持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)灰塵、玻璃潔凈、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì )議室內全部陳設物件、臺面都沒(méi)有塵埃，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內洗手間 );
3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無(wú)水流，水池內保持干凈無(wú)臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充分，鄰近無(wú)廢紙，全部設備表面無(wú)污垢及塵埃。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防備條防備;
3.6、微波爐挪至小會(huì )議室，午飯時(shí)間在小會(huì )議室用餐，不得在辦公地區用餐，午飯后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理，在水吧臺倒水時(shí)請保持臺面干凈無(wú)水流 ;
3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。
個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn)：
3.8、辦公桌面只好擺放個(gè)人辦公一定物件( 綠植和魚(yú)缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應放在個(gè)人抽屜里面，地面干凈整齊;
3.9、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或走開(kāi)企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要封閉。
四、個(gè)人衛生：
4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公地區，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室抽煙。
辦公室管理制度11
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的形象，特制定辦公室衛生管理條例如下：
一、學(xué)生會(huì )成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務(wù)；日常工作時(shí)要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的.打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；
三、各部門(mén)輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書(shū)長(cháng)）要到場(chǎng)負責驗收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì )課；
2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時(shí)到位；衛生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書(shū)長(cháng)）負責對打掃結果進(jìn)行驗收，合格后方可允許人員離開(kāi)；副主席（秘書(shū)長(cháng)）有權對多次打掃不合格的部門(mén)在周總結會(huì )議上進(jìn)行批評通報。
辦公室管理制度12
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應樹(shù)立安全意識，落實(shí)安全責任，配合學(xué)校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學(xué)校無(wú)關(guān)的`外來(lái)人員單獨留在辦公室。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認門(mén)窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)管理試行辦法》等有關(guān)管理規定。嚴禁任何人違反有關(guān)規定，利用計算機網(wǎng)絡(luò )給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室管理制度13
1.按照規定時(shí)間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時(shí)間內不準無(wú)故離崗，有事時(shí)須向部門(mén)或辦公室負責人請假說(shuō)明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時(shí)間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時(shí)開(kāi)機和通訊暢通，若發(fā)現飲酒者或不開(kāi)手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個(gè)人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無(wú)人時(shí)，應鎖好門(mén)窗，避免物品被盜。
8.平時(shí)要按時(shí)按節點(diǎn)完成各自手頭負責的工作，不準在工作時(shí)間內做一切與工作無(wú)關(guān)的'事情，閑余時(shí)間內要加強學(xué)習。
通風(fēng)部
20xx年8月7日
辦公室管理制度14
房地產(chǎn)辦公室管理制度旨在確保日常運營(yíng)的高效性和團隊協(xié)作的順暢，涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1.員工行為準則：定義員工在工作場(chǎng)所的行為規范，包括職業(yè)道德、溝通禮儀和時(shí)間管理。
2. 工作流程管理：設定項目執行、文件審批、會(huì )議安排等日常工作流程，以提高效率。
3.設備與資源使用：規定辦公設備的使用、維護和分配，以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。
4.信息安全：保護公司敏感信息，規定電子設備使用規則和數據安全策略。
5.環(huán)境與衛生：保持辦公室整潔，制定清潔維護計劃，確保健康的.工作環(huán)境。
6.培訓與發(fā)展：鼓勵員工專(zhuān)業(yè)成長(cháng)，規劃培訓機會(huì )和職業(yè)發(fā)展路徑。
7.溝通與協(xié)作：促進(jìn)團隊間的有效溝通，建立反饋機制和沖突解決程序。
內容概述：
這些方面不僅涵蓋了員工個(gè)人行為，還涉及團隊合作、資源共享、信息保護和環(huán)境維護等多個(gè)維度。例如，員工行為準則強調了專(zhuān)業(yè)素養，而工作流程管理則關(guān)注如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。設備與資源使用條款確保公平合理，信息安全則保護公司資產(chǎn)。環(huán)境與衛生政策保障員工的健康，培訓與發(fā)展推動(dòng)個(gè)人與組織同步成長(cháng)。溝通與協(xié)作機制旨在創(chuàng )建和諧的工作氛圍。
辦公室管理制度15
一、辦公室實(shí)行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時(shí)上班，放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)，負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗，做好安全防范工作。
二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模范養成良好的.衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
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