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學(xué)院委員會(huì )書(shū)記辦公會(huì )議制度
在當下社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院委員會(huì )書(shū)記辦公會(huì )議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院委員會(huì )書(shū)記辦公會(huì )議制度1
為了進(jìn)一步完善校長(cháng)負責制，促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規范化、提高領(lǐng)導水平和工作效率，結合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
1、校長(cháng)辦公會(huì )議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問(wèn)題的會(huì )議。
2、校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)召集并主持。
3、校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)、副書(shū)記等校級領(lǐng)導參加，辦公室負責人列席會(huì )議并負責記錄
二、會(huì )議的主要內容
1、傳達貫徹落實(shí)上級有關(guān)指示、文件、會(huì )議精神。
2、就學(xué)校重大問(wèn)題和重大事項擬訂工作方案和處理意見(jiàn)。
3、研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問(wèn)題。
4、審議學(xué)校行政規章制度。
5、聽(tīng)取各行政職能部門(mén)的工作匯報。
6、研究決定一般行政獎懲事項。
7、討論、決定校長(cháng)認為需要研究的其他問(wèn)題。
三、會(huì )議議題的提出與確定
1、校長(cháng)辦公會(huì )議的議題一般由校領(lǐng)導提出，經(jīng)辦公室匯總，由校長(cháng)審定。
2、學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導負責處理，重要事項向學(xué)校主要領(lǐng)導請示后處理。提交校長(cháng)辦公會(huì )議研究的議題應確有必要。
3、牽涉多個(gè)部門(mén)的議題，辦公室可配合主辦部門(mén)一起協(xié)調，特別重要或復雜的事務(wù)請分管校領(lǐng)導協(xié)調，經(jīng)協(xié)調并取得基本一致意見(jiàn)后，方能提請校長(cháng)辦公會(huì )議研究。
4、對需在校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題，主辦部門(mén)應在充分調查研究的基礎上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領(lǐng)導審定，有的問(wèn)題應提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項，應在會(huì )前征求有關(guān)方面的.意見(jiàn)，必要時(shí)應召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行研究、協(xié)調。業(yè)務(wù)性強的重要事項，應組織專(zhuān)家進(jìn)行論證、評估，提出可行性報告。
5、涉及重大問(wèn)題的議題，會(huì )前主辦部門(mén)除向分管領(lǐng)導匯報外，還應向學(xué)校主要領(lǐng)導匯報并征得其原則同意。
6、規章制度類(lèi)的議題，應先送辦公室進(jìn)行文字整理，再提請校長(cháng)辦公會(huì )議研究。
7、須進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間準備的議題，可提前提出作為預備議題，以便校領(lǐng)導了解有關(guān)情況，加強協(xié)調，為會(huì )議順利作出決定創(chuàng )造條件。
8、提請校長(cháng)辦公會(huì )議研究的議題，主辦單位除應備妥有關(guān)材料、文件外，還應對議題作出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，其內容主要包括議題背景思路、政策依據、需要會(huì )議研究決定的問(wèn)題等。會(huì )議一般不研究臨時(shí)動(dòng)議。
9、已確定在校長(cháng)辦公會(huì )議研究的議題，先由議題主辦單位準備好議題材料、說(shuō)明、方案，并在會(huì )議召開(kāi)前3天送辦公室，辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會(huì )前2天分送與會(huì )成員，以便與會(huì )人員提前了解會(huì )議內容，做好發(fā)表意見(jiàn)的準備。
四、議決的做出和執行
1、校長(cháng)辦公會(huì )研究決定問(wèn)題，應充分發(fā)表意見(jiàn)，努力使認識達到一致，在此基礎上，由校長(cháng)作出決定。會(huì )議就議題進(jìn)行研究、作出決定，分管校領(lǐng)導應在場(chǎng)。對聽(tīng)取情況匯報類(lèi)議題，可根據需要提出指導性意見(jiàn)和要求，必要時(shí)再提交會(huì )議研究。
2、校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定的事項，由辦公室負責進(jìn)行記錄并形成會(huì )議紀要，由分管領(lǐng)導協(xié)調相關(guān)職能部門(mén)執行或行文下發(fā)。
3、學(xué)校領(lǐng)導成員應維護和執行校長(cháng)辦公會(huì )議作出的決定。校長(cháng)辦公會(huì )議決定的事項，要明確責任單位和責任人，有關(guān)負責人要和單位應積極配合，通力協(xié)作，采取切實(shí)有效的措施，確保落到實(shí)處。
4、校長(cháng)辦公會(huì )議的決定一經(jīng)作出，不能隨意變更。確需對決議作變更時(shí)，須由校長(cháng)辦公會(huì )議復議后重新作出決定。情況緊急時(shí)，以校長(cháng)意見(jiàn)為準。
