校長(cháng)辦公會(huì )議事規則[薦]
第一條為落實(shí)重大事項集體決策制度,進(jìn)一步規范行政行為,提高決策的民主化、科學(xué)化、規范化水平,加強工作落實(shí),提高工作效率,促進(jìn)依法行政,特制定本規則。
第二條校長(cháng)辦公會(huì )是學(xué)校行政議事決策機構,是學(xué)校領(lǐng)導班子對學(xué)校行政工作的重要事項進(jìn)行處理和決策的重要會(huì )議。
第三條議事范圍
1、貫徹落實(shí)黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及上級重要決策部署。
2、研究擬訂學(xué)校發(fā)展規劃、規章管理制度、教育教學(xué)教研改革措施、辦學(xué)資源配置方案、年度工作計劃。
3、研究擬訂學(xué)校內部辦事機構、教學(xué)科研單位的設置方案、規章制度及組成人員等。
4、研究擬訂學(xué)校師資隊伍建設規劃、教師招考計劃;依據有關(guān)規定聘任與解聘教師以及內部其他工作人員;研究有關(guān)教師隊伍建設的其他重要事項。
5、研究擬訂學(xué);窘ㄔO規劃、基本建設實(shí)施及年度經(jīng)費預算等方案,研究財務(wù)管理、監督、資產(chǎn)管理工作。
6、研究教學(xué)、教研、專(zhuān)業(yè)建設等管理工作。
7、研究人才培養、學(xué)生教育管理、學(xué)籍處理、學(xué)生獎懲、招生、就業(yè)、學(xué)生資助等工作。
8、研究學(xué)校安全穩定、后勤保障等工作。
9、研究學(xué)校國內外交流與合作工作。
10、研究處理教職工代表大會(huì )、學(xué)生代表大會(huì )、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )和團員代表大會(huì )有關(guān)行政工作的提案;研究涉及師生員工切身利益的重要事項。
11、其他應由校長(cháng)辦公會(huì )研究的工作和事項。
第四條會(huì )議組織
1、校長(cháng)辦公會(huì )一般每周召開(kāi)1次,例行召開(kāi)時(shí)間為每周星期一上午。也可根據工作需要安排召開(kāi)。
2、校長(cháng)辦公會(huì )由校長(cháng)召集并主持,校長(cháng)不能出席時(shí),由校長(cháng)委托的副校長(cháng)召集并主持。
3、校長(cháng)辦公會(huì )人員為校領(lǐng)導班子成員。列席人員根據會(huì )議研究的內容確定。
4、學(xué)校辦公室負責校長(cháng)辦公會(huì )的會(huì )務(wù)工作。
第五條議題的確定和準備
1、校長(cháng)辦公會(huì )議題由學(xué)校領(lǐng)導班子成員提出,校長(cháng)確定。各處室提交校長(cháng)辦公會(huì )研究的議題,須寫(xiě)出書(shū)面議案并提出具體建議意見(jiàn),分管校領(lǐng)導審查議案后報請校長(cháng)審定。會(huì )議不研究意向不明、準備不充分、臨時(shí)動(dòng)議的議題和申報前未向校長(cháng)匯報的議題。
2、對專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項,應經(jīng)過(guò)專(zhuān)家論證、風(fēng)險評估或技術(shù)、政策、法律咨詢(xún),再提交校長(cháng)辦公會(huì )議討論。對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項,應通過(guò)教職工代表大會(huì )或其它方式,廣泛聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)建議,再提交校長(cháng)辦公會(huì )議討論。
3、對涉及學(xué)校重大事項或特別復雜的問(wèn)題,應在充分調研、論證的基礎上提出建議方案,由分管校領(lǐng)導提前向會(huì )議組成人員通報,經(jīng)過(guò)充分溝通醞釀、且無(wú)重大分歧后,再提交會(huì )議討論。
4、議題確定后,由學(xué)校辦公室擬定并形成會(huì )議通知,會(huì )議通知和議題材料應提前兩天或至少提前一天發(fā)至與會(huì )人員。對需要會(huì )議組成人員熟悉情況、征求意見(jiàn)的議題,應提前分發(fā)有關(guān)材料。若議題涉及保密事項或因其它特殊原因難以提前報送的,經(jīng)會(huì )議主持人批準后,可將有關(guān)材料直接帶到會(huì )場(chǎng)。
