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財務(wù)銷(xiāo)售管理制度常用2篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財務(wù)銷(xiāo)售管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)銷(xiāo)售管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強公司網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和
提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二章 財務(wù)工作崗位職責
第一條 出納的主要工作職責與工作流程:
(一)每日在住哲住宿系統打印人民幣、銀行卡預收款明細表,現金支出明細表,與前臺出具的“收銀員明細表”一一核對金額是否屬實(shí);
(二)每日收取前臺預收客房款,認真清點(diǎn)客房款,核對前臺上交押金單據、預收款單據及消費明細單據是否與“收銀員明細表”中款項一一對應;
(三)日清月結,每日客房款及時(shí)存入銀行;
(四)協(xié)助前臺人員編制“XX網(wǎng)站現付業(yè)務(wù)預訂明細表”、“XX網(wǎng)站預付業(yè)務(wù)預訂明細表”;
(五) 每月對前臺已審核的第三方網(wǎng)站出具的“月結對賬單”進(jìn)行二次審核:
、倬W(wǎng)絡(luò )預訂現付業(yè)務(wù):相關(guān)內容是否真實(shí)有效、服務(wù)費是否是銷(xiāo)售總額與約定服務(wù)費率的`乘積、付款單據是否齊全(包括:對方開(kāi)具服務(wù)業(yè)正式發(fā)票、服務(wù)對賬明細賬 )
、诰W(wǎng)絡(luò )預訂預付業(yè)務(wù):相關(guān)銷(xiāo)售內容是否真實(shí)有效、預付款項是否正確、由第三方開(kāi)具服務(wù)費發(fā)票金額是否與本月實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符、前臺人員給第三方網(wǎng)站開(kāi)具住宿發(fā)票金額是否正確;
(六)根據與第三方網(wǎng)站交涉,于預付款預計到賬日期查看公司賬戶(hù)資金變化情況,如遇未及時(shí)收到款項應及時(shí)與對方聯(lián)系,盡快落實(shí)款項支付問(wèn)題;
(七)每月根據第三方網(wǎng)站出具的“月結對賬單”中手續費金額支付服務(wù)費;
(八)協(xié)助前臺人員編制“發(fā)票開(kāi)具登記薄”,賬薄中列明:開(kāi)具發(fā)票的票號、開(kāi)票金額、開(kāi)票日期、消費房間及經(jīng)辦人;
(九) 定期收回已開(kāi)具的發(fā)票賬務(wù)聯(lián),仔細檢查發(fā)票開(kāi)具信息與“消費明細賬單”消費總計金額是否一致,確保銷(xiāo)售信息真實(shí),發(fā)票開(kāi)具無(wú)誤;
(十)做好財務(wù)憑證的錄入工作,依據票款相符、票據齊全的原則,與“收銀員明細表”中各項目一一對應;每日確!邦A收賬款”科目余額與“賓館客房營(yíng)業(yè)收入日報表”累計預收款結存金額相一致,并確保前臺及時(shí)將“啞房賬”已實(shí)現收入結轉,做到收入核算準確性;
(十一) 配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
第二條 會(huì )計的主要工作職責與工作流程:
(一)按照國家會(huì )計制度的審核記賬憑證,復核附件資料,確保賬目清晰準確;
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司收入、成本、費用和利潤的執行情況;監督飯店網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售客房數量、收入的真實(shí)性、可靠性,;
(三)監控公司應收賬款的收回,協(xié)助前臺人員做好第三方網(wǎng)站ebooking操作系統預付提現模塊的運用,督促出納人員與銀行保持良好溝通,保障銀行預收款項的及時(shí)到賬;
財務(wù)銷(xiāo)售管理制度2
一、石油銷(xiāo)售企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.財務(wù)管理體制不完善
石油銷(xiāo)售企業(yè)財務(wù)結構劃分不明確,財會(huì )機構的財務(wù)管理機制沒(méi)有得到充分的調節和利用。石油銷(xiāo)售企業(yè)的財務(wù)機構是由財務(wù)與會(huì )計合二為一,但是在實(shí)際的財務(wù)管理工作中,財務(wù)領(lǐng)導部門(mén)對待財務(wù)機構的比例失調,工作重點(diǎn)只放在會(huì )計上,對石油銷(xiāo)售企業(yè)的籌資、投資、資金運行、財務(wù)管理、財務(wù)狀況的分析和總結工作做得不足,對先進(jìn)的理財策略和方法重視不夠,阻礙了財務(wù)管理目標的實(shí)現。
2.現有的財務(wù)管控系統無(wú)法適應現今復雜多變的梢售環(huán)境
