辦公會(huì )議匯報材料

辦公會(huì )議匯報材料

　　無(wú)論是在學(xué)習還是在工作中，需要用到匯報的地方越來(lái)越多，匯報就是把某個(gè)階段做的工作，進(jìn)行全面系統的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導，如何寫(xiě)一份正確的匯報呢？下面是小編整理的辦公會(huì )議匯報材料，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　一、議題與議程確定

　�。ㄒ唬┦占�議題。各單位上報縣政府的請示均送縣政府辦公室按辦文程序辦理。對需要縣政府全體會(huì )議或常務(wù)會(huì )議審議的，由分管副縣長(cháng)初審提出建議，報縣長(cháng)審簽上會(huì )�？h長(cháng)審簽上會(huì )意見(jiàn)及來(lái)文由綜合科登記后轉秘書(shū)科作相關(guān)準備。

　�。ǘ�）確定議題議程。秘書(shū)科收集議題達到4個(gè)左右時(shí)，將整理的議題、草擬的會(huì )議議程，送縣政府辦公室主任綜合平衡后報縣長(cháng)審定。

　　編排議題時(shí)要本著(zhù)重大問(wèn)題、緊急議題優(yōu)先審議和有效控制會(huì )議時(shí)間的原則，每次安排議題要適量，會(huì )議時(shí)間一般控制在3個(gè)小時(shí)左右，并根據議題內容，在征求有關(guān)部門(mén)、單位及領(lǐng)導意見(jiàn)的基礎上，提出列席人、匯報人、匯報時(shí)間的建議。

　　會(huì )議議題涉及多個(gè)部門(mén)和單位的，主辦部門(mén)應在會(huì )前進(jìn)行協(xié)調，經(jīng)協(xié)調后聯(lián)合報縣政府（文件由相關(guān)部門(mén)主要負責人簽署）。經(jīng)主辦部門(mén)協(xié)調意見(jiàn)仍不一致的，報分管副縣長(cháng)協(xié)調或由分管副縣長(cháng)委托縣政府辦公室主任或副主任協(xié)調，仍有分歧的，主辦部門(mén)應在縣政府有關(guān)會(huì )議上將分歧意見(jiàn)列明，并提出傾向性意見(jiàn)。

　�。ㄈ�）議題提前告知�？h政府全體會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、議題一般應提前3天通知出席人員�？h政府常務(wù)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、議題一般應提前1天通知出席人員。

　　二、會(huì )議材料準備

　�。ㄋ模�會(huì )議材料內容。會(huì )議材料包括會(huì )議文件、匯報說(shuō)明材料、參閱資料等，由議題承辦部門(mén)負責起草、準備，要求簡(jiǎn)明扼要、嚴謹準確。會(huì )議文件是指提請會(huì )議審議的材料，在表達上要力求完整、準確、精煉。匯報說(shuō)明材料是指對會(huì )議文件內容的濃縮或補充說(shuō)明，大體分基本情況或工作背景、工作意見(jiàn)、提請會(huì )議審議的問(wèn)題三個(gè)部分，一般不超過(guò)1500字。參閱資料是指與會(huì )議文件有關(guān)的補充材料。

　　屬縣政府重大決策事項（目錄附后）的，還應按規定報送以下資料：

　�。�1）決策備選方案及說(shuō)明；

　�。�2）風(fēng)險預測報告；

　�。�3）專(zhuān)家評審組綜合評審意見(jiàn)；

　�。�4）有關(guān)機關(guān)和社會(huì )公眾意見(jiàn)的綜合資料；

　�。�5）國內外有相同或相似項目的，應當報送有關(guān)資料；

　�。�6）有關(guān)的法律、法規和政策規定，特別是禁止性規定；

　�。�7）經(jīng)進(jìn)行成本效益分析的，應當同時(shí)報送分析報告；

　�。�8）需要進(jìn)行聽(tīng)證的，應當附具聽(tīng)證紀要。

　�。ㄎ澹�會(huì )議材料審核。會(huì )議材料由相關(guān)部門(mén)準備，并根據縣政府辦公室通知要求及時(shí)送縣政府辦公室�？h政府辦公室收到材料后，由分管文秘的副主任負責審核，如需作修改補充由辦公室承辦人員及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　�。�六）會(huì )議材料制作。有關(guān)單位務(wù)必于會(huì )前2個(gè)工作日將審核后的會(huì )議材料送縣政府辦公室，由秘書(shū)科于會(huì )前分送出席人員。會(huì )議材料由有關(guān)單位按規定格式統一用A4紙印制，常務(wù)會(huì )議的材料原則上印制20份。全體會(huì )議材料的報送時(shí)間、份數由縣政府辦公室屆時(shí)確定和通知。