5、會(huì )議決議的傳達要嚴格按照會(huì )議明確的范圍和要求進(jìn)行，不得隨意改變會(huì )議決議內容。
6、會(huì )議決議的落實(shí)由辦公室負責督促和檢查，并向校長(cháng)匯報。
五、會(huì )議的要求
1、校長(cháng)辦公會(huì )議是校領(lǐng)導的主要工作例會(huì )之一，與會(huì )人員應準時(shí)參加。因故不能參加會(huì )議的校領(lǐng)導應在會(huì )前請假，并盡可能通過(guò)書(shū)面形式表達對議題的意見(jiàn)。
2、為保證與會(huì )人員集中精力討論問(wèn)題，會(huì )議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。各單位卻有要事須向有關(guān)領(lǐng)導請示、報告的，應先與辦公室聯(lián)系，由參加會(huì )議的校辦工作人員負責轉達。
3、與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論情況及決議內容向外泄露。
六、附則
本制度由辦公室負責解釋?zhuān)怨贾臻_(kāi)始實(shí)施。
學(xué)院委員會(huì )書(shū)記辦公會(huì )議制度2
為了進(jìn)一步加強對學(xué)校全局工作的統一領(lǐng)導，堅持依法辦學(xué)，依法行政，提高學(xué)校辦學(xué)能力，促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的規范化、制度化、科學(xué)化建設，根據學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
一、與會(huì )人員
學(xué)校領(lǐng)導班子成員、中層干部。其他與會(huì )人員視會(huì )議內容確定。
二、會(huì )議程序
1.行政辦公會(huì )議采取定期制，根據學(xué)校計劃、工作部署和推進(jìn)情況靈活安排。會(huì )前，由辦公室將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及主要內容通知與會(huì )人員。
2.各處室、年級凡需要提交行政辦公辦公會(huì )議研究、決定的問(wèn)題，應提前將提交問(wèn)題形成書(shū)面材料，經(jīng)主管校領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后形成議題，交辦公室列入會(huì )議議程。
3.行政辦公會(huì )議由校長(cháng)主持，也可委托其他領(lǐng)導主持。辦公室負責人以書(shū)面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報的議題，學(xué)校分管領(lǐng)導或處室、年級負責人介紹有關(guān)情況，由大會(huì )對議題進(jìn)行研究、討論、決定。
三、會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員要按時(shí)出席會(huì )議，由辦公室嚴格考勤。確因特殊情況不能參加會(huì )議的，向分管領(lǐng)導和辦公室請假。
2.會(huì )議期間，與會(huì )人員自覺(jué)維護會(huì )議紀律，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的話(huà)題，一般情況下不外出會(huì )客，關(guān)閉通訊工具，集中精力、集中時(shí)間研究討論問(wèn)題。
3.嚴守會(huì )議秘密。對于領(lǐng)導的講話(huà)、插話(huà)、會(huì )議決定等，涉及機密或會(huì )議未做出決定暫需保密的，與會(huì )人員不得傳播和擴散。
四、會(huì )議議題
1.傳達、學(xué)習國家有關(guān)政策和法律法規、上級重要指示決定，研究貫徹落實(shí)措施。
2.討論落實(shí)校學(xué)校黨委決定的'重大問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)和具體措施。
3.討論、決定學(xué)校向上級部門(mén)的重要請示、報告。
4.研究學(xué)校年度工作計劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排。
5.組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng)、教科研活動(dòng)，制定和實(shí)施教師隊伍建設規劃等。
6.討論落實(shí)加強思想政治工作，組織引導教職工結合本職工作開(kāi)展“教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人”活動(dòng)等。
7.討論、決定實(shí)施年度財務(wù)預算、基本建設項目，加強財務(wù)管理和審計監督。
8. 聽(tīng)取、審議各處室、年級重要工作匯報，指導、協(xié)調各部門(mén)重要工作的組織、實(shí)施。
9.討論、處理教代會(huì )提出的有關(guān)提案，研究關(guān)系師生員工切身利益的重大問(wèn)題。
10.處理、決定學(xué)校日常工作中需要討論的重大問(wèn)題，通報學(xué)校有關(guān)工作情況。
五、會(huì )議記錄
由辦公室負責記錄。記錄內容為與會(huì )人員、會(huì )議議題、與會(huì )人員發(fā)言?xún)热莺妥鞒龅臎Q定等，重要事宜應形成會(huì )議紀要，下發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。
六、會(huì )議落實(shí)
1.有必要形成會(huì )議紀要時(shí)，辦公室負責在會(huì )后兩日內整理出《行政辦公會(huì )議紀要》，由該次會(huì )議主持人審定后，在三日內送參加辦公會(huì )全體成員和有關(guān)職能部門(mén)負責人。
2.會(huì )后，辦公室負責根據會(huì )議決定，與有關(guān)處室、年級聯(lián)系，對落實(shí)決定的工作進(jìn)行督促，并及時(shí)匯報工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。
3.有關(guān)行政辦公會(huì )議的所有文件，包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要，要妥善保存。
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