我國現存的石油銷(xiāo)售企業(yè)的財務(wù)管理系統存在缺陷,系統的滯后性是最重要原因,這就使得企業(yè)在面對社會(huì )外部的競爭以及國際因素影響時(shí),缺少對緊急情況的處理能力和預防措施,這種財務(wù)管理系統的滯后性就會(huì )加大財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)監管時(shí)的困難,F今的財務(wù)管理制度己經(jīng)基本涵蓋了石油批發(fā)、倉儲和零售環(huán)節,但是財務(wù)管理人員執行的力度不大,并沒(méi)有按照國家頒布的新政策和新法規來(lái)及時(shí)調整財務(wù)計劃,也沒(méi)有將現有財務(wù)狀況的不足反饋給公司,因而不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要。
3.財務(wù)信息化進(jìn)程緩慢
信息化建設隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展己經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)中,信息化建設不僅能夠提高工作的精準性和效率性,還能增強企業(yè)和公司內部建設中人力所不能觸及到的領(lǐng)域,以銀行業(yè)和通信業(yè)為例,他們在企業(yè)的運行中通過(guò)運用信息化建設受益頗多,大大提高了本行業(yè)的服務(wù)水平和財務(wù)能力,提高了社會(huì )競爭力。但是石油銷(xiāo)售企業(yè)則把信息化建設當做一種替代品,沒(méi)有充分利用信息化的功能,造成在財務(wù)的運行管理時(shí),不能達到數據、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準確的財務(wù)信息。
二、強化石油銷(xiāo)售企業(yè)財務(wù)管理的有效策略
1.改善企業(yè)財務(wù)環(huán)境和各項財務(wù)規章制度
要想改善先進(jìn)石油銷(xiāo)售企業(yè)財務(wù)中的問(wèn)題,就要在企業(yè)外部理財環(huán)境既定的前提下改善企業(yè)理財內部環(huán)境。石油銷(xiāo)售企業(yè)作為特殊行業(yè),企業(yè)財務(wù)管理人員應該加大改革的力度盡快建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟要求的企業(yè)組織制度和財務(wù)管理體制,另一方面,財務(wù)管理工作者應該健全各項內部管理制度。
2.可以采用精細化管理運作財務(wù)
精細化管理本身來(lái)源于發(fā)達國家,它是一種先進(jìn)的管理理念,石油銷(xiāo)售企業(yè)可以利用精細化管理這一原則,引入到財務(wù)管理中,更快更好的發(fā)展石油企業(yè),降低財務(wù)成本,追求卓越。
結合傳統的石油銷(xiāo)售企業(yè)的財務(wù)管理制度來(lái)看,每個(gè)環(huán)節都過(guò)于死板化、機制化。因此,管理者應該完善資金預算動(dòng)態(tài)管理制度,從控制層面向下級的銷(xiāo)售企業(yè)資金流入手,推動(dòng)全面預算的實(shí)施,達到規模經(jīng)濟效益。
3.加快信息化建設的引用,完善財務(wù)管理平臺
如前文所述,石油銷(xiāo)售企業(yè)沒(méi)有積極地引用信息化建設在財務(wù)管理的投入,因此財務(wù)管理者應該監控完整的財務(wù)信息化平臺,實(shí)現對財務(wù)管理系統的有效監管和控制,并進(jìn)行信息的相互整合,以此來(lái)提高財務(wù)系統的高效率和突發(fā)情況下的應變能力,為財務(wù)的預算和成本控制提供全面的信息。
4.轉變觀(guān)念樹(shù)立適應市場(chǎng)經(jīng)濟要求的新理財觀(guān)念
想要改善石油銷(xiāo)售企業(yè)的.管理現狀,就要改變以往的計劃經(jīng)濟體制的束縛。企業(yè)管理人員要發(fā)揮自我的主導地位,充分安排各項財務(wù)收支,使之合理化。其次要樹(shù)立新型的市場(chǎng)觀(guān)念和風(fēng)險意識,高度的關(guān)注企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險。
5.有計劃地實(shí)施財會(huì )人員培訓,提高管理能力
強化石油銷(xiāo)售企業(yè)的財務(wù)管理也需要工作人員對財務(wù)知識充分的了解,企業(yè)領(lǐng)導干部可以加強財務(wù)領(lǐng)導干部的業(yè)務(wù)培訓,定期進(jìn)行知識的更新,幫助工作人員樹(shù)立一套系統的財務(wù)運行觀(guān)念,提高整體的財務(wù)水平。
6.建立健全的財務(wù)預警和運行機制
企業(yè)在工作過(guò)程中都會(huì )存在一些潛在的危險,構建完善的財務(wù)預警機制是防范財務(wù)出現錯漏和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的有效手段之一。因此,企業(yè)管理人員要對口常的財務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,及早發(fā)現財務(wù)狀況惡化的信號。同時(shí),必須加強客戶(hù)的投資風(fēng)險評估工作,完善財務(wù)資金監管系統,樹(shù)立風(fēng)險識別和預警意識,將財務(wù)風(fēng)險及時(shí)的扼殺在搖籃里。
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