辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)

時(shí)間:2024-04-12 07:14:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)

  無(wú)論在學(xué)習、工作或是生活中,越來(lái)越多的事務(wù)需要用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。一般會(huì )議紀要是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn),希望能夠幫助到大家。

辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)

辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)1

  會(huì )議主題:XXX

  會(huì )議時(shí)間:XXX

  會(huì )議地點(diǎn):XXX

  會(huì )議主持:XXX

  與會(huì )人員:XXXXXXXXXXXXXXX

  特邀嘉賓:XXX

  缺席人員:XXX

  會(huì )議記錄:XXX

  基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、XXX對各部工作匯報做指導講話(huà);

  3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

  4、集團成員組織學(xué)習會(huì )議精神。

  會(huì )議內容:

  為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會(huì )議,現紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會(huì )議。

  二、XXX對各部工作匯報做指導講話(huà)

  針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,XXX陳述了三點(diǎn)意見(jiàn)和建議:

  1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會(huì )議效能。

  經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí),集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過(guò)程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒(méi)有很好地體現出時(shí)間觀(guān)念和集體觀(guān)念,該現象在今后的會(huì )議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì )議效能,必須從三方面入手:一是明確會(huì )議的意義和目的,二是控制會(huì )議的形式和紀律,三是把握會(huì )議的程序和議題。每位發(fā)言人應注重場(chǎng)合,做匯報時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統籌安排發(fā)言?xún)热,避免因為個(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(cháng)造成整體會(huì )議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營(yíng),按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項工作。從各部第四季度的工作規劃來(lái)看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟,F下發(fā)《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導,接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開(kāi),大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實(shí)處。不少公司總是拿廠(chǎng)方的標準來(lái)要求自己,這是需要轉變的觀(guān)念,因為廠(chǎng)方追求的是銷(xiāo)售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)高利潤時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,在激烈的市場(chǎng)競爭中,要想贏(yíng)利必須增加三種方法:財務(wù)贏(yíng)利、人才贏(yíng)利和管理贏(yíng)利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養的人才贏(yíng)利模式和節支增收、規范權限的管理贏(yíng)利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏(yíng)利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力,通過(guò)方案、細節和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實(shí)各項工作,如要定期召開(kāi)管理會(huì )議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實(shí)地的開(kāi)展工作,與各部門(mén)、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習,XXX對“活力中通”體系建設進(jìn)行了現場(chǎng)示范和演練。

  三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排

  XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對落實(shí)“活力中通”體系建設進(jìn)行了統一部署安排。

  1、嚴抓勞動(dòng)紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現個(gè)別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動(dòng)紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績(jì)效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀(guān)念出發(fā)深刻學(xué)習、深入理解,堅決落實(shí)各項戰略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。

  4、善于學(xué)習不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習借鑒別人的長(cháng)處與優(yōu)點(diǎn),擅長(cháng)學(xué)習吸收,學(xué)會(huì )將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì )貫通。

  5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開(kāi)展工作時(shí)應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話(huà)一事請江總報董事長(cháng),針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬(wàn)森特行政XXX在會(huì )上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的`職業(yè)經(jīng)理人之路。

  7、用實(shí)事說(shuō)話(huà)不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實(shí)現,關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說(shuō)不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項戰略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時(shí),應及時(shí)進(jìn)行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發(fā)現沒(méi)有達標后應及時(shí)調整以確保不偏離最終目標;在對部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門(mén)的管理依據事實(shí)排先后,提高全員的憂(yōu)患意識,從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門(mén)齊頭并進(jìn)。

  四、集團成員組織學(xué)習會(huì )議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習10日下午會(huì )議精神。會(huì )議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì )議心得體會(huì )為開(kāi)端,展開(kāi)批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習成果,從而深刻總結會(huì )議精神,領(lǐng)會(huì )會(huì )議精髓。對此,XXX做了補充指導講話(huà):

  1、XXX指出會(huì )議結束后要做好三項工作,一是感悟會(huì )議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。

  2、XXX指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習的提高等等要從三方面系統地著(zhù)手才能有所收獲:一是針對性的學(xué)習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會(huì )議中,如何去發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,對照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長(cháng)補己之短,是互相觀(guān)摩學(xué)習的重要意義所在,其次是發(fā)現平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

  3、針對總結計劃和三會(huì ),XXX表示,總結與計劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報工作事項,它體現出的是一個(gè)人、一個(gè)團隊、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結計劃中可以發(fā)現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點(diǎn),行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì )指總裁辦公會(huì )、系統辦公會(huì )及總經(jīng)辦會(huì )議。從管理層次上來(lái)說(shuō),總裁辦公會(huì )是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統辦公會(huì )是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會(huì )議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動(dòng)、細節、具體事務(wù)、獎懲考核、時(shí)間結點(diǎn)這六步分解完成。

  4、隨后,XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)2

  3月7日,集團公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,張業(yè)林、陳澤思、周?chē)鴺s、徐陽(yáng)、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會(huì )議,各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細的匯報(具體內容在會(huì )議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話(huà)。

  一、關(guān)于工程問(wèn)題:

  首先是工程問(wèn)題,工程是目前公司的主要問(wèn)題,工程工期能按時(shí)完工,各部的工作才能順利開(kāi)展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的,下個(gè)月進(jìn)行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿(mǎn)足施工方的需要,對存在的問(wèn)題,公司有解決辦法,按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實(shí)際情況來(lái)處理,這樣才能確保今年底部份項目營(yíng)業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場(chǎng)指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

  工程付款問(wèn)題,只要施工方達到施工量,通過(guò)工程結算核實(shí),我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的,在增加23萬(wàn)元,加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數,把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房,每層增加一個(gè)雙標,原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現在改為每層樓一個(gè)工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個(gè)雙標,第五層也改過(guò)來(lái)做客房,那么,我們的客房總數就達到280來(lái)間了。

  二、酒店店徽問(wèn)題:

  考慮酒店整體形象和社會(huì )引響,我們還是面向社會(huì )征集,專(zhuān)家認可,這樣效果就比較好一點(diǎn),在征集的時(shí)候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。

  三、人事分工:

  (一)、設立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

  (二)、設立工程部:經(jīng)理謝團結、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設,設備的安裝,工程質(zhì)量監督等工作,云飛協(xié)助工程部到?谀脠D紙;

  (三)、設立財務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動(dòng);

  (四)、成立招投標小組:組長(cháng)張學(xué)修、副組長(cháng)張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作;

  (五)、公司成立一個(gè)總辦:周?chē)鴺s任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

  (六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè )部份:陳澤思負責、徐陽(yáng)配合。

  四、有幾個(gè)大家要明白的`問(wèn)題:

  (一)、酒店的經(jīng)營(yíng)定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

  (二)、酒店的性質(zhì):港商外來(lái)投資;

  (三)、公司的結構:海南維嘉實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

  (四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

  張學(xué)修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個(gè)崗位的工作,才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái),是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

  主題:會(huì )議紀要

  工作安排 人事決定

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