第六條議事程序和要求
1、校長(cháng)辦公會(huì )應按通知擬定的議題議事,一事一議,實(shí)行“一把手”末
位表態(tài)制。議事并做出決定的過(guò)程必須堅持民主集中制原則,先由提出議題的分管校領(lǐng)導或有關(guān)職能部門(mén)匯報情況,提出解決問(wèn)題的建議和方案,然后與會(huì )成員就該議題發(fā)表意見(jiàn),展開(kāi)討論。會(huì )議主持人歸納、集中與會(huì )成員意見(jiàn)并做出決議,決議須明確目標和要求,落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人。
2、對需表決的事項,嚴格按照少數服從多數的原則做出決定,以超過(guò)應到會(huì )人員的半數同意為通過(guò)。對重大問(wèn)題的決策如有意見(jiàn)分歧,且支持和反對人數接近,除在緊急情況下按多數人的意見(jiàn)執行外,否則應暫緩做出決定。對會(huì )議做出的集體決定,個(gè)人或少數人如有不同意見(jiàn),可以保留,但必須堅決執行會(huì )議的決定。
3、會(huì )議按有關(guān)規定執行回避制度。校長(cháng)辦公會(huì )討論決定的事項涉及與會(huì )人員本人或其親屬時(shí),本人應予回避。本人不主動(dòng)回避的,主持人應要求其回避。
4、對重大突發(fā)事件和急需處理的重要問(wèn)題(包括校長(cháng)辦公會(huì )決議執行中遇到的突發(fā)情況),因情況緊急或時(shí)間緊迫來(lái)不及由校長(cháng)辦公會(huì )議決定,可由分管校領(lǐng)導報校長(cháng)后及時(shí)處理,事后向校長(cháng)辦公會(huì )報告。
5、校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)的決議,由學(xué)校辦公室根據授權以簡(jiǎn)報、文件、紀要等文件形式或口頭傳達,及時(shí)將會(huì )議內容向缺席人員通報。
第七條決定或決議的執行與督辦
1、校長(cháng)辦公會(huì )議決議、決定的事項,校內各有關(guān)處室和人員必須認真貫徹落實(shí),及時(shí)將會(huì )議決議的執行情況向分管校領(lǐng)導匯報,并反饋給學(xué)校辦公室。
2、校長(cháng)辦公會(huì )議的決議由學(xué)校辦公室協(xié)助分管校領(lǐng)導負責會(huì )議決議、決定的督辦檢查,協(xié)調解決實(shí)施過(guò)程中出現的矛盾和問(wèn)題,并及時(shí)將決議的辦理情況反饋給校長(cháng)或校長(cháng)辦公會(huì )議。
3、在情況發(fā)生變化或執行決議過(guò)程中出現新問(wèn)題,不適宜或不可能按原決議執行時(shí),應由分管校領(lǐng)導提請校長(cháng)辦公會(huì )議進(jìn)行復議。緊急情況需臨時(shí)調整原決議,須由校長(cháng)在征求有關(guān)校領(lǐng)導意見(jiàn)后進(jìn)行調整,但應在下次校長(cháng)辦公會(huì )議上予以通報。
4、會(huì )議審議通過(guò)的文件、制度、意見(jiàn)、決定等各類(lèi)文稿,由議題提出部門(mén)根據會(huì )議精神修改,并經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,報請校長(cháng)簽發(fā)。
第八條會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員因故不能出席會(huì )議的,需向主持人請假,在可能情況下,可以事先對議題留下意見(jiàn)和建議。
2、參加會(huì )議人員要按時(shí)到會(huì ),集中精力研究工作。會(huì )議期間一般不會(huì )客、不接聽(tīng)電話(huà)、不辦與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。要嚴格執行組織紀律和保密紀律,不泄露會(huì )議討論情況和會(huì )議決定的機密事項。
第九條附則
1、本規則由學(xué)校辦公室負責解釋。
2、本規則自公布之日起施行。
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