　　三、會(huì )務(wù)組織

　�。ㄆ撸�會(huì )議通知及會(huì )場(chǎng)服務(wù)。除發(fā)文件通知的以外會(huì )議一般由縣政府值班室負責電話(huà)通知；行政科、秘書(shū)科要配合機關(guān)事務(wù)管理局負責會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)內的服務(wù)；行政科負責會(huì )議期間的后勤保障；秘書(shū)科做好會(huì )議簽到、錄音和記錄；技術(shù)中心配合機關(guān)事務(wù)管理局負責會(huì )場(chǎng)信息設備正常運行。

　�。ò耍�會(huì )后場(chǎng)內清理。會(huì )議結束后，秘書(shū)科要配合機關(guān)事務(wù)管理局及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，檢查有無(wú)遺漏物品。

　　四、會(huì )議紀律

　�。ň牛┏鱿�要求。會(huì )議出席人因特殊原因不能參加的，應提前向會(huì )議主持人請假。會(huì )議相關(guān)議題列席人應提前10分鐘在候會(huì )室等候，列席會(huì )議的部門(mén)負責人原則上應為主要領(lǐng)導，需帶1名工作人員到會(huì )時(shí)，須提前向縣政府辦公室報告，經(jīng)同意后方可到會(huì )。

　�。ㄊ�）匯報要求。會(huì )議列席人在匯報時(shí)應簡(jiǎn)單明了，著(zhù)重闡述議題的主要內容；在討論過(guò)程中，不議論與議題無(wú)關(guān)的問(wèn)題，不重復相同意見(jiàn)。每項議題的匯報時(shí)間，一般不超過(guò)20分鐘，其他發(fā)言不超過(guò)5分鐘。

　�。ㄊ�一）秩序要求。參會(huì )人員要集中精力，不得隨意進(jìn)出或中途退會(huì )，攜帶手機的應關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員一律不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，有急事可通過(guò)會(huì )務(wù)人員轉告。

　�。ㄊ�二）保密要求。嚴禁與會(huì )人員私自錄音，確因工作需要錄音的應經(jīng)會(huì )議主持人同意。參會(huì )人員必須嚴守保密紀律，對會(huì )議討論決定事項，凡未規定傳達的，不得擴散。

　　五、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要及新聞稿件

　�。ㄊ�三）會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應當包括以下主要內容：會(huì )議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專(zhuān)家、記錄人等基本情況；決定事項以及主要問(wèn)題；審議過(guò)程及會(huì )議組成人員的意見(jiàn)和表態(tài)；其他參會(huì )人員的意見(jiàn)；主要分歧意見(jiàn)；主持人的決定。

　�。ㄊ�四）會(huì )議紀要。文秘人員應在閉會(huì )之日起1個(gè)工作日內草擬完成會(huì )議紀要。紀要應準確、全面地反映會(huì )議主要精神和決定事項，經(jīng)分管文秘的副主任核稿后，送主持會(huì )議的縣政府領(lǐng)導簽發(fā)。

　�。ㄊ�五）新聞稿件。會(huì )議討論決定的事項宜于公開(kāi)的，由縣政府辦公室根據會(huì )議需要指定文秘人員草擬新聞稿或安排新聞單位到會(huì )，新聞稿由分管文秘的副主任審核，如有需要送主持會(huì )議的縣政府領(lǐng)導審定。

　　六、整理、歸檔會(huì )議文件

　�。ㄊ�六）材料整理。每次會(huì )議的原始資料，由秘書(shū)科整理完備，移交綜合科存檔。凡需形成縣政府、縣政府辦公室正式文件的議題請示材料，綜合科應復印存檔，原件退承辦科室辦理完畢后隨正式文件一并交綜合科